神速省時：產能最大化！超一流的萬用工作循環法

「今天也是匆匆忙忙就過完一天了⋯⋯」
你是不是每天都懷著這個念頭，嘆著氣下班離開公司呢？
大家好。
我是國際高階主管教練Villanti牧野祝子。
我過去二十多年來輾轉走過十個國家，從號稱跨國公司的國際級大企業總公司，到中國的家族企業，在各種規模的公司都累積過工作資歷。
我現在憑著這些經驗擔任個人、法人客戶的教練，幾乎每天都會談到「沒有空」的困擾。
「總覺得自己每天都被工作和私事追著跑。」
「一回神才發現自己花太多時間在做簡單的雜事，不小心推遲了必辦的事務。」
「我老是在當選手兼教練，整天都在幫下屬收拾殘局。」
不過，我自己並不是那種排程分秒必爭、凡事都要做到面面俱到的龜毛人士。即使如此，我也能自信十足地說：
「我在工作上能用最少的時間做出最大的成果。」
「我能『主動』支配時間來度過一整天，而不是『被』時間支配。」
「我能挑戰所有自己想做的事，過著充實的生活。」
雖然這些話說得很自以為是，但我以前也是有一大堆時間的煩惱。
我在二、三十歲的時候，不懂得怎麼安排任務的優先順序、把力氣花在錯誤的方向，經常趕不上工作的截止期限，還曾經反覆重做，白白浪費時間。
我有三個孩子，其中一個有身心障礙，要兼顧工作實在是非常辛苦，我曾因為家人不明白我的苦衷，傷心地想著：「我都已經犧牲這麼多自己的時間，這麼努力了，為什麼大家都不滿意呢⋯⋯」
而為我的時間運用方式帶來革命性改變的，是那些跨國企業領導者的工作態度。
他們表現出的樣子，不像是埋頭苦幹到犧牲私生活的地步。他們經常休長假，就連男人也會下午去接小孩放學，可以充分享受自己的時光、和家人共處的時間。
儘管如此，他們在工作上都能交出驚人的成果。實際上，我在國外遇到的這些主管、下屬、同事和MBA碩士班的同學，個個都步步高升，成為活躍的專業人士。
相反地，我在日本的上班族朋友不論是什麼職位，大多很少休假，連特休都沒辦法請，就跟以前的我一樣，根本沒有餘裕把時間花在私生活上。
雖然近年情況漸漸改變了，但是不參與育兒和家事的男性也很多。
這個後果當然就是由伴侶來承擔了。
整體來看，能夠享受人生的人似乎是少數。
實際上從二〇二三年的資料來看，日本在七個先進國家當中，「世界幸福排名」是最後一名，自殺死亡率是第一名，特休使用率約60％，各項都是最低水準。
然而，日本實質的經濟成長率卻是敬陪末座。
從平均每小時的勞動生產力來看，日本在三十八個OECD加盟國中掉到了第三十名。
在外國可以幸福享受私人時光，工作又能迅速交出成果。
在日本埋頭苦幹卻沒有相應的成果，一點也不快樂⋯⋯
這個差異究竟是從何而來？
我在世界各地大大小小的企業裡工作、與外國人結婚共組家庭後，才總算解開這個疑惑。
答案就是工作的時間運用方法。
詳情我會在書中解釋，簡單來說就是──
「儘量不要獨自承擔工作、花時間苦惱，而是要動用身邊的人一起行動。」
這就是他們有，但我們日本人沒有的工作之道。
若再更進一步分析，這個工作方法可以分成「揭示→選擇→決斷→行動」這四個程序，讓它們像個「循環」一樣轉動。
我私底下將之命名為「國際標準的『神速省時循環』」，並融入自己的工作方法之中。
改變工作方法的效果十分驚人。
我在中國正值經濟成長期的上海跨國企業擔任管理職時，負責帶領擁有不同出身背景的成員，我的主管還很訝異「妳竟然能準時完成任務啊，我還以為根本不可能辦到呢」。
還有幾年前，我在義大利米蘭創業後，從零開始建構了自己的商業模式，接著設立法人，在教練事業中招攬到許多個人、法人的客戶。
私生活方面，我依三個孩子的個性將他們分別送往適合的學校就讀，包括長達三個月的暑假在內，我大多能夠配合他們的假期，在義大利國內外盡情享受辦公度假。
與家人相處最大的樂趣，就是全家一起吃飯。
由於我先生是很挑嘴的義大利人，所以我每天下廚都不能馬虎（笑）。
本書是要將我向這些國際領導者學到的「國際標準的『神速省時循環』」體系化後的每一個要點，傳達給各位讀者。
不過，各位也不需要嚴陣以待。
這本書要介紹的是人人都能輕易實踐的省時術。
因為，這些都是最討厭「早起從事晨間活動」、「嚴格自律、每日固定作息」這些「一絲不茍的行為」的我，所開發、實踐至今的技巧（笑）。
雖說是「省時術」，但本書並不是要傳授「精通快捷鍵！」「設定好書信問候語、自動帶入！」這種技巧。我無意否定這些作法，不過請各位將本書的技巧當作是更深入工作方法的根基、精髓的部分
如果這本書能夠啟發各位讀者採取全新的時間運用方法．工作方法，活出更有自我風格的充實人生，我會非常高興。

「今天也是匆匆忙忙就過完一天了⋯⋯」
你是不是每天都懷著這個念頭，嘆著氣下班離開公司呢？
大家好。
我是國際高階主管教練Villanti牧野祝子。
我過去二十多年來輾轉走過十個國家，從號稱跨國公司的國際級大企業總公司，到中國的家族企業，在各種規模的公司都累積過工作資歷。
我現在憑著這些經驗擔任個人、法人客戶的教練，幾乎每天都會談到「沒有空」的困擾。
「總覺得自己每天都被工作和私事追著跑。」
「一回神才發現自己花太多時間在做簡單的雜事，不小心推遲了必辦的事務。」
「我老是在當選手兼教練，整天都在幫下屬收拾殘局。」
不...

．前言
▌第1章　國際標準的「神速省時循環」
．STEP1 揭示　傳達後會更明確的事物
．STEP2 選擇　選出「不做的事」
．STEP3 決斷　猶豫無法養成決策的能力
．STEP4 行動　運用人脈來創造效率
．PLUS1 休息　省時取決於工作以外的時間
▌第2章　［揭示］利用輸出來釐清課題
．揭示①為什麼輸出可以節省時間？
．揭示②輸出一點也不可怕
．揭示③輸出的種類有「寫」「說」「問」三種
．揭示④「寫」的輸出　利用自我教練整理混沌的思緒
．揭示⑤「說」的輸出　適合與不適合解決課題的對象
．揭示⑥「說」的輸出　一對一快速建立關係
．揭示⑦「說」的輸出　會引起化學反應的腦力激盪條件
．揭示⑧「說」的輸出　徹底告別低效率會議
．揭示⑨「問」的輸出　向別人尋求正向回饋
．揭示⑩「問」的輸出　訪問成功人士的省時術
▌第3章　［選擇］決定任務的優先順序
．選擇①In control集中思考　不煩惱與結果無關的事情
．選擇②In control集中思考　解析各個因素、看清事物的原形
．選擇③追求價值的矩陣　將自我價值最大化的選擇
．選擇④低垂的果實　要從哪個任務開始？
．選擇⑤追求價值的矩陣　「改變環境」也是一種選擇
▌第4章　［決斷］以現有的資訊立即決斷
．決斷①考量風險的決斷術　依據目前的資訊快速決策
．決斷②告別擔憂的決斷術　區分偏見和風險
．決斷③YES／NO提案術　引導主管立即決斷的提議方法
．決斷④國際通用的人脈術　尋求回饋可以招來極速的決策
．決斷⑤國際通用的人脈術　事先協調才是最終極的省時法
．決斷⑥沉沒成本省時術　別管過去，要為將來做決斷
▌第5章　［行動］運用人脈在最短時間做出成果
．行動①提前期限的省時術　自己設定截止期限
．行動②拆解任務的省時術　工作擠成一團才會顯得龐大
．行動③兼顧的省時術　空檔的可能性有無限大
．行動④活用黃金時段的省時術　在自己專屬的無敵時間裡工作
．行動⑤先開始再說的省時術　就算只能做到三十分也要先開始行動
．檢驗　讓循環持續轉動
▌第6章　［休息］休息可以提高品質
．休息①休息可以省時的奇怪現象
．休息②觸發靈感的省時術　休息可以將點連成線
．休息③「蟋蟀人生」的時間術　活得像螞蟻的人生幸福嗎？
．後記

．前言
▌第1章　國際標準的「神速省時循環」
．STEP1 揭示　傳達後會更明確的事物
．STEP2 選擇　選出「不做的事」
．STEP3 決斷　猶豫無法養成決策的能力
．STEP4 行動　運用人脈來創造效率
．PLUS1 休息　省時取決於工作以外的時間
▌第2章　［揭示］利用輸出來釐清課題
．揭示①為什麼輸出可以節省時間？
．揭示②輸出一點也不可怕
．揭示③輸出的種類有「寫」「說」「問」三種
．揭示④「寫」的輸出　利用自我教練整理混沌的思緒
．揭示⑤「說」的輸出　適合與不適合解決課題的對象
．揭示⑥「說」的輸出　一對一快速建立關係
．揭示⑦...