少，但是更好

★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書！
獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。

你是否曾發現自己忙到分身乏術？
你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力？
你是否曾發現自己專做不重要的事？
你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力？
就像你總是在移動，卻從未到達任何地方一樣？

作者以「少，但是更好」做為本書的核心概念，闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法，不管什麼請託、要求都攬在身上，結果就是自己愈繃愈緊，焦頭爛額，反而工作生活兩頭落空。
為了達到「專準主義」（Essentialism）的狀態，作者在書中以三步驟來解釋：第一，精挑：要判斷出目前什麼事情才是首要，先問問自己，「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」，而不是「I have to」的人。第二，簡化：如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三，準確執行：如何移除障礙，讓執行過程減少阻力與痛苦。
本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情，而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略，而是提供一個系統性的方法，教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。最終，你會過忠於自己的生活，而不是別人期待你過的生活。

葛瑞格‧麥基昂
擁有史丹福大學MBA學位，身為專準主義（Essentialism）的奉行者，葛瑞格在全世界巡迴演講、教授，以及寫作關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。曾受邀至著名企業如蘋果、谷歌、Facebook、LinkedIn、Salesforce.com、賽門鐵克，以及Twitter演講。他同時也是《哈佛商業評論》最受歡迎的部落客。葛瑞格在史丹佛大學與人合開「設計精簡生活」（Designing Life, Essentially）課程，並曾獲世界經濟論壇任命為「青年全球領袖」（Young Global Leader）。

譯者 
詹采妮
六年級，輔仁大學應用美術系畢業。譯有《和尚賣了法拉利2》、《靛藍成人的地球手冊》等書，著有《零雜物：讓生活輕盈，讓心更自由》一書。嚮往清爽無負擔的極簡生活，現為自由工作者。

【中外各界推薦】
「這本書乍看之下，可能像是一本時間管理的書，不過再仔細讀下去，會發覺作者融合了許多學者的觀點，再加上個人實務的經驗，教導你如何成為「精‧簡‧準」（精挑、簡化、準確執行）的專業工作者。」
—郭瑞祥，台大管理學院院長
「讀這本書有一種醍醐灌頂的快感！不但點破了我目前工作和家庭生活繁複糾纏的難題，也提供了實際可行的改善方法，運用了一陣子，確實有效！此書本身也是精簡的最佳示範，論述條理分明、圖說簡而有力，讀起來沒負擔，唯有拿螢光筆的手可能會有點痠，因為有太多地方值得標示。如今Essentialism中文版《少，但是更好》問世，是所有中文讀者的一大福音。如果你覺得自己太忙，又不知道為什麼在瞎忙，一定要抽空讀這本書，它很可能會是你的救星！」
—劉軒，知名作家、音樂人
「你也感覺到了嗎？那股堅持不懈，只為品嘗生活中一切美好事物的壓力？想要做每一件『正確』的事？現實是，你根本無法做到。相反的，你的注意力被太多紛雜的事分散，以至於無法發揮任何影響力。葛瑞格‧麥基昂（Greg McKeown）認為，答案在於找到生活中最重要的事物，並將精力完全投入其中。本書無法告訴你，什麼是我們生活中最重要的事物，但它能幫助你找到你生命中的意義。」
—丹尼爾．品克（Daniel H. Pink），《未來在等待的人才》作者
「創業者之所以成功，是他們在正確的時間，以正確的方式，對正確的專案說『YES』。要做到這一點，他們必須勇於對其他事物說『NO』。本書提供具體且具說服力的建議，教導你決定何者對你而言最重要，以及如何投注精力在其中能為你帶來最大的報酬。」
—雷德．霍夫曼（Reid Hoffman）
《紐約時報》第一名暢銷書《人生是永遠的測試版》共同作者
「葛瑞格‧麥基昂這本出色的新書，是每一位深陷壓力、職業倦怠，以及有衝動想要做每一件事的人，最好的解藥。這也是所有想要重獲自身健康、幸福和快樂生活的人，必讀的好書。」
—亞利安娜．赫芬頓（Arianna Huffington）
《赫芬頓郵報》共同創辦人及總編
「這本書有辦法解決我們生活中最大的難題：如何做得更少，卻完成更多？這是本及時又最基本的書，能給所有覺得生活超載、工作過度的人帶來希望。它已徹底改變我對自己優先事務排序的方式。若你能接受這本書傳授的理念，你的工作和生活將立刻感到少壓且更具生產力。所以，拋下你正在做的事，立刻閱讀本書吧！」
 —亞當．格蘭特（Adam Gilbert）
《給予：華頓商學院最啟發人心的一堂課》作者
「身為總是想要擁有一切、做到一切的人，這本書挑戰我的信念，並改善了我的生活。如果你想要在工作上做得更好，你也應該讀這本書！」
—古利博（Chris Guillebeau）
《紐約時報》暢銷書《3000元開始的自主人生》作者
「偉大的設計使我們超越了複雜、不必要的混亂，表現出簡單、清晰和有意義的意念。在設計你的人生時，道理就如同設計一件產品一樣。藉由《少，但是更好》，作者葛瑞格‧麥基昂呈現給我們寶貴的設計人生指南。」
 —提姆．布朗（Tim Brown）創意公司IDEO執行長暨總裁
「在這本書中，葛瑞格‧麥基昂提出令人信服的理由，能讓我們藉由做更少以成就更多。他提醒我們，清楚聚焦於重點，且有能力說『不』，在工作上是至關重要且不容忽視的。」
 —傑夫．韋納（Jeff Weiner），LinkedIn執行長
「當所有人還在翻閱《挺身而進》或《異數：超凡與平凡的界線在哪裡？》時，要比別人更具競爭力的話，今年請讀這本《少，但是更好》！學習如何辨別正確的事，聚精會神完成它，並將其餘的一切忘掉。換句話說，『少做，但更好。』」
 —《富比世》雜誌

推薦序 

「取捨」是一門重要的學問
台大管理學院院長　郭瑞祥
每一個現代的知識工作者，都逃脫不了「忙與盲」的陷阱，每個人都會貪圖過多，生活與工作的簡單，竟然成為一種奢求。
這本書乍看之下，可能像是一本時間管理的書，不過再仔細讀下去，會發覺作者融合了許多學者的觀點，再加上個人實務的經驗，教導你如何成為「精‧簡‧準」（精挑、簡化、準確執行）的專業工作者。
在此特別強調書中幾個吸引我的有趣觀點：
1.策略的取捨：第四章提到哈佛商學院策略大師麥可‧波特（Michael E. Porter）的觀點。確實，策略的選擇與取捨有關，許多企業都知道重要的事要做，但最困難的反而是「捨去那些不重要的事」。文中提到西南航空（Southwest Airlines），無疑就是策略「精‧簡‧準」的代表性企業。選擇有些事精簡不做，降低成本，也使得廉價航空也可以獲利。
2.設計的取捨：第五章提到史丹福d.school的觀點。無疑地，在商品及服務的設計上，應該要「以人為本」。這樣的「設計思考」思維，最好的典範就是「蘋果」公司的產品設計。「簡單是複雜的極致表現」。賈伯斯的「精‧簡‧準」所提供的簡約設計，反而更符合使用者的需求，在商場上獲得極大的成功。
3.工作的取捨：第十六章提到《目標》這本書。這是一本暢銷30年以上的企管小說，講工廠管理、講績效、講瓶頸的運用。如果在工作的取捨，先突破工作的瓶頸，重要的事先做，才可能提升系統的有效產出，可惜許多專業工作者常分不出優先次序，事倍功半。
4.人生的取捨：第十四章提到哈佛商學院創新大師克里斯汀生教授（Clayton Christensen）的著作《你要如何衡量你的人生》。人生其實就是取捨，方向比效率更重要，可惜我們經常忙於緊急而不重要的事，忽視重要的事要預先準備，才能「精‧簡‧準」。
本書藉由衣櫃的比喻，強調「專準主義就是創造一套管理生活衣櫃的系統」。這倒讓我想起，每一學期我需要在辦公室大清倉，將永遠不會看的書整理出來送給學生，我的空間、時間就多出來了。回到家中，看到我因為參加各類馬拉松路跑，所累積多到不可思議的運動衣物，運用本書的原則，我也清出數十件衣物，送給別人，結果空間也變大了。接下來，我了解我也該去取消許多負荷不了的課程與演講邀約，結果時間也變多了。「取捨」真是一門重要的學問啊！

譯後序 
學會取捨，成就化繁為簡的舒心人生
《零雜物》作者　詹采妮　

2012年，在出版界僅有譯者身分的我，首次以作者身分出版了《零雜物》這本書，內容敘述我如何耗費近五年的時間，克服各種起伏翻攪的情緒拉扯，終於將屋內雜物和老媽留下來的一整座遺物山給鏟平歸零，從此過起清爽無負擔的精簡生活。
不過，這指的是居家空間方面。事實上，我雖然已與有形的雜物絕緣，生活中卻仍不時有無形的雜務上身，原因就在於我經常因為害怕衝突、擔心惹人不快，或不想面對拒絕他人後的尷尬，而勉為其難地說「好」。可以想見，這些未經審慎評估，或為了規避短期困擾所做出的倉促承諾，最後往往演變成長期的磨難。於是執行時我總是滿腹牢騷，既埋怨對方的請求，也責怪自己的軟弱。而生命中某段珍貴的時光，便在負面情緒的籠罩下悄悄地流逝。
很顯然，我需要清理的不只是物而已，還包括不知該如何推辭的人與事。因此當本書主編邀我為這本宣揚「專準主義」（Essentialism）的作品擔任筆譯工作時，我欣然將它視為讓人生進一步化繁為簡的好機會。
本書作者葛瑞格．麥基昂是矽谷知名的企管顧問。在翻譯的過程中，我隨著他的腳步逐一檢視生活中的大小事件，並揪出許多早該捨棄的固有模式與畫地自限的錯誤信念。我發現，即使是像我這種與科技產業或商業界少有關連的在家工作者，也能藉由書中淺顯易懂的衣櫃比喻，學習如何做得「少，但是更好」。
葛瑞格表示，專準主義就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。透過審慎評估、去蕪存菁和準確執行，我們可以整頓被塞爆的衣櫃，將空間騰出來裝更好的東西。同樣的，透過精挑細選和勇敢說「不」，我們也能將時間和心力騰出來做真正要緊的事並成就卓越。
書中令我獲益最多的當屬以「簡化」為主軸的第三部，尤其是釐清意圖、優雅拒絕、設定界線和進行小規模反向試驗等概念。這期間，我退掉了一門已繳費的課程，因為它不符合我對來年的想像；我婉拒了一個付款乾脆的案子，因為我有更迫切且對我更有益的計畫要進行；我停止一一回覆內容千奇百怪的電子郵件，因為我沒有精力和責任替別人扛下問題；我也將幾件較不重要的家事從每天都做改成隔日才做，並驗證少做一點不會死，我其實可以過得更輕鬆自在。
減化和簡化皆涉及取捨，為此作者反覆提及「by default」和「by design」這兩種相對應的生活態度。在面對疑慮或不滿時，前者意味著被動接受現狀，自認為毫無選擇餘地；後者則意味著主動設計未來，專心致志於扭轉局勢。按他人排定的預設值過日子不太需要花腦袋，但結果大抵難脫經年累月的沮喪和抱怨。若不想在回顧一生時喟嘆自己虛擲光陰、從不曾忠於自我，那麼將專準主義內化為待人處世之道無疑是最佳選擇。
對團體、企業和國家而言，專準主義更是不可或缺。想想不合時宜的法令規章、拖垮效率的營運模式、沿襲舊制的預算規劃，以及某些可有可無的公共建設，這些因為墨守成規、便宜行事，或著眼於短期利益而存在的不當決策，最後往往演變成整個群體的長期磨難。假使領導者能有紀律地追求更少，身在其中的成員和公民不再漠然坐視，我們所處的職場、環境乃至於整個世界，絕對可以有所不同。
這本書已協助我從物質上的精簡進階至行動上的精簡。如果你也想加入專準主義者的行列，請現在就拿起這本實踐指南，為自己設計更少但更好的舒心人生

中外各界推薦
推薦序  「取捨」是一門重要的學問　郭瑞祥
譯後序　學會取捨，成就化繁為簡的舒心人生　詹采妮
第一章 如何成為「精．簡．準」的人

第一部　追求本質
專準主義者的核心思維模式為何？
第二章　懂得選擇：選擇的無敵力量
第三章　懂得辨別：不會每一件事都重要
第四章　懂得取捨：我想要哪一個問題？

第二部　精挑
我們該如何辨別多數瑣事和少數要事？
第五章　逃離：留點空間，沒有人是無可取代的
第六章　留意：看清真正要緊的事
第七章　玩樂：有玩心，擁抱童心才能激發創意
第八章　睡眠：好好睡，睡好才有精神投入
第九章　嚴選：找回選擇的力量

第三部　簡化
如何排除瑣碎的多數？
第十章　釐清：不要千種備案，只要做出一個決定
第十一章　膽量：優雅說「不」的力量
第十二章　取消承諾：停損贏更大
第十三章　剪輯：不是往上加，而是剪接的能力
第十四章　界線：有界線，才有自由

第四部　準確執行
我們要如何輕鬆自如地進行少數要事？
第十五章　緩衝：預留緩衝，應付突發狀況
第十六章　減法：移除障礙，事半功倍
第十七章　進展：完成小目標的成就感
第十八章　心流：建立流程，讓瑣事不費力的完成 235
第十九章　專注：當下，何者為重？
第二十章　存在：活出「精．簡．準」的人生

附錄　領導如何「精．簡．準」
注釋
謝辭

在一個晴朗的加州冬日，我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡，安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天，我們健康快樂的寶貝女兒剛出生，而且重達3,260 克。
然而，我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一，實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡，我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件，還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著，「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機，因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五，雖然我很肯定（或至少我希望）這些不過是玩笑話，但我還是對出席感到壓力。
我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此，在被問到是否打算參加那場會議時，我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯
「好。」
我很可恥，老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡，而我竟然跑去開會。後來，我的同事說，「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地，他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛？我說「好」只是為了討好而已，而這麼做傷害了我的家人、我的誠信，甚至是我和客戶的關係。
事實證明，那場客戶會議毫無成果可言。即使有，我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下，我犧牲了最要緊的事。
反省之後，我發現了這個重要的教訓：
如果你不替
自己的生活排定
優先次序，
別人就會代勞。

「你可以擁有一切」的想法
我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久，我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。
真正新鮮的是，在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代，這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡，卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。
可是，當我們試圖什麼都做、什麼都有時，我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨，而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標，又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時，別人（我們的老闆、同事、客戶，甚至是我們的家人）便會替我們做出選擇。要不了多久，我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇，就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。
你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙，想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看，如果你從不整理衣櫃會發生什麼事？它能保持整潔，架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎？當然不能。如果你不花心思整理衣櫃，它會變得凌亂不堪，而且塞滿你很少穿的衣服。有時候，它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而，除非你有一套嚴謹的系統，否則你不是
因為無法決定哪幾件要送人，落得跟開始時有一樣多的衣服；就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已；或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦，而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。
同樣的，當我們從來不穿的衣服越積越多時，衣櫃會變得凌亂不堪；當我們好心答應的承諾和活動越堆越多時，我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。
除非我們有一套清理系統，否則一旦接受了，它們就永遠都在。
以下是專準主義者整理衣櫃的方法。
一、精挑、探索和評估
不要問：「我以後還有沒有機會穿這件衣服？」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題：「我喜歡這件衣服嗎？」、「我穿這件好看嗎？」以及「這件我會常穿嗎？」如果答案是否定的，你就知道它是該淘汰的對象了。
在你的個人或職業生活中，相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己：「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻？」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。
二、簡化、排除
假設你已經把衣服分成了「必須保留」和「可能應該處理掉」這兩堆。可是你真的準備好要把「可能應該處理掉」的那一堆裝進袋子裡送走了嗎？畢竟，我們仍有沉沒成本偏誤的感覺：研究發現，我們在替已經擁有的物品估價時，往往會高估它們的價值，也因此，我們會發現自己更難擺脫它們。如果你還沒走到這一步，不妨問問這個殺手級的問題：「如果我不是已經有了這件衣服，我會花多少錢去買它？」這招通常管用。
換句話說，只是確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的；你還必須積極地排除那些做不到的。本書的第二部分將告訴你如何排除不必要的事物，不僅如此，它還會教你如何用能獲得同事、老闆、客戶和同業尊重的方式去執行。
三、準確執行
如果你希望衣櫃保持整潔，你會需要一套整理收納的慣例。你需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西，只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。
換句話說，一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力─使你能做出最高程度貢獻的那些─你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。在本書中，你將學習創造出一個使必要的事情盡可能輕鬆完成的過程。
專準主義（Essentialism）就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。這不像整理衣櫃，只是每年、每月或每週進行一次的過程而已。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時，所運用的一種紀律。它是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間，做出艱困取捨的方法。它是學習如何做得更少但更好，使你在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報。
本書將告訴你如何去過忠於自己的生活，而不是別人期待你去過的生活。它會教你一個方法，使你在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。它也會教你一個系統性的方法，使你辨別出重要的事物，並排除那些不重要的事物，同時盡可能輕鬆地完成必要的事情。簡而言之，它會教你如何在生活中的每一個領域做到「有紀律地追求更少」。
（本文擷取《少，但是更好》第一章）