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綜論
有成效的影響力乃是每個領導人和管理人不可或缺的一種核心技巧。在當前企業競爭激烈的環境下,任何一種技巧都不如影響力被定義得這般清楚,一個人有沒有能力就此決定。譬如說,縱使你的腦袋裡有再多高明的點子,若不能讓別人接受的話,那又有什麼用?又假使你是個多麼了不得的財務專家,若不能說服別人按照你的指示去做,那還不是不管用。
影響力也是人們生活的核心技巧。如果你具備影響力,那麼對於目前工作與生活上的大部分挑戰,你將能迎刃而解。
想想下述情形,你就會發現它們都需要影響力才能行事:
˙要求老闆加薪
˙叫小孩子上床睡覺
˙處理某位員工績效不佳的情形
˙說服同仁接受你對末來工作的想法
˙跟吵過架的合夥人重修舊好
˙商談一件攸關自身你權益的重要業務
˙大筆採購時要求打折
˙被人指責做錯事而為己辯白
˙向團隊簡報一些不受歡迎的變動
不只是商場上的技巧
以上所描述的一切情況,對方可能都有其很強烈的看法,而結果不管是如何,雙方都會受到影響。這些事情若沒處理好,後果影響會持續一段時間,不僅損失金錢,也傷害了彼此的關係。
影響力不只是用在工作上,在個人生活中甚至更重要也更具挑戰。有句話這麼說,如果你能說服小孩子高高興興地上床睡覺,那麼在工作上就沒有什麼辦不到的事。
實際上,影響力即是許多不同名詞的技巧之匯總,在書中我們會一一細談這些不同的技巧,要做到全部還真不簡單,不過只要有決心且確實去做就一定能成功。
影響力的金科玉律
有關影響力的事情,有些一定要做,有些絕對不可做,因為後者違反天性,亦就是說與常理不合。這些在書裡面會說得很詳盡,但為了讓大家看得方便,就全部列在下面。
就如要發揮影響力有些事一定要做,相對地,也有許多行為得避免。如果不幸你做了,那就別怪為何不能如願了。
一定要做的:
1 多花些精神試著去暸解人。想影響人,就不能九成時間用錯地方,只會一味推銷自己的觀點。
2 傾聽。運用彙總和釐清的技巧以顯示你確有好好地聽。
3 認清自己。暸解自己在別人心目中的形象,知道自己有哪些惹人嫌的「毛病」並致力消除之。
4 問些啟發性的問題並仔細聽聽對方怎麼說。
5 運用適當的肢體語言,以便與對方建立契合之感。
6 讓人們自行找出解決的辦法。想出辦法給對方建議。
7 針對狀況想出多種解決之道,不要單單依靠一、二種辦法。
8 保持開闊胸襟、察納雅言。請教別人並從中學習。
9 允許別人暢所欲言,而自己也有話直說。
10 以熱情和往好的方向看為彼此奠定合作基礎。
絕對不可做的:
1 打從一開始就堅持立場,並且不惜玉石俱焚。「是怎麼回事就怎麼說」。
2 大吼大叫且用手指頭指著對方。
3 插嘴自己的觀點。
4 說的時候比聽的時候要多。
5 爭執中過於得理不饒人。
6 一心一意不想被對方所影響。
7 懷疑對方的動機。
8 從不徵詢也不理會別人的意見。
9 好給人家建議。
10 喜歡讓人家揣測你的想法。
為何影響力重要
彼德服務於房屋仲介公司,負責執行破產公司的問題,這項職務顯然深具影響力。他經常跟這些公司的上層主管開會,但都沒如他的心願而回,這使得他非常氣餒。「他們就是不把我放在眼裡,」彼德說道,「雖然做得有些分寸,但我卻看得很清楚,因為我提出的建議他們都不理,或是利用拖延戰術。我是可以施加壓力,可是要真這麼做了,情況只會變得更糟。」
珍在一家知名的食品連鎖公司服務,帶領團隊負責採購作業,不用說,這主宰了進貨種類和售價的生殺大權,因此她不得不謹慎。然而珍不曉得是哪裡出了錯,團隊成員就是反對她的想法,甚至於每當她要召開會議之前,團隊成員就先開起會來了。他們說,這麼做是不想讓她操心一些煩人的事;但珍卻不這麼想,反倒認為是他們藉此機會來「算計」她――或許她想得沒錯。當有哪個人抗辯說,團隊成員都很聰明且有主見時,珍就會說任何人處在她的位置都會有同樣的問題。是嗎?
彼德和珍都有權卻使不上來,而為人又不足以影響部屬和同仁,這到底是怎麼回事?
組織的變革
會發生這種情形,乃是組織已不像二十年前那樣。以下所說的五點足以說明當前企業組織的變化,要更精簡、更先進和更有競爭力。
1.中階管理的消失
七○年代末和八○年代初管理階層過多的組織現象已經改觀,譬如某個政府機構先前有超過三十九個管理階層,如今已削減為只剩下六個。這種現象通常稱之為「組織扁平化」。
結果:更多的人因此要去做更多的事,每個人可影響的層面也隨之擴大。
2.瘦才恰當
組織瘦身後變得更為精簡,以前一個人可以躲在組織中直到退休,如今可不成了。
結果:表現不佳比以往更容易被察覺。如果你是一位主管,表現差或許會被歸咎於無法與人共事所致,換言之,就是沒有影響力。
3.顧客的崛起
組織要想能存活,就必須更加把顧客放在心上,畢竟顧客有權要求被尊重。若不想這麼做,就別想他們再度上門。顧客也許不是很聰明,但可以肯定的說,跟他們爭執到頭來是絕對佔不到便宜。
結果:處理顧客的技巧已成為影響力的首要課程,不懂這種技巧的人終必發現危機四伏。
4.跨組織合作
有些問題和它的解決辦法是互相矛盾的。典型的例子像是「冬季壓力」,在嚴寒的日子裡,醫院會突然湧進一大堆病患,在這種情況下,就會讓醫院歸咎於這些無家可歸的年老病人,使醫院病床不足,社會機構指責醫院,而病患則指責他們的家人或義工。
事實上,整個運作體系可能有充分經費,也有足夠資源來解決這種問題,只要大家一起合作,肯拋棄本位主義且不訴諸情緒。
結果:同心協力可解決問題,絕不能意氣用事;而要想促成同心協力,就需懂得如何去影響別人。
5.權威的死亡
不加思索聽命於權威的日子如今已成過去。教育鼓勵我們為自己思考,而電視和包括了網際網路等各種通訊媒體,為我們揭開了往日那些遙遠人物的神祕面紗,例如政治世家或企業豪門等。如果一個知名人物做出什麼輕率的事,遲早會天下皆知。
結果:不管一個人地位有多高、權力有多大或財富有多強,已無法仗其傳統的權威使別人聽命於他,而唯一可依賴的乃是影響力。
……