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新東方教育科技集團創始人俞敏洪──專文撰序
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解世博/超業講師、Podcast《銷幫》幫主
趙胤丞/《高效人生工作法圖解》作者
(依姓氏筆畫排列)
「在職場團隊中,不論您是管理者或是員工,只要擁有良好的溝通能力,即使面對再麻煩的事,都已經解決了一半以上。」這是我這15年來輔導各產業團隊的經驗中,最大的體悟。但我們對於溝通能力,卻常陷入對口才的刻板印象,輕則徒增壓力焦慮,重則造成誤會誤解,光是在溝通上就付出了極大的成本與代價。作者透過「開口前九問和巧妙套用三角模組」,幫助所有職場人士更清晰地透視溝通本質、更有效地表達自己,進而成為團隊優勢競爭力。 ──解世博,超業講師、Podcast 銷幫幫主、《超業攻略》《增員攻略》作者
王專老師新書讓我們重新認知到說話不只是藝術、也是一種可以被學習的技術,從改變溝通心態認知開始,輔以嚴謹的框架,讓你也可以溝通更順暢、貴人多牽成。誠摯推薦!──趙胤丞,《高效人生工作法圖解》作者
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話說到位,開啟成長加速模式
俞敏洪/新東方教育科技集團創始人
王專又出新書了,邀請我作序言。我實在太忙了,顧不上看。可是面對王專誠摯的邀請,我著實不忍心拒絕,就在路上抽時間看了下,一看書名,《說服任何人的思路鍛鍊》,我覺得挺有意思;而看到內容,又有意外之喜。
新東方成立三十多年來,出現過很多口碑很好、很會講的老師。沒辦法,因為業務的關係,一方面要滿足教課要求,另一方面要接受學生和家長的回饋,老師們需要不斷地提升自己的教學水準。所以,會講,在新東方團隊中是很常見的。但真正想要講好,學會在他人面前說話,並不是一件容易的事,需要日復一日不斷鍛鍊、反思、提升的循環過程;而想把講好的方法再講好、講清楚,就需要下更多的功夫。
王專走出校園後就進入了新東方,經歷過工作的「摧殘」,他進步很快,在新東方內部選擇培訓師時,他脫穎而出,後來專門負責培訓新東方老師。經過這樣的過程,他對於溝通方法可以說心得頗深,也可以說積累許久。這麼多年來,從教師到培訓師,從學校到集團總部,從一線職責到管理職務,從教學管理到營運管理,從線下業務操盤手到網際網路產品創新者,他成長得非常快。這一方面得益於他很能吃苦,願意學習、鑽研;另一方面也得益於他的溝通能力。每次做工作彙報時,他都講得特別簡潔而又清晰,沒有那麼多花裡胡哨的渲染,卻能跟大家打成一片,事半功倍,這就是「說到點上」的效果。
我向很多學生講過,在成長的道路上,我們需要學會講故事,學會演講,學會在他人面前說話。這點之所以重要,是因為講故事是自身能力和思想的表達,是吸引他人的一種方式,也是我們想像力、語言能力的一種證明。一個人如果會講話、會講故事、會表達自己,就更容易被他人接受,同時也更容易把事情做成。
我管理新東方這麼多年,對於這點非常清楚。在面試員工時,如果他表達得磕磕巴巴、不流暢,說話沒有邏輯,表情僵硬,手足無措︙︙那麼,他被錄取的可能性相當小。當然,在這個過程當中,我也遇到過很多能說會道的求職者,但能說會道並不意味著會被錄取。一來,有些求職者能說會道,卻廢話居多,沒什麼重點,講的跟我們想要瞭解的沒有關聯;二來,藉由語言表達,往往能看到一個人的做事風格、知識寬度、未來潛力,可能會發現那個求職者與我們的職務需求並不十分匹配。
所以,表達到位很關鍵,如果能讓他人感覺到你表達的每句話都是到位的,那麼,面試你的人就願意給你這份工作。
王專在書裡把他的溝通方法歸結為「會說三角」,實際包括三個三角形:利益三角、內容三角、表達三角。這個利益三角挺有意思,王專還針對職場利益總結了一個詳細的表格,猶如掀開遮擋視線的薄紗,看起來更加清晰。有「人」的地方,就有利益問題—可以說人與人之間都是有感情的,也能透過友情來做事情,還可以無償去幫助別人,但從本質上來說,只有把利益的問題擺正,人們之間的友情才能長久;把利益考量清楚,人跟人之間的溝通才容易有成效,做事也更容易成功。坦誠也是一個重要因素,它能顯著降低人際間的溝通成本,在許多情況下,溝通成本往往是完成任務時最大的開支,若過程不順暢,又會引起其他成本的增加。
此外,言行一致是關鍵,也是我在做人做事當中秉持的一貫原則。說話辦事,就是一個人終身的無形帳戶。生活工作不是一錘子買賣,而是個長期博弈的過程。如果每次說的話都落不到實處,那麼之後不管你說得多好聽,可信度都會被打折扣,因為以往的言行已經讓你有了不可靠的標籤,別人不會再把重要的事、絕佳的機會交給你。
當然,表達方式也是有技巧的。我們常看到有人覺得自己很坦誠、很可信、很厲害,當其他人「膩膩歪歪」、做的事情讓自己不舒服時就抑鬱,便直接反駁對方,甚至不把對方「頂到牆角」就不罷休。也許這些人說的是對的,他們對對方的判斷也是正確的,然而一旦說出來,捅破了這層窗戶紙,與對方的關係就會立刻陷入相當複雜的狀態。也就是說,如果你做事情不為別人留些情面,以後別人做事情也不會替你留情面。因此,坦誠和可信固然重要,但同樣不可忽視的是有效的表達技巧,能讓他人感到舒適和被尊重,才能建立持久的人際關係。
如果你是一個態度坦誠的管理者,當部屬有錯誤或缺點時,你根本不顧部屬的面子,直接就把它說出來了,而且態度還不友好,甚至當著所有人的面把其批評得體無完膚,這樣就等於不給人情面,也不替別人留餘地,結果只會更糟糕。
所以,說話雖然是我們每天都在做的事,但卻是充滿藝術和技術的事情。如果把這件事情做好,個人無疑就獲得了成長加速器,做事會事半功倍,生命由此獲益。
王專的這本書,很有理科生的風範,直白精煉,充滿乾貨,但卻難得地還保留了幽默感,看完有助於建設自己說話辦事的底層思維邏輯。在整個生命長河裡,有了這樣的能力,成長也的確具備了更多可能性。本書值得一讀。