Excel 2021範例教本：使用AI提升工作效率

Example01：產品訂購單
1-1 建立產品訂購單內容
1-2 儲存格的調整
1-3 儲存格的格式設定
1-4 儲存格的資料格式
1-5 建立公式
1-6 用加總函數計算金額
1-7 設定凍結窗格
1-8 活頁簿的儲存

Example02：學期成績統計表
2-1 用AVERAGE函數計算平均
2-2 用ROUND函數取至整數
2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値
2-4 用RANK.EQ函數計算排名
2-5 用COUNT函數計算總人數
2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數
2-7 條件式格式設定
2-8 資料排序
2-9 附註的使用

Example03：產品銷售報表
3-1 取得及轉換資料
3-2 格式化為表格的設定
3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期
3-4 佈景主題的使用
3-5 工作表的版面設定
3-6 頁首及頁尾的設定
3-7 列印工作表
3-8 將活頁簿轉存為PDF文件

Example04：提升工作效率─AI工具
4-1 ChatGPT
4-2 Microsoft Copilot
4-3 Gemini

Example05：大量資料整理與驗證
5-1 將缺失的資料自動填滿
5-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料
5-3 用LEFT函數擷取左邊文字
5-4 使用資料剖析分割資料
5-5 轉換英文字母的大小寫
5-6 用資料驗證功能檢查資料
5-7 用HYPERLINK函數建立超連結

Example06：用圖表呈現數據
6-1 使用走勢圖分析營收的趨勢
6-2 用直條圖呈現營收統計數據
6-3 圖表的版面配置
6-4 變更資料範圍及圖表類型
6-5 圖表的美化

Example07：3D視覺化圖表
7-1 使用AI工具生成資料
7-2 地圖圖表
7-3 3D地圖

Example08：產品銷售分析
8-1 資料篩選
8-2 小計的使用
8-3 樞紐分析表的應用
8-4 調整樞紐分析表
8-5 交叉分析篩選器
8-6 製作樞紐分析圖

Example09：零用金帳簿
9-1 自動顯示天數、月份及星期
9-2 用資料驗證設定類別清單
9-3 用IF及AND函數計算結餘金額
9-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額
9-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額
9-6 用IF函數判斷零用金是否超支
9-7 複製多個工作表
9-8 合併彙算
9-9 用立體圓形圖呈現總支出比例

Example10：報價系統
10-1 刪除重複資料
10-2 定義名稱
10-3 用資料驗證及INDIRECT函數建立選單
10-4 用ISBLANK及VLOOKUP函數自動填入資料
10-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額
10-6 文件的保護活頁簿

Example11：員工考績表
11-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資
11-2 用IF函數計算年終獎金
11-3 計算年度考績及全勤獎金
11-4 用LOOKUP函數核算績效獎金
11-5 年度獎金查詢表製作

Example12：投資理財試算
12-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和
12-2 目標搜尋
12-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額
12-4 運算列表
12-5 分析藍本
12-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金
12-7 用RATE函數試算保險利率
12-8 用NPV函數試算保險淨現値
12-9 用PV函數計算投資現値
12-10 用NPER函數進行退休規劃

Example13：工作自動化─巨集
13-1 認識巨集與VBA
13-2 錄製新巨集
13-3 執行與檢視巨集
13-4 設定巨集的啟動位置

Example14：簡化工作─Excel VBA
14-1 VBA基本介紹
14-2 VBA程式設計基本概念
14-3 結構化程式設計
14-4 撰寫第一個VBA程式
14-5 使用ChatGPT生成VBA語法

Example15：線上工作─Excel網頁版
15-1 Microsoft 365
15-2 將檔案上傳至OneDrive
15-3 線上編輯檔案

Example16：資料視覺化─Power BI
16-1 初探Power BI
16-2 取得資料
16-3 Power Query編輯器
16-4 建立視覺化圖表
16-5 報表頁面格式設定
16-6 報表模式下的檢視設定
16-7 視覺效果的互動