先做這件事，馬上交出成果

日本最強時間管理大師，相關著作累積銷售突破30萬本！

◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件，怎麼處理才能最快完成？
◎工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上想動手。
◎本來排好的工作節奏，一直被主管、同事或電話打擾，怎麼避開？
◎這工作到底歸緊急還是重要？主管的判斷跟我不一樣，怎麼區分才對？

作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問，
儘管工作忙碌，公司交付的任務，他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到？

作者認為，多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣：
緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。

但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱：人類的天性，會先做簡單卻輕鬆的工作。
結果就是按照自己的喜好分類，最後都在處理不緊急也不重要的事。

那些能馬上交出成果的時間管理大師，卻不是這樣思考的，
他們一接到工作，不是先想緊急還是重要，
而是先做這件事：「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫？」
徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。   
怎麼分辨這兩者？作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。

◎有一種人，工作再多也能準時完成
   就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼？
   因為那個接小孩的時間，是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。

   所以，想逼部屬 （或要求自己）準時完成工作，
   就要設計出不能被妥協的死線制度。（例如，遲到就重罰）否則，沒人當一回事。

◎怎麼分辦自己做還是找人幫？用你的時薪來考量
   把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數，
   就是你真實的時薪（很多人都低估自己的時薪）。
   然後就用這個時間成本來評估，你應該自己做，或是委外找人幫？
   因為，每個人的一天都是24小時，不會增加，但你可以買（換成）別人的。
      
   那些原本該親手做的工作，也可以聰明的找主管幫嗎？
   當然可以，作者有方法。

◎職場專用番茄工作法，偷偷休息也不會被當成摸魚
   傳統的番茄工作法是工作25分鐘，休息5分鐘，但有時很難套用在職場。
   因為你會被電話、同事、主管打斷；
   就算趴在桌上休息5分鐘，主管看到還以為你在摸魚。
   作者有一套職場專用的番茄工作法，休息時間更多、效率卻更高。

還有，工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上動手。
你也是被數位訊息綁架的人嗎？作者的處理方式：馬上回、馬上刪，效果超厲害。
為什麼最多人使用的便利貼，不是時間管理的好工具？有更好的替代品嗎？
遇到慢郎中部屬，主管（或者你）如何下指令，才能逼出他們的快動作？

別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了，
只要算出一個數字，不管這事重不重要、緊不緊急，你都能馬上搞定。

【作者簡介】

石川和男

同時身兼五職的超級上班族，包括任職於建設公司、擔任大學講師、活動講師、時間管理顧問以及稅務士。

1968年出生於日本北海道，現居日本埼玉縣。大學畢業後進入建設公司服務，雖然任職於會計部門，但一開始並不具備會計與記帳相關專業，所以經常被主管或前輩破口大罵。後來雖升上管理職，不僅不懂得如何把工作交辦給團隊，也不知道該如何安排工作的優先順序，甚至連行程管理都很有問題，以至於幾乎每晚都得加班到11點，才能完成當日的工作。直到某天，因為厭倦了每天加班、工作效率卻毫無起色的狀態，所以決心要改變這一切。

著有《「高效率領導者」與「低效率領導者」差在哪？》、《「不加班的團隊」與「加班成性的團隊」差異為何？》、《零加班筆記術》、《跟日商經理學上班》等書。

【譯者簡介】

方嘉鈴

出版與企劃從業人員，生活風格與手作雜貨的偏食症患者，長期被「日常美的生活模式」所召喚，跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。

譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班，你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》、《商用寫作大補帖》（大是文化出版）、《除了有人追、有人愛，那些對方不告訴你的愛情真相。》（任性出版）等書。