管理者解答之書：7大面向，116種問題，菜鳥也能快速對應

 

　　恭喜你成為了一位管理者！你可能是一位新任的管理者，第一次遇到棘手問題；也可能是一位經驗豐富的管理者，但從來沒有遇過類似問題。你可能加入了一家新公司、新組織或新產業，遇到的情況和以前迥然不同。

 

　　當然，在你所管理的部門，你十分專業，但在其他領域，你仍需要了解許多不同層面的知識。無論你是一位新任管理者，還是經驗豐富的管理者，你的職責都非常重要。有時一些新的狀況可能會讓你不知所措，不知道該從何處著手，甚至不知道要問什麼問題！你會手忙腳亂地選擇舉手投降。但是這種情況下，任何管理者都不應該感到孤立無援。

 

　　這就是本書的有用之處。本書使用方便，以問答的形式提供多面向的管理資訊。你可以從以下幾個方面得到方向：

 

　　從部屬變成主管：過渡期的困惑詳解。無論你是第一次做管理者，還是剛剛成為一個新公司的管理者，都可能令員工心生畏懼。第一章介紹了是否應該效仿優秀或能力欠佳的前任管理者，如何從職員晉升為管理者，如何改善關係、達成團隊目標和預算，以及如何管理專案和資源等一連串問題。

 

　　管理技能養成：成為一名稱職的主管。除了要掌握你所處領域的專業知識，管理者還必須具備一些其他技能。你可能已經擁有良好的溝通技巧，例如善於講故事或管理時間等。但是，要成為一位高效管理者，你還需要學會如何委派、激勵、指導、諮詢、調解和促進團隊工作，第二章除了闡述這些主題，還介紹了一些其他相關的內容。

 

　　建立團隊：管理你的員工。員工管理是你工作中很重要的部分。從招募員工開始，到其後的相關事項，包括員工報到、幫助員工設定期望目標、提供回饋、頒布獎勵、給予認可讚賞和關係維繫等，第三章介紹了作為一名高效管理者，你需要了解的相關問題。

 

　　打造個人品牌：形成深度影響力。形象和信譽對於你和你的團隊來說都至關重要，遠比外表和表現更加重要。本書介紹了許多最佳管理的實際案例，包括如何建立信任、言傳身教、樹立榜樣、提高信譽、規避弱勢，以及培養情緒智商。第四章列舉了這些主題的相關注意事項，幫助你明白為何打造個人品牌如此重要。

 

　　培養全局觀：影響職權之外的人。管理不僅僅是指管理自己的團隊，你還必須了解組織內其他部門如何運作。第五章介紹了這個主題的相關內容，以及如何管理職權範圍之外的人員，並了解相應情況。

 

　　潛在地雷：避免團隊中的潛在問題。在形勢變化極具風險的情況下，管理者作出的決策很可能會適得其反，讓團隊陷入困境或爆發衝突。第六章敘述如何管理遠距工作、世代差異以及如何了解外部需求等主題。

 

　　認識法律條款：辨識法律陷阱。如果你有事先思考過，一旦真正遇到的時候就知道如何處理，第七章有無數的法律和規定，讓你能更了解在工作中可能會遇到的法律問題。（此處提及的是作者身處的美國相關法條）

 

　　從本質上來說，本書提供的資訊是普遍性的，但具體策略和準則會因組織和產業的不同而有所差別。與製造業、醫療保健服務業或政府部門相比，學術界和非營利組織可能具有不同的程序和準則。而且，組織規模也會影響工作方法和可用資源。我們通常會建議你徵詢法律或人力資源，這種專業的支援既可能來自內部部門也可能是來自外部。因此，你必須要花時間和精力去了解你的組織是如何完成工作。

 

　　這本書可以幫助管理者了解團隊狀況，以防遭遇突發事件時作出錯誤判斷，並列舉出管理者在自己的專業領域之外可能會面臨的多種情況和問題。