旅遊找地圖、學校做報告,或許可以問GOOGLE 找到答案,
但工作上的專業、人生的課題,就得透過「問對人」、「問對話」,
才能有效突破瓶頸,讓你的能力也能像「AI 加持過」快速提升!
世界500 強人力資源總監,總結有錢人的成功心法——
關鍵都在「你提出來的問題中」!
★ 如何成為解決問題的職場達人?給陷入工作瓶頸的你
在工作中遇到問題時,是否常常不敢問、不知道該怎麼問?或者問錯方向,導致主管對你觀感不佳?即使不找人問,靠自己努力摸索、不斷除錯後終於解決問題,但也消耗了大量精力和時間,最後被貼上沒效率的標籤。如果你有難以開口問的障礙,渴望在職場有所突破,本書絕對是你必讀的指南。
★ 發現提問的力量!這樣問,就能解決99%的工作難題
本書作者擔任世界500強上市公司人力總監,非常瞭解職場中的各種挑戰和問題。他打破一般企業的思維模式,從豐富的經驗中歸納出:在溝通中,使用「提問」的方式,有時比直接表達更能解決問題。沒錯!本書教你用主動提問的方式,來有效解決問題,包含:如何精準提出問題、如何選擇適當的提問對象、如何引導對話內容,以及如何用提問獲得知識等。以下教你用具體的提問,有效問出想要的答案:
【提問練習】不具體 vs 具體的提問
不具體:本科學歷能找到好工作嗎?
具體:我是○○科系畢業,想找一份外商銀行的臨櫃工作,該做好哪些準備呢?
不具體:那部新的科幻片好看嗎?
具體:5月初上映那部○○主演的科幻片,你看過了嗎?覺得怎麼樣?
➢➢提出具體的問題,才能得到具體的答案
不具體的問題通常有個特點,就是容易產生歧義。避免歧異的方法是「把條件交代清楚」,明確指出對象、事件、範圍及細節等。這一點我們可以參考物理科考題,你會發現,考題中會把條件交代得很確實,從而降低產生不同解釋的可能性。
★ 7個心法,鍛練出成功人士必備的提問力!
想問出一個好問題,除了說出口的勇氣,還需要具備清晰的邏輯、獨立思考的能力,以及不拖延的自律,才能讓溝通順利,獲得需要的答案。本書以7個方法,幫助職場人士以一套解決方案,有系統地進行訓練,由內而外獲得解決問題的能力,這些也是有錢人得以成功的心法。
為了使讀者能真正理解並運用這些技巧,每一小節皆有對話、案例,以一對一的問答為始,接著以「工具與方法」、「應用解析」及「專家建議」3個步驟,有系統地針對主題循序漸進行解說。
★ 圖表解析、場景提問,讓溝通成為輕鬆自在的藝術
本書運用多種圖表,來解說提問的模型和工具,含流程圖、座標軸、樹狀圖、圓餅圖、長條圖及表格等。務求將理論和抽象的觀念可視化,讓讀者能輕鬆吸收並實際運用。
最後一章則以生活中常見的8個場景:寒暄、慰問、求職及面試,和拜訪客戶等,傳授不同場景下的最佳提問法,讓溝通不再犯尷尬,人際交往時更自在。
作者簡介:
任康磊
擁有近20年職場經驗,26歲即升任大型上市公司人力資源總監。現為諮詢顧問、職業規劃導師。而且是國際認證高級專業經理人(CISPM, ACI 認證)、國際認證高級人力資源管理師(ICSHRM, ACI認證)、國際認證高級職業培訓師(ICSPL, AIVCA 認證),以及國家一級人力資源管理師、國家職業生涯規劃師、大學生實習就業指導師。
出版過《溫暖管理課》、《117張實戰圖解教你成為誘導高效團隊的管理高手》等書。
章節試閱
第1章 問得精準,就能不費力得到好答案
Day2 4個價值:提問能有哪些好處
• ★問題場景:圖解讓下屬更進步的4個關鍵
管理者:我發現自己真的不會提問,以後還是少問問題吧。
專家:你的問題不是出在提問本身,而是出在不會提問。提問是一項技能,每個人都必須學會。
管理者:為什麼這麼說呢?
專家:很多時候,用提問來溝通,比直接表述效果更好。
管理者:提問還可以用於溝通?
專家:當然可以,例如在與下級溝通時,當發現下級有做得不到位的地方,與其直接指責,不如用提問來發掘更多訊息,會看到自己以前忽略掉的部分。
【問題拆解】
很多人習慣輸出觀點,急於向別人表達自己的看法,卻不願意經由提出問題來瞭解別人的想法,或詢問自己未知的訊息。提問是和外部世界交互的有效方式,很多時候,把陳述句或感嘆句換成疑問句後,心中的疑惑或疙瘩就解開了,一切便會豁然開朗。
★實用工具:提問的價值
提問是一種效率很高的溝通方式。不善於提問的人,可能會過得越來越封閉、越來越自我。經由提問,可以發掘事物真相,改善人際關係,促進個人成長,激發創新意識。養成提問的習慣,能受益終身。
【提問帶來的4 個價值】
拉近關係:提問可以是一種請教,經由請對方解答自己的疑問,讓對方感覺自己被重視, 不論是向上管理還是向下管理,都能拉近彼此間的關係。
發掘真相:提問可以挖掘表象背後的本質,發現問題背後的核心。當事實不清、意義不明時,提問可以找出真相。
激發創新:提問可以打破常規、引發思考、促進思想延伸,有助於激發出更多創新的思想。例如:這個產品除了可以這樣設計,還可以怎麼設計呢?
正面導向:讓人更加積極。例如:由「這件事我又搞砸了」轉化為「這次沒做好,我能從中吸取什麼教訓呢?」
★應用解析:養成提問習慣的4 個關鍵
謙虛:謙虛的人更容易向別人請教問題,更希望瞭解別人的想法。養成謙虛的習慣,疑問會自然而然地產生,有助於提出問題。
好奇:好奇心強的人,在接觸一個新領域時,更容易從不同角度產生疑惑。保持對事物的好奇心,有助於引發提問。
質疑:具有批判性思維的人,勇於提出假設,敢於挑戰權威, 不容易人云亦云,不容易盲從,更容易在既定觀點或事實的基礎上提出質疑。
聆聽:要提出好問題,首先要知道對方在表達什麼、想表達什麼。保持聆聽的習慣,有助於在充分理解對方的意圖後,提出相應的問題。
【專家建議】
提問雖然是一種高效的溝通方式,但很多人在溝通時不習慣提問。習慣的養成,不僅是一個長期的過程,而且是多種行為交互作用的結果。想養成提問的習慣,首先要養成好奇和聆聽的習慣。
第1章 問得精準,就能不費力得到好答案
Day2 4個價值:提問能有哪些好處
• ★問題場景:圖解讓下屬更進步的4個關鍵
管理者:我發現自己真的不會提問,以後還是少問問題吧。
專家:你的問題不是出在提問本身,而是出在不會提問。提問是一項技能,每個人都必須學會。
管理者:為什麼這麼說呢?
專家:很多時候,用提問來溝通,比直接表述效果更好。
管理者:提問還可以用於溝通?
專家:當然可以,例如在與下級溝通時,當發現下級有做得不到位的地方,與其直接指責,不如用提問來發掘更多訊息,會看到自己以前忽略掉的部分。
【...
作者序
問對人、問對話,是加速成功的秘訣!
開始做管理諮詢後,經常有人問我類似「怎麼做績效管理」「如何設計薪酬體系」「如何激勵員工」「如何讓公司的文化落實」這樣的問題。
這類問題常常讓我不知所措,答也不是、不答也不是。不是因為我解決不了這類問題,而是因為我沒辦法直接回答這類問題。事實上,我的管理諮詢公司和團隊,就是專門解決這類問題的。
這類問題,就像是問一位育兒專家「如何把孩子養育好」;就像是問一名健身教練「如何讓自己的身體變得強壯」;就像是問一名醫生「如何治好疾病」;就像是問一名律師「如何贏得官司」⋯⋯。這都只是表達了疑問,卻並不是「有效」 的問題。
提出具體的問題,才能得到具體的答案
這類問題為什麼無效呢?因為泛泛的問題只會得到泛泛的回答,很難對真正待解決的具體問題有幫助,例如「如何把孩子養育好」這個問題。
⑴ 問題的對象不具體:不同的孩子對應著不同的教養方式和溝通方式。問題中的「孩子」具體指的是什麼樣的孩子呢?是幾歲的孩子? 男孩還是女孩?這個孩子有什麼樣的性格特質?
⑵ 評價標準不具體:「好」是一個抽象的形容詞,意思不明確。問題中的「好」如何定義?提問者期望的「養育好」具體上是什麼狀態?會提出這個問題,是因為孩子當前「不好」嗎?那麼孩子當前的主要問題是什麼?
⑶ 問題的訴求也不具體:為什麼要提出這個問題? 問題背後的動機和訴求是什麼?期望經由這個問題得到什麼?期望獲得什麼樣的知識、方法或案例?期望對方從哪些角度回答這個問題?
此外,這個問題涉及溝通,而溝通是雙向的。因此這個問題的對象除了孩子之外,其實還隱含提問者自己:難道全部問題都源自孩子,提問者自己就沒問題嗎?也許不是。
如果提問者自己也有問題,那麼在當前的問題中,自己應當負什麼責任呢?自己平時與孩子的溝通情況如何呢?自己有沒有不周全之處呢? 又要如何改正呢?
假如提出這個問題的人,家裡有個8歲的小男孩,不只頑皮、愛搗蛋還很挑食,一天到晚浪費食物。造成這種狀況的原因,有可能是家長一職以來過於溺愛,使孩子在成長過程中,養成了不少壞習慣,如今才發現與孩子的溝通出了問題,需要解決。針對這個具體狀況,有效的問題有兩類。
一類是針對提問者的問題。
⑴ 關於正確教養8 歲男孩,自己應該學習哪些知識?
⑵ 自己應該掌握哪些與8 歲男孩的溝通技巧?
⑶ 未來如何約束自己,儘量避免對孩子過於溺愛?
另一類是針對孩子的問題。
⑴ 針對當前狀況,如何幫助一個8 歲的男孩改掉愛搗蛋的壞習慣?
⑵ 如何解決這個8 歲男孩的挑食問題?
⑶ 如何引導這個8 歲男孩慢慢養成某些好習慣?
你看,針對一個具體情況分析後產生的問題,就比簡單地問「如何把孩子養育好」更有針對性,也更有可能得到可行的答案。
為什麼人們會問出「如何把孩子養育好」這樣無效的問題呢?因為人們期望直接得到心中想像出來的某種結果,例如張三希望成績進步,可能就會直接問「如何使成績進步」;李四希望短跑比賽奪冠, 可能就會直接問「如何跑得快」;王五希望找個女朋友,可能就會直接問「如何找到女朋友」。
從前面的案例能夠看出,直接對期望達到的結果做抽象和泛泛的提問,顯然是無效的。要達成期望的結果,往往需要一整套解決方案,而非一個簡單的答案。
問對人、問對話,是加速成功的秘訣!
開始做管理諮詢後,經常有人問我類似「怎麼做績效管理」「如何設計薪酬體系」「如何激勵員工」「如何讓公司的文化落實」這樣的問題。
這類問題常常讓我不知所措,答也不是、不答也不是。不是因為我解決不了這類問題,而是因為我沒辦法直接回答這類問題。事實上,我的管理諮詢公司和團隊,就是專門解決這類問題的。
這類問題,就像是問一位育兒專家「如何把孩子養育好」;就像是問一名健身教練「如何讓自己的身體變得強壯」;就像是問一名醫生「如何治好疾病」;就像是問一名律師「如何贏得官司」⋯⋯...
目錄
前言 問對人、問對話,是加速成功的秘訣!
第1章 問得精準,就能不費力得到好答案
Day1 6類目的:提問能用來做什麼
進步一點點➞圖解讓自己變更好的8個要點
Day2 4個價值:提問能有哪些好處
進步一點點➞圖解讓下屬更進步的4個關鍵
Day3 座標模型:如何提高問題品質
進步一點點➞圖解追究工作責任時,不造成反效果的方法
Day4 具體問題:讓提問不空泛抽象
進步一點點➞圖解問主管,個人工作發展有哪些可能性?
Day5 情境要素:讓提問更指向答案
進步一點點➞圖解身為HR,要如何設定工作績效?
Day6 聚焦事實:讓提問不存在爭議
進步一點點➞圖解問前輩,在大城市比較有發展機會嗎?
Day7 去偽存真:讓提問不浪費時間
進步一點點➞圖解問專家,要怎麼輕鬆管理員工?
Day8 精準表達:讓提問能避開歧義
進步一點點➞圖解問前輩,怎麼把工作做到大家都滿意?
Day9 有效抉擇:用提問做出好選擇
進步一點點➞圖解問專家,該投資A公司還是B公司?
第2章 多用引導性提問,你的思緒會越問越清楚
Day10 發掘真我:用提問來明確價值觀
進步一點點➞圖解感到迷惘時,要自問的3個問題
Day11 量化決策:提問發現價值觀排序
進步一點點➞圖解對個人價值觀排序的3個步驟
Day12 開放心態:避免提問中隱含冒犯
進步一點點➞圖解保持開放心態的4個關鍵
Day13 引領進步:引導改變時如何提問
進步一點點➞圖解問專家,改善和上級關係緊張的方法
Day14 拓寬視野:用提問發現更多可能
進步一點點➞圖解問專家,怎麼找出和上級溝通的管道?
Day15 持續精進:如何用提問督促成長
進步一點點➞圖解問專家,和上級更有默契的方法
Day16 突破自我:借提問衝破信念限制
進步一點點➞圖解如何激發他人學習成長的動力?
Day17 跨越時空:向未來的自己要答案
進步一點點➞圖解如何不讓自己老了以後跟不上時代?
Day18 問題生成:沒問題可問時怎麼辦
進步一點點➞圖解能精準提問的工具——強力問題生成器
第3章 擺脫拖延症,提問讓你成為有行動力的人
Day19 角色模型:增強行動力的工具
進步一點點➞圖解問專家,擺脫習慣抱怨的解決之道
Day20 保障行動:經由提問解決拖延
進步一點點➞圖解問專家,怎麼讓自己不拖延、不犯懶?
Day21 聚焦重點:用提問找行動焦點
進步一點點➞圖解讓自己做出具體行動的秘訣
Day22 時間輪圈:用提問做時間管理
進步一點點➞圖解科學化分配一天時間的方法
Day23 靶心設定:用提問定行動目標
進步一點點➞圖解設定有效目標的工具——SMART原則
Day24 拆解分層:用提問助目標實現
進步一點點➞圖解如何設定出有幫助的次級目標
Day25 行為盤點:找到低效行動根源
進步一點點➞圖解避免工作中「低水平勤奮」的方法
Day26 構築模式:借提問養成好習慣
進步一點點➞圖解有效提升自制力的3個步驟
Day27 催化系統:借提問促行動執行
進步一點點➞圖解利用承諾達成目標的5個步驟
第4章 抓住提問的9個SOP,問題就能快速解決
Day28 明確方法:對流程步驟提問
進步一點點➞圖解讓員工訓練有效果的方法
Day29 發現經歷:對發展過程提問
進步一點點➞圖解詢問同事工作進展的3種維度
Day30 理解內涵:對概念定義提問
進步一點點➞圖解問專家,我的店要怎麼提升利潤?
Day31 立足未來:對預測推理提問
進步一點點➞圖解問專家,我的店還能「撐」多久?
Day32 認知拆分:對組成結構提問
進步一點點➞圖解問專家,影響利潤具體上有哪些因素?
Day33 釐清邏輯:對因果關係提問
進步一點點➞圖解問專家,怎麼解決客流量少的問題?
Day34 總結本質:對客觀事實提問
進步一點點➞圖解問專家,如何應對競爭對手的價格更低?
Day35 共性應用:對原則規律提問
進步一點點➞圖解問專家,怎麼增加新客戶的數量?
Day36 決策識別:對區別差異提問
進步一點點➞圖解問專家,打折或送贈品哪種促銷活動好?
第5章 大腦枯竭時,不如用這些有效率、有創意的技巧
Day37 發掘核心:提出問題到解決問題
進步一點點➞圖解改善員工積極度的4個步驟
Day38 探尋源頭:找準問題的真正根源
進步一點點➞圖解用自問「為什麼?」找出解決問題的方法
Day39 評價分級:如何確定問題重要性
進步一點點➞圖解判斷下屬問題重要性的3個面向
Day40 提問順序:黃金圈法則釐清邏輯
進步一點點➞圖解問主管,工作上遇到瓶頸該怎麼突破?
Day41 周全考量:問清問題的6個維度
進步一點點➞圖解把問清楚問題的方法——5W1H
Day42 腦力激盪:用提問激發創新方案
進步一點點➞圖解激發團隊創意的5個步驟
Day43 思維激蕩:用提問探討解決方案
進步一點點➞圖解使腦力激盪順利進行的方法
Day44 四類評估:用提問選擇合適方案
進步一點點➞圖解問專家,有很多方案時該怎麼抉擇?
Day45 六個關鍵:用提問促進方案執行
進步一點點➞圖解讓工作能徹底執行的6個關鍵
第6章 用提問一邊表達質疑,一邊養成獨立思考的訓練
Day46批判思維:人為什麼不喜歡質疑
進步一點點➞圖解人們傾向選擇相信的4大原因
Day47前提成立:如何對論點提出質疑
進步一點點➞圖解問專家,網路上的商品應該更便宜嗎?
Day48 充足證據:如何對論據提出質疑
進步一點點➞做直播很賺錢嗎?圖解質疑論據的3個面向
Day49邏輯精準:如何對論證提出質疑
進步一點點➞圖解人們常犯的五種論證錯誤
Day50精確無誤:如何對數據提出質疑
進步一點點➞圖解問專家,我的薪水是不是太低了?
Day51 恰當有效:如何對圖形提出質疑
進步一點點➞圖解問專家,把數據轉為圖形是否更精確?
Day52 理性客觀:如何對結論提出質疑
進步一點點➞踐踏草坪真的沒公德心嗎?那可不一定……
第7章 如何用提問使工作確實、績效加分、上司讚賞
Day53構建信任:向上提問注意事項
進步一點點➞圖解向上級提問時,該注意的4件事
Day54 四維聆聽:經由提問瞭解全貌
進步一點點➞圖解向上級提問時,抓住關鍵訊息的方法
Day55 經驗汲取:經由提問找到方法
進步一點點➞圖解工作遇到問題時,利用4個方法找答案
Day56 擴大收益:經由提問爭取資源
進步一點點➞圖解問專家,向部門爭取經費的方法
Day57 提升價值:經由提問拿到授權
進步一點點➞圖解問專家,引導上級授權工作的技巧
Day58 揚長避短:彙報工作如何提問
進步一點點➞圖解向上級彙報時,追加提問有哪些好處?
Day59 發散思維:激發思路如何提問
進步一點點➞圖解幫助上級整理思維的方法
第8章 好的提問讓溝通更順利:職場中8個常見場景案例
Day60 臨門一腳:寒暄時如何提問
進步一點點➞圖解跟朋友見面時該聊些什麼?
Day61 傳達善意:表達關懷如何提問
進步一點點➞圖解讓同事感受到關心的表達方法
Day62 臨門一腳:求職面試如何提問
進步一點點➞圖解求職時,讓人留下好印象的方法
Day63 測評識人:人才選拔如何提問
進步一點點➞圖解面試時,有助於判斷能力的6類問題
Day64 複製成功:汲取經驗如何提問
進步一點點➞圖解得到高手經驗的4個提問技巧
Day65 促成交易:拜訪客戶如何提問
進步一點點➞圖解拜訪客戶時,化解尷尬的5個方法
Day66 深挖訊息:主持採訪如何提問
進步一點點➞圖解當主持人時,熱絡氣氛的4個技巧
前言 問對人、問對話,是加速成功的秘訣!
第1章 問得精準,就能不費力得到好答案
Day1 6類目的:提問能用來做什麼
進步一點點➞圖解讓自己變更好的8個要點
Day2 4個價值:提問能有哪些好處
進步一點點➞圖解讓下屬更進步的4個關鍵
Day3 座標模型:如何提高問題品質
進步一點點➞圖解追究工作責任時,不造成反效果的方法
Day4 具體問題:讓提問不空泛抽象
進步一點點➞圖解問主管,個人工作發展有哪些可能性?
Day5 情境要素:讓提問更指向答案
進步一點點➞圖解身為HR,要如何設定工作績效?
Day6 聚焦事實:讓提問不存...