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菁英必備的觀察力:哪裡相同、哪裡不同?看位置、頻率、方向、細節,觀察力提升,立刻成為解決問題高手,交代事情對方秒懂。

的圖書
菁英必備的觀察力 菁英必備的觀察力

作者:小倉仁志 / 譯者:Kagome 
出版社:任性出版
出版日期:2024-08-23
語言:繁體中文   規格:普通級/ 初版
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:菁英必備的觀察力:哪裡相同、哪裡不同?看位置、頻率、方向、細節,觀察力提升,立刻成為解決問題高手,交代事情對方秒懂。

◎生活中最常碰到的就是車禍目擊:你如何把狀況告知尚未到場的救護員或警察?
◎多數人只發現「椅腳斷了」;菁英能看出「椅腳從接縫處斷了」,精準確認問題。
◎「零件裝錯了」跟「A零件和B零件裝顛倒了」,哪種觀察讓人更快解決問題?

本書作者小倉仁志畢業於東京工業大學工學部,
之後設立Dynamics管理有限公司,協助客戶運用「觀察力」快速解決問題。

什麼是觀察力?就是精準描述狀態或舉動的能力,
例如,有人在樹下偷摘橘子,一般人只看到「某人在偷摘橘子」,
但觀察力強的人會看到「某人用力墊腳、努力伸手,死命也要偷到橘子」。
透過他的精準觀察,就算你人不在現場,腦中也有了畫面。

本書就是藉由103張情境圖提升你的觀察力──
讓在場或不在場的另一方,透過你的描述,馬上判斷問題出在哪裡。

◎對方看不見現場,你怎麼觀察,他腦海中才有畫面
聲音的觀察──
「有怪聲」很抽象,你得觀察聲音發生的頻率或方向:
「每10秒就發出喀喀的聲響」、「怪聲好像是從左邊傳來的」,這樣就具體。

物品的觀察──
「紙破了」很籠統,你得看出破損的位置、方向:
「左上角被撕了一小塊」、「紙的正中間破了一個洞」。

◎看出哪裡相同、哪裡不同,有比較就有差異
光看溫度計上不到10度的低溫,你只感覺到好冷,
拿出前幾天的數字做比較:「跟昨天比,氣溫整整低了5度。」感受明顯提升。

「這支鋼筆斷水了?」線索好像少了什麼。
「用鋼筆畫直線,偶爾會斷水,畫橫線比較不會。」看出細微的人能贏。

◎如何跟別人(商家)反映,這裡出錯了
結帳時,看到商品標價和發票數字不一樣,別馬上認定「一定是發票打錯」。
問店員:「發票上打的是1,600元,但商品標價160元,哪個對?」
任何觀察都不該加入主觀意識,而是將眼前狀況實際呈現。

工作上更需要用到觀察力,像是:
‧說明書怎麼繪製,使用者才能一看就懂?
「起點」跟「順序」都要呈現:
「機器上有四個按鈕,從左下角的按鈕開始,以順時針的方向按按鈕。」

‧請求別人做事時,要留意對方「所看到」的狀態:
例如,要求孩子「把魚放冰箱裡」,他可能不知道該放哪一層。
你得描述位置:「把魚放進冰箱最下層的冷凍庫。」他精確執行不出錯。

觀察力就是比別人更早看出哪裡相同、哪裡不同?
從「位置、頻率、方向、細節」四大要件解讀,
觀察力提升,表達就精確,加快你自己處理問題速度、交代事情對方秒懂不出錯。

作者簡介:

小倉仁志
Dynamics管理顧問公司總經理。
1962年出生。畢業於東京工業大學工學部。曾任職於外商化學企業,並在2005年創立Dynamics管理顧問公司。
以獨自設計的「10項『WHY』分析法」為基礎,在日本國內外開辦研修課程、研討會等。
著有《在工作現場就能使用的解決問題、改善業務的基本法則》(日本實業出版社出版)、《迅速提高現場力,實踐「WHY」分析》、《迅速學會解決問題的能力,實踐「WHY」分析》(皆為日經商業人文庫出版)等多本著作。

譯者簡介:

Kagome
世新大學日文系畢業,曾於出版社擔任圖書編輯,熱愛日本旅遊。

各界推薦
名人推薦:溝通表達培訓師/張忘形
出色溝通力教練/莊舒涵(卡姊)
推薦序
推薦序一
先精準的觀察,就能更清晰表達
溝通表達培訓師/張忘形

我們在表達時,往往會為了求快而省略一些內容。例如,很多人會說:「你去把昨天那個拿來。」這時聽者或許會一頭霧水,而說者可能還會生氣直質疑:「就是那個,我們昨天不是一起處理嗎?你怎麼會不知道?」

就像本書一開始提到工頭與年輕工人對話的例子,工頭因為指示不明確,導致年輕工人誤解。而這本書談的是觀察力,想告訴我們如何觀察後再表達,有助於避免誤會發生。因此,書中提供許多看圖練習表達的訓練,並提出容易被誤解與訂正後的例句,引導讀者思考,如何...
顯示全部內容
作者序
前言
觀察敏銳的人,表達力相對強

你想表達的訊息真有精確傳達給對方嗎?只要表達稍微不同,就會改變對方對事情的看法。
以下是發生在施工現場的情況──
工頭對年輕工人說:「幫我切斷電源。」結果年輕工人卻剪斷電源線。
其實,工頭真正想傳達的是「關掉電源」,卻用「切斷」來表達,導致工人誤解,因而把電線剪斷。
向對方傳達訊息時牽涉到多種因素,包含你當下的狀態、舉動,甚至是你希望對方做的動作,又或者你自身的判斷、現下的感受。
尤其是如何將狀態或舉動,按照自己所想的傳遞給對方,「表達力」好不好就成了關鍵!
...
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目錄
推薦序一 先精準的觀察,就能更清晰表達/張忘形
推薦序二 透過103張情境圖,練習觀察與表達/莊舒涵(卡姊)
前言 觀察敏銳的人,表達力相對強

第一章 為什麼他一開口,你腦中就有畫面出現?
第二章 對方看不見的事,怎麼觀察他才有畫面
第三章 哪裡相同、哪裡不同,有比較就有差異
第四章 要根據事實,不能加油添醋
第五章 如何跟商家反映,這裡出錯了
第六章 觀察力提升,立刻成為解決問題高手
第七章 託人做事,留意對方「所看到」的狀態
第八章 說明書怎麼設計,別人一看就懂

後記 菁英必備觀察力,職場生...
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