孫正義一次OK的社內簡報術+孫正義簡報操刀手的社外簡報術(超值套組)

《孫正義一次OK的社內簡報術》目錄
 
前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」
 
第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限制在「5～9頁」
●社內簡報要在「3分鐘」以內結束
●簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告＋提案」構成
Lesson 3 簡報只能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略才正確
Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸
●出色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼？」「所以應該怎麼做？」「做了之後會如何？」
Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊
●有「結論」必然有「根據」
●堅不可摧的邏輯組合方式
Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成
●別「什麼都想說明」
●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼？
Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率
●有選項，人就會「選擇」
●「優缺點」整理在一張投影片裡
●明確指出應該推行哪一個方案
Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」
●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利？」
●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行？」
●提案是否符合「經營理念」？
Lesson 9 別直接做起投影片
●先利用「單人模擬」進行簡報練習
●與相關部門人員進行模擬
 
第2章 簡報稿必須「一目了然」
Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」
●投影片選擇「4：3」尺寸
●標題精簡在「13個字」以內
●頁碼寫在「投影片右下角」
Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置
●關鍵訊息的字體只有一種
●關鍵訊息的字級是100～200
●關鍵訊息要以區塊為單位，擺在「偏上」的位置
Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內
●關鍵訊息必須「一目了然」
●最重要的重點以外的內容全數刪除
Lesson 13 正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」
●一張投影片最多3個顏色
●使用「藍色」與「紅色」區隔
●作業流程圖以漸層色表示
Lesson 14 事先準備「制式樣本」
●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率
●時程表要做成圖片
●簡報稿在公司、部門內部要統一
 
第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表
Lesson 15 「一張投影片＝一個圖表」是不變法則
●無須思考的圖表才是「出色的圖表」
●簡報只顯示「必要數據」
Lesson 16 圖表在「左」，文字在「右」
●圖表與文字不宜「縱向」排列
●利用「倒L」引導視線
●利用動畫效果表現「倒L」
Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除
●圖表只留下「想給決策者看」的內容
●精簡到勉強可看懂的程度
●利用箭號表示「增減」
Lesson 18 長條圖不宜用「這個」
●不宜使用「省略波線」
●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」
Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象
●「單色」＋「灰色漸層」
●強調數字，變成強有力的投影片
Lesson 20 摺線圖要強調「角度」
●數字擺在摺線「末端」
●「圖例」納入圖表裡
●縮短圖表的橫寬，強調摺線的「角度」
Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」
●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」
●問卷調查的項目以「單詞」表示
Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料
●限定搜尋「1年之內」的資料
●數據資料以「圖片」形式存在於網路上
 
第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」
Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果
●利用「照片」幫助直覺了解
●請勿使用太漂亮的模特兒照片
Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質
●使用「1000px × 1000px」以上的畫質
●以「臉」搜尋想要的圖片最快
Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯
●動畫效果過多只會造成反效果
●確實引導決策者的視線
●利用Magic Move動畫做出最強投影片
 
第5章 簡報稿必須具備100％的「說服力」
Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」
●正文遺漏的要素擺在附錄裡
●附錄只需最低限度的加工
Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容
●從決策者的角度質疑投影片
●別忽略圖表的「異常值」
Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認
●完成的簡報稿至少應該靜置一天
●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查
●三方確認可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配合決策者的特性
●利用全腦模型看穿「決策者」
●決策者四大類型的「傾向」與「對策」
Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」
●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」
●「現況報告」盡可能縮短
 
第6章 正式上場只要按照簡報稿說話
Lesson 31 只要簡報稿夠完美，照著報告也OK
●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容
●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」
Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告
●報告時別「停頓」
●直視決策者
●看著「左眼」傳達自信
Lesson 33 無論是誰提問，都要面對決策者回答
●不害怕沉默，只回答對方提出的問題
●目標是最重要那個人
Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因
●回答不出來時，老實說「我不知道」
●快速過關的不變法則
 
後記 > 心心念念「為了公司」
 
《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》
 
前言 > 製作打動人心的簡報稿！
 
第1章 社外簡報強調「情感」
Lesson 1 「社內」與「社外」簡報大不同
●社外簡報光有「邏輯」還不夠
●無法打動「人心」就沒有人願意聽
Lesson 2 社外簡報稿是由「四個部分」構成
●利用開場介紹抓住人「心」
●主體投影片必須不斷提出「好處」
●業務簡報必須在「3～5分鐘」結束
Lesson 3 商務簡報的「邏輯範本」只有一個
●利用「問題→起因→解決方法→成效」建立邏輯
●「邏輯」之上是「情感」
Lesson 4 能夠打動「情感」的故事只有一個
●由「共鳴→信任→認同→決定」構成
●取得「對對，那就是我的問題」的共鳴
●連續打出「功能→好處→未來的樣貌」取得接受
Lesson 5 補充要素放在附錄裡
●別「這個也想說、那個也想說」
●社外簡報的投影片每張「平均約6秒」
●站在「簡報對象」的角度篩選資訊
●「根據」放在附錄裡
Lesson 6 配合目標更動簡報稿
●「簡報對象」改變，「問題」也會隨之改變
●搞懂簡報對象想要的「功能」、「好處」、「未來樣貌」
●說明會要聚焦在「最大公約數」
Lesson 7 首先，鞏固簡報的「理念」
●先別急著用「簡報軟體」
●以手寫方式琢磨「問題」與「好處」
●「理念」薄弱的簡報不會成功
 
第2章 主攻「直覺」的投影片訣竅
Lesson 8 業務簡報「4：3」，說明會簡報「16：9」
●配合場合改變「投影片尺寸」
●投影片別放入多餘的元素
Lesson 9 封面一定要擺「圖片」
●用圖片強調「情感」，並加上口頭「說明」
●標題別寫成「文章」
●一定要標示「簡報對象的企業名稱」與「日期」
●社外簡報不需要「頁碼」
Lesson 10 關鍵訊息要用13個字以內的「強烈詞彙」
●不可以企圖用文字「說明」
●最重要的重點以外全部刪除
●將聽者的情感化為「文字」
Lesson 11 以「信號效果」提高投影片的表現力
●「單色效果」製造衝擊力
●一張投影片最多3個顏色
●正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」
Lesson 12 基本上用「黑體」，「明體」當特效使用
●關鍵訊息基本上用「黑體」
●負面訊息用「明體＋紅色」製造衝擊力
Lesson 13 關鍵訊息使用「100～300」字級的字體
●用「300」字級強調
●關鍵訊息擺在「偏上」的位置
●以關鍵訊息的位置增加亮點
 
第3章 如何製作「2.5秒」看懂的圖表
Lesson 14 圖表在「左」，文字在「右」
●圖表與文字不採用「縱向」排列
●圖片送到「右腦」，文字送到「左腦」
Lesson 15 如何製作「2.5秒」就看懂的圖表
●「一張投影片＝一張圖表」是不變的法則
●刪減至勉強能夠看懂
●強調「數字」做出強力投影片
Lesson 16 放大「想要讓人看見的部分」
●圓餅圖利用「單色效果」讓人印象深刻
●「想讓人看見的數字」寫在圓餅圖外面
●「想讓人看見的摺線」要加粗
Lesson 17 以定位圖強調「優勢」
●透過圖表凸顯在同類商品之間的「優勢」
●利用「四大比較基準」思考產品定位
●配合客戶的需求選擇「優勢」
●自家公司的定位擺在「圖表右上」
 
第4章 用圖片打造「最強投影片」
Lesson 18 從簡報對象的「角度」選擇使用的圖片
●照片基本上要「填滿」
●「對象」不同，能夠奏效的「照片」也不同
●務必使用「1000px X 1000px」以上的畫質
Lesson 19 正面投影片是「彩色」，負面投影片是「黑白」
●以「黑白照片→彩色照片」構成整體
●利用「復古色」表現深厚情感
Lesson 20 利用「編輯技巧」將圖片發揮到極致
●利用「裁切功能」呈現關鍵訊息
●利用「去背」強調文字內容
Lesson 21 利用「透明功能」讓關鍵訊息層疊在照片上
●同時呈現「照片」與「關鍵訊息」的技巧
●利用「半透明遮罩」打造強力投影片
Lesson 22 利用「多圖效果」贏得多數人的共鳴
●「多圖投影片」最適合用在結語
●以「多圖」打動更多人
 
第5章 100％成功的簡報稿「秘訣」
Lesson 23 用「第一張」投影片抓住人心的方法
●在「30秒之內」產生共鳴
●「數字×提問」就是最強的開場介紹
●從「情感」逆推，決定「數字」、「提問」
Lesson 24 以3個範本取得「信任」
●「實際成效」、「客觀根據」、「誠意」
●出示「科學根據」才是正確之道
Lesson 25 「用戶影片」是最強的利器
●利用「使用者的心聲」贏得信賴
●利用「影片」當做簡報亮點
●只在一處插入「20～30秒的影片」
Lesson 26 充分利用魔法數字「3」
●「3」有不可思議的力量
●欲傳達的內容濃縮成「3點」
●連續提出「3大重點」加深印象
Lesson 27 多多利用動畫效果刺激「情感」
●動畫效果要有效使用在關鍵之處
●利用動畫效果引導「視線」
●利用「淡出淡入」打造電影效果
●利用「wipe」、「anvil」製造亮點
●利用「Magic Move」幫助理解
Lesson 28 以「7 Hits」加深記憶
●擬定印象深刻的「必殺標語」
●「簡報稿＋口頭說明」至少重複7次
Lesson 29 利用「譬喻法」製造數字的真實感
●表現方式不同，「數字」的衝擊效果也不同
●利用譬喻法打造「最強數字」
●更換數字的「單位」
Lesson 30 以「公式法」增加說服力
●一秒表達邏輯的「公式法」
●「公式法」不使用「除法」
Lesson 31 利用額外紅利投影片加速做出「決定」
●插在「未來樣貌投影片」之後
●「平面廣告」、「電視廣告」等消息也是助力
 
後記 > 簡報是豐富人生的工具！

推薦文

不同角度，同樣有效的最強社內＆社外簡報術！

　　身為上市企業的簡報教練，我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次，一位知名製造公司的主管，拿出一份滿滿資料及數據的投影片，充滿自信的跟我說：這是我們公司的投影片，用「日式風格」製作的，老師你覺得如何？

　　說實話，這份資料看起來不像投影片，倒是比較像企劃書！排版很精美，但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表，第一眼看下去，實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的，才能把一頁投影片看完！我很難想像，這樣的投影片透過投影機投出來後，觀眾是否真能吸收？真的能夠看得懂嗎？「這是日式風格？真的嗎？」

　　帶著這樣的疑問，我找了不少相關書籍！雖然說投影片上塞滿資料，好像是全世界簡報共通的毛病！但是不少日本作者寫的簡報書籍，真的提倡類似的作法：也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少，像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀？真的容易理解嗎？」或是真的不同國籍，就會有不同的簡報風格？我心裡雖然抱著一些懷疑？但還是沒能找到答案！

　　一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，我心裡的疑惑才豁然開朗！原來好的簡報，全世界都一樣！把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾！」「投影片越好，理解的時間越少」

　　作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師，經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告，或是協助公司與孫正義製作投影片，甚至代表公司對外簡報！本書就是作者依照對社內（公司內部）或社外（公司外部）簡報的經驗，匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則：例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習，在這兩本書裡都經常被提及！以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看，本書作者所提及的觀點，也應該會對日本商界帶來重要的影響！難怪本書會在日本暢銷書排行榜中，佔據非常好的銷售佳績！

　　而把簡報區隔為社內／社外，更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中，作者特別強調結構及邏輯，簡報的目的是要幫助決策者作出決定，因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧，而是要在一開始先提出現況及問題，再分析可能的解決方法，最後再提出2個以上的選項，供決策者進行選擇。

　　在進行社內簡報時，作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字，讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點，而書上提供的簡報製作結構表，以及針對主管的屬性分析，都能幫助大家在正式簡報前，對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟，是這本社內簡報術最大的特點。

　　而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾，因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外，更應該加入吸引聽眾的元素，包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素！因為先抓住台下的注意力，內容傳達才會有意義！

　　而為了要達成社外簡報的目標，作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」，這個與我平常經常提到的簡報核心：「投影片越好，理解的時間越少」不謀而合！在方法上，如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片，這些都是持續抓住聽眾的注意力，並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

　　簡報書籍市面上真的不少，但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣，由同一個作者依照不同角度，提出社內跟社外簡報的異同之處，這真的非常少見！相信大家也能從這兩本書中，學習到一些很棒的簡報觀點。當然，不管您學了再多的簡報術，最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20～100次，才能把這些技巧融會貫通，最後自然發揮！簡單的說，就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信！

　　我們台上見！加油！
台灣獨家序

　　台灣的讀者，大家好，我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上，本人由衷感謝。 

　　各位認為簡報是什麼？也許是工作上的必需品，也許是學校需要，無論哪一種，我相信各位都是為了把自己的想法傳達給其他人，才會以簡報做為表達工具。

　　你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人，進而抓住新的商務機會，是很美好的事嗎？

　　我本人在軟體銀行集團工作時，也是藉由簡報取得孫社長的認同，因此大幅改變了我的職涯。 

　　提升簡報技能，不僅有機會替管理階層製作簡報稿，也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門，帶來更多機會。請利用簡報的力量，為你心中沉睡的志向與想法贏得機會。