第一句話
三流的人從「今天很熱呢」開始,
二流的人從「聽說今天會熱到超過三十度喔」開始,
一流的人會從什麼開始呢?
各位有這樣的經驗嗎?
自己:「今天好熱呢。」
對方:「是啊,滿熱的呢……」(沉默)
自己:「今天很熱呢,聽說會超過三十度喔。」
對方:「三十度啊,難怪這麼熱。」
自己:「是啊……」(沉默)
講沒兩句就陷入沉默的對話與自然而然延續下去的對話,一流人士的對話當然屬於後者。那麼,開始對話時究竟要注意什麼呢?
其實,重點很明確。
在解決這個問題之前,請先回答我一個問題。
你認為每個人最感興趣的對象是誰?是心愛的偶像?還是始終當成競爭對手的同學?
其實都不是喔,每個人最感興趣的對象是「自己」。
舉例來說,學生時代參加教學旅行時拍的團體照,你第一眼找到的,會是喜歡的女生還是自己的臉?找到自己的速度一定比較快吧?
再舉一個例子,自我介紹和介紹別人,哪一種做得比較好?一定是自我介紹吧,因為自己的事自己最了解。
每個人最在意的都是自己,談及自己的事也最容易。應該說,大家都很想講自己的事,一流人士非常明白這一點。
仔細研究一流人士說的話,會發現他必定將對話主題集中在對方身上,例如這樣的對話:
「今天很熱呢,聽說會超過三十度喔,你怕不怕中暑?」
「今天真的很熱呢,冷氣會不會開太強了?溫度這樣你可以嗎?」
「今天也太熱了吧,不過○○先生您感覺就是『夏天的男人』,您喜歡夏天嗎?」
像這樣,一定會將對話的箭頭朝向對方,做出讓對方容易回答的主題設定。
你身邊是否也有讓人感到「跟這個人說話時,不知不覺就說了好多」的人呢?
如果有的話,請務必注意與他閒聊時的內容,你會發現,他一定都將對話主題集中在你身上。
第一次接觸
三流的人等人家開口,
二流的人先開口說話,
一流的人會先做什麼?
看刑警偵探影集時,經常出現辦案警官與犯人談判的場景。這種時候,警官多半使用「提問」方式進行談判。
提出問題,就可以引出答案,一步一步逼得犯人無處可逃。
即使是普通影集,也常看見配角問主角「最近過得如何?」
主角回答問題時,聚光燈自然打在主角身上。
人一旦被問了什麼就會想回答。
比方說,被問到「今天中午吃了什麼?」腦中就會瞬間思考起自己今天的午餐。
在學校課堂上,老師一問「二加二等於多少?」學生就會回答。
我們活在「被問了什麼就要回答」的習慣中。
一流人士非常明白這個習慣,他們懂得巧妙運用提問的方式引出對方話題,引導話題進行。
事實上,對話時握有主導權的不是說話的一方,而是提問的一方。
我前一份工作的主管,是業績全國第一的頂尖業務,跟這位主管一起去跑業務時――
「社長,您好!社長最近換新沙發了是嗎?」
「所長,好久不見!話說回來您曬得還真黑呢,是打高爾夫球曬的嗎?」
就像這樣,他一定會搶先拋出問句。
以前我曾參加某大型人壽保險公司頂尖業務員主辦的交流會。那位頂尖業務碰到每一位出席者都說:「歡迎,最近好嗎?」懂得發問的人,總是能掌握對話的主導權。
各位知道矽谷的傳奇「教練」比爾.坎培爾(Bill Campbell)嗎?
他被譽為蘋果前執行長史提夫.賈伯斯及Google前執行長艾力克.施密特之師,施密特等人所著《教練:價值兆元的管理課,賈伯斯、佩吉、皮查不公開教練的高績效團隊心法》(Trillion Dollar Coach:The Leadership Playbook of Silicon Valley’s Bill Campbell)是一本非常有名的書。
比爾.坎培爾在進行指導時,一定會從這個問句開始:
「How are you? What are you working?」(最近如何?現在正在進行什麼工作?)
搶先提問,被問的人一定會回答。
一流人士懂得徹底執行這個簡單至極的法則。
初遇的寒暄
三流的人打個招呼就結束,
二流的人打完招呼還會多說句話,
一流的人會怎麼做?
從寒暄開始閒聊的例子也很常見。
舉例來說,一到公司就跟主管道早安。在前往公司的電車上巧遇同事時打個招呼。向第一次見面的客戶寒暄致意。
這種時候,如果只說一句「早安」就結束,對話將無法延續。各種溝通書籍與講座都會教大家,這時要「在打完招呼後多說一句話」。例如這樣:
.向主管打招呼時:「早安。昨天忙到那麼晚,真是感謝您了。」
.向同事打招呼時:「早啊!昨晚的聚餐玩得開心嗎?」
.向客戶打招呼時:「您好,能見到您是我的榮幸。」
像這樣,在寒暄之後多加一句話。
這個做法確實不壞,不過……
「早安。昨天忙到那麼晚,真是感謝您了。」→「謝啦。」→(沉默)
「早啊!昨晚的聚餐玩得開心嗎?」→「開心啊……」→(沉默)
「您好,能見到您是我的榮幸。」→「我也很高興見到你……」(沉默)
諸如此類,對話無法繼續下去的狀況還是佔大多數。
想要自然而然展開對話,光是打招呼還不夠,得多下一道工夫才行。我稱這道工夫為「多加兩句」。打完招呼後,最好多加兩句話。
「早安。(打招呼)昨天忙到那麼晚,真是感謝您了。(第一句話)話說回來部長,您體力真好耶!(第二句話)」
「早啊!(打招呼)昨晚的聚餐玩得開心嗎?(第一句話)那麼做是不是鬧過頭了啊?(第二句話)」
「您好,(打招呼)能見到您是我的榮幸。(第一句話)早就久仰大名了。(第二句話)」
寒暄後不但要多加一句話,還要加上第二句話才行。
試著想像寒暄語的後面有兩個空白箱子,一定要填滿這兩個箱子。
寒暄+①□+②□
「好久不見!①最近過得好嗎?②我們幾年沒見了?」
「午安。①每次看到你都很有活力耶,②我得向你看齊才行。」
「嗨!①你好嗎?②最近忙不忙?」
就像這樣,在對話中加入閒聊的題材。
要在空白箱子裡裝什麼都可以,閒聊的內容將視裝入的題材而定。
一流的人擅長取得先機。這裡的先機,指的是先打造出一股讓對方易於開口的氛圍。閒聊始於寒暄,打完招呼後說的兩句話,就像踩下對話的油門,讓對話能夠順利上路。
找不到話題時
三流的人急忙找話題,
二流的人從「常見的話題資料庫」找話題,
一流的人從哪裡開始找話題?
(內文起)
和初次見面的人聊天時,經常因為「一開始不知該說什麼才好……」感到困擾吧。此外,在電梯裡遇到每天都會說話的主管時,也會因為「無話可說」而陷入尷尬的氣氛。
日本有個關於「閒聊哏」的歇後語:「站在木門旁掛衣食住」。
這句話本身沒有意義,只是取「季節」、「興趣」、「新聞」、「旅遊」、「天氣」、「家庭」、「健康」、「工作」、「衣物」、「飲食」、「住宅」的第一字合成諧音歇後語(注),指這些可用來當作閒聊內容的題材,我們也可說這句話是「常見的話題資料庫」。
然而,今天聊季節、明天聊興趣、後天聊新聞……每次閒聊都要從這個資料庫裡找題材也很累人吧。再說,題材種類太多,也讓人無法完全記住。
一流的人總是走在萬無一失的道路上。所謂萬無一失的道路,在這裡指的就是「任誰都會感興趣的閒聊話題」。用新聞內容當閒聊題材時,總會遇到不知道那件事的人。用旅遊話題當閒聊題材時,也可能遇到「我對旅行沒什麼興趣」的人。就算拿天氣當話題,每次都聊天氣也會膩吧。
那麼,「任誰都會感興趣的閒聊話題」究竟是什麼?
其實就是人類每天必做的五件事:
一、吃;二、動;三、工作;四、花錢;五、睡覺。
當然也有出於某種原因,完全不做上面五件事的可能性,但基本上這五點是人類每天都會做出的行為。人類每天都會做的事,對人類來說就是重要的事。既然是重要的事,當然任誰都會感興趣了。只要用人人感興趣的事當閒聊話題,無論和誰閒聊都容易聊開來。上班途中巧遇主管時,也可以用這五個「萬無一失的話題」,展開各方面的閒聊內容。
一、吃……「最近您好像很忙,中午有時間好好吃午餐嗎?」、「您最近都去哪裡吃午餐啊?」
二、動……「您最近有做什麼運動嗎?我完全沒在運動呢~」、「○○先生每天都幾點起床啊?」
三、工作……「最近您好像都很晚下班呢~」、「現在您花最多時間進行的是哪項業務呢?」
四、花錢……「我錢都存不起來,○○先生都怎麼理財啊?」、「您最近有做什麼自我投資或有其他嗜好嗎?」
五、睡覺……「您最近睡得好嗎?」、「您睡眠品質算好的嗎?」、「放假時有沒有好好休息呀?」
準備大量話題,像機關槍似的說個不停的人,和拿自己也有興趣的事當閒聊話題的人,哪一種人比較好聊呢?閒聊時,最重要的是打造一個讓對方如沐春風的空間。
比起閒聊內容,聊天時「讓人感覺自在愉快」才是一流的人。
注:原文是「木戸に立てかけし衣食住」(KiDoNiTaTeKaKeShiIShokuJuu),日文發音分別是「季節」、「興趣」、「新聞」、「旅遊」、「天氣」、「家庭」、「健康」、「工作」、「衣物」、「飲食」、「住宅」的第一字。
閒聊前的準備
三流的人什麼都不準備,
二流的人準備閒聊話題,
一流的人準備什麼?
你身邊是否也分成「好搭話」跟「不好搭話」兩種人?
想釐清兩者有什麼差異,不妨參考一九九四年於美國上映的電影《摩登大聖》(The Mask)。擔任主角的金凱瑞(Jim Carrey),因為這部喜劇電影而大放異彩,晉身巨星行列。
金凱瑞戴上面具時臉上豐富的表情,在戲院裡逗得觀眾爆笑連連。只要一個表情就能為他人帶來如此歡笑,讓人充滿活力。
說到豐富的表情,就不得不提迪士尼樂園裡的「米奇」。每天都有人排隊等著進迪士尼樂園玩,米奇身邊總是擠滿遊客。如果米奇板著一張臉或面露恐怖表情,誰也不會想圍繞在他身邊吧。
以前我常去的咖啡店有一位很受歡迎的女店員。明明店裡還有其他店員,不知為何,客人只愛找這位女店員搭話。
「為什麼大家都喜歡跟這位女店員說話呢?」我疑惑地觀察起店員們。
答案很快就出現了,那就是這位店員「瞬間的表情」。
客人一踏進店內,這位店員立刻露出「看到您再次光臨真令人開心!」的表情,不用說一句話,光靠表情就傳達了她的心情。
而且,這發生在客人剛踏入店內,與她四目交接的那一瞬間。
舉例來說,那就像是去參加同學會,與睽違二十年的同學重逢時,第一眼見到彼此的當下,臉上出現「啊!好久不見!你好嗎?」的表情。
眼睛睜得大大的,嘴角上揚,臉上寫著「見到你好開心」,而且是在見到客人進門那一瞬間,零點幾秒內就露出的表情。
看過這個表情的客人,在那一瞬間就成為她的粉絲了。
和別人見面時,你第一眼看對方的哪裡?
毫無疑問的,一定是臉上的表情。
只要看到表情,瞬間就會判斷「這個人很好搭話」或「這個人很難搭話」。就算你準備了再多閒聊話題,只要對方沒對你敞開心房,對話就持續不下去。
經驗豐富又懂得自我鑽研的人,隨時都在探索「對方想看的是哪種表情?」
將注意力高度集中在自己的表情,用表情傳達「見到你太開心了」,這就是一流人士的技術。
如何記住名字
三流的人老是忘記別人名字,
二流的人會為名字找尋意義,
一流的人如何記住別人的名字?
以前明明見過面卻想不起對方的名字、長相和姓名對不起來……大家都曾有過這類經驗吧。沒有比想不起對方名字更尷尬的事了。
「賦予意義」是幫助人類記憶的一個好方法。
比方說,認識了一位「松川先生」,就為他的名字賦予「松木如河川一般流過」的意義,或是把對方的名字與和對方談話的內容一起留下紀錄。不過,每次都要為談話對象的名字定義可不容易。
這裡想教大家一個隨時都能執行且容易留下記憶的方法。這也是大家從小到大一直在做的事,那就是「重複」。重複多叫幾次,就能記住對方的名字。
人類經常透過重複閱讀或反覆記誦來穩固記憶,背誦九九乘法表就是一個典型的例子。拜多次反覆背誦之賜,我想應該很少人會忘記九九乘法。
我擁有在十秒內說出日本四十七都道府縣的特技。這是因為小學時在社會課上複誦過好多次。
自己的名字也是如此。應該沒有人不會寫自己名字吧?這也是因為從小到大重複寫過無數次的緣故。就算現在寫不出「檸檬」兩個字,只要從現在開始重複寫個幾次,下回就寫得出來了。
那麼,「重複」這招要如何用來記住別人的名字呢?那就是「在對話中複誦對方的名字」。舉例如下:
「您是田中先生吧,久仰大名。田中先生您是哪裡人?」
「欸~原來是這樣啊。田中先生不太怕冷嗎?」
「田中先生從事什麼工作呢?」
「這樣啊~有田中先生您這樣的人在,公司氣氛一定很開朗。」
「今天能和田中先生聊天,真是太開心了。」
像這樣在對話中不斷提及對方名字,就是用「重複」這招來讓自己留下深刻印象。
到了高手等級,見面之後還會在電子信件中寫下:
「田中先生,今天非常感謝您撥冗見面。和田中先生談天非常開心,田中先生說的話帶來許多刺激,時間感覺一下就過了。希望下次還有機會和田中先生見面。」
雖然寫成這樣有點太極端,但就是要像這樣,以反覆提及的方式記住對方的名字才行。
各位知道艾賓浩斯的「遺忘曲線」嗎?隨著時間的經過,人會漸漸忘記原本記得的事物。反過來說,只要立刻重複複習,記憶就能保存得更長久。
名字也是一樣,立刻複誦就能有效記住。有人會問,對話中的「立刻」指的是什麼時候?毫無疑問的,就是對話當下。
一流的人深知名字的重要性,也深知當人們發現自己的名字被遺忘時,「遭到否定」的感覺有多麼強烈,甚至會產生自我否定、自我厭惡的心情。所以,請各位務必運用記憶術中最常用也最好用的「重複」,將他人的名字深深烙印在腦海中吧。