AI需求預測是企業提升競爭力最新的突破口
使企業降低30%的庫存成本,增加3%毛利率的關鍵技術
不管是製造業、零售業、科技業和各行業都能扭虧為盈、突破停滯、再創高峰
當AMAZON 、麥肯錫、家樂福、全家 皆相繼搶入智慧商業模式
用AI創造高銷售額的時代到了!
★★ 全面解析企業實際案例,第一本理解「AI需求預測」的實務與思維。
★★ 過去已無法再提供精準數據,導入AI提高營運效率,才能減少影響銷售的所有屬性。
國立臺灣大學資訊管理學系 李家岩教授 專業推薦
我撰寫本書的目的,是為了在不確定性增加的商業環境中,幫助各個職種、階層的商業人士理解並培養需求預測的技能,藉此創造出新的商業價值。AI需求預測不是傳統調查或數據分析,而是能夠從需求相關的數據感知,到根據預測結果解讀並做出避險提案的技能。
什麼是需求預測?
「需求預測」就是「預測未來需求」,需求指的就是被視為必要的事物。這個概念不僅適用於物品,也適用於服務;我們在購物時,總是邊衡量物品是否會腐壞或長期占據空間,邊估算需要的數量。這就是需求預測。
以製造業為例,製造業需要評估3、5個月後的市場需求,依此向上游廠商訂料、向工廠下單製造。倘若預測的需求過多,會導致大量商品滯銷造成浪費,但如果預測過少,又會錯失賺錢機會,因此準確的需求預測非常重要。
過往中,需求預測本只在供應鏈管理和行銷上做討論。這本書的主旨在於企業導入AI,將需求預測的範圍擴大,更能影響營收和管理決策。
以AI預測需求可以降低成本、控管現貨、提升營利,除了是做好供應鏈管理的第一步,也將產線和倉儲管理、總經、氣象、客群喜好、促銷等所有變因縮到最小,並且精準掌握消費者的動向,以及市場的變化。
作者簡介:
山口雄大Yamaguchi Yudai
NEC AI.分析事業總部需求預測技術傳教士。於青山學院大學擔任兼職講師(Supply Chain Management)。YCP Solidiance需求預測顧問。
畢業於東京工業大學社會理工學研究科,早稻田大學經營管理研究科。在資生堂股份有限公司負責各種化妝品品牌的需求預測,曾擔任S&OP團隊經理,現任職於NEC。日本物流系統協會「將SCM與行銷結合!需求預測的基礎」講師。在《Journal of Business Forecasting》(Institute of Business Forecasting & Planning)等刊物發表需求預測的論文。
其他著作包括《新版 一本就搞懂 需求預測的基礎》(暫譯,日本實業出版社)《需求預測的戰略與活用》(暫譯,日本評論社)《全圖解 製造商的工作》(暫譯,合著,Diamond社)等。
譯者簡介:
林詠純
專職日文譯者。譯有《聲音經濟》、《關於人生,我這樣投資》、《半工作半退休的微FIRE理財計畫》等書。
章節試閱
行銷、業務與經營管理不可或缺的技術
在如此嚴苛的商業環境變化中也能看見一絲光明。那就是技術的進步。除了消費資訊之外,現在還能夠近乎即時地(near time)取得消費者的屬性、生物辨識資訊、當時的情緒等各種數據。而能夠儲存這些大量資訊的基礎設施也逐漸完備,甚至連能夠分析這些數據並協助人類進行決策的AI(人工智慧)工具都登場。
由於需求預測與不受規則束縛的行銷及顧客心理密切相關,如果只導入AI也無法提高準確性。但如果是熟知市場與顧客的專業人士,就能在商業中巧妙地運用AI,即使在VUCA環境中也有辦法創造出新的價值。實際上,二○一七年實施的海外調查也顯示,AI將是二○二五年需求預測第一名重要技術。
企業的需求預測,一直以來都被視為是產品製造、原料及材料的調度,以及將其運往零售商店及消費者的物流等企業供應鏈的啟動器。因為企業也能夠根據需求預測,安排工廠人員和物流中心的貨車等。
但如果除此之外還能夠取得消費者的意見、行銷的效果與競爭對手的資訊,並透過AI等工具分析其複雜的關係,需求預測就具有從新的面向協助企業經營的可能性。
需求預測針對每一項商品分別進行。換句話說,如果能夠敏銳地(agile)反映市場變化,就能掌握市場正在變動的是哪個類別,還能以數字來量測其程度。
舉例來說,口罩的使用因為疫情關係而變得日常,口紅的市場規模也隨之縮小,但因為進行了個別商品的需求預測,所以能夠知道不易沾附於口罩的霧色口紅,或是以保溼為主的淺色護脣膏,需求量並沒有掉得太多。
除此之外,也能夠以區域、品牌、類別等為單位,預測銷售額和利益率。如果預測的結果偏離企業設定的戰略、銷售額計畫的目標等,甚至能夠在季報等業績報表出來之前,評估是否要採取一些修正軌道的行動。同時也能站在經營管理的角度考慮重新分配成本,使獲利目標更容易實現。
換句話說,需求預測不僅能夠應用在過去所認知的商品供應及「供應鏈管理」(SCM),也能應用在更貼近市場的行銷與銷售,甚至是經營管理與財務等企業核心領域的決策。
只不過,這需要一定程度以上的預測精確度與全新思維,不是只提出一個數字,而是需要擬定多套劇本,藉此避開商業風險。
需求預測傳統上需要統計學的知識與數據分析的技術。但為了在VUCA的環境下協助企業做出經營決策,引導技巧也同樣重要,必須要能參考各個利益共享者(stakeholder)的使命與限制,依此主導議論。
日後的需求預測將以掌握對數據的主導權為目標,除了主動蒐集市場和客戶相關的數據並試圖解釋其背景之外,也必須負起說明的責任,簡單明瞭地向利益共享者解釋預測的根據,取得包含經營層在內的信賴。
而需要培養出這種需求預測技能的,不是只有SCM的專業人員。
● 負責擬定商品開發案或行銷宣傳案,以提高投資報酬率為目標的行銷人員
● 掌握負責區域與對口客戶的需求,以擴大銷售額及利潤為目標的業務負責人
● 根據預估利潤分配成本,以投資最佳化為目標的經營管理人員
● 調整業務、行銷、SCM之間的平衡,帶領企業邁向成長的事業營運負責人
需求預測逐漸成為這些負責事業各領域的各職位、階級所必須具備的技能。
最具代表性的3種概念
接下來將介紹,如何在不確定性增加的商業環境中,提升需求預測的精準度,其中也包含必要的技能。但在此之前,必須先解釋需求預測的基本概念。
了解需求預測中包含哪些方法論、必須利用什麼樣的指標管理,就更容易思考其戰略性的應用。
SCM的全球標準知識體系,由美國名為APICS/ASCM的組織所建立。本 書引用的專業術語,也來自APICS發行的詞典的對譯版。此外就我所知,Institute of Business Forecasting & Planning(IBF)這個組織蒐集並傳播了最多關於需求預測的知識,其中包含了許多耐人尋味的商業現場需求預測調查,本書也不時會引用。
話雖如此,本書所聚焦的內容並非需求預測的理論解說,這些理論儘管當成參考文獻介紹,詳細內容還是必須參閱原著,或是參閱以需求規劃師為對象撰寫的拙作。
需求預測的方法論,大致可分成三種。
第一種是根據過去連續性的數據變化進行預測,稱為「時間序列模型」。這種方法認為,過去發生的事情也會影響未來,舉例來說,「我喜歡這項商品,所以會再次購買(或使用服務)」,或者「最近流行這個,我也買來試試」等,換句話說,這種方法預測的是顧客的心理與行為。反過來看,「這個月已經買了,下個月就不需要」這種對未來的需求帶來負面影響的心理與行為也同樣能夠預測。
知名的需求預測古典模型「ARIMA模型」,也可以解釋成反映上述心理與行為的模型。
第二種是根據需求原因進行預測的「因果模型」。時間序列模型中的過去數據也可視為原因,因此也可將時間序列模型想成是因果模型的一種。由此可知,需求預測的模型區分可看作是粗略的分類。
以書籍為例,需求受到作者的人氣、主題的魅力、價格、書店的配貨、書腰的訴求力、封面的設計力、出版社的品牌力、「前言」的吸引力和衝擊力、口碑等多種因素的影響。將這些因素以模型化的公式展現就是因果模型。
時間序列模型中的過去購買行為成為原因,就這層意義來看,可能更適合預測需要反覆購買的消耗品與食品等商品。至於因果模型,則適合用來預測書籍或外出服等,通常每個人只會購買一次的商品種類。當然,因果模型也能有效地應用在預測消耗品的需求,其具體的應用方法也會在本書的各個章節介紹,總而言之,想像消費者在需求背後的心理與行為,並建立預測模型非常重要。
第三種模型稱為「判斷性模型」,主要靠人為判斷。某家由明星社長率領的通信販賣企業,行銷人員與業務人員齊力合作,致力於實現社長一聲令下所決定的銷售額目標。這也屬於預測模型的一種,命名為「Jury of Executive Opinion」(編注:主管意見法)。先不論名稱,像這種將由上而下的目標,或是業務負責人的業績目標視為需求預測的企業也不在少數。
當然也有更符合科學的判斷性模型,但這些模型的主觀性很高,根據也往往不夠清晰。但反過來看,其優點就是只靠少量數據也能進行預測。在資訊不確定性高的市場,這種模型所創造的價值,可能比精細的數據分析更高,也開始有人發表這樣的研究結果。
難以掌握的「第二次商機」
基本上,過去數據的分析對於任何一種需求預測的模型都很重要,即使是基於人為判斷的預測,所根據的也多半是預測者過去的經驗。
然而在商業領域中,只靠數學和統計學客觀地延續過去的數據,往往得不到高度精確的預測結果。有些人一聽到學習需求預測,就期待學到ARIMA模型或機器學習等複雜的方程式或演算法,但實際上,這些並不是商業領域的需求預測本質。了解概念固然不錯,但更重要的是,在理解消費者心理和購買行為、企業的行銷策略和競爭對手的反應、以及經營戰略的目標與方向性等要素之後,以此為基礎解釋需求預測並善加利用。
開頭舉出了服裝品牌作為例子。疫情導致遠端工作急遽增加,家居服的需求量擴大,使得該品牌因此而幸運地推出了熱賣商品。
該品牌於是得意忘形,在下一個夏天又推出了新款家居服,但這次卻滯銷了。原因之一是,競爭對手也把握住這個機會。商場上的第二次商機往往會落到別人手上。對於大多數的服裝品牌來說,製作能夠在家穿的舒適工作服不是什麼難事。這可以用管理學家巴尼(Jay B.Barny)的資源基礎觀點(Resource Based View)來解釋。
巴尼提出了企業利用內部資源解釋其競爭力的VRIN框架。倘若企業所擁有的資源具有以下特徵,就能產生高度的競爭力:
● 具有價值(Valuable)
● 具有稀少性(Rarity)
● 不易模仿(Inimitable)
● 無可替代(No substitutable)
就開頭的案例來看,如果使用競爭品牌無法輕易模仿的技術或材料,製造出舒適的家居服,那麼就有可能在下一個夏天也製造出熱門商品。
尤其在進行新商品的需求預測時,重要的是不能只憑當下的創新性進行評估,還必須考慮是否能維持中長期的競爭力。因此反過來說,如果競爭品牌使用類似的技術或材料製造出夏天用的家居服,就會對自家的銷售額造成負面影響。
進行需求預測時,不能只就過去數據進行統計上的分析,還必須想像這些數據的背景,譬如目標消費者有什麼樣的需求、自家公司的促銷活動是否遭到競爭對手嚴重反擊、是否能夠持續提供足以與之匹敵的價值等。這就是商業領域所需要的需求預測技能。
當預測者能夠將對於需求背景的想像與過去的數據在自己腦中結合,並將其使用於預測新商品的需求時,才足以稱得上專業。我開發出一種預測模型,能夠將這種默會知識(Tacit knowledge)轉化成外顯知識(explicit knowledge),並發表於IBF的期刊上,關於這個模型將在第3章介紹。
行銷、業務與經營管理不可或缺的技術
在如此嚴苛的商業環境變化中也能看見一絲光明。那就是技術的進步。除了消費資訊之外,現在還能夠近乎即時地(near time)取得消費者的屬性、生物辨識資訊、當時的情緒等各種數據。而能夠儲存這些大量資訊的基礎設施也逐漸完備,甚至連能夠分析這些數據並協助人類進行決策的AI(人工智慧)工具都登場。
由於需求預測與不受規則束縛的行銷及顧客心理密切相關,如果只導入AI也無法提高準確性。但如果是熟知市場與顧客的專業人士,就能在商業中巧妙地運用AI,即使在VUCA環境中也有辦法創造出新的價值...
目錄
前言 需求預測創造未來──足以左右所有商業情境未來發展的技能
為什麼鐵路時刻表會用到需求預測
只靠數據分析無法預測消費的時代
行銷、業務與經營管理不可或缺的技術
從13個案例來看「需求預測的價值」
第1章 為什麼現在需要需求預測
──VUCA時代必備的商業技能
1-1 SCM是什麼?
為什麼Amazon的商品隔天就會送達
影響供應鏈的需求預測
連結需求、供給與經營
負責需求預測的是誰
1-2 需求預測原來這麼有趣!
最具代表性的3種概念
難以掌握的「第二次商機」
預測多久以後、多長時間單位的需求?
全世界的預測水準
1-3 疫情?地震?緊急時的預測對策
疫情前的預測數據無法使用?
情境分析是處理不確定性的對策
為了敏捷地更新預測而活用AI
提高供應鏈恢復力的需求預測
第1章重點
第2章 預測AI顛覆商場上的慣例
──人力預測的能與不能
2-1 決策占了商業需求預測的9成
春天只有反應春天心情的商品才會暢銷
預測是「用腦的活動」
「今年銷售一空」,明年的需求會增加嗎?
透過認知科學考察預測錯誤
防止預測認知偏誤的思考法
2-2 開發預測AI
AI的優勢
預測AI可以創造價值的領域
成功實現商品訂購自動化的食品超市
累積符合商業課題的數據
利用專家的默會知識設計AI學習資料
2-3 活用預測AI時的注意點
AI否定行銷?
AI模仿不來的「商業技能」是什麼
從預測評估商業風險
商業人在「AI創造的時間」該達成什麼目標
2-4 利用預測AI創造未來
克服物流危機的祕密策略
提高配車計畫的精確度,削減多餘的輸配送
更小規模、更快速度的預測
食品業界CPFR的未來預想圖──廠商之間共享資料,
彼此「合作」
第2章重點
第3章 全球新知帶來需求預測的革新
──提高組織之間的協作力
3-1 解決業務部門與製造部門的衝突
結合彼此的智慧創造出新點子
在各個業界都能看見的組織間衝突
透過代理人理論思考的組織課題
解決道德危險的2個切入點
3-2 驗證!利用比利時模型診斷預測力
提高預測精確度的驅動力
缺乏中長期視野的「日本企業預測力」
不同組織類型的預測改革
引領改革的專業見解
3-3 超越數據的直覺
為什麼明明蒐集許多數據卻預測失準
直覺超越數據的情況
重點在於重現性高的流程
需求預測的直覺
第3章重點
第4章 利用需求預測勾勒出未來的商業模式
──創造超越預測的需求
4-1 控制供需的模型
從重視效率轉變為重視持續性的庫存管理
有計畫的庫存──理想的庫存計畫模型
實際產生的「應設想庫存」
設計控制供需的行動
4-2 預測對象從商品到顧客
隨感測結果改變的需求預測
統計的觀點能提高預測精確度
從個數預測到機率預測
提高ROMI的AI預測
4-3 創造「未來消費」的需求預測
預測改變未來
與其磨練數據分析不如動起來!
超越分析的敏捷性
是否能敘述有說服力的故事
第4章重點
結語 Forecasting ERRA的黎明
注釋
前言 需求預測創造未來──足以左右所有商業情境未來發展的技能
為什麼鐵路時刻表會用到需求預測
只靠數據分析無法預測消費的時代
行銷、業務與經營管理不可或缺的技術
從13個案例來看「需求預測的價值」
第1章 為什麼現在需要需求預測
──VUCA時代必備的商業技能
1-1 SCM是什麼?
為什麼Amazon的商品隔天就會送達
影響供應鏈的需求預測
連結需求、供給與經營
負責需求預測的是誰
1-2 需求預測原來這麼有趣!
最具代表性的3種概念
難以掌握的「第二次商機」
預測多久以後、多長時間單位的需求?
全世界的預測水準
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