時間活用術：教你把事情做對做好、提升效率的24小時管理祕笈

「我每天加班熬夜，為什麼工作老是做不完……」
「deadline就要到了，我的壓力好大喔……」
身處於資訊爆炸的現代社會，每個人可能都同時身負好幾項工作，然而一樣只有24 小時，為什麼有人可以脫穎而出、自在生活，有些人卻只能怨天尤人、原地懊惱，關鍵就在於「時間管理」。
時間管理就是透過技巧、技術、工具來事前規畫，人們依著規畫來行動，進而完成既定目標。好處有：
1、將時間用在刀口上
面對手上同時而來的無數待辦事項，透過思考歸納、訂立計畫，於每日精華時間內如實執行，讓作業效能倍增。
2、練習判斷事情輕重緩急
運用「緊急」、「重要」為坐標，畫分成「自我時間象限表」中，練習將手上待辦工作分別歸納入象限裡，由「重要vs 緊急」的事情開始著手，確立事情完成優先順序。
3、習慣先思考後行動
面對交付之任務，「正面」以待，心想學習機會又到了，先深刻思考任務目的及輕重緩急，再歸納入重要／緊急之「自我時間象限表」中；如實如期地執行「自我時間表」，就不會心生焦慮，活出自在人生。
4、面對誘惑及懶散說不
練習在該休息的時候好好休息，該拒絕的時候說不，該去做事的時候積極行動，將每一個動作、片刻做到極致，鍛鍊自我意志力及執行力。
5、自己寫人生腳本
如同成功學大師史蒂芬•柯維（Stephen Richards Covey）提出的「以終為始」這個原則，將「時間管理」概念落實於人生裡，先釐清自己的目標，確立人生的方向，落實在每天每刻，成就自我人生。
6、多方培養斜槓能力
在工作及人生落實時間管理，將多出來的時間，發展自我興趣，除了讓生活更精彩有趣，也順帶發展斜槓能力，充分面對未來挑戰。

【小練習：覺察自我】
覺察自己已具備上述哪些時間管理特質，試著想想這些特質為自己生活及工作帶來什麼好處。

【落實時間管理的嚴長壽先生】
身為觀光教父、公益企業家的嚴長壽先生，剛出社會時，在美國運通公司擔任傳達小弟，他要求自己每天提前一小時到辦公室，將每日工作先行規畫準備，仔細整理分類所有的資料、文件，擬定最佳傳遞路線，透過這一小時的先前計畫，使其每日都能提高工作效率，迅速達成任務；運用每日的多餘時間，把同事不願意做，不想做的事，自願接下來做，透過做中學，多方深入學習。透過落實時間管理，嚴長壽先生奠定了日後成功的重要根基。

「我每天加班熬夜，為什麼工作老是做不完……」
「deadline就要到了，我的壓力好大喔……」
身處於資訊爆炸的現代社會，每個人可能都同時身負好幾項工作，然而一樣只有24 小時，為什麼有人可以脫穎而出、自在生活，有些人卻只能怨天尤人、原地懊惱，關鍵就在於「時間管理」。
時間管理就是透過技巧、技術、工具來事前規畫，人們依著規畫來行動，進而完成既定目標。好處有：
1、將時間用在刀口上
面對手上同時而來的無數待辦事項，透過思考歸納、訂立計畫，於每日精華時間內如實執行，讓作業效能倍增。
2、練習判斷事情輕重緩急
運...

本書內容是筆者多年職涯經驗中，關於時間管理的總整理，將以往僅限於課堂或談話的概念，徹底轉換成簡單行動及練習。筆者定位此書為工具書，而非傳統的大部頭的概念書，將時間管理的重要觀念，透過簡單說明及舉例。如：有限的時間內，先專注投入重要的事情；先做對的事情，再把事情做對；將大任務拆解成小任務，依序完成等概念，反覆出現於各章節中。讀者們就算沒有從頭到尾讀完，也不需有壓力，透過有興趣的章節，快速而立即地獲得時間管理的重要概念，善用於生活中，一步一腳印，朝著自己的人生目標前進。
此外，除了理解之外，內化亦需要練習，所以筆者在每個章節都盡可能安排相關小練習，幫助讀者透過實作，來逐步建立時間管理的觀念及習慣。
在職場工作十幾年，時間管理概念雖耳熟能詳，但都僅止於課堂教授，實際應用練習機會並不多。藉由這次撰寫的寶貴機會，除重新整理、安排時間管理相關概念外，也將筆下文字在自我生活中重新操練、應用，除了自我生活效率大為提升外，對於職涯、人生的一些觀念，也像打通任督二脈似的，懂了！通了！真是太感謝這次寫書的機會，想著助人卻也無意中幫助了自己，彌足珍貴。
希望您也覺得受用！

本書內容是筆者多年職涯經驗中，關於時間管理的總整理，將以往僅限於課堂或談話的概念，徹底轉換成簡單行動及練習。筆者定位此書為工具書，而非傳統的大部頭的概念書，將時間管理的重要觀念，透過簡單說明及舉例。如：有限的時間內，先專注投入重要的事情；先做對的事情，再把事情做對；將大任務拆解成小任務，依序完成等概念，反覆出現於各章節中。讀者們就算沒有從頭到尾讀完，也不需有壓力，透過有興趣的章節，快速而立即地獲得時間管理的重要概念，善用於生活中，一步一腳印，朝著自己的人生目標前進。
此外，除了理解之外，內化亦需...

前言

Chapter1 從改變心態開始：
時間夠用、產出增加、人生變得更美好
1-1 時間管理能讓作業效能倍增
1-2 學生和社會人士的用法不同？
1-3 以「有更多時間享受幸福」為目標吧！
1-4 請立即改掉「拖延」的壞習慣！
1-5 關於時間管理的5 個誤會
1-6 沒時間的瞎忙人士 vs. 高效率成功人士
1-7 時間小偷在哪裡？
1-8 做對的事情？把事情做對？

Chapter2 挑選時間管理工具：
各種好用的模組供你使用
2-1 善用時間的第一步：寫下「任務清單」
2-2 用「事前準備與規畫」解決工作焦慮
2-3 請把「任務清單」填入行事曆
2-4 依行事曆規畫進行，目標就容易達成
2-5 將資料、備忘錄和任務清單放在一起
2-6 記事本和手機，哪種適合我們？
2-7 把已使用時間及剩下的可用時間記錄清楚
2-8 懂得「微調」明天以後的行事曆
2-9 完美分配一周行程
2-10 確認自己有能力完成工作任務嗎？
2-11 目前有哪些時間管理工具呢？

Chapter3 時間管理技巧：
讓你準時完工的高效排程法
3-1 先將今天要做的工作，訂立一個簡單易懂的計畫
3-2 只要接到新任務，就馬上寫進記事本
3-3 設定優先順序：從最重要的事情開始
3-4 善用工具，可擺脫拖延的壞毛病
3-5 將困難或複雜的工作，拆解任務、分段進行
3-6 冷靜應對已經「排好排滿」的工作
3-7 一次專注做一件事
3-8 行程落後的當務之急
3-9 新任務影響原有進度，請說明清楚再婉拒
3-10 若有新的工作就要修改計畫
3-11 早一步處理進度落後的問題
3-12 如何簡化重複的工作？

Chapter4 善用每一天的時間：
24 小時分配法
4-1 要成功，先成為「晨型人」
4-2 養成事前確認的習慣
4-3 時間分配好，提升工作效率
4-4 想要專注於工作，休息是必要的
4-5 有新的任務，一定要當下處理好
4-6 工作任務完成，務必進行檢核
4-7 對於安排時間的方法，要時時檢討調整

Chapter5 訂立長期計畫的要訣：
教你如何分段進行、一步步完成
5-1 為什麼長期計畫的工作總是會被拖延？
5-2 不要看「截止日」，而是注意「還剩幾周」
5-3 為拆解任務的「分段進行」設定期限
5-4 以周為單位，做成行事曆
5-5 從團隊計畫中挑出自己的工作製成長期行程表
5-6 將長期工作任務規畫至每周行事曆
5-7 整合私人及工作行事曆

Chapter6 菁英者都在用的「經營時間」法：
擁有的不是「多出的時間」，而是一種成功習慣
6-1 整合零碎時間，成就美好人生
6-2 正念提升專注力
6-3 吃好喝好是王道
6-4 睡眠少一點，時間多一點？
6-5 運動激發快樂能量
6-6 悠哉慢活的力量
6-7 把上網當成小福利，而非生活必需品

附錄 你的個人時間活用術：
時間管理心法圖表17 選
日計畫表
周計畫表
月計畫表
待辦事項清單
工作進度表
大腦傾存
習慣追蹤表
四象限法則
SWOT
PDCA
心智圖
曼陀羅九宮格

前言

Chapter1 從改變心態開始：
時間夠用、產出增加、人生變得更美好
1-1 時間管理能讓作業效能倍增
1-2 學生和社會人士的用法不同？
1-3 以「有更多時間享受幸福」為目標吧！
1-4 請立即改掉「拖延」的壞習慣！
1-5 關於時間管理的5 個誤會
1-6 沒時間的瞎忙人士 vs. 高效率成功人士
1-7 時間小偷在哪裡？
1-8 做對的事情？把事情做對？

Chapter2 挑選時間管理工具：
各種好用的模組供你使用
2-1 善用時間的第一步：寫下「任務清單」
2-2 用「事前準備與規畫」解決工作焦慮
2-3 請把「任務清單」填入行事曆
2-4 依...