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有 8 項符合
【暢銷新版】一流工作者都在用的待辦清單的圖書 |
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★ 10步驟 + 8要訣,盤點、排序、重整你的待辦清單 ★
★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線,從此工作效率倍增 ★
★ 輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間 ★
使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼,因為……
.事情越列越多、清單越來越長,卻永遠都做不完?
.嘗試要列出清單,但不管怎樣,卻總是會有遺漏?
.列出了清單,卻只能看著滿滿事項不知從何下手?
你想用待辦清單管理要做的事,於是列出了清單,工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高,不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。
其實,不只是你,大多數人都有這種困擾。你不該自責,更不該放棄,而是要學會如何像一流的工作者一樣,「正確的」使用待辦清單!
大多數人不懂得如何正確使用待辦清單,只是列出了待辦事項。如此一來,反而會被待辦事項追著跑,平添更多壓力。然而,一張有效的待辦清單,應該要能夠確保你在「正確」的時間,進行「正確」的任務,進而能夠按時完成重要的工作,不必不斷壓死線,讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此,一份有效的待辦清單,應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行工作的過程中,集中注意力和避免干擾。
◎揪出待辦清單失敗的8原因,壓力OUT!
那麼,究竟是為什麼,你的待辦清單越寫越多,像異形一樣無限制增生,最後變成又臭又長的「未完成清單」?作者點出了8大原因,這些原因會讓你的待辦清單無效化,更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢,看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用:
原因1:你誤解待辦清單的目標。
原因2:你忽略了設定截止日期。
原因3:你的待辦清單太長了。
原因4:你的清單變異性太多。
原因5:你給自己的選擇太多。
原因6:你沒有為任務加上情境。
原因7:你的任務定義過於廣泛。
原因8:你的任務沒有連結特定目標。
◎親身評比10種待辦清單,安排工作START!
知道了以上8個讓待辦清單失效的原因,你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你,邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中,選出最適合你、使用起來最順手的,來做為自己日常使用的清單。
清單1:大量、全包式-最常見的方式。列出全部待辦事項,總之先從這種方式試試看吧!
清單2:「任務+開始、截止日期」-截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。
清單3:總清單+每日-先列出所有想到的任務,再參考這份總清單,列出一日工作清單。
清單4:3+2-三項大型、兩項小型任務,把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。
清單5:1-3-5-3+2的延伸版,細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務,比前者彈性更大。
清單6:專案型-將所有事項分為多個專案,各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。
清單7:3-M-I-T-選定三項最重要的任務,一天中只專心完成清單,有多餘的時間再做其他事。
清單8:看板-用白板、便利貼視覺化呈現任務,便於追蹤、排序所有任務,可搭配app使用。
清單9:矩陣-依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、最優先的任務。
清單10:搞定事情(GTD, Getting Things Done)-列出所有想到的任務,讓你感覺事情正在推進,避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。
◎ 10步驟,打造專屬你的待辦清單,開始使用GO!
從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後,就可以開始依照以下作者的步驟,打造適合自己的待辦清單:
步驟1:區隔當前任務與未來任務。
步驟2:將任務與預期的成果連結。
步驟3:拆解專案為多個單一任務。
步驟4:設定每項任務的截止日期。
步驟5:限制當前任務數量在七項。
步驟6:依據專案、類型或地點管理任務。
步驟7:刪去清單上不必要的任務。
步驟8:估計完成任務所需的時間。
步驟9:用主動式動詞來引導任務。
步驟10:留意是否需要他人協助。
◎ 8要訣,確保待辦清單有效運作,效率UP!
只是建立待辦清單還不夠,搭配作者提供的8個要訣,讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。
要訣1:將「微型任務」整合為批次處理清單。
要訣2:對挫敗感保持警覺。
要訣3:根據情境定義你的待辦清單。
要訣4:進行每週回顧。
要訣5:更新你的目標清單。
要訣6:避免陷入方法論的困境中。
要訣7:建立且遵循適合你的系統。
要訣8:持之以恆。
跟隨著本書的引導,一步步打造出能提高工作效率、減輕日常壓力,且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。
◎ 隨書贈「神奇公式練習冊」,讓你輕鬆建立一流工作者都在用的待辦清單!
隨書附贈一本「神奇公式練習冊」,內含建立待辦清單必備的「10步驟+8要訣」與練習用表格。只要跟著練習冊一步一步填表練習,就能輕鬆學會如何建立有效的待辦清單,讓你節省時間、減輕壓力、工作效率加倍再加倍!
本書特色
◎美國亞馬遜超人氣商業管理類書籍
◎隨書贈送《神奇公式練習冊》
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◎ 業界好評不斷
「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣?主要原因就是思考太過局限,因此列了錯誤的清單,光看就不想做,最後做不完。但請放心,只要照著書中方法來改造清單,你也能有效管理時間,順利完成待辦事項,今天就開始行動吧!」──簡報教練/懶人包設計師 林長揚
作者簡介
戴蒙.札哈里斯 (Damon Zahariades)
時間管理策略顧問 / Art of Productivity網站統籌
他在創業前,曾在幾間公司走跳,察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境,以及上班無意義的閒聊等因素,拖累了工作效率,無法做好時間管理。
現在,他成立了自己的公司,透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略,幫助大家安排好自己的時間,並藉此提高生產力。
戴蒙住在南加州,家中成員有給予他支持的美麗妻子,以及他們養的活潑的狗。
譯者簡介
劉奕吟
曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員,目前為自由工作者。譯有《指數革命:巴菲特認證!未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》(合譯)。
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