推薦序
設計時,別忘了思考
為本書寫推薦序,是難得的緣份。我對作者羅傑.馬丁(Roger Martin)不算不熟。馬丁教授是加拿大羅特曼(Rotman)商學院院長,他與我一位新加坡學術友人是舊識,他把設計思考(Design Thinking)推到新加坡,創立了設計工坊(Design Works),鼓勵商學院學生跨領域合作,以設計思考的方法,幫企業診斷各式各樣的實務問題。這種做法在政治大學科技管理研究所已行之有年,所以,「設計思考」這個主題對我來說也不算陌生。
藉由這個機會,我也重新探索設計思考對企業的意義。我想由兩個角度來介紹這本書,看看設計思考的內涵與實踐。這本書的七個章節就是在討論這兩件事。
內涵:什麼不是設計思考?
多數人將設計思考歸功於美國加州設計公司IDEO所帶動的風潮。設計思考提倡經理人要以設計師般敏銳的觀察力,找出使用者的需求。很多人認為,設計思考等於開發新產品或策劃新商業模式,是一套思考的工具,類似工業設計,也很像企業策略規劃。
我看過不少公司耗費鉅資購買設計思考工具,希望在一、兩週內就學會所有設計思考的技法,然後很快地推出熱銷產品,大發利市。近兩年,史丹佛大學的設計學院也大力推廣設計思考,還受邀到台灣教學,引來不少粉絲追隨,但是多數企業粉絲學了設計工具,卻忘了學思考,結果愈「設計」,愈糟。
馬丁教授認為,我們不能將設計思考視為一套工具,而是要瞭解背後的那套知識體系(第一、二、七章)。設計思考是一套思辨的方法,要能像設計師一樣思考,不只是要學會用工具,也要學會工具背後的策略思維,更要學會如何思辨問題。某些事情看似對,卻不代表一定正確。所以,身為「設計師」,一定要學會質疑。
我認為,設計思考說穿了就是要培養敏銳的觀察與推理,如福爾摩斯偵探般,看見問題的脈絡,特別是那些隱而未顯的脈絡。例如,當大家都黏在電腦前,忙著處理電子郵件時,RIM這家公司卻看到人們的資訊需求逐漸轉移到頻繁的旅程中。隨時隨地,人們都需要密集的溝通協調。RIM藉機以無線電技術推出黑莓機(blackberry),使行動通訊時代提早來臨(第三章)。
大家拼命學工具,卻沒有人學習如何思考。如此,腦袋便不會敏銳,就算有設計工具,沒有去思考使用者的行為脈絡,創新注定失敗。
實踐:導入設計思考怎麼這麼難?
導入設計思考主要不是在練手感(工具),而是在練腦袋(思考);它不是工程問題,而是研究問題。工程問題可以循序漸進,按著既定步驟執行,即使中途遇到阻礙,也可以隨機應變設法找出解答。研究處理的則是未知,不一定知道現有的方案是否真的是「對」的。所以,我們需要回到原點,重新檢視原有的做法以及背後的假設。例如,在大學,書唸得越多,課修得越多,學生就會變聰明嗎?提出這類的質疑,就是在「思考」,而深刻的思考才會讓我們漸漸看到清楚的脈絡,在設計解決方案時才能對症下藥,以最少的力量產生最佳的效果。
寶鹼(P&G) 在2000年面臨生存危機時,新任執行長雷富禮(A. G. Lafely)問了一個很基本的問題:「為什麼龐大的研發部門卻做不出顧客需要的產品呢?」(見第四章),他問了這個問題後發現,研發人員已經「技術到不食人間煙火」了。他們發展很多技術,卻不知有何問題可解決。他們去拜訪客戶,但只是行禮如儀,卻看不見客戶的痛點。
雷富禮了解此脈絡後,提出一個新的研發模式,以C&D (Connect & Development )取代R&D (Research & Development)。他要求滿腦只想著技術的研發人員跟著跨領域的員工團隊,一起到現場去了解消費者。要研發洗髮精?團隊就要親自到髮廊看理髮師如何使用產品,再看看使用者有哪些痛點。而且,有些技術不一定要自己開發,可以向外取得。
與使用者連結,再與市場貼近,才能研發出使用者需要的產品,這不是很簡單的道理嗎?可是這個道理不見得容易「懂」,執行則更難。我們在開發一項新產品、新服務時,有多少人願意走出去,像人類學家一樣去拜訪使用者以及觀察他們所處的生活脈絡。就算走出去,有多少人能敏銳地觀察到使用者的痛點?
日本知名設計師原研哉在《設計中的設計》這本書中便指出,要設計出好的產品,必須先學習傾聽使用者的「悲鳴之聲」。傾聽,是不易培養的能力,因為研發人員太關心技術,太關心自己要什麼,太執著過去的看法,太自戀,所以很難聽得見使用者的悲鳴。我們大多數人不也是如此嗎?
赫曼.米勒(Herman Miller)是知名家具公司(第七章)。研發團隊要設計辦公室椅子,很貴的那種椅子。大多數家具公司認為使用者(經理人)要的是能代表身分地位的皮椅,其他的家具公司則認為人體工學比較重要。赫曼.米勒的設計師卻由「坐」的脈絡下手,看辦公時經理人如何工作,如何在椅子上行動,身體如何會在坐的過程中變僵硬。新產品Aeron剛推出時,卻被其他業者恥笑為「不像椅子的椅子」,因為網狀的結構造型讓人誤以為椅子還沒「做好」。但是,Aeron推出到市場後,卻大受歡迎,還變為博物館收藏品。
為什麼Aeron這椅子人見人愛?因為,除了美感外,它解決了「熱」的問題。辦公室經理人常要在椅子上做很久,產生很多熱能,讓人不舒服。Aeron解構了椅子既有的組成方式,新的網狀材料讓使用者長期坐著時,背後與股間能通風,而網狀結構又可以隨人體自然形塑,符合人體活動的需求。那帥氣的酷黑造型更是令人愛不釋「股」。坐,變成一種享受。
太陽劇團的成功是另一個設計思考典範(第六章)。我接觸過台灣的太陽劇團策展人員。你千萬別隨口說出太陽「馬戲團」,他們很介意的,一定要說太陽「劇團」。由馬戲團到劇團,是創辦人拉里伯提(Guy Laliberte)所聽到的使用者悲鳴。他看到,觀眾不再那麼喜歡野獸表演,高階消費者需要更有品味的演出,而不只是雜耍。
於是,太陽劇團重新定義馬戲,帶進了體操、百老匯、文學戲劇、莎士比亞劇、魔術等元素,讓整個演出模式有了最令人驚艷的詮釋。太陽不只是把馬戲轉化為戲劇,它更看到的是觀眾複雜的品味。於是,悲鳴成了歡愉之旅。
原來,就是這麼回事
我認為,這本書是董事會成員、高階主管必讀的桌邊書,它會讓策略變得更敏銳,它會提醒經理人,不要沒看到脈絡就妄下決策。對所有設計師,不管是商業或是工業設計師來說,這也是必須詳讀的參考書,因為它會告訴你如何能將設計與策略思考結合。這本書更是研發長、創新人員一定要拜讀的文獻,而且真的要「拜」讀,因為它會告訴你,為什麼新產品推出後不受歡迎。
這本書告訴我們,設計思考就是要了解企業所處的環境、分析問題的根源、挑戰既有的假設、聽見使用者的痛點、看見創新所處的脈絡。原來,設計思考就是這麼一回事!
創新,是台灣未來的競爭優勢。設計思考未來必將成為全民運動。創新很重要,但沒有設計思考的創新是很危險的,因為結果不是辛苦產出的創新受排斥,就是創新反帶來使用者的不便。不過,企業也千萬別一窩蜂、很表面地去引進設計思考。在公司內設置一位創新副總裁、一位設計策略長、或組一個創新內閣,不會帶進設計思考。
設計思考的精神不在設計,而是在思考。沒有思考的設計,是創新災難的開始。
政治大學商學院科技管理研究所所長蕭瑞麟