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辦活動的技術:從數十人講座、派對,到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?

的圖書
辦活動的技術 辦活動的技術

作者:菲爾.默尚(Phil Mershon) / 譯者:廖桓偉 
出版社:大是文化
出版日期:2024-06-25
語言:繁體中文   規格:普通級/ 初版
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:辦活動的技術:從數十人講座、派對,到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?

◎想炒熱現場氣氛,聲光效果不能省,該放動感音樂還是鼓勵大家大合唱?
◎觀眾椅子怎麼擺?排排坐還是分小組?座位和座位間的距離怎麼估算?
◎邀請重量級貴賓到場,但現場人員不認得這些人的臉,事前怎麼訓練?
◎該安排中場休息時間嗎?萬一聽眾就這樣離席逃跑了?
◎美酒暢飲、美女走秀,都不敵剛烤出來的蛋糕香氣(嗅覺),讓賓客難忘。

不管是高達數百、數千人的大會、講座,或只有數十人的派對,
從預算編列、場地安排到主講人邀約,
該怎麼打造既有意義、又能獲利的活動?
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?

從業超過30年、擁有3萬小時以上經驗、
曾為科氏工業、美國職業高爾夫協會辦活動,
被譽為「史上最佳活動規畫大師」的菲爾.默尚,手把手教你
辦活動的技術──從訓練人員、找場地、排行程,到如何和客人說再見。

◎現場,永遠有意想不到的狀況
.你想請誰來參加?來賓類型怎麼影響節目規畫?
如果你的來賓是一群老熟人(例如員工教育訓練),那大概不需要暖場;
但如果這群人互不認識(如出版社辦專業講座),你得好幾週前就開始「鋪路」:
建Line群組、創立臉書社團供大夥交流,到現場才能更進入狀況。
更重要的,事先搞清楚他們參加活動的目的(學新知?找商業夥伴?)

.去哪裡找工作人員?沒經驗的志工、新人怎麼教?
活動現場,所有服務人員都代表你的口碑,因為客人可不在乎,
惹怒他們的是沒領錢的志工、正式員工,還是你臨時抓來的工讀生。
因為現場所有的服務人員,都是你的口碑。

事前要人手一本流程表,說明:接駁車在哪?廁所在哪?有Uber服務嗎?
務必為沒有經驗的員工或志工找個可以現場求教的資深同事。
──知道某個時候誰在哪,找得到人幫忙。

‧人的平均注意力只有7分鐘,你的講者如何抓住眼球
如果你花錢請人來演講,當然期待他表現精采、與觀眾互動熱烈。
此時該找最有人氣的大咖(吸引很多人參加但演講內容普通)?
還是找沒啥知名度但有實力的專業人士?你的客人對內容有何期待?

◎魔鬼藏在細節裡,怎麼讓你的場子與眾不同?
‧想炒熱現場氣氛,歌單怎麼挑?
想想你的受眾年輕時的好歌,例如來賓平均40歲,就找25年前左右的金曲。
至於大合唱?你得花點時間讓眾人跟上──情緒先準備好,大家才願意配合。

‧當活動正式開跑,現場該留意哪些小事?
如果來賓來自各方、節目時間又長,請確保他們有中場休息時間;
遇到形單影隻的客人別忽視,請幫助他認識更多人、參與更多事;
散場回家後,請持續更新活動相關資訊一陣子,讓客人還能找得到你。

從數十人講座、派對到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?

作者簡介:

菲爾.默尚(Phil Mershon)
在菲爾三十多年的職業生涯中,他不斷為各種企業、非營利組織、學校和教會創造難忘的體驗,曾與科氏工業(Koch Industries)、國際專業人士協會(MPI)、美國職業高爾夫協會(PGA)等企業組織合作,客戶橫跨商業行銷、社群媒體、加密貨幣、出版、教育、體育、餐飲等領域,並連續12年執掌Social Media Marketing World和Social Media Success Summit等世界級大會。

除了活動事業,菲爾現在也巡迴各地演講,並在電視節目上分享自身經驗,試圖幫助更多想改進自家活動的團體。目前與妻子奧黛麗(Audrey)、三個孩子以及貴賓犬米莉(Millie)住在堪薩斯州威奇托。

譯者簡介:

廖桓偉
淡江大學經營決策系、東吳大學企管研究所畢業。曾任網路電玩編譯、出版社編輯,希望引進更多有趣(且暢銷)的書,透過翻譯來感動讀者,譯作有《自由選擇的錯覺》、《蹚渾水的理由》、《野草攻勢》(以上皆為大是文化出版)。

各界推薦
名人推薦:最強教學力名師、20年活動籌備經驗講師/蔡淇華
好感度教練/維琪

「本書分享了許多祕訣,讓你能夠將乏味的活動化作令人終生難忘的時刻,讓你在今日的嘈雜世界中脫穎而出。」
──傑西.科爾(Jesse Cole),薩凡納香蕉棒球隊(Savannah Bananas)老闆

「菲爾終於(在這本著作中)提供了我以及世上數以千計的活動籌辦人和主辦方這些妙招。如今,無論我是否在場,我的團隊都能打造出深刻的體驗。所以你也辦得到!」──J.J.維金(JJ Virgin),《紐約時報》暢銷書《維金飲食》(The Virgin Diet)作者,醫療專業社群Mi...
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章節試閱
我辦的活動不只難忘,還能獲利

真是夠了。別再辦那種「沾醬油」的活動了。
這話是什麼意思呢?
我指的是那種無聊、反應冷淡、令人沒有幹勁的活動,人們一下子就忘了。這種活動無法改變參加者,甚至讓他們在下次「必須」參加另一場活動時心生恐懼。
我們以往在辦企業訓練時,都會開玩笑說這是「注射式訓練」。所謂沾醬油的印象就是從這裡來的。比方說,我們會派人去參加騷擾防治訓練,並假設他們會從此改變。或者派所有員工參加培訓研討會或管理課程,並期望每個人都能理解並應用他們學到的東西—─在多數情況下,這只是在把資訊塞給...
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推薦序
推薦序一
音樂、故事、體驗,讓我的活動成功
最強教學力名師、20年活動籌備經驗講師/蔡淇華

「別擔心,我的新書發表會一定滿場。」
明明幾天前,我才這樣信心滿滿的跟出版社企劃打了包票,想不到發表會當天,仍看到臺下有幾個零零落落的空位。
「也來了八十幾個,不錯了啦。」企劃如此安慰我。
這段經驗,讓我不禁反思自己如此自信的原因──剛出書那幾年,我會為每一個故事寫歌。在新書發表會時,我總習慣先講書裡的故事,然後由一位老同學拿出吉他,演唱我們一起寫的歌。隨著鋼弦一刷,來賓總是馬上被氛圍所感動。
還記得有一...
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作者序
累積三萬多小時經驗,與你分享
我永遠忘不了奧勒岡州的卡農海灘(Cannon Beach)。那是我第一次看見「時間靜止」的地方。當時我在會議中心參加靜修,晚餐稍事休息後,我決定沿著海灘散步。接下來20至30分鐘,我看見美麗的夕陽景致在眼前展開,它持續隨著風向和地球轉動變化著。我不禁又唱又跳了起來──雖然我跳舞很難看。

2000年代初期,我那時的雇主出了一道難題給我。史蒂夫.布朗博士希望激勵我成為當月最佳員工,接著他說了一句我終身難忘的話:「你永遠不知道,15分鐘就能改變你的一生。」

早在1996年,科氏工業集團的新進員...
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目錄
各界讚譽
推薦序一:音樂、故事、體驗,讓我的活動成功/蔡淇華
推薦序二:除了活動公關,領導人也該讀這本書/維琪
推薦序三:我參加過作者辦的活動,終身難忘/丹.米勒
推薦序四:活動規畫史上最專業的書/史考特.麥凱恩
前言:累積三萬多小時經驗,與你分享
序章:我辦的活動不只難忘,還能獲利

第一部:讓來賓記住你、宣傳你
第一章:創造難忘記憶點的三大概念
第二章:用你熟悉的舊,串起腦中的新
第三章:有人就是很難被取悅,怎麼辦?

第二部:現場,永遠有意想不到的狀況
第四章:你想請誰來?為什麼他們得來?...
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