文書處理手冊[7版]

「文書處理手冊」（以下簡稱本手冊）前於104年4月間修正全文，嗣於108年11月間修正文書保密部分規定，迄今已多年未進行通盤檢討，期間本手冊引述相關法令已有所變動（如「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」、「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用；「政府文書格式參考規範」已於105年4月修正、「文書及檔案管理電腦化作業規範」、「文書流程管理作業規範」已於109年12月修正等），爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例，均需通盤檢視修正，以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢行政院所屬各機關及地方政府意見後，爰修正本手冊，並於112年6月8日函頒，其修正要點如下：
一、配合「文書流程管理作業規範」第5點第7款規定，修正文書處理之定義及文書處理流程圖示。（修正規定第4點及第21點）
二、配合「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用，爰配合刪除相關規定，並修正為資通安全管理法與其子法。（修正規定第6點）
三、考量「箋函」與「便簽」性質不同，為免混淆，爰將其他公文之「箋函或便簽」予以分列；另其他公文「節略」之規定已不符外交部現行使用外交節略之定義及用法，爰予以刪除。（修正規定第15點）
四、參照「政府資訊公開法」第8條第1項第5款規定，原有關利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布之規定，修正為其他足以使公眾得知之方式廣為宣布。（修正規定第17點）
五、考量歸檔非屬「發文處理」之步驟，且歸檔處理於修正規定第4點第5款已規範，應依「檔案法」及其相關子法辦理，爰刪除現行第44點有關歸檔應注意事項之規定。