忙得要命卻沒成果？高效率人士的50個行動準則

能有效率地完成工作、清楚設定優先順序、擅長溝通、具備高度的問題解決能力，又能自我管理、在任何情況下都冷靜應對的人──
本書中稱這樣的人為「高效率的人」。

相對地，「做事不得要領的人」則具有相反的特徵。
更進一步說，不得要領的人還包括以下這些情況：
無法遵守預定計畫。
太過拘泥於細節。
缺乏有計畫地執行。
不做筆記，導致很快就忘記重要的事。
蒐集太多不必要的資訊。
光說不做，缺乏行動力。
一再拖延應該完成的事情。
不給予回饋，也不檢討。
無法自我管理。
頻繁發生小錯誤。
浪費時間在無意義的會議或討論上。
不懂反省。
常常迷失目標。
懶得精進自己的技能……

如果你發現自己符合這些不得要領的人的特徵，也不需要焦慮不安，或否定自己。
因為我過去也是這樣的人。上面列出的那些「效率差的習慣」，全都是我自己親身的經驗。
後來，我為了改善這樣的自己，開始大量閱讀商業書籍、參加各種講座，學習並實踐「高效率的人」的方法，並讓這些方法成為習慣。最終，我得以同時身兼九份工作，依然能流暢又有效率地完成各項任務。
這本書，就是我親身觀察、學習、實踐後整理出的「高效率習慣大全」。我將「高效率的人在別人看不見的地方，究竟做了些什麼」整理成50個具體的祕訣。
希望你能從中挑出適合自己的方法，若你一直以來持續實行的做法效率不彰，也請試著放下它們。

那麼，為什麼我有資格寫這本書呢？
因為我現在同時擁有9個頭銜，並兼顧多份工作。若沒有良好的效率與方法，是不可能順利運作的。

具體來說，我的本職工作是建設公司的總務部長，同時也是稅務師、明治大學的客座研究員、商業書刊作家（出版累計30本）、人材開發支援公司的董事、一般社團法人「國際職涯教育協會」理事、研討會講師、時間管理顧問，以及線上社群的主理人。
光聽這些，或許會覺得我每天都忙得不可開交，但其實並非如此。
我也很重視私人生活，會參加研討會或派對、與家人外出兜風，甚至每週三次去岩盤浴放鬆身心。不犧牲休息，享受每一天的生活。
不過，要做到這一切，只有一個前提──
那就是「懂得高效率地完成工作」。
若缺乏效率，不僅會影響其他工作，還可能得臨時取消聚會，甚至最糟的情況是，必須犧牲睡眠時間。
因此，我養成了隨時思考「要怎麼做才能更快、更有效率地完成工作」的習慣。

接下來，我將分享自己如何高效率地處理除每月一次的董事會與理事會之外的6項主要工作，以及我是如何建立整個運作機制的一些技巧，希望能在你未來的生活與工作中派上用場。

我的主要工作是在一家建設公司上班，週一到週五，上午8點30分到下午5點。
由於我在大學講課的時間是週二與週五的晚上7點，因此在這兩天，建設公司的工作無法加班。我會在上午完成優先度最高的工作，把可以交給部屬的任務適度分派，而能延後處理的工作則安排到隔天。與部屬的會議也會預先設定時間、簡短進行，準時離開公司，前往大學。
在前往大學的路上，我會選擇搭乘在來線（普通車）的綠色車廂。
單程雖然要花800日圓、約30分鐘，但能確保有座位，可以利用這段時間預習課程內容，更有效率地運用時間。若在結束白天的工作後還要擠在擁擠的車廂裡站著，不僅會讓身心更加疲憊，也會影響講課時的表現。
在通勤時若能有座位可坐，便能同時兼顧專注與放鬆；我認為花點錢換取更好的表現是值得的。為了維持最佳狀態，我願意在這些細節上投入一些成本，讓每天的節奏保持高效率。

剛開始兼任講師與時間管理顧問時，我是以向公司請特休，或提前下班的方式來兼顧的。

每次當我說出：「明天因為有講座所以必須請假，不好意思造成大家的困擾。」或「今天下午有顧問工作，得提前離開，抱歉。」時，心裡總會感到歉疚，每每都帶著負面情緒前往下一份工作，自然，也難以在下一份工作時發揮最佳表現。
於是我開始思考，是不是能把講座的工作納入公司正式的事業之一呢？
當時，我剛升任課長，還沒有太大的決策權。於是向常務董事進行協商，希望能獲得公司的同意，只要不影響本業工作，便允許我對外開設講座。結果，我的提案順利獲得批准。
從那之後，我就能名正言順地在全國各地舉辦講座。
不過，與以往講師費全數歸我個人不同，現在約有一半的收入會列入公司營收。但我覺得這樣其實很好，公司能獲利，我也能堂堂正正地開課，形成一種互惠互利的合作關係。

還可能有人會覺得，一邊當上班族，一邊又從事稅務師的工作，也太像天方夜譚了。但事實上，我的確有獨立的事務所。

我能同時兼顧上班族與稅務師兩種工作的祕訣在於創造一個分工合作、各司其職的體制──將申報業務、文件製作等實務型工作，交給擅長這部分的稅務師處理；而我則專注在與經營者、財務主管的溝通。擅長文件處理的稅務師與擅長溝通的我，各自發揮所長，彼此配合，便能使工作順暢而高效地進行。
至於寫作，我則善用早晨的時間，只要確定要出版新書，我就會在早上5點起床，
持續寫稿到8點準備出門上班為止。早晨時間是最適合進行高效率工作的黃金時段，關於這段時間的有效運用，我將會在後面章節進行更詳細的說明。
當我向人提到自己同時兼顧九份工作時，很多人第一反應都是：「我絕對做不到！」但事實上，只要建立一套能高效率運作的系統，其實達成這件事並不難。
在這本書中，我將分享自己親身實踐過、而且任何人都能輕鬆採用的「讓工作更有效率的方法」。
希望你能藉此掌握更多技巧，並在未來的生活與工作中發揮作用。

能有效率地完成工作、清楚設定優先順序、擅長溝通、具備高度的問題解決能力，又能自我管理、在任何情況下都冷靜應對的人──
本書中稱這樣的人為「高效率的人」。

相對地，「做事不得要領的人」則具有相反的特徵。
更進一步說，不得要領的人還包括以下這些情況：
無法遵守預定計畫。
太過拘泥於細節。
缺乏有計畫地執行。
不做筆記，導致很快就忘記重要的事。
蒐集太多不必要的資訊。
光說不做，缺乏行動力。
一再拖延應該完成的事情。
不給予回饋，也不檢討。
無法自我管理。
頻繁發生小錯誤。
浪費時間在無意義的會議或...

．前言　在你身邊，有沒有這樣的人呢？
第1章　高效率之人的超高速行動力
．最開始的努力，決定你一生的工作效率！「永久除毛」工作技巧
．想提升做事效率，從減少每天「3萬5千個決定」開始！
．要馬上行動？還是要想清楚再動？讓你不會出錯的行動力法則！
．用筆記開啟思考革命！別陷在細節裡，學會像鳥一樣從高處俯瞰全局！
．行動力不足？先決定好「這件事」，你就能開始動起來！
．忙碌的人看起來似乎很能幹？「同時做很多事」其實是低效率的陷阱！
．日本式番茄鐘工作法！14分鐘高效專注工作技巧
第2章　高效率之人如何善用有限的時間
．別錯過最後一塊拼圖！完成工作所需的「事前安排技巧」
．像考試一樣投入工作，創造奇蹟！1小時專注時間術
．早晨時間的魔法！成功人士都靠「起跑衝刺」拉開差距
．科學實證：善用早晨時間，抓住人生的高峰
．用計時器提升生產力！把「休息」也當成工作的一部分
．別一開始就著手「優先順序最高的事」
．不被緊急事牽著走！邁向更大成就的時間運用法
第3章　掌握「放手、捨棄、放下」，效率大幅提升
．從「完美」轉向「完成」！先放下從小被灌輸的完美主義概念
．時間寶貴！放下弱項、發揮強項，才是成熟大人的做事之道
．何謂高效率的工作方式？向華僑學習「分工合作」的終極智慧！
．別被社群媒體牽著走！資訊爆炸時代的工作新思維
．讓會議更有意義！你的公司，開會的目的明確嗎？
．最強的減法法則　快速提升成果的方法！
．放手的勇氣！捨棄無謂的努力，掌握「果斷止損」的技巧
第4章　高效率之人都掌握在手的順暢溝通法則
．為什麼那個人總是特別受歡迎？找「共同之處」是跨越年齡與職位的最強溝通技巧
．三人行，必有我師！學會問對問題，才是真正的聰明做事
．打破常識，用「共創」帶出成果！別等做到完美再交卷，學會用「前饋」快速修正方向
．「付出的人」與「索取的人」誰更懂得做事？
．別被「過多的顧慮」拖慢腳步！過度在意別人，反而讓工作愈做愈慢
．用數字說話，讓誤會與主觀消失，留下真實與說服力！
．先說結論！掌握這個習慣，徹底改變溝通表達
．把「反面教材」也變成人生的養分！模仿是最強最快的成長方式
．不要急著推銷！在人際關係裡，「信任」才是最強的武器
第5章　打造讓效率自然提升的環境
．能持之以恆的關鍵在「第一步」！掌握起步節奏，即使零準備也能創造成果
．辦公桌要整潔，家裡書桌則保留「有條理的混亂」　掌握高效率生活的黃金平衡
．不再為了找東西而煩惱　只要決定好收納位置，一切盡在掌握之中
．終點處的希望之光！高效率人士的目標設定
．便利貼變成裝飾品？不得要領之人的「任務管理」誤區　便利貼的5大陷阱
．什麼是「夥伴」？打破極限的關鍵，是與好夥伴之間的良性競爭！
．高效率之人都靠這招創造出屬於自己的私人時間
第6章　高效率的關鍵，在於問題解決能力
．明確問題所在並具象化　實踐超過30年簡單又有效的問題解決法
．從一份工作衍生無限可能　高效率之人的「槓桿活用術」
．比起「全力以赴」，更重要的是「精準出力」！掌握全力20％與放鬆80％的平衡
．比爾蓋茲為什麼把棘手的工作交給懶人？
．為什麼工作總是交給「忙碌的人」，而不是「有空的人」？
．高效率之人，會在「一年後的今天」辭職！
．下班時間就是最後點餐時間！掌握「限時完成」的數字目標法
第7章　在追求高效率之前，先從自我管理開始
．健康管理是最強的武器！高效率之人每天實踐的「調整心態」習慣是什麼？
．感覺撐不下去，就別再硬撐！為了守護身心，學會好好離開的勇氣
．睡眠不足會讓人察覺不到自己的錯誤！想要提升表現，必須從充足睡眠做起
．運動能喚醒大腦！只要10秒，就能做到的簡單運動
．高效率之人都在實踐！空腹提升專注力之術
．不要掉進社群媒體陷阱！真正的自我成長，在於與「昨天的自己」較量
．結語

．前言　在你身邊，有沒有這樣的人呢？
第1章　高效率之人的超高速行動力
．最開始的努力，決定你一生的工作效率！「永久除毛」工作技巧
．想提升做事效率，從減少每天「3萬5千個決定」開始！
．要馬上行動？還是要想清楚再動？讓你不會出錯的行動力法則！
．用筆記開啟思考革命！別陷在細節裡，學會像鳥一樣從高處俯瞰全局！
．行動力不足？先決定好「這件事」，你就能開始動起來！
．忙碌的人看起來似乎很能幹？「同時做很多事」其實是低效率的陷阱！
．日本式番茄鐘工作法！14分鐘高效專注工作技巧
第2章　高效率之人如何善用...