世界上最難整理的物品,搞不好是文具!
身為文具控,一定要知道的收納整理術!
▸▸文具控的小劇場
「 嗯,我有這個東西嗎? 」「原來放在這裡啊!」
▹狀況1:常用的文具,隨手一扔又忘記放在哪裡?
▹狀況2:某個物品明明買了很多,要使用時卻怎麼也找不到?
▹狀況3:時常煩惱著,不知該如何好好收納心愛的文具?
▸▸文具達人的解方
「解決問題的關鍵字是『保持喜歡的心情』和「善用收納型文具』!」
▹秘訣1:徹底掌握自己現在手邊有哪些文具,就是整理的第一步。
▹秘訣2:常用文具應按目的來分類,而不是按種類。
▹秘訣3:在使用頻率和收納方便之間達到平衡,是整理文具的重點。
▸▸文具控的理想生活
──被整齊有序的文具包圍,不必勉強自己斷捨離。
鉛筆、原子筆、鋼筆、自動鉛筆、螢光筆、紙膠帶、剪刀、標籤貼、夾子、筆記本、記事本、資料夾……。你所擁有的文具,翻出來的數量應該超乎你的想像!看到這麼多文具聚在一起,或許會讓人感到很傻眼,覺得:「我怎麼會有這麼多沒在用的文具?」 心情變得很沉重。
會有這種想法也是無可厚非,因為文具是完成目的的工具,也是實用品,確實有一種想法認為只保留最低限度的實用品,才是美學。因此,才會覺得家裡怎麼會有這麼多沒在使用的東西。
人們之所以會對文具抱有負面情感,是源自於「實用品」這句字眼。如今,文具已經成了一種展現自我想法的表現方式,文具具有實用價值,同時也具有能讓我們的生活變得愉快的力量。若只去重視文具的實用層面,而不去思考文具的享樂價值,那就很容易對文具產生負面看法,會覺得擁有太多文具,讓自己容易陷入沉重的心情當中。
本書匯集了各種整理技巧,幫助文具控們重新找出文具的價值,賦予它們適當的職責。只要能在想用的時候立刻找到自己喜歡的文具,日常生活中的各項大小事務都能順暢無礙,專注力也不會再被打斷。更重要的是,只要心愛的文具在手,就能隨時保持愉悅的心情。
▸▸文具的真締
──在想用的時候能夠用到,文具才能發揮它真正的功效。
整理文具的最終目標,是「被心愛的文具包圍」以及「 讓文具處於方便使用、方便尋找的狀態」。實用的價值觀,並不是要用來否定我們擁有的文具,而是應該要運用在「如何有效運用平時沒在用的文具」。
首先,分類最大的重點在於將工作量減到最少,盡可能地以最簡單的方式進行(請參照書中32~33頁的分類圖)。
完成整理=分類之後,就要來決定收納的地方。
文具的數量和種類千變萬化,使用目的和使用時機五花八門,大小也相差很多,是收納難度相當高的品項。為什麼文具會這麼難收納?因為可以用來當整理標準的項目太多了。有時會想依照不同種類分類,有時又會想按不同目的分類,但平時會隨身攜帶的物品又想另外找地方放。
文具無法使用單一標準來決定收納方式,所以很容易混在一起,而且使用次數越多,就會變得更凌亂。
那到底該怎麼辦呢?答案就是「善用收納型文具」來收納、分類文具。收納型文具是考慮到文具難以整理的狀況和環境所設計出來的,有些收納型文具可以大量收納同種類品,有些可以將不同形狀的物品收納在一起,解決收納各式文具的難處。
「收納型文具」對文具瞭若指掌,懂得利用這些「收納型文具」,才是收拾文具時最重要的技巧。
▸▸作者的話
我從小熱愛文具並自創「文具規劃師」這個職業,目的是希望能夠「提出一些企劃,來協助大家透過文具,度過更愉快、更便利的每一天」。但在開始以文具為業之後,我身邊的文具不斷急速增加。
一開始我並沒有明確的整理、收納規律,直到有一天,我找不到想帶去工作現場的文具,那個文具一定在房間裡的某處,但我怎麼翻就是找不到它。回過神來才發現已經過了30分鐘以上,而且房間裡已變得凌亂不堪……。
「現在就想用的文具,卻怎麼都找不到」,想必很多人都有這樣的煩惱吧。這種時候如果可以馬上找到想用的文具,就能減少浪費的時間和壓力,工作也能更順暢。在經歷這段經驗後,我建立出一套本書中介紹的「文具整理法則」並徹底遵守後,我的工作和日常生活都有驚人的轉變,變得更加有效率,也更舒適了。
藉此,我深刻感受到「文具規劃師」不僅要將文具本身的魅力和使用方法廣傳於世,將文具的整理術和收納方法傳授給大家也是很重要的工作之一。在想用的時候能夠用到,文具才能發揮它真正的功效。
現在就挽起袖子、打開抽屜,開始盤點你的文具吧!
心愛的文具看起來之所以會如此耀眼奪目,是因為你們的心緊緊相連。