從此擺脫加班人生！化繁為簡的30分鐘工作法

「你到底是怎麼讀書的？」

——我記得在我還是學生時，曾這樣問過一位長得有點像湯姆・克魯斯的醫學系網球社同學。當時，我們幾乎是全心投入在網球中，練得昏天暗地。但即使如此，那位同學不但從未鬆懈醫學系的學業，還成為社團中網球隊的主力隊員，甚至考取了難度極高的聯合國英語檢定特A級資格。除此之外，他還兼職當家教。
而與他相比，我的情況則完全不同。生活以網球為中心，學校課業幾乎被我擱置一旁，甚至連為了準備求職，而打算開始念的TOEIC，也完全提不起勁。
的確，我總是在練習後累得精疲力竭，但他應該也一樣才對啊！為什麼身處相同的環境，我們之間卻有這麼大的差距？這讓我百思不得其解。也因此，才有了那句開場的提問。
我以為他一定掌握了什麼驚人的祕訣，於是滿懷期待地向他詢問。結果他的回答是——
「大概就是花時間吧。」

這個答案根本稱不上什麼祕技，甚至可以說是樸實無華到令人失望。面對他的回應，我當時唯一擠得出來的話只有：「是喔⋯⋯」現在回頭看才明白，當時的我根本不了解這句話的本質。其實，這正是一種在工作或學習上，甚至在展開任何一件事情上，都極具效果的方式。而直到好幾年後，我才真正領悟到這一點。

現在的我，已經能以讓當年的自己都難以想像的方式，按照自己的節奏處理各種事情，而這樣的轉變，也為我的人生帶來了巨大的改變。

我目前任職於東證一部上市的大型金融機構。剛進入公司時，我和其他新進員工一樣，每天加班，下班後和同事喝酒解壓，過著長時間勞動的典型上班族日常。進公司幾年後，隨著職責增加，有段時間甚至每天工作14個小時。那時的我，光是應付眼前的事務就已經焦頭爛額，根本沒有餘裕去思考未來理想的生活。可以說，我正面臨著和許多翻開本書的讀者相同的煩惱。
就在那樣庸庸碌碌的生活中，我遇見了一些澈底改變我人生的人和書籍，這讓我下定決心，花幾年時間，逐步實踐「零加班」的工作方式。本書會簡略提到我在那個時期的種種嘗試與錯誤，而我在前一本著作《讓心情更輕鬆的工作方式——33歲現大企業上班族告別長時間勞動（気持ちが楽になる働き方：33歳現役の大企業サラリーマン、長時間労働をやめる，暫譯）》中，則更直白地記錄了那些困惑、掙扎、與理想的落差，以及其中的挫折。
前一本書著重於我如何從試錯中走向「零加班」的歷程，而本書則將重點放在介紹我在這些經驗中建立起來的，實用任務管理與工作技巧。

順帶一提，我現在一邊維持公司職員的身份，一邊也以任務管理與工作技巧為主題，從事講座、寫作、並為Yahoo！新聞等媒體平台撰稿，也透過社群媒體與影音平台分享資訊。即便如此，我每天仍然保持睡滿8個小時，運動時間也維持在1個小時以上，其餘時間則用來陪伴家人、閱讀、玩遊戲、看YouTube——過著隨心所欲的生活，可以說是充分享受人生。
不少人會驚訝地問我：「你不是上班族嗎？怎麼能做這麼多事？」祕訣就是這個，沒錯，就是前面提到的「花時間」。
但既然是花時間，為什麼我卻能做到這麼多事？所謂的「花時間」到底是什麼意思？關於這些問題，我將在第1章詳細說明。光是讀完第1章，相信你對工作與時間的看法就會產生極大轉變。而只要你願意嘗試我提出的方法，也一定能親身感受到顯著的效果。工作會像被一一解開的繩結般順利推進，這種順暢的感覺，會讓你感到前所未有的輕鬆與愉快。
從第2章到第4章，我會介紹具體的任務管理方法。只要善加運用，你也能像我一樣，在哼著歌的同時輕鬆掌握所有工作進度。
第5章到第7章則介紹我至今累積而來的實戰工作技巧。如果你急著想改善工作效率，也可以先從這3章開始閱讀。最後第8章，可視為本書的加碼篇章。裡面收錄了我在摸索人生過程中所體悟到的本質與覺察。
本書所介紹的許多觀念，與當今日本社會普遍認定的「常識」背道而馳，也可能違反直覺或本能。特別是那些深受傳統企業文化影響的讀者，可能會產生抗拒感。然而，真正有效的方法，往往就是那些顛覆常識的思維。解決問題的關鍵，常常就藏在大多數人未曾注意的盲點之中。否則，很難解釋為什麼市面上已經有這麼多談工作技巧與任務管理的書籍，卻還是有那麼多人對工作方式感到困惑與痛苦。
請先從第1章開始閱讀。這樣你就會知道，我的話是否值得你繼續聽下去。而我希望你能記得：幾年前的我，曾經也跟你一樣。而現在這個能邊哼著歌邊完成工作的我，也許就是你不久後的樣子。

準備好了嗎？請放鬆心情，繼續讀下去吧。能讓你享受閱讀，正是我最大的願望。
希望這本書，能多少為你的人生帶來幫助。
那麼，咱們在書末再見。

本書使用守則—閱讀前希望你了解的幾件事

非常感激你願意撥出寶貴的時間來閱讀本書。在閱讀之前，有幾點希望你能先放在心上，接下來我會一一說明。

【找出屬於自己的解答】

首先我想先說明一件事：這世上不存在一種「任何人都能實踐」、「只要照做就一定成功」的方法。如果真有這種方法，那麼一本工作技巧的書就足以涵蓋所有內容了。然而，書店的架上擺滿了各式各樣的工作效率類書籍，且至今仍有新書不斷出版。為什麼會這樣呢？你只要針對這個現象思考，就能理解我想傳達的意思。正如同採用同樣的訓練清單，也不代表每個人的成長幅度會完全一樣；模仿我的方法（清單）的人，也未必都能獲得百分之百相同的成果。
那麼，閱讀這本書的意義到底在哪裡？
關鍵就在於：透過理解工作背後的原理與原則，幫助你找到屬於你自己的解答。
本書的目的，不在於讓你一模一樣地複製我的方法，而是透過我實際驗證有效的任務管理與工作技巧，讓你掌握當中的原理與邏輯。不論你所處的環境或行業是否相同，只要理解這些原則，你就能靈活應用，進而發展出最適合自己的方式。
我在正文中也會反覆強調：請不要試圖完全模仿我的做法。特別是如果一開始就試著完全照我的方式做的話，很可能會受挫。建議你先從其中你覺得好像可以嘗試看看的部分開始著手。我自己也是從眾多書籍中挑選出我覺得自己應該做得到的幾個技巧，一步步實踐下來的。
本書所介紹的任務管理與工作技巧，正是我在無數嘗試與失敗之後，所提煉出的「我自己的解答」。同樣地，你也必定能找到只屬於自己的解答。
我希望你能透過本書學會的，不只是我的做法（技巧與方法），而是支撐那些做法背後的原理與邏輯。在閱讀本書的過程中，請始終帶著這樣的觀點：「這個方法的核心原理是什麼？」透過這樣的思考方式，你會獲得找出自己答案所需的知識與視野。

【不必一次就完全掌握本書的全部內容】

從第3章開始，會有一些內容，只有實際操作過才比較容易理解。
即使一開始無法完全想像，也請你先繼續讀下去，如果糾結於無法理解的部分，可能因此卡在原地，遲遲無法往前推進。
請先從那些你覺得可以試試看的部分著手。實際做過之後，或許你會開始產生疑問：「咦？這樣思考真的對嗎？」這時再回頭閱讀相關章節，會有更深的理解。你一定能有：「原來當初是這個意思啊！」的頓悟。
無法一次就完全理解本書的內容沒關係的。就像在玩遊戲之前先看攻略本，就算一次讀完，也不可能全記住，通常還是玩到卡關的時候才會回頭查閱。你也可以用這樣的方式使用本書。

【只讀你感興趣的部分也完全沒問題】

有些人可能一開始就想「我一定要全部讀完！」但反而因此遲遲無法展開第一步。若你也是這樣，不妨先從你感興趣的部分開始，例如第5章～第8章的內容。就算只讀這幾章，也足以對你有所幫助。讀一點總比完全不讀好，只要你能從中獲得樂趣，就是我最大的心願。

那麼，就讓我們一起享受全新的世界吧！
準備好了嗎？現在，開始閱讀吧。

「你到底是怎麼讀書的？」

——我記得在我還是學生時，曾這樣問過一位長得有點像湯姆・克魯斯的醫學系網球社同學。當時，我們幾乎是全心投入在網球中，練得昏天暗地。但即使如此，那位同學不但從未鬆懈醫學系的學業，還成為社團中網球隊的主力隊員，甚至考取了難度極高的聯合國英語檢定特A級資格。除此之外，他還兼職當家教。
而與他相比，我的情況則完全不同。生活以網球為中心，學校課業幾乎被我擱置一旁，甚至連為了準備求職，而打算開始念的TOEIC，也完全提不起勁。
的確，我總是在練習後累得精疲力竭，但他應該也一樣才對啊！為什麼身...

前言
本書使用守則——閱讀前希望你了解的幾件事
．找出屬於自己的解答
．不必一次就完全掌握本書的全部內容
．只讀你感興趣的部分也完全沒問題

1 顛覆常識的「30分鐘工作技巧」
你可以不做，但不能做別的事／別讓理性腦和衝動腦打架／只要花30分鐘，工作就能有進展／為什麼直覺偏好「30分鐘」？／最理想的時間單位——「30分鐘」的科學根據／設下時間限制，能讓工作效率大幅提升／刻意「每天只做30分鐘」的理由／同時處理多項工作的好處／提早開始工作獲得的巨大安心感／省時又高效，最有效率地完成工作的方法／關於「集中時間處理比較快」這個迷思的思考／西野式的致命問題——「開始工作成了一道難關」／改進村上式的「30分鐘工作技巧」
FAQ
．當想繼續超過30分鐘時，也該強迫自己中途停下來嗎？
．工作時間一定要是剛好30分鐘嗎？
．30分鐘工作技巧的觀念也能應用在工作以外的事情上嗎？
本章重點整理
COLUMN　AI時代所需的關鍵技能

2 建立自己的任務管理系統
為什麼需要任務管理系統？／任務管理系統的概念與全貌／使用Toodledo進行任務管理的方法／確認基本原則，以及重要的事情／不知道怎麼開始？先用透明文件夾就對了
本章重點整理
COLUMN　活用簡單卻超級實用的「提醒功能」

3 制定具備執行力的計畫
【在閱讀本章之前想先告訴你的事】
用任務清單切分「規劃」與「執行」／用腦科學理解「任務管理」／不靠任務清單管理工作會遇到的三大問題／將一天劃分為每2小時一段的「區塊」／任務清單中不可或缺的「時間」概念／一天有6成時間都被例行公事與臨時任務佔據／計算「有效可用時間」／「真正擁有的時間」少得可憐／為每個區塊決定任務的處理順序／先決定一天中最重要的「第一個任務」／在執行前的腦中模擬／活用Toodledo／利用付費工具進一步提升效率／實際操作流程
FAQ
．不使用付費工具，也能實踐本章所介紹的任務管理方法嗎？
．為什麼要同時使用兩種任務管理工具？
．有哪些推薦的任務管理工具呢？請介紹一下各個工具的差異
．我該選擇哪一種任務管理工具？
．每天在製作任務清單上大概要花多少時間呢？
．如果預定行程將跨越多個區段，該怎麼處理？
．「預計結束時間」應該多久調整一次？
本章重點整理
COLUMN　追求完美任務管理的陷阱

4 如何做專案管理
專案的定義／專案管理表／專案管理表的製作方式／專案的推展／同時管理多項專案
本章重點整理
COLUMN　所謂的「早起型」與「夜貓型」

5 減少臨時任務的策略與方法
臨時任務與籌措時間／對方未必真的很急／明天再做原則／傳達給周圍的人／遠離訊息通知、郵件的干擾／回覆郵件是另一個任務／明確交代3W
FAQ
．常有在聊天訊息中標註「急件」的狀況，該怎麼處理呢？
本章重點整理
COLUMN　與工作保持適當距離的必要性

6 從根本減少工作量的實戰之道
如果少了這份焦慮，我會怎麼想？／具體的策略與方法
本章重點整理
COLUMN　任務管理的最終目標

7 提升極致生產力的策略與方法
更聰明地承擔風險／下決定的關鍵重點／處理部屬工作請示的判斷原則／掌握職場技能的關鍵心法
本章重點整理
COLUMN　從速讀法學到「取捨」的重要性

8 無法說出口的真相與心聲
一味追求成功，不會讓人真正幸福／成功之後，仍無法擺脫的負面思緒／學會享受浪費時間的樂趣／幸福人生的祕訣／最後的訊息
本章重點整理

結語
致謝
參考書籍

前言
本書使用守則——閱讀前希望你了解的幾件事
．找出屬於自己的解答
．不必一次就完全掌握本書的全部內容
．只讀你感興趣的部分也完全沒問題

1 顛覆常識的「30分鐘工作技巧」
你可以不做，但不能做別的事／別讓理性腦和衝動腦打架／只要花30分鐘，工作就能有進展／為什麼直覺偏好「30分鐘」？／最理想的時間單位——「30分鐘」的科學根據／設下時間限制，能讓工作效率大幅提升／刻意「每天只做30分鐘」的理由／同時處理多項工作的好處／提早開始工作獲得的巨大安心感／省時又高效，最有效率地完成工作的方法／關於「集中時間處理比較快...