共 九宮格日記是為了實現夢想及目標而設計出來的新式寫日記方法
一聽到寫日記，應該很多人會先嘆口氣說：「哎！我就是無法持之以恆嘛。」另一方面也應該會懊悔萬分：「如果我有寫日記的話，我還真想翻看看去年的今天發生什麼事…。」
有些人對寫日記稍有一點興趣，但又覺得那離自己太遙遠。這些人大可不必擔心，這裡要介紹的九宮格日記和傳統日記不一樣，它有以下幾個特色：
接下來，我依序跟各位做說明。
九宮格日記最中間那一格是用來記錄日期等基本資料，其它八格則各設定一個主題，再分別做相關敘述。
人看到格子、框框、洞洞時，會自然產生一種想要填滿它的心理。大家知道如果在問卷上畫作答欄時，作答率會大幅提昇的事嗎？
同理，在學校也一樣，如果考卷上有畫作答區，學生們就會拚命想把答案填進去。相反地，如果讓人摸不著頭緒，不知道答案該填哪裡的話，作答率恐怕會很低。所以就讓我們一起利用欄位的書寫格式來寫日記吧！
有人可以清楚記得自己在去年的今天究竟發生過哪些事嗎？如果連自己的生日或聖誕節等特別的日子都不記得的話，更別說一般普通的日子，那應該老早就忘光光了吧！
但是你去年的今天、前年的今天、甚至是大前年的今天的確實實在在地活過。那些日子裡肯定有很多令你印象深刻的事。你腦中明明應該浮現很多驚奇的事、當時發現的事、當時想到的點子…等，但非常可惜，你偏偏一個都想不起來。如果我們可以回顧過去的點點滴滴，就可以把那些「消失的智慧」運用到現在的生活上。
一旦心裡懷疑或擔心自己寫的東西會被偷看到的話，就很難寫出自己靈魂深處的真心話。還有，如果把日記寫在紙上的話，萬一哪一天你發生什麼不測，你的家人一定會去翻你的日記。記得前幾天，我去參加一名友人的葬禮，發現友人遺體旁擺著友人生前寫的日記，友人的遺霜居然說：「如果不嫌棄，歡迎翻閱。」當然我很客氣地婉拒了，但當下不免深感慶幸：「幸好我寫的是電子日記。」
我要說的重點是，真正的日記必須具備能夠設定密碼將內容鎖起來的條件，這樣才能避免別人閱讀自己寫的東西。如果沒有安全感，寫出來的內容就和小學生交暑假日記給老師時所寫的內容沒什麼兩樣。人們寫日記時，常會不知不覺就設立一道防線以防萬一，深怕不小心被人看到了。例如原本真正想寫的是：「為什麼我總覺得ＯＯ先生簡直像昆蟲類那樣討人厭？」但是往往寫出來的東西都言不由衷：「雖然不是很喜歡像ＯＯ先生那種人，但他是個好人，也是社會需要的人才。」這種場面話且不傷感情的內容，就像資優生在寫文章一樣。
但是請不要誤會，我不是要各位寫別人壞話，我的意思是要把自己的真心話寫出來，然後檢討：「為什麼討厭？」－＞「為什麼有這種感覺？」－＞「是不是在自己內心深處也有某部分和ＯＯ先生相似，所以無法接受？」－＞「通常在什麼時候會產生這種感覺？」…。透過這樣的逐步探討，就可以從一開始最直接的情緒、真心話著手，然後再慢慢深入自己的內心，這就是所謂的「自我探討」。總之，寫日記不是為了給別人看，而是為了面對自己，所以我建議使用電子日記來寫。更謹慎的人甚至會使用二道密碼來保護日記，不只excel的九宮格日記會設定密碼，連在啟動windows時也會增設一道密碼，這樣是更保險的作法。
在寫日記的時候，很容易變成只著重在記錄過去某些片段的「過去日記」。而九宮格日記則具有「末來日記」功能，可以利用早上三分鐘規畫接下來一整天的行程。
「今天我決定向Ａ先生提出ＯＯ的案子。」
透過這樣簡單的記錄，一天的生活就會變得截然不同了。有一種人在日記一開頭就哀聲嘆氣，啦哩啦雜講一堆：「今天又加班了…」而渡過一天，另一種人則會養成習慣在日記裡寫下：「今天要收集創業資料囉！」而開始一天的生活。相較之下，你知道這兩種人在五年後會有多大的差別嗎？利用三分鐘將昨天的日記跟今天的Ａffirmation（肯定自我宣言）結合在一起，這也是劃時代實現夢想的方法之一。
如果不清楚自己的人生方向、那麼設定好的夢想也一樣會含糊不清。如同沒有設計圖就想蓋房子、製造車子一樣，根本就不知該從何做起，只能在混沌的現實生活中茫茫然渡過每一天。這種人明明設定的夢想不明確，卻還興沖沖喊著：「我的夢想總有一天會實現的！」雖然我們都清楚知道這有多麼矛盾，但空有膽識卻不明白這層道理的大有人在。
因此，為了真正實現夢想，不僅需要記錄過去的「過去日記」，更是需要記錄未來的「未來日記」。
九宮格日記比一般日記更佔優勢的地方在於它利用「早晨」這個時間點將過去和未來連接起來，藉此可以更快接近夢想實現的那一天，拉進夢想與我們的距離。在晚上所寫的「夜間」日記會因為四周的黑暗而顯得負面消極。相較於這種「一日反省文」－「夜間」日記，在早上所寫的九宮格日記就像是在早晨的陽光中所沖泡的滴濾式咖啡一樣，將昨天的智慧汲取出來。另外，它還兼具「未來日記」的功能，就像一部優質電影的腳本，從中可以預見今天計畫達成的小目標會有好的結果。九宮格日記連繫了昨天和今天，讓我們得以靜靜地凝視自我。它是負責下人生指令的操控者，也是我們賴以生存的導航者。
那麼當我們寫下過去日記和未來日記的具體內容後，當天的行為模式又會有什麼轉變呢？第一、藉由過去日記，可以讓我們看清昨天發生的問題之本質。第二、透過末來日記，可以讓我們變得精神弈弈：「將那個問題解決吧！」同時具有這兩項功能的九宮格日記，將幫助我們更主動、更積極地解決問題。
例如以「經常想像理想的狀態，檢視現在所面對的事是否和達成這種理想狀態有關聯？」此宏觀的思考模式來看事情，就能精力沖沛，專心處理眼前的問題。
如果沒有寫九宮格日記的習慣，很容易走向「緊要型」人生，只會反覆優先處理眼前的緊要待辦事項。因為採取優先處理急事的策略感覺比較安心。若有寫九宮格日記的習慣，就可以將焦點放在較重要的事情上，這樣才不會跟那些夢想不夠具體的人一樣罹患「本未倒置症」。很多人會大嘆：「夢想怎麼遲遲無法實現。」那是因為這種人往往不斷地處理「雖然緊急，但卻不重要的事。」
所以請不要再找藉口了。試看看冷靜地記錄自己的過去和未來。這將會成為你實現夢想的過程中，值得記念的第一步。
持續不間斷地寫這種追求夢想、接近夢想的「心靈日記」可以幫助你發現以前連自己都未曾注意到的自己，為你引導出一道新的航程。在充滿原則的生活裡，九宮格日記可以說是直接記錄我們人類最基礎層面例如「健康」「理財」「性」「工作」的工具。或許在這麼短的時間內很難叫人相信，但透過九宮格日記，你的生活習慣的確會有所轉變，甚至你的命運也會產生微妙的變化。一旦你開始寫九宮格日記，你就會被那種興奮無比的快感給擄獲了。
這種心靈日記和一般的例行業務報告不一樣。這是證明自己生長軌跡的鐵證。為什麼這麼說呢？你接下來只要回答我幾個簡單的問題，就會明白了。
你去年的今天是怎麼過的？做了些什麼？吃了什麼？和誰見面了？身體狀況如何？對那天有什麼感覺？那天對你而言是怎樣的一天？
如何？記得起來嗎？才一年前而已就記不太起來了，如果問你二年前三年前…五年前…十年前呢？結果可想而知。這樣不是很可惜嗎？
我們明明每天都有很多很棒的體驗和邂逅，也發生很多事情，但那些黃金般的智慧偏偏就這樣流逝掉了，實在是浪費。而九宮格日記正好能夠幫你找回那些「遺失的珍貴智慧」。九宮日記同時也是心靈日記。你不必煩惱要寫些什麼才好，由於是只為自己而寫，只有自己才看得到的心靈日記，你只要把最真實的感受寫下來就行了。也因為寫出來的東西是自己每天生活的軌跡（日記），所以這對你而言，是世上最優質的作品。你的九宮格日記是一項比起任何小說都還有趣的頂極娛樂，是一位比任何好書都來得優秀的良師。為什麼呢？因為所有你要的答案在裡面都找得到。
關於這一點，大家應該都很有興趣，我在第二章會舉出具體的例子跟各位做更詳細的說明。
九宮格日記要先在早上寫
請改掉「日記要在晚上寫」的這種老舊觀念。以結果論來看，不管在何時何地寫日記都可以。但若要具體舉出一個適合寫日記的「時間點」，我認為是「早晨」。早上剛睡起來的時候，會將昨天的情感做一次重整。有個詞彙叫「頭腦冷靜」。怒火中燒時，如果還感情用事，那麼在這種狀態下所做的判斷往往會是錯誤的。這時的旺盛精力是不好的。換句話說，這其中夾雜了過度的臆度和猜疑。如果能像小孩子一樣以天真無邪的「雀躍感」來進行思考然後再行動的話，事情就能發展得很順利。要以一顆冷靜的頭腦和一顆溫暖的心來寫日記，而最佳的書寫時刻是在「早晨」。
因為當人類處於深層睡眠狀態時，腦中會產生α波和γ波，此時最容易發揮創造力。
大家都知道達利（Salvador Dali）寫過夢想日記，進而畫出那幅世界名畫－軟鐘（Melting Clock）；也知道以前的李奧納多．達文西（Leonardo di ser Piero da Vinci）、湯馬士．愛迪生（Thomas Alva Edison）等人亦充分利用早上這段時間做事情。寫「夜間」日記時，往往不會把焦點放在問題本身，而是放在負面消極的情緒上，最後總演變成「後悔日記」。相反地，寫「晨間」日記時，則會針對發生的問題及本身的情感做客觀的審視和分析，所以晨間日記多半能成為解決問題的日記。人一旦感情用事，就算是原本可以順利解決的事情，最後反而會解決不了。寫九宮格晨間日記有一個很大的優點，因為是隔了一段時間才把前天的體驗和情感記錄下來，問題反而變得容易解決。
如果能夠客觀看待問題，就不會只想到自己，甚至還會站在對方的立場替他著想。如果他曾經做過討人厭的事，這時你也會輕易原諒他。
我之前寫過一本《晨間日記的奇蹟》（日本能率協會管理中心），裡頭我也介紹過這種在早上寫日記的新觀念。因為顛覆了「日記應該在晚上寫」的老舊想法，所以我的主張引起了相當大的回響，其影響不僅止於日本，甚至在台灣、韓國…等亞洲國家也非常受歡迎。
如果利用早上三分鐘寫九宮格日記，就不會有「一天已經結束了」的感覺。如果沒有寫完，請再利用午休、工作空檔等零星時間慢慢將它完成。或者在回家路上的一家咖啡店將早上沒填完的格子填完，這也是很愜意的一件事。習慣把筆記型電腦帶在身邊的人也可以直接打進電腦裡。沒有筆記型電腦的人就用手機簡訊打下來寄給自己，最後再複製到九宮格日記裡，一切就搞定了。
在工作場合也可以寫九宮格日記
如果早上寫完日記後就把它放著，這樣它實在很難成為實現夢想的工具。你必須要經常把它帶在身邊，白天一整天都要活用它，這一點很重要。第二章我有介紹「九宮格筆記本」，我建議各位要經常把它帶在身上，同時也可以把九宮格電子日記存在快閃記憶體（ＵＳＢ記憶體）裡帶在身上。快閃記憶體是一種外接式記憶體，只要把它插到電腦的ＵＳＢ插孔上，立刻就可以使用，非常方便，而且容量很大。由於它的輕便特性，有不少人將它掛在手機上當吊飾。另外最重要的一點是，你可以把日記儲存在快閃記憶體裡，資料不會留在電腦，所以妳隨時隨地都可以完成你的日記囉。因此，這種快閃憶體式九宮格日記的優勢便在於它不會受時間和地點的影響，不管是自己的筆記型電腦、公司的電腦、網咖的電腦或是自己的個人電腦，都可以使用。
快閃記憶體可以馬上將九宮格日記儲存起來，這就是快閃記憶體式九宮格日記和寫在紙上的日記不同的地方。還可以儲存有紀念價值的郵件、充滿回憶的照片…等，可說是劃時代的行動九宮格日記（nine-grid diary）。
利用九宮格日記訓練自己、訓練表達能力
接著我們來談談寫九宮格日記的多項優點。
首先，當然是可以提昇寫作能力。現在在生意場上，透過電子郵件來聯絡事情已經是一種常態了，這意味著一個人的書寫能力或者寫作能力跟他在生意場上的成功與否有直接的關係。想提昇寫作能力，除了實際練習外，別無他法。
另外，想在生意場上獲得成功，口語能力也不可或缺。如果談話內容過於乏味，就不會有人想再跟你做進一步的洽談。
口語能力跟壽司很類似。如果食材毫無新意，不僅看起來沒有吸引力，根本不會有人想吃它。同樣地，假設你說話的內容無法讓人心動，那只會引來一堆怨言、抱怨…等負面效果。所以豊富自己說話的內容是相當必要的。為了自己好，也為別人好，讓我們為我們的說話內容加入新鮮有趣的題材吧！寫九宮格日記恰巧可以幫我們達成這個目標。如果能持續不間斷地寫九宮格日記，就不會有找不到話題聊的困擾。因為你每天會寫一些自己感興趣的事，而這些事就很適合成為說話的題材。因為是自己親手寫過的，便特別容易記起來，事後也很容易拿出來當談話的題材。
以上所提到的寫作能力和口語能力，我們可以統稱為表達能力。透過寫九宮格日記正好可以練習培養這種表達能力。
經澤香保子女士是擁有超高人氣、引領女性創業潮流的補教業界第一把交椅
，也是相當具有領導魅力的女社長。她曾在自己的著作＜＜創立自己的公司＞＞一書中指出：「訓練表達能力最佳的途徑是寫日記。」其中有一段話是這樣的：
「當上社長後，在很多場合丶很多時候都要能清楚介紹自己從事的是什麼性質的職業，例如在電梯遇到熟人時丶雇用新人時丶接受媒體訪問時，要能簡明扼要地做介紹並傳達出自己的想法，如果在這些時候能展現令對方刮目相看的表達能力，那就是強者。而訓練表達能力最好的方法就是寫日記。」
我完全贊成這種觀點。透過寫日記來訓練自己的寫作能力就跟拳擊選手練習拳擊、演員排演直到融會貫通為止的道理一樣。身為一名運動選手如果平時疏於練習，有可能在真正開始比賽時突然贏得獎牌嗎？身為一名考生，如果不唸書，只是一味祈求通過考試，那也是枉然。同樣地，如果平常沒有訓練自己的表達能力，只是一味祈禱夢想的實現，那根本於事無補。
所以，為了能實現你那偉大的夢想，就從今天開始努力不懈、提昇自己的表達能力吧。想要達到這個目標，最強而有力的方法就是寫九宮格日記。
沒錯，有寫日記習慣的人，他的表達能力會在不斷的磨練之下逐日提昇，成效十分驚人。不只是寫作能力和口語能力，還包括對於一些小東西或整體造型…等的敏感度之提昇。總之，就是每天要不斷磨練表現整體自我的技巧。有很多人持續寫了三個月的日記後就再也停不下來，就是這個原因。日記的力量是可以明顯感受到的。
一開始，先以三天為目標試試看。一般來說，養成習慣的過程中，會遇到三天、三個月以及三年…等三個瓶頸。但是九宮格日記則不同，只要能持續寫三個月，就會一輩子寫下去，因為可以深切感受到寫日記的價值。
但是如果只是在家裡悄悄寫九宮格日記，它就會成為過於生活化的日記以及一成不變的反省日記。唯有把日記帶出門，活用它，它才能變成實現夢想的行動式策略日記。不過這裡我們會遇到一個難題：「攻」與「守」的問題。這就是九宮格日記所具有的兩個相反面相。「攻」指的是在人潮擁擠的街道上，大刺刺地把日記當成筆記本來使用；而「守」指的則是因為日記裡頭寫了不能讓別人看的內容，所以要把它藏在隱密的地方。這就像兩個性格迥異的人在談戀愛一樣，或者也像同時喜歡山和海的旅人一樣。如果是你，你會怎麼解決呢？這實在是一個很難回答的問題。
讓我在下一章為各位解答吧！
