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應對職場衝突句式聖經:善意表達自我,阻止問題惡化,近300句有力措辭即刻套用

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應對職場衝突句式聖經:善意表達自我,阻止問題惡化,近300句有力措辭即刻套用 應對職場衝突句式聖經:善意表達自我,阻止問題惡化,近300句有力措辭即刻套用

作者:凱琳‧赫特(Karin Hurt,David Dye) / 譯者:謝明憲 
出版社:橡實文化
出版日期:2025-01-16
語言:繁體中文   規格:平裝 / 328頁 / 14.8 x 21 x 2 cm / 普通級/ 單色印刷 / 初版
圖書介紹 - 資料來源:博客來   評分:
圖書名稱:應對職場衝突句式聖經:善意表達自我,阻止問題惡化,近300句有力措辭即刻套用

內容簡介

不同情境下,應對職場衝突必備實用句庫
優化與上司、下屬、同事、客戶的合作關係
更加釐清自己想達成的溝通目標

  根據全球職場衝突與合作調查(WWCCS),來自四十五個國家和美國五十個州,總共超過五千人的回應,近年來相較以往,百分之七十的人在職場上經歷更多的衝突。

  職場衝突的原因,除了傳統的歧視和工作量不堪負荷、過勞、管理不善,還增添許多新時代的挑戰,例如:疫情後遠距工作的職場轉變,年輕一代焦慮、壓力和憂鬱情緒的增加,導致寬容和理解減少,最終造成更多新的職場衝突。

  在注重人和的職場上,我們並非天生就知道如何回應別人的批評,或禮貌地詢問他人意見。兩位作者身為職場顧問,深知舊有的溝通模式已無法滿足新時代的職場環境,於是因應各式情境,提供了超實用的句式範本,適合在面臨衝突對話時,立即派上用場。

  工作上遇到棘手情況,應對句子即刻套用!

  ・需要拒絕時(即使是對上司)
  ・感到工作量不堪負荷時
  ・上司的期望不明確時
  ・團隊成員缺乏責任感時
  ・當你的團隊成員處不來時
  ・上司過度管理時
  ・上司優柔寡斷時
  ・應對懶散的同事
  ・應對愛八卦的同事
  ・應對慣性抱怨者
  ・應對職場霸凌
  ・應對難搞的客戶

  建設性衝突必備的四大面向

  1.連結──我們是否以人性為本來了解彼此?
  2.明確──我們是否對成功有相同的理解?
  3.好奇──我們是否真的對其他的觀點和可能性感興趣?
  4.承諾──我們是否有明確的共識?

  化解職場衝突的十二基本句式

  連結
  1.「我很重視(你、這個團隊、這個案子),我相信可以找到彼此都接受的解決辦法。」
  2.「我想聽你請再多說一些。」
  3.「聽起來你好像覺得____,是嗎?」

  明確
  4.「成功的結果對你有什麼影響?」
  5.「讓我們先從達成共識的部分開始。」
  6.「你的意思是說____,是嗎?」

  好奇
  7.「我很好奇你的想法是如何?」
  8.「你建議我們接下來該怎麼做?」
  9.「我現在能做什麼來幫忙你?」

  承諾
  10.「接下來我們都同意做什麼?」
  11.「總結一下,我們都同意了____,對嗎?」
  12.「我們來安排下次討論的時間,看看執行後的效果如何。」

專業推薦

  王介安╱GAS口語魅力培訓創辦人、廣播主持人
  王乾任(Zen 大)╱職業作家、時事評論員、讀思寫文字溝通表達力專業講師
  鄭緯筌╱「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《經濟日報》數位行銷專欄作家、世新大學新聞系兼任講師
  盧育明╱人生探索基地學院創辦人、NLP高級執行師──伴侶溝通、家庭溝通
  羅鈞鴻(小虎老師)╱聲音教練、正向關係與溝通培訓、《有溫度的溝通課》作者
  (以上依姓氏筆畫排列)

各界讚譽

  「本書重要到你該為同事各買一本,光是那十二條雋永金句就已值回票價。」──賽斯‧高汀(Seth Godin),《意義之歌》(The Song of Significance)作者

  「《應對職場衝突句式聖經》是每一位與他人共事者的絕佳資源。何以見得?因為無論你是誰或在哪裡工作,衝突總是不可避免的,而凱琳‧赫特與大衛‧戴伊希望你能做好準備。(悄悄地告訴你:光是第三章就已值回票價啦!)」──肯‧布蘭查(Ken Blanchard),《一分鐘經理》(The New One Minute Manager)共同作者和《領導的簡單真相》(Simple Truths of Leadership)作者

  「這是在職場上進行勇敢對話的必備指南。凱琳‧赫特與大衛‧戴伊提供了各種工具、技巧和啟發,來幫助你將壓力和挫折轉變為職涯中的關鍵領導力與創新。」──多利‧克拉克(Dorie Clark),哥倫比亞大學商學院高階主管教育講師、華爾街日報暢銷書《長線思維》(The Long Game)作者

  「提升應對衝突的能力來使事情變得更好,這是很奧妙的悖論。事實上,所有的工作關係都可能發生齟齬,而本書不僅能幫助你度過難關,還能改善你們的合作方式。」──麥可‧邦吉‧史戴尼爾(Michael Bungay Stanier),《你是來帶人,不是幫部屬做事》(The Coaching Habit)作者

  「掌握衝突是破壞者的超能力,而凱琳‧赫特與大衛‧戴伊將引導你如何做到這一點。他們承諾提供十二條應對衝突必用的雋永金句,實際上卻提供了驚人的三百條。我不僅推薦這本書,還會將它放在隨手可及的地方。」──惠特妮・強森(Whitney Johnson),破壞式創新顧問公司(Disruption Advisors)執行長、五十大管理思想家(Thinkers50)排名前十位、華爾街日報暢銷書《破壞者優勢》(Disrupt Yourself)作者

  「他們為讀者提供了最有效的言語和非言語的工具來維持挑戰性的對話,從而創造出愉快又有持續性的情境,使每個人都更能提出關鍵性的問題、積極傾聽彼此的不同觀點,然後提出有創意的解決方案,讓每個人在衝突中都能滿足自己最重要的需求。」──洛夫‧基爾曼(Ralph H. Kilmann)博士,《掌握湯瑪斯基爾曼衝突解決模型》(Mastering the Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument)(TKI)作者暨TKI評估工具共同作者

  「謝天謝地!本書解答了人們那些想問又不敢問的問題,並提供了各種實用又真實的答案和指導。書中除了有大量的研究數據來增加可信度外,同時也提供了一些基於經驗、已經證實有效的方法和模式來使它們更具實用性。」──葛蘿利亞‧卡頓(Gloria Cotton),戰略領導力教練、包容主義擁護者、《由內而外的領導》(Lead From Within)協助作者
 

作者介紹

作者簡介

凱琳‧赫特(Karin Hurt)


  領導力發展公司「一起成長為領導者」(Let's Grow Leaders)創辦人,致力於以人性為本的職場溝通,專門協助組織領導人,在充滿不確定性的情況下找到清晰的方向,推動創新,並取得突破性的成果。曾任威訊無線(Verizon Wireless)高階主管,擁有逾二十年的銷售、客服和人力資源經驗,入選《公司》(Inc)雜誌百大傑出領導力講師名單,擔任節目「請教專家好友」(Asking for a Friend)主持人。合著有《勇氣的文化》(Courageous Cultures)等書。

大衛‧戴伊(David Dye)

  領導力發展公司「一起成長為領導者」現任總裁,擅於協助領導者和團隊實現轉型。身為前民選官員,最為人樂道的就是可以隨時應用領導技巧,在動盪與變化中依然充滿自信的能力。Podcast節目「不失本心的領導」(Leadership Without Losing Your Soul)主持人,著有激勵人心的個人隨筆《共赴明日》(Tomorrow Together: Essays of Hope, Healing, and Humanity),並合著有《贏得漂亮》(Winning Well)等書。

譯者簡介

謝明憲


  台灣宜蘭人,台科大應用外語系畢。隱居彩虹山,躬耕於幸福村七彩田;農閑之餘,以翻譯心靈勵志書籍為樂,並嚮往如宇宙般的寧靜。翻譯作品有《祕密》、《一個人的內在陰陽整合課》、《陪每天的自己聊聊》、《男性內在療癒》、《覺醒中年》、《正向界線練習》、《直捷之道》等書。聯繫信箱:eastbuddha@gmail.com
 

目錄

前言:職場衝突無法避免,那就提升應對的技巧和效能

第一部 工作的新時代:職場衝突的最新研究

第1章 起因:為何職場衝突變得如此有挑戰性?
第2章 相關問題:常見的擔憂、疑問及舊方法行不通的原因

第二部 基本心態:適用於所有職場衝突的實用方法

第3章 由此開始:建設性衝突的四個面向
第4章 鼓起勇氣:如何展開任何人都想避免的對話
第5章 超越語言:利用肢體語言和語調的力量
第6章 別小題大作:如何平息情緒性的對話
第7章 抽身退場:怎樣知道何時該退出衝突

第三部 各式狀況:應對棘手的職場情境

第8章 需要拒絕時(即使是對上司)
第9章 感到不堪負荷時
第10章 感到被忽視或像隱形人時
第11章 期望不明確時
第12章 有競爭的優先事項和衝突的目標時
第13章 在矩陣型組織中工作時
第14章 團隊缺乏責任感時
第15章 遠端或混合工作團隊存在衝突時
第16章 世界觀與價值觀不同時
第17章 身為主管,當團隊成員處不來時

第四部 向上管理:如何應對與上司的衝突

第18章 上司過度管理時
第19章 上司竊取你的想法時
第20章 上司優柔寡斷時
第21章 上司會情緒性咆哮或爆粗口時
第22章 上司給的反饋很敷衍、含糊、令人沮喪時
第23章 上司不欣賞你或無視你的才華時
第24章 上司認為你過於消極或負面時

第五部 應對難搞的人:說服懶散者及贏得抱怨者

第25章 應對懶散的同事
第26章 應對自以為什麼都懂的人
第27章 應對慣性抱怨者
第28章 應對職場霸凌
第29章 應對職場八卦
第30章 應對想法的打壓
第31章 應對消極抵抗的同事
第32章 應對難搞的客戶
第33章 你一定做得到
 

前言

職場衝突無法避免,那就提升應對的技巧和效能


  衝突是無法避免的。

  當你必須解決某些問題或有人在乎某些事(畢竟有許多事是值得在乎的),你就會遇到衝突。若想在職場上獲得更多的成功、影響力和快樂,你就必須妥善地應對這些衝突。然而,衝突是很棘手的,因為你並非天生就知道在生氣、應對討厭的人、或有人批評你的突破性想法「很愚蠢」時,該說什麼話才能完美地回應他們。

  你可能在求學階段沒有學到實用、具有成效的衝突處理方法。再者,如果你也像我們大多數人一樣的話,你會在成長過程中目睹大人們有時會把事情搞得一發不可收拾。你自己或許也曾遇過一些衝突處理得不太理想的情況。你討厭那種感覺,而我們也不喜歡。

  這就是這本書的宗旨:提供實用的溝通技巧來幫助你有效地應對職場上的衝突,從而使你能獲得更好的結果、建立信任、具有更多的影響力,並與同事們合作無間。

  此書如何誕生?

  當我們的出版商提姆打電話來說:「嘿,我們需要一本幫助人們應對當今那些充滿挑戰又複雜的職場衝突的書,你們願意寫嗎?」我們的第一反應是,「當然沒問題,我們可以寫。」

  畢竟,近十年來我們一直在世界各地旅行,並把各種品牌的「尿布精靈」(diaper genies)塞進飛機座位上方的置物櫃。(「別擔心,它是乾淨的。」我們總是這樣安撫驚訝的空服員。)我們也曾在時差還沒調整過來的情況下,在主題演講的前一晚,花好幾個鐘頭在街上四處詢問:「Hast du einen windeleimer?」或「有賣尿布桶的嗎?」

  如果你不熟悉這些異味物的隔離裝置,它的操作方式是先將有異味的尿布放進尿布精靈裡,然後扭轉一下,尿布就會被塑膠袋緊密地包覆住,異味就不會散發出來了。不過,氣味當然還是存在的──在清空那些長長的「快樂包裹」時,你就會知道。

  我們深信,在職場衝突中,如果你聞不到它的氣味,就無法解決它。雖然我們認為這些裝置對父母和嬰兒來說是很棒的發明,但所謂的精靈卻可能擾亂你的影響力和成效,並且也破壞了信任。因此,我們的第一個回答是:「好吧,我們來寫。」

  然而,當我們更深入地考慮下筆時,我們不得不拋開所謂的精靈,並提出更嚴肅的問題:我們在處理職場衝突方面的能力有多強?我們真的有資格寫這本書嗎?身為共同寫書的夫妻檔,並在全球疫情大流行期間及其後續的動盪中經營一家國際領導力發展公司,我們倆經常在衝突與合作之間翩翩起舞。以下是我們夫妻對話的一些例子:

  「我知道你真的很想接這個新案子,但這不在我們的規劃中。況且現在我還有很多事要忙,根本處理不完所有的事。」

  「嘿,你難道不明白這裡頭投注了多少心血嗎?你能不能稍微給點肯定?」

  「你可別說這是個爛主意!我覺得它棒得很。再說了,你會跟我們團隊的任何人這樣說話嗎?也許你應該先讀讀你自己寫的《勇氣的文化》(Courageous Cultures),下次用尊重一點的態度來回應我。」

  當然,在我們的「職場」中,衝突處理不當的話會有很大的風險。畢竟意見的分歧和受傷的感情,並不會因為該上床睡覺了就消失。

  和你一樣,我們也希望應對職場衝突能更容易一些。

  於是,我們答應撰寫這本書。不是因為我們總是能完美地處理衝突,而是因為我們知道處理衝突有多麼困難,以及擁有實用的技巧和工具對你來說有多麼重要。

  為什麼衝突很棘手?

  問題始於你的頭腦。是你的大腦讓衝突變得棘手,因為它將每一場衝突都看成是生死攸關的事。這些本能在面對野熊時很有幫助(你會躲起來、戰鬥、組隊或裝死),但對職場衝突來說,這些反應只會使麻煩的情況變得更糟糕。如果你像大多數人一樣,你希望別人理解你,甚至喜歡你。你想要感到安全及被接納。然而,在談論你的混合工作團隊(hybrid team)的政策成效不彰,或誰把休息室的微波爐搞得一塌糊塗時,你的大腦的生存本能和對拒絕的恐懼便顯得有些多餘了。

  不過,當事情涉及到職場衝突的應對及促進合作時,對你、對我們及對我們為孩子打造的世界來說,風險都是很高的。在這動盪變化的世界中,面對那些龍蛇混雜又不完美的人類,你永遠無法預料到會碰上什麼事,不過你總是可以選擇如何應對。本書提供了各種選擇,使你能更有信心擺脫所謂的「尿布精靈」,而以好奇心來面對問題,並進行有意義的對話。

  如何使用這本書?

  我們差點刪掉這一小節,因為答案簡單說就是:「閱讀並使用它。」但有幾個快速的重點提示可以對你有幫助。如果你不知道本書是否適合你,可以先閱讀凱琳最喜歡的章節:第2章中所列出的相關問題。在接下來的第二部,我們提供了有效應對任何職場衝突所需要的一切,其中包括如何引導出所有人都想避免的對話,以及我們的雋永金句(greatest of all time,GOAT)。倘若你拿起這本書是因為你正面臨嚴重衝突的緊急狀況(acute conflict emergency,ACE),那麼本書的目錄可以幫助你迅速地找到建議。當然,一旦你解決了嚴重衝突的緊急狀況,就可以再回過頭來了解基本的內容。

  此外,應對職場衝突來提升影響力和成效不僅需要閱讀,同時也需要實踐。因此我們建立了免費的資源和工具的資料庫,你可以下載它們來使這些對話變得更容易,包括:範本、輔助工具、額外的內容、團隊對話的開場白、讀書會主持指南,以及本書所引用的研究資料的深入探討。我們鼓勵你使用(並分享)這些資源來支持你的學習之旅。
 

詳細資料

  • ISBN:9786267604106
  • 叢書系列:More
  • 規格:平裝 / 328頁 / 14.8 x 21 x 2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
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