「擅長整頓」與「不擅整頓」的人：讓生活更加游刃有餘的練習

當有人提到「擅長整頓的人」時，你會想到什麼呢？
或許你腦中會浮現家中與職場環境總是井然有序的「擅長整理物品」的人吧！
然而，此書所說的「整頓」，並非單指收拾物品。

舉例而言，我們也經常會說「打點好工作」，意旨「確實完成工作內容」。
或者是「打理思緒」、「整理心情與情緒」，以及「整頓人際關係」等。

本書所說的「擅長整頓的人」，便是指能夠整頓好職場、工作、時間、人際關係、思緒
與情緒等所有事情的人。

我的名字叫做大村信夫。
現為一名商務人士，於家電製造商的行銷部門任職超過二十年。

我除了是名上班族外，還擁有專業整理資格執照「整理收納師一級（整理収納アドバイザー　1級）」，曾於多間企業舉辦過演講和研習，提供眾人改善職場環境與提高生產效率的相關建議。同時，我也是位「國家認證生涯發展諮詢師（国家資格キャリアコンサルタント）」，不僅協助眾人規畫生涯、實現自我，也陪伴許多企業家、主管、領導者以及個案一同解決煩腦。

多年來，我舉行過百場以上的演講與研習，累計擁獲三萬名以上的聽眾，平均滿意度超過96%，而這本書是我第三本商業出版的著作。

或許你在聽聞我的經歷之後，會認為我「非常擅長整頓」。

但其實，我本來是個「不擅整頓的人」。

曾經，我住家的東西七零八落，公司桌上的資料也總是堆積如山、雜亂無章。
工作每天加班，從來無法準時回家。上司經常對我發怒，職場和私人生活裡的人際關係皆稱不上順利，也對未來發展感到迷茫。

就在那時，我偶然接觸到了「收納」，而我感覺收納的概念不僅可以運用於整理住家，它和整頓人生之間似乎也有著本質上的「共通點」。
當時的我碰巧負責主持彼得・杜拉克的讀書會，為了釐清這件事情，我便在讀書會上和成員們一同解讀與梳理「收納」及「彼得・杜拉克」之間的關係，並將結果整理成書籍。
這就是讓我從一名「不擅整頓的人」轉變成「擅長整頓的人」的契機。

而該本書，就是《收納之父的最強整頓之道 藉由杜拉克的理論解讀整頓的本質》（片付けパパの最強メソッド　ドラッカーから読み解く片付けの本質，暫譯）。

托廣大讀者的福，許多商務人士都閱讀過此本拙作，並給予我諸多好評（根據二〇二四年十月Amazon上的資料，此書共有一百七十九則評論，總評分高達4.1/5顆星）。

當我愈加探尋整頓的本質，我就愈明白「整頓」不僅能提升工作生產效率，還可以協助你管理時間、自我、思緒、情緒與生涯。

於是，我以彼得・杜拉克的理論、生涯發展理論、溝通理論、行為經濟學、心理學和商業模式等概念為基礎，整理出一套「管理學理論」，歸納出個人、企業和組織在達成目標時所需的理論、基本原則與思維。

管理的英文management是動詞manage的名詞形，詞源為義大利文裡的「maneggiare」，意指「馴服（馬匹）」，衍伸成英文後，意思演變為「妥善安排事情，使其順利進行」。

此書便是以我整理出的管理學理論為基礎，將「妥善安排事情，使其順利進行」的方法條列成可以反覆執行的具體策略，並輔以實例說明。撰寫的過程中，我不僅親身執行，也邀請了超過百位商務人士進行實測，透過採訪收集他們的回饋。歷經這一系列的努力，才終於完成此書。

此書封面的底部寫著：「一天花3分鐘就能做到的扭轉人生整理術」。（編注：日版封面。）
儘管會因個別狀況及內容而產生差異，但就一般而言，一個人1分鐘約莫能閱讀四百～六百字。此書一章節大約只有一千兩百～一千三百字左右，所以估計花上3分鐘，你就能閱讀完畢。
假設你花了3分鐘閱讀此書的一章，並藉由實際執行提升效率，於一天省下了「5分鐘」。

只要一天省下5分鐘，一年就能省下約30小時（1825分鐘）。
二十年後，你將能省下約600小時。

透過閱讀3分鐘，就能在未來二十年省下約600小時，豈不是物超所值嗎？
若以金錢來計算，假設1小時時薪為兩百元，你將在二十年後獲得十二萬元。

起初，我會開始關注「收納」這個議題，是因為我得知了一項調查結果——「商務人士每年都會花150小時在尋找物品」。
這是件毫無意義且浪費時間的事情。會寫這本書，也是期望各位能減少這些無謂的時光，並把實際節省出來的時間花在「必須完成的事情」及「真正想做的事情」上。

本書前半部會先教導各位整頓實際環境的做法（包含收納的基本概念、整頓職場的方式等）。
之所以會從此開始說起，是因為我認為掌握外在形式（表面）後，自然能理解其本質。正如日文裡所言：「形から入って心に至る」，從形式開始著手，最終將能心領神會。
後半部則會根據此基礎，介紹整頓工作內容、思緒、情緒、人際關係與時間的方法。

本書，將會透過對比「擅長整頓的人」與「不擅整頓的人」的方式來說明。
即便你是一名擅長整頓的人，你可能也會遇上「不擅整頓」的下屬或同事。我想閱讀此書之後，你將能了解他們的思緒，並獲得一些線索，從而幫助他們成為一名擅長整頓的人。

希望此書能帶領你或你身邊的人從一位「不擅整頓的人」晉升成一名「擅長整頓的人」。

二〇二四年十一月 大村信夫

當有人提到「擅長整頓的人」時，你會想到什麼呢？
或許你腦中會浮現家中與職場環境總是井然有序的「擅長整理物品」的人吧！
然而，此書所說的「整頓」，並非單指收拾物品。

舉例而言，我們也經常會說「打點好工作」，意旨「確實完成工作內容」。
或者是「打理思緒」、「整理心情與情緒」，以及「整頓人際關係」等。

本書所說的「擅長整頓的人」，便是指能夠整頓好職場、工作、時間、人際關係、思緒
與情緒等所有事情的人。

我的名字叫做大村信夫。
現為一名商務人士，於家電製造商的行銷部門任職超過二十年。

我除了是名...

◎前言

◎第1章 「收納」的基本概念篇
01 擅長整頓工作的人先分類物品，不擅整頓工作的人先購買收納用具
02 擅長整頓工作的人先思考「什麼不必要」，不擅整頓工作的人先思考「什麼為必要」
03 擅長整頓工作的人善用「5S」，不擅整頓工作的人依賴「天分」
04 擅長整頓工作的人視收納為「方法」，不擅整頓工作的人視收納為「目標」
05 擅長整頓工作的人運用八成的空間，不擅整頓工作的人運用全數的空間
06 擅長整頓工作的人物歸原位，不擅整頓工作的人隨手亂放
07 擅長整頓工作的人利用「電子檔」保存回憶，不擅整頓工作的人利用「物品」保存回憶
08 擅長整頓工作的人運用早晨空檔整理，不擅整頓工作的人找時間一口氣整理
09 擅長整頓工作的人把決定權留給他人，不擅整頓工作的人一味加諸己見
10 擅長整頓工作的人利用整座城鎮收納，不擅整頓工作的人只用自家空間收納

◎第2章 幫助你提升效率的「職場整頓術」篇
11 擅長整頓工作的人用不同觸感小包分類物品，不擅整頓工作的人使用袋中袋整理物品
12 擅長整頓工作的人區分「保存與封存型」文件，不擅整頓工作的人全數列為「保存型文件」
13 擅長整頓工作的人直立擺放文件，不擅整頓工作的人疊放文件
14 擅長整頓工作的人將捨不得丟的放進猶豫箱，不擅整頓工作的人全數收進抽屜
15 擅長整頓工作的人先邀請少數人整理職場環境，不擅整頓工作的人要求大家一同整理職場環境
16 擅長整頓工作的人用電子檔整理名片，不擅整頓工作的人用名片簿收納名片
17 擅長整頓工作的人設定「5S Time」，不擅整頓工作的人亂了才開始整理
18 擅長整頓工作的人共享物品，不擅整頓工作的人保有自己的專屬用具
19 擅長整頓工作的人維持固定的桌面配置，不擅整頓工作的人隨地點更改桌面配置

◎第3章 擺脫浪費與疏失的「時間管理術」篇
20 擅長整頓工作的人利用矩陣分類優先順序，不擅整頓工作的人只以緊急程度判斷優先順序
21 擅長整頓工作的人以「自己的行程」為優先，不擅整頓工作的人以「他人的行程」為優先
22 擅長整頓工作的人摒除殭屍業務，不擅整頓工作的人努力提升效率
23 擅長整頓工作的人在完成兩成時就向上司確認，不擅整頓工作的人全部完成才確認
24 擅長整頓工作的人先表明自己有空的時間，不擅整頓工作的人先確認對方方便的時間
25 擅長整頓工作的人早日著手動工，不擅整頓工作的人近迫眉睫才開工
26 擅長整頓工作的人珍惜空閒時間，不擅整頓工作的人把行程表填滿
27 擅長整頓工作的人告訴他人現況與結論，不擅整頓工作的人只傳達現況
28 擅長整頓工作的人從中間開始閱讀，不擅整頓工作的人從頭開始閱讀

◎第4章 幫助你締造最佳成果的「目標達成術」篇
29 擅長整頓工作的人對未來懷有願景，不擅整頓工作的人只立下當年目標
30 擅長整頓工作的人從垃圾郵件中獲取靈感，不擅整頓工作的人不假思索直接刪除
31 擅長整頓工作的人建檔管理筆記，不擅整頓工作的人寫完就棄之不顧
32 擅長整頓工作的人暫訂計畫後就開始行動，不擅整頓工作的人準備萬全才開始行動
33 擅長整頓工作的人利用白板整理思想，不擅整頓工作的人邊打字邊構想
34 擅長整頓工作的人用SMART原則設目標，不擅整頓工作的人以努力為目標
35 擅長整頓工作的人實踐他人的建言，不擅整頓工作的人對他人的建議充耳不聞
36 擅長整頓工作的人精進自己的強項，不擅整頓工作的人克服自己的弱點
37 擅長整頓工作的人在睡前感謝，不擅整頓工作的人在睡前後悔
38 擅長整頓工作的人立即嘗試，不擅整頓工作的人停在原地思考

◎第5章 輕鬆經營人際關係的「溝通術」篇
39 擅長整頓工作的人會確認名片背面，不擅整頓工作的人不看背面就收進名片簿
40 擅長整頓工作的人努力改變自己，不擅整頓工作的人企圖改變他人
41 擅長整頓工作的人介紹自己能帶來的利益，不擅整頓工作的人只介紹自己
42 擅長整頓工作的人重視沉默的時刻，不擅整頓工作的人企圖打破沉默
43 擅長整頓工作的人「詢問」對方，不擅整頓工作的人「追問」對方

◎第6章 提升決策力與專注力的「思緒整理術」篇
44 擅長整頓工作的人從四個面向思考，不擅整頓工作的人只著眼一個面向
45 擅長整頓工作的人將不安「化為言語」，不擅整頓工作的人將不安「留在腦海裡」
46 擅長整頓工作的人留意最新學習經歷，不擅整頓工作的人留意最高學歷
47 擅長整頓工作的人利用「if-then原則」整頓思緒，不擅整頓工作的人在原地不斷焦慮
48 擅長整頓工作的人看重「喜好」，不擅整頓工作的人看重「能力」
49 擅長整頓工作的人以「四不」約束自己，不擅整頓工作的人凡事指望他人
50 擅長整頓工作的人懂得放空，不擅整頓工作的人不斷思考

◎結語

◎前言

◎第1章 「收納」的基本概念篇
01 擅長整頓工作的人先分類物品，不擅整頓工作的人先購買收納用具
02 擅長整頓工作的人先思考「什麼不必要」，不擅整頓工作的人先思考「什麼為必要」
03 擅長整頓工作的人善用「5S」，不擅整頓工作的人依賴「天分」
04 擅長整頓工作的人視收納為「方法」，不擅整頓工作的人視收納為「目標」
05 擅長整頓工作的人運用八成的空間，不擅整頓工作的人運用全數的空間
06 擅長整頓工作的人物歸原位，不擅整頓工作的人隨手亂放
07 擅長整頓工作的人利用「電子檔」保存回憶，不擅整頓工作的人利用「...