──日本簡報大師超簡單日記術──
每天1分鐘,工作與人生天天升級!
【隨書附贈:1行行動日記】
暢銷作家、系列著作累積銷量55萬冊,日本簡報大師伊藤羊一的超簡單日記術!
筆記女王Ada、文字溝通表達力講師Zen大、閱讀塗鴉實驗室主理人陳沛孺、職場生產力顧問劉奕酉.高效推薦
簡單養成自我對話習慣,讓你的今天比昨天更卓越,現在就寫下想成為的自己!
「新的一年,我想要成為更好的自己。」
「我想要做到這些成績和那些目標。」
「我不想要就這樣度過這一生!」
──但是,我該怎麼改變呢?
成長的契機,其實就藏在每天的日常裡,
讓你的今天比昨天更卓越的關鍵,
在於「你每一個行動都帶有意義,並盡可能獲得許多新發現」。
這就是為什麼明明待在一樣的班級或職場,
擁有目標、創意、行動力的人,往往比其他人成長的更快速。
★為什麼要寫「1行日記」?
為了每天都能有所收穫,就要寫「1行日記」。
「1行日記」的特殊之處,在於重視記錄,更重視「回顧」。
透過回顧對自己反覆提問,找出思考的盲點或共通之處,
就能發現自己該做的事,找到改變未來的方向!
★方法簡單卻有效
紀錄:每天用1句記錄一天中最令你在意或關注的事、工作及生活上成功/失敗的事。(寫在本子上或記在手機裡都可以)紀錄的內容必須能夠讓你自己想起當時的心境,之後的回顧效果才會好。
回顧:對自己反覆提問時,所冒出的想法、靈感或任何相關事物,都可以寫下來。
行動:當你發現接下來可以或必須做什麼,寫下並採取行動吧!
★微小卻巨大的原子習慣
書寫過程中,就像每天與自己反覆對話,
不僅明確知道自己重視或渴望的目標,更加深了自我理解。
本書作者是日本簡報大師伊藤羊一,
十多年來他奉行書寫「1行日記」的習慣,
讓他從學習比別人緩慢、性格內向、不善溝通,
逐漸成為現在的日本國民級講師和簡報大師。
即使已年過五十,卻比二十年前過得更充實、更有目標!
本書就是他實際運用1行日記的方法與總結。
與其擔憂過去、想像未來,
不如就從現在,寫下改變自己的每一個契機!
★亞馬遜讀者五星大推
「如果不是這麼簡單,我可能很難繼續下去。感謝作者,讓我向前邁進了一步。」
「一本真的可以實踐的日記書!」
「開始寫1行日記後,我感覺更有自信,日常生活也變得更有意義了。」
「例子很多,通俗易懂的解釋會讓你想馬上動手!」
作者簡介:
伊藤羊一
Z HOLDINGS株式會社之Z Academia校長/日本雅虎株式會社企業導師、日本雅虎學院(Yahoo! Academia)校長/WEIWEI株式會社董事長。
曾隸屬軟銀學院(SoftBank Academia)(尋找並培養孫正義繼承者的學校),面對孫正義進行簡報,並於國內CEO課程奪得第一名之成績。
畢業於東京大學經濟學系,GLOBIS原創MBA課程(GDBA)修畢。一九九○年進入日本興業銀行,從事企業金融、事業再生支援等職務。二○○三年進入辦公文具品牌PLUS株式會社,負責物流重編、事業重編等職務,二○一二年擔任副總裁統領整體事業。
二○一五年進入日本雅虎,培育下一代領導者。除了在GLOBIS經營研究所擔任客座教授,講授領導才能課程,同時在諸多知名企業或創業培育課程擔任指導者、顧問。二○二一年起就任武藏野大學創業學院院長。
出版有《極簡溝通》(平安文化)、《零秒行動力》(暫譯)、《FREE, FLAT, FUN》等書。
譯者簡介:
林俞萱
淡江大學日文系畢業,曾任出版社編輯,現為自由譯者。譯有《德國不思議》、《人際學色彩活用手冊》、《【超完整】減醣控醣大百科》等著作,在生活與文字中載浮載沉。期望譯者與粉絲身分重疊之日到來。
sherryaoi@gmail.com
各界推薦
名人推薦:
Ada林珮玲/筆記女王
Zen大/敦南新生活創辦人
陳沛孺/閱讀塗鴉實驗室
劉奕酉/鉑澈行銷顧問策略長
──高效推薦
1天1行小日記,協助我們降低執行門檻,記錄下整個過程,無論是好是壞,忠實紀錄,再根據紀錄進行反省,微調接下來的行動方案。
──敦南新生活創辦人/Zen大
工作上能拿出成果、成長迅速的人,大多擁有相當不錯的後設認知能力,也就是客觀地審視自己。最簡單的方式,就是書寫並回顧自己的行動,而1行日記是我見過可操作性最好的做法,人人都可以上手,卻能帶來巨大的成效。
──鉑澈行銷顧問策略長/劉奕酉
名人推薦:Ada林珮玲/筆記女王
Zen大/敦南新生活創辦人
陳沛孺/閱讀塗鴉實驗室
劉奕酉/鉑澈行銷顧問策略長
──高效推薦
1天1行小日記,協助我們降低執行門檻,記錄下整個過程,無論是好是壞,忠實紀錄,再根據紀錄進行反省,微調接下來的行動方案。
──敦南新生活創辦人/Zen大
工作上能拿出成果、成長迅速的人,大多擁有相當不錯的後設認知能力,也就是客觀地審視自己。最簡單的方式,就是書寫並回顧自己的行動,而1行日記是我見過可操作性最好的做法,人人都可以上手,卻能帶來巨大的成效。
──鉑澈行銷顧問策略長/...
章節試閱
【第1章】為什麼寫一行日記,就能找出自己該做的事?
我們該如何改變自己
我想會拿起本書閱讀的人,應該心裡多少都有想改變自己的想法吧。
人會有所改變,有時是以某些重大事件為契機。回顧我自己的人生,的確有幾個重大事件是我人生中的轉機。
其中之一即是日本三一一大地震。二○一一年三月十一日下午二點四十六分,當時我人在工作崗位的PLUS株式會社東池袋辦公室,書櫃與盆栽隨著劇烈的晃動一一傾倒,我心想會不會大樓就這樣倒塌,而我會不會就這樣死去。
我在PLUS主要負責的業務為辦公室用品的出貨,所以在地震結束後,當天便馬上處理無法出貨的訂單。之後組成緊急復原團隊,建立起往東北運送物資的行動流程。至今我依然能夠在腦中仔細地回想起,在那之後的數十天內我採取什麼行動、向誰發送郵件下達什麼指示。那是我想忘也忘不掉的衝擊性事件,同時也以此為契機,找到了我應該做為目標的領導者模樣。
像這樣,能夠徹底改變人生的衝擊性事件會發生在任何人身上,但我們不能將其視為唯一的成長機會。
以結果來看,這類事件的確會成為我們的成長契機。不過,「追求衝擊性而活」,好像也不太對吧。那我們究竟該怎麼做呢?
方法之一,是試著讓自己處於不同於日常生活的環境,像是前往不熟悉的地方,或是挑戰沒做過的工作,都很有效。
而另一個與「非日常體驗」同等重要的,即是每天的回顧。
反覆進行「確實記錄當天發生的事→思考對自己而言有什麼意義→獲得新發現」的流程,並試著實際去做發現的事。只要持續進行就能了解,即便是日常生活中的小事,也能有各式各樣的發現。而藉由反覆進行該流程,便如同改變人生的衝擊性事件般,能對自己產生重大的意義。
比方說,在公司開線上會議時發現,光是房間的照明就會讓人對彼此產生不同的印象。此時若有「原來螢光燈與白熾燈看起來差這麼多」、「那下次用用看白熾燈好了」的想法,就立即在下次開線上會議時嘗試看看。
當然,你也可以邊發呆邊度過一小時的線上會議,但只要稍微改變想法,就能有許多新發現。如「在線上會議是不是改變表達方式比較好」、「或許我的表情幅度大一點,對方也比較好說話」──雖然一、兩個發現可能不會產生多大的改變,但如果累積了一百個發現,說不定就能大幅成長到讓你獲得「就算是在線上會議,也跟面對面說話一樣很有說服力呢!」的評價。
簡單來說,成長快速的人,就算跟他人有相同經驗也能發現許多事,因為他們在這段時間的思考密度全然不同於他人。
不管幾歲,都能靠「回顧」改變自己
只要養成回顧的習慣,不管到了幾歲都能持續成長。
我在二十幾歲時,不知道該怎麼做好工作,只能眼巴巴地看著同時期進入的同事不斷成長。到了三十幾歲,我從銀行轉職進入PLUS,因為不知道該如何在沒有相關經驗的業界拿出成果,四十幾歲時進入GLOBIS商學院學習。
到了五十幾歲的現在,我能確定的是,我的成長速度跟以往任何時期相比都倍增。聽起來可能很誇張,但我實際感受到,這個月自己的成長速度比上個月更快、這週比上週增加得更快,而這都是因為我已養成了「回顧並獲得新發現」的習慣。
其實我在年輕時期,不但沒什麼經驗,也不太認真學習,因而總是處於焦慮的狀態。為了改善這種狀況,我心想只能讓自己的每個行動都帶有意義,盡可能獲得許多新發現,做為自己的成長食糧。所以現在依舊刻意地進行這個習慣,結果便提升了我現在的成長速度。
也就是說,即使起點相同,成長比別人慢,依舊能藉由每天持之以恆地回顧、獲得新發現的循環,不管到幾歲都能持續成長。
我目前在商學院擔任講師,在修習兩到三年課程的學生中,可見到有明顯改變與毫無改變的人。兩者間的差異,我想就在於是否有確實養成回顧的習慣。更進一步說明,就是是否有以「對我來說有什麼意義」的觀點進行學習。
比方說學習財務課程好了,抱著「我在公司是擔任業務,不會馬上用到財務知識。但畢竟有在教育課程裡,還是學一學好了」的想法學習,跟基於「如果用現在的工作來思考,這也有助於了解客戶的立場,從明天開始就試著運用在工作上吧!」的想法學習,我想各位都能了解,兩者間過一、兩年就會產生天壤之別。
能夠像這樣賦予行動意義、從中找出自己學習之處的人,不論從什麼樣的經驗都能採取「我學到了這個東西,之後就這樣運用吧」的行動,持續改變自己。而數年後再遇到這些人,有些人已自行創業,有些人則是在公司中有著亮眼成績,在自己的人生中持續向前邁進。
另一方面,有些人雖然學了商學院講授的商業框架或分析工具等知識,但無法充分活用,我想是因為他們並沒有好好將學習或經驗連結到自己身上。
當然這並不僅限於商學院,在人生所有的事情上都通用。工作上是這樣,看書或看電影也是一樣。只要能夠以「對我來說有什麼意義」的觀點進行學習,不管到了幾歲都能改變自己。而且任何人都能藉由每天的回顧做到這件事。
沒有回顧習慣,容易迷失自我與方向
這時可能有人會說,「我每天都忙於工作或家事,就算想要回顧也擠不出時間」。但我在持續寫「一行日記」時發現,只要抽出時間回顧自我,反而能創造出屬於自己的時間。
藉由回顧過去,自然能使自己該做的事變得明確。畢竟未來就存在於過去與現在的延伸線上,回顧過去就能看見自己應該前進的未來,說起來或許也是理所當然的事。
但我在年輕時期,尚未養成回顧習慣,不知道自己想要做什麼,大部分都是基於「因為別人這麼說」或是「大家都認為這樣很好」等理由而行動。如此一來,自己真正的想法、自己想做什麼事、自己做哪些事時會感到雀躍等基準,便會逐漸變得模糊。
結果就是接下不想做的工作、重複同樣失敗,往往多是這樣的下場。我也曾因為「我必須要有所成長才行」的想法過於強烈,買了許多書打算用功一番,卻也因為優先順位依舊模糊不清,而沒能學以致用。就算做了許多嘗試,終究還是白費功夫。
不過,藉由不斷回顧自我,就能看見銜接起過去與未來的線,進而看見在其延伸線上的「我應該要前進的未來」。接著,許多事情也就變得單純許多。
只要自己該前往的道路變得明確,就不用做其他多餘的事,而且那並不是因為某個人這麼說,而是從自己的日常體驗中,發現只屬於自己的信念。
有了回顧的習慣,就能以過去的經驗為養分進一步改變自己。前幾天我在回顧時,突然想起以前讀大學時兩個月左右的打工經驗。我發現,藉由持續累積的經驗,在經過三十年後的現在,終於解決自己當時沒能做到、感到痛苦的問題,同時也再次感受到經驗的重要性。所以不僅是每天的小發現,有時也會像這樣,經過漫長的時間而有嶄新的發現。
這麼一想就知道,人生不是必須要有什麼特殊體驗,才能學到一、兩樣東西吧?只要現在的自己擁有想從各種事物學習的意志與做法,也能反芻數十年前的記憶,就能獲得新發現並改變自己。
有句話說:「未來決定過去。」當然,我們無法改變過去發生的事情,但接下來自己所創造的未來,卻能改變過去發生的事的意義。
我自己在養成反覆回顧的習慣後,對於小時候發生的各種事情的解釋,或是對當時感受的解釋也不斷有所變化,時時產生「如果對照現在的人生,應該就是這麼一回事吧」的新發現。不僅是現在的經驗,反芻、回顧過去經驗也能持續增加新的覺察。
接下來,要介紹的「一行日記」寫法與回顧方式,是我長年以來自己嘗試,並透過在日本雅虎或GLOBIS商學院的課程講述回顧方式的過程,以及與經營者、商務人士或學者等人針對「回顧的方法」的對談,最終以表格的形式成形。平常總是沒什麼自信的我,只有這個回顧的方法能胸有成竹地推薦給各位。本書也會一併介紹回顧的訣竅,希望各位讀者們都能滿足地讀到最後。
【第1章】為什麼寫一行日記,就能找出自己該做的事?
我們該如何改變自己
我想會拿起本書閱讀的人,應該心裡多少都有想改變自己的想法吧。
人會有所改變,有時是以某些重大事件為契機。回顧我自己的人生,的確有幾個重大事件是我人生中的轉機。
其中之一即是日本三一一大地震。二○一一年三月十一日下午二點四十六分,當時我人在工作崗位的PLUS株式會社東池袋辦公室,書櫃與盆栽隨著劇烈的晃動一一傾倒,我心想會不會大樓就這樣倒塌,而我會不會就這樣死去。
我在PLUS主要負責的業務為辦公室用品的出貨,所以在地震結束後,當天便馬上...
推薦序
【推薦序】
一天一行小日記,改變人生好容易
敦南新生活創辦人/ Zen大
數年前,有位大牌講師來參加我舉辦的《快速寫作》課程。
上完課之後,老師來找我攀談,說他想出書,雖然會講,但不怎麼會寫。朋友推薦他來參加我的課程。他原本說,也不排斥找代筆,問我有沒有人可以推薦?
我跟老師說,找代筆只是一時之計,長遠來說,寫作是現代知識工作者必備技能,還是得自己練才好。當時我建議老師,不如開個粉絲團,每天發一篇早安文,就算只有三五句話也好,有寫勝過沒有寫。
老師將信將疑,但還是答應,回去會試著開始寫。
約莫過了一個月,老師來信約我見面。他說他每天為了寫發表在粉絲團上的文章,提早半小時起床,五點就在書桌前奮戰。苦思了半小時,往往只能寫出三、五句話。
我說,那樣非常好啊。一開始能寫出三句話就夠了。接下來只要持之以恆,事情很快就會出現變化。
另外,我追加了一個建議。我跟老師說,不一定要坐在書桌寫,老師每天出門上課,跟案主開會,每天接觸的人很多,其實有非常多值得記錄下來的事情。每天只要能從中抓住一件,略為記述所發生之事的內容,再從老師的專長角度切入,加上一點啟發或建議,就足夠了。
約莫再過一個月,發現老師的粉絲團已經有高觸及率的文章誕生,粉絲人數也扶搖直上。
約莫半年後,每次跟老師見面,他都會拿出寫在手機中的草稿給我看,笑著說,現在真的有好多東西可以寫,寫都寫不完,真的像我當初跟他說的一樣,「像水龍頭打開,自來水就流出來一樣」。
老師在疫情發生頭一年,出版了自己的書,一圓出書夢想外。新書一上市隨即衝上排行榜,不斷再刷。一年後,老師多了個新頭銜──暢銷作家。
對於那些來上過一些課程,卻始終覺得自己無法寫好的夥伴,通常我就會請對方練習寫「五行日記」。這是我多年前在一本日文書上學到的,將之轉化為寫作練習技巧,至今我也還經常在用。
五行日記非常簡單。每天結束行程後,挑當天值得紀錄的五件事情記錄下來即可。如果有重要的計畫,五句話可以都用在記錄此一計畫發生的事情,並給自己個評價。
至少寫三個月到半年。半年後,回頭檢視這段時間的變化。
因為自己有過很多不錯的成功經驗,當采實的行銷企劃來信,問我可不可以推薦《1天1行小日記,寫出超強行動力》時,二話不說,立刻就答應了。
正所謂江山代有才人出,五行日記出現了更簡單更實用的版本,一天只要寫一行小日記,就能達成自己預設的目標。
伊藤羊一的《1天1行小日記,寫出超強行動力》,設計了一組獨門格式,讓我們可以一句話寫下今天發生的某件事情、感想、啟發,以及我覺得最重要的「行動」。
你可能會質疑說,這不是得要寫上好幾句話嗎?
在我看來,這是一句話分拆好幾個部分,每一個部分都有其設定的目的,只要按照伊藤羊一設計的小日記書寫格式,持之以恆的每天寫,很快就能感受到改變的發生!
相信大家都不太陌生《原子習慣》,它已經盤據臺灣的暢銷排行榜數年。當初讀這本書時,對我最大的震撼就是,養成習慣很簡單,只要每天最少做一下就可以。
沒時間運動嗎?每天坐一下伏地挺身的時間總有吧?那就從每天做一下伏地挺身開始吧!養成習慣之後,當我們每天的行程都有做一下伏地挺身之後,很快地就會變成每天兩下三下四下……好幾下。
一天一行小日記,也是一樣的邏輯。也不是真的讓大家永遠停留在一天只寫一行小日記。毋寧說,這是個讓人降低執行門檻的工具,讓我們能輕鬆聚焦在接下來一段時間內我們打算做的事情,每天撥一點時間去做,想一想發生的事情對自己的啟發、意義和影響,再接著繼續做下去。
一天一行小日記,協助我們降低執行門檻,記錄下整個過程,無論是好是壞,忠實紀錄,再根據紀錄進行反省,微調接下來的行動方案。
長此以往,改變生命的好習慣很難不建立,人生很難不變好,您說是嗎?
【推薦序】
一天一行小日記,改變人生好容易
敦南新生活創辦人/ Zen大
數年前,有位大牌講師來參加我舉辦的《快速寫作》課程。
上完課之後,老師來找我攀談,說他想出書,雖然會講,但不怎麼會寫。朋友推薦他來參加我的課程。他原本說,也不排斥找代筆,問我有沒有人可以推薦?
我跟老師說,找代筆只是一時之計,長遠來說,寫作是現代知識工作者必備技能,還是得自己練才好。當時我建議老師,不如開個粉絲團,每天發一篇早安文,就算只有三五句話也好,有寫勝過沒有寫。
老師將信將疑,但還是答應,回去會試著開始寫。
約...
目錄
推薦序 一天一行小日記,改變人生好容易 Zen大
序言 給不想在悔恨中度過一生的你
範例 一行日記概觀
第1章 為什麼寫一行日記,就能找出自己該做的事?
為什麼要每天寫日記並回顧?
為什麼「記錄」很重要?
不管幾歲,都能靠「回顧」改變自己
一行日記可以提升自我肯定
沒有回顧習慣,容易迷失自我與方向
【專欄】如何提升「後設認知能力」?
第2章 一行日記的寫法
何謂一行日記?
怎麼寫一行日記?
用三種回顧強化新發現的深度
藉由回顧串聯「點」
電影和書籍也是回顧的材料
【本章範例】一行日記的寫法│電影日記│閱讀日記
第3章 改變你的每一天
――工作、學習、生活習慣
習慣是改變自己的手段
用一行日記改善工作和生活
將日記架構化,加速成長
藉由回顧可以獲得的好處
【本章範例】改善工作或生活失誤的日記│學習日記│運動日記│減重日記│了解自己想法的日記│有助於溝通或人際關係的日記│興趣日記│找出想做的事的日記
第4章 了解過去的自己、形塑未來的自己
為什麼我五十歲後,依舊能持續前進?
用「一行日記」找出自己的優勢
銜接過去、現在與未來
為什麼了解自己很重要?
【本章範例】找出前進方向的日記│發現價值觀的日記│了解自己強項的日記│銜接過去、現在與未來,並逐漸接近目標的日記
第5章 更進一步成長的回顧方式
在社群媒體發表自己的想法
與他人對話
進行一人外宿特訓
維持寫日記習慣的祕訣
第6章 能創造未來的是「現在的自己」
──如何運用寫下的日記
為了讓「自我」與社會共存
後記
參考文獻
推薦序 一天一行小日記,改變人生好容易 Zen大
序言 給不想在悔恨中度過一生的你
範例 一行日記概觀
第1章 為什麼寫一行日記,就能找出自己該做的事?
為什麼要每天寫日記並回顧?
為什麼「記錄」很重要?
不管幾歲,都能靠「回顧」改變自己
一行日記可以提升自我肯定
沒有回顧習慣,容易迷失自我與方向
【專欄】如何提升「後設認知能力」?
第2章 一行日記的寫法
何謂一行日記?
怎麼寫一行日記?
用三種回顧強化新發現的深度
藉由回顧串聯「點」
電影和書籍也是回顧的材料
【本章範例】一行日記的寫法│...