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讓專案管理更簡單,掌控每一個細節!
本書改編自第 15 屆 iThome 鐵人賽 IT 管理組優選系列文章《從零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南》,結合筆者過去使用 Redmine 的實戰經驗,將 Redmine 核心技巧、功能操作等,集結濃縮成一本常見問題集,同時搭配專屬教學影片,讓你從基礎設置到進階應用,都能輕鬆掌握。從安裝、用戶管理、議題追蹤到時間管理和自訂流程等等,本書都能一步步引導你探索 Redmine 的強大功能。
不僅如此,書中還包含了真實實作案例,幫助你在日常專案管理中靈活應用。不論是個人專案還是團隊合作,相信都可以透過 Redmine 助你提高效率,讓專案流程更加順暢。
相信透過《Redmine 專案管理無痛攻略》,你將會由裡到外徹底認識 Redmine 這項工具,並且把它運用在你的工作、生活中!
❖目標讀者
專案管理新手:如果你剛接觸 Redmine,這本書將提供從安裝到基礎操作的詳細指導,幫助你快速上手,輕鬆掌握專案管理的基本技能。
尋求提升效率的專案經理:學習如何利用 Redmine 的進階功能,如議題管理、時間追蹤和自訂流程,來提升專案進度控制和團隊協作效率。
專案管理工具愛好者:希望深入了解並充分掌握 Redmine 的各項功能,透過本書的實作教學與專屬教學影片,讓你快速熟悉、掌握 Redmine。
❖專業推薦
全書以 70 個問題及實戰案例為主軸,無論您是初學者還是專家,都能逐步掌握 Redmine。讓這本書帶您進入高效且協作的專案管理世界,並充分發揮 Redmine 的全部潛力。
Jean-Philippe Lang
Redmine 創始開發者
作者在書中融入了自己豐富的經驗,並以圖文並茂的方式呈現,使內容更加易於理解。我相信,即使是對 Redmine 完全陌生的讀者,也能透過這些圖文說明迅速掌握這套系統的功能及其應用場景。這對於評估一款軟體是否適合團隊來說,提供了極為重要的資訊。
陳泰銘 (Taiming)
《哎呀!不小心刻了一套 React UI 元件庫》作者
本書涵蓋了從安裝到專案執行的所有階段,透過豐富的案例解析,讓讀者迅速掌握 Redmine 的核心邏輯,擺脫新手階段的困惑。無論你是 Redmine 的初學者,還是經驗豐富的使用者,都能從中找到應對不同專案需求的靈活策略,輕鬆運用 Redmine,讓專案管理更高效且簡單。
林鼎淵
全端工程師、暢銷書作家、AI 科普講師
全台第一本 ChatGPT 應用專書作者
作者簡介:
楊孟真(Sylv!a)
是PM,也不只是PM 。
過去曾有測試、研發、PjM與PdM等職務經驗,現階段專注營運管理領域。
喜歡且善於分析、改善流程 ,所以特熱愛研究、測試各種新工具來找出各種可能性。
可能出沒地點: https://imsylviaymc.medium.com/
目錄
Chapter 1 Redmine 基礎介紹與安裝
1-1 Redmine 是什麼?主要功能有哪些?
1-2 專案管理的軟體那麼多,為什麼要選擇 Redmine?
1-3 Redmine 支援哪些瀏覽器?
1-4 如何使用 Docker 在自己的電腦上運行 Redmine?
1-5 我想要在本機自行安裝 Redmine,系統需求有什麼?
Chapter 2 Redmine 系統管理與初始設定
2-1 Admin 帳號是什麼?有什麼功能?
2-2 如何識別自己帳號是不是有 Admin 權限?
2-3 Admin 使用者帳號的權限有多大?
2-4 如何增加更多的 Admin 人員?
2-5 會不會不小心把 Admin 帳號刪掉,然後就沒有任何 Admin 了?
2-6 我要如何修改 Redmine 網站的名稱?
2-7 Redmine 有支援 API 嗎?要如何開啟?
2-8 我想發送電子郵件,要如何設定SMTP ?
2-9 Redmine 支援哪些語言、語系?
2-10 如何調整 Redmine 的語言、語系?
⏩Redmine 系統預設語言調整
⏩Admin 帳號協助調整使用者語系
⏩使用者自行調整語系
Chapter 3 使用者帳號管理
3-1 Redmine 有提供哪些方式來建立使用者帳號?
3-2 我在哪邊可以控制使用者註冊開關與設定?
3-3 我要如何設定、要求使用者帳號的密碼格式?
3-4 如何透過後台建立零星的使用者帳號?
3-5 要如何進行批次建立使用者帳號呢?
3-6 使用者忘記密碼的時候怎麼辦?
3-7 如何重設使用者密碼?
3-8 如何停用使用者帳號?
3-9 如何刪除使用者帳號?
3-10 我可以批次刪除、停用使用者帳號嗎?
3-11 使用者自己可以刪除帳號嗎?
3-12 使用者帳號登入可以新增其他驗證來增加安全性嗎?
Chapter 4 群組與角色權限管理
4-1 什麼是群組?主要功能、用途是什麼?
4-2 如何建立和管理群組?
4-3 群組成員能否自行退出群組?
4-4 群組裡面可以再加入群組嗎?
4-5 群組預設有兩個不能刪除的 Anonymous users 匿名使用者和 Non member users 非成員使用者是什麼?
4-6 同一個專案下,同時擁有群組的權限與個別使用者的權限,會有什麼效果?
4-7 角色權限是什麼?
4-8 為什麼要有角色權限?
4-9 Redmine 中的群組和現在的角色權限有什麼區別?
4-10 如何建立、管理角色權限?
4-11 在角色權限設定中,有哪些功能權限可以設定?
⏩1.Project
⏩2.Forums
⏩3.Calendar
⏩4.Document
⏩5.Files
⏩6.Gantt
⏩7.Issue Tracking
⏩8.News
⏩9.Repository
⏩10.Time Tracking
⏩11.Wiki
4-12 角色權限也可以對Tracker 類型做額外的權限控制嗎?
4-13 Anonymous users 和 Non member users 的權限設定跟其他設定有什麼差別?
Chapter 5 專案管理
5-1 有誰可以建立專案?如何建立專案?
5-2 如何給一般使用者帳號具備專案建立權限?
5-3 建立專案的時候,有很多 Module 可以選擇,他們各自是什麼樣的功能呢?
⏩Issue Tracking
⏩Time Tracking
⏩News
⏩Documents
⏩Files
⏩Wiki
⏩Repository
⏩Forums
⏩Calendar
⏩Gantt
5-4 Redmine 可以建立上下階層的專案嗎?
5-5 如何設定專案的存取權限?
5-6 專案有哪些狀態?他們有哪些差異?
5-7 非成員、匿名使用者對於專案有什麼特別的差異?
5-8 該如何區分出來哪些專案自己才是真的有加入呢?
Chapter 6 工作流程與議題管理
6-1 從哪裡可以新增議題?
6-2 議題的指派一定只能給單一個帳號嗎?可以指派給群組嗎?
6-3 議題之下可以再建立子議題嗎?
6-4 Related Issues 與 Subtasks 的差別在哪裡?
6-5 議題關聯的 Duplicates/Duplicated by 和 Copied to/Copied from 差異在哪裡?
6-6 議題可以跨專案關聯或設定子任務嗎?還是只能同一個專案?
6-7 我可以自定義議題類型和流程嗎?可以的話要如何設定?
⏩Trackers
⏩Issue Statuses
⏩Workflow
⏩建立自訂議題類型(Tracker)
⏩建立自訂狀態(Status)
⏩設定工作流程(Workflow)
6-8 Redmine 裡面預設的議題欄位太多了,有的根本不會寫到,可以調整嗎?
6-9 我要如何在議題裡面增加其他填寫的欄位?
⏩文字、長文字
⏩日期
⏩檔案
⏩清單、鍵/值清單
⏩整數、浮點數
⏩布林
⏩使用者帳號
6-10 可以讓特定欄位唯讀嗎?或是把非必填的欄位改變成為必填?
6-11 我可以讓議題跟 GitHub 做關聯、連動嗎?
⏩引用問題(References Issues)
⏩關閉問題(Closes Issues)
⏩多個議題
6-12 我可以如何跨專案篩選議題?
⏩Filters
⏩Options
6-13 常用的篩選條件,可以儲存下來下次使用嗎?
Chapter 7 團隊協作
7-1 要如何登記工時呢?
7-2 如何統計和分析團隊的工時數據?
7-3 我希望在工時紀錄的時候,要求使用者一定要撰寫回應或是議題的欄位,是可以設定的嗎?
7-4 公司要求請假也要寫工時,我可以填寫未來時間的工時紀錄嗎?
7-5 如何使用 Redmine 的行事曆功能來管理議題?
7-6 Wiki 是可以用來做什麼?有沒有使用的場景?
7-7 Forums 和 News 差別在哪裡?
Chapter 8 自定義與擴充功能
8-1 除了議題可以自定義新增欄位以外,還有其他地方可以自定義欄位嗎?
⏩Projects
⏩Versions
⏩Spent Time
⏩Users
⏩Groups
⏩Documents
8-2 在哪邊可以找到 Redmine 的擴充套件?
8-3 如何幫 Redmine 安裝擴充套件?
8-4 常見、推薦的 Redmine 擴充套件有哪些?
8-5 如何自訂 Redmine 的佈景主題?
8-6 有推薦的 Redmine 佈景主題嗎?
Chapter 9 實戰:招募管理
9-1 管理招聘
⏩新增議題自定義欄位
⏩新增 Tracker:招聘職缺
⏩新增 Tracker:招聘人選
⏩Tracker 對應狀態新增
⏩Tracker 招聘職缺 Workflow 設定
⏩Tracker 招聘人選 Workflow 設定
⏩新增招募專案
⏩增加 Version 版本
⏩增加 Category
⏩新增職缺議題
⏩新增人選議題
⏩透過 Roadmap 追蹤狀態
9-2 管理職缺內容與要求
⏩專案增加 Wiki 功能
⏩進行職缺內容 Wiki 添加
⏩進行職缺內容修改
⏩檢視職缺修改版本變化
9-3 人員入職
⏩新增 User 自定義欄位
⏩新增新員工資料
⏩檢視員工資料
⏩新員工自行編輯更新資料
⏩找出當月入職員工
Chapter 10 實戰:生活管理
10-1 心情狀態
⏩新增專案
⏩自定義 Tracker
⏩新增狀態 Status
⏩設定 Workflow
⏩每日記錄篩選
10-2 收支帳務管理
⏩建置記帳專案
⏩自定義 Issue 欄位
⏩建置 Tracker:收入、支出
⏩設定 Workflow
⏩新增收支 Issue
⏩收支總計
⏩支出檢視標記
10-3 閱讀安排與紀錄
⏩新增專案
⏩新增 Version
⏩新增自定義欄位
⏩自定義 Tracker
⏩Workflow 設定
⏩閱讀議題篩選瀏覽
⏩閱讀進度安排
⏩閱讀目標 Roadmap
後記
Chapter 1 Redmine 基礎介紹與安裝
1-1 Redmine 是什麼?主要功能有哪些?
1-2 專案管理的軟體那麼多,為什麼要選擇 Redmine?
1-3 Redmine 支援哪些瀏覽器?
1-4 如何使用 Docker 在自己的電腦上運行 Redmine?
1-5 我想要在本機自行安裝 Redmine,系統需求有什麼?
Chapter 2 Redmine 系統管理與初始設定
2-1 Admin 帳號是什麼?有什麼功能?
2-2 如何識別自己帳號是不是有 Admin 權限?
2-3 Admin 使用者帳號的權限有多大?
2-4 如何增加更多的 Admin 人員?
2-5 會不會不小心把 Admin 帳號刪掉,然後就沒有任何 Admin 了?
2-6 我要如...