商用寫作大補帖

◎作文拿高分的「起承轉合」，職場不適用。改用三明治寫法，主管看五秒就給讚。 
◎給客戶的產品企劃書，缺點、優點一起寫，客戶才會容易點頭。 
◎不要用「很多人」，要寫「1,000人」、「相當於幾個101大樓」，對方容易理解。 

作者白鳥和生，是日本五大報之一《日本經濟新聞》的調查組主管， 
每天最重要的工作，就是把一堆難懂的調查數據和資料分析， 
整理成一篇篇的新聞，讓讀者馬上看懂、轉發分享。 

他發現很多上班族，為了寫報告或企劃書投入大量時間，仍被主管或客戶打槍： 
「看不懂在寫什麼。」 
「你依據什麼，得出這樣的論點？」 
「這份數據資料是正確的嗎？來源是？」 

商用寫作不需要高深的寫作能力或很棒的文筆， 
唯一需要的就是，讓主管、客戶「願意往下讀」。 
所以別再苦於文筆不好而想破頭，因為商用寫作的關鍵是「精準表達」， 
過多的文采反而讓高階主管懷疑這報告很虛，或導致客戶失去耐性。 
如何讓人立刻抓住你想表達的重點？作者把30年的寫作功力，用這本書傳給你。 

◎商用寫作第一問：這是寫給誰看的 
就算你想寫，別人不一定想看，所以，得先想：讀者是誰。 
接著，「用一句話點出你的主旨」，然後，「每段文字只能講一個重點」。 
商用寫作的句子，最重要的關鍵是：一句話千萬不能出現超過兩個「的」，例如： 

「本公司的主要事業的綠化環境業務的業績……」（這保證被打槍）。 
「本公司的主要事業為綠化環境，該業務營業額為……」（對方馬上懂）。 

◎學校作文常拿高分的「起承轉合」，職場不適用 
用「起承轉合」寫企劃書，主管看到重點前已失去耐心； 
作者教你用新聞作文的三明治寫法，重點要放在開頭與結尾。 

還有，企劃書不能把產品講得過於完美，提出小缺點，能取得信任： 
「因為這不是剛問世的最新機型，所以價格優惠……。」 

◎佐證的數據怎麼說，才有說服力？ 
數據哪裡找？「官方的」人口統計資料，最多人使用。 
網路上的數據呢？九成都是假的，而且絕非第一手。 

寫數據，不要用「很多人」，要寫「1,000人」； 
不要寫「高度有幾公尺」，這樣對方無感， 
你得用「高度等於幾座101大樓」做比喻。 
「可承重六噸」，要改成「就算承受100人的重量也沒問題」。 

寫完後怎麼校對？ 
跟著本書最後的檢查表一一確認，才不會功虧一簣。 

文筆再好要是沒人想讀，你的文章也沒價值， 
本書提供的商用寫作大補帖，讓你不再想破頭，別人秒懂給讚。

作者介紹│

白鳥和生 

《日本經濟新聞》「綜合編輯中心」調查組次長。畢業於明治學院大學國際學部，於1990年進入《日本經濟新聞》，在編輯局擔任記者一職。長期負責批發零售業、物流業、餐飲業、食品製造業、流通與行銷業等領域的採訪工作。曾任期刊《日經MJ》編輯主任，2014年轉任編輯局調査部次長，2021年起任現職至今。 
共同出版作品包含：《歡迎來到零售業世界》、《2050年超高齡社會的社區概念》、《流通行銷與零售管理》等。 
工作之餘在日本大學研究所綜合社會情報研究科，進修企業社會責任（CSR）等相關領域，並於2020年取得綜合社會文化博士學位。具有消費者生活顧問證照，並於國學院大學經濟學部擔任兼任講師（教授當代商務與行銷學），亦擔任日本餐飲學會理事等職。 

譯者簡介│

方嘉鈴 

出版與企劃從業人員，生活風格與手作雜貨的偏食症患者，長期被「日常美的生活模式」所召喚，跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。 
譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班，你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》（大是文化出版）、《除了有人追、有人愛，那些對方不告訴你的愛情真相。》（任性出版）等書。