前言
領導力的下一個重大挑戰
這是一個真實的故事,我相信很多公司都曾上演過。一家全球知名製造公司的領導人了解到人工智慧(AI)的商業前景後,興奮不已。他們認為,隨著AI的應用,公司營運會變得更有效率,因為預測和決策將會更快、更準確、更具成本效益。他們設想,AI將幫助企業識別和招募最優秀的人才,並為工作團隊提供有關利害關係人需求的最新數據和見解。過程中,AI將以提高生產力和創新能力的方式提升績效。領導人投資軟體、資料儲存等基礎設施,以及技術人才、產品經理、服務經理等投入數百萬美元。他們的興奮程度不亞於樂觀態度,並認為迅速而重大的數位轉型將很快發生。
一年後,他們準備終止投資。該公司董事會成員對企業導入AI的投資失敗,表示強烈擔憂。他們不禁想知道,迄今為止是否已經創造任何價值,並且儘管投入鉅額資金,未來是否還會創造任何價值。經過與利害關係人和管理人員進行各種討論,並查看當年的數據後,他們不得不做出結論:公司無法擴大AI 的使用規模。他們急於想知道哪裡出了問題,而我就是要幫助他們找出問題所在。令大多數董事會成員驚訝的是,最終不得不提出的問題是:在這個AI專案中,負責此業務的領導人在哪裡?
答案其實很簡單,但令人費解。領導人不再積極參與AI導入專案。他們似乎對導入AI「這個新員工」感到不知所措。他們無法表達AI 是什麼及為何AI有助於實現公司的目標。在涉及數據可用性和治理的決策時,領導人很少表達自己的意見或主導對話,而是聽從技術專家的意見。更重要的是,他們未能就如何應對AI對勞動力帶來顛覆性的影響,制定指導方針。
由於領導力不到位,成功的數位轉型專案所需的基本要素,即賦權和激勵員工、提供指導,以及營造讓員工從失敗中學習的工作文化,都未能實現。儘管員工都知道AI導入是公司的優先事項,但他們對此毫無興趣。原因顯而易見,領導階層沒有激發員工熱情,沒有將AI導入專案與企業策略連結,也沒有向員工說明AI工具將如何改變他們的工作,而是置身事外,一切聽從技術專家的意見。大多數領導人從未使用過這些工具,因而錯失向員工證明AI有意義的機會。此外,由於沒有傳達願景,員工對AI採用專案的最終目標感到不確定,而且可能最重要的原因是,他們無法預期AI對自己的工作會產生什麼影響。結果,員工對這些工具沒有任何歸屬感,反而竭力避免使用AI工具。僅僅過了一年左右的時間,這些鉅額投資開始變得像是一項巨大的浪費,組織看不到任何價值。
但是,如果領導人都不是A 專家,甚至沒有領導變革意識,又怎麼能從新工具中獲得價值呢?他們又如何知道該怎麼做呢?如果不知道,就無法採取行動。正因如此,羅斯與羅斯國際公司(Ross & Ross International)執行長兼共同創辦人巴瑞.羅斯(Barry Ross)說得好:「企業的數位轉型(digital transformation)不能委託他人,你和你的高階主管必須親自承擔這一責任!高階主管們需要參與、擁抱並採納與最新技術結合的新工作方式。」
我為何寫這本書
身為一位專注於領導力和變革專家,我想了解為何在另一種數位轉型中,領導階層會再次面臨失敗,就像以前在大數據和其他類似的努力一樣。於是,我開始閱讀、調查,並與世界各地不同組織的人員進行交流。
我的調查清楚知道兩件事。首先,AI迥異於先前的數位轉型,有著本質上的差異。AI技術的獨特之處及所帶來的影響,無論好壞,都比以往的數位轉型更加深遠。無論是對大範圍就業的威脅,還是生產力和效率的增長,甚至是能夠模仿人類成果而不需要人類參與,AI都給人一種與眾不同的感覺。它正迅速來臨,你知道這一點。但與之前的技術相比,你可能對AI技術更加擔憂。
其次,有些事情不對勁。儘管包括我在內的專家們不斷宣揚AI的潛在好處,但AI導入的失敗率卻令人震驚。投資持續增加,人們不斷承諾如果成為一家AI驅動的公司,就會出現變革性的成果。與我交談和合作過的許多企業都在AI領域投入大量資金,卻未能獲得與投資相稱的價值。事實上,到2023年,數位轉型方面的投資預計高達6.8兆美元。但迄今為止,這些專案中有87%未能達到預期目標。
作為AI領域的顧問和教授,我參與並觀察過許多此類失敗的專案。為了研究資料是否與我所看到的相符,我在新加坡進行了一項調查。根據瑞士洛桑管理學院(IMD)發布的2022年世界數位競爭力調查評比(World Digital Competitiveness Ranking),新加坡的數位競爭力排名第四。當主管們被問及,是否認為自己的組織有效使用他們所採用的AI系統時,三分之二(68%)的人回答「否」。
雖然受訪者並未直接說明失敗的原因,但我從與他們的談話中得知,他們認為這一定是AI本身的問題,由於技術的缺陷導致應用推行失敗。他們認為事實很簡單,AI仍和人類組織不相契合,在實驗室中運作的技術,無法轉換到真實世界。他們推測,也許當AI技術變得更好時,相關部署才會成功。
然而,這種解釋並不正確。我發現了另一個元兇:在AI驅動的轉型中,領導人並沒有發揮主導作用。
在AI領域,確實存在一種緊張感。作為本書的讀者,你可能已經感受到了。一方面,AI的強大功能和指數級投資回報,告訴領導人要立即採取行動!另一方面,大多數人對AI是什麼還缺乏深入的理解。這項工具在技術上非常複雜,如果不了解它,就很難知道如何「立即行動」。
在這種張力下,出現了一種「順從型」的領導模式。他們啟動專案,因為他們看到和聽到有關AI的一切,都讓他們產生一種緊迫感。但隨後他們將主導權交給技術專家,因為他們對這個被告知是未來的事物,知之甚少。
這種做法是錯誤的,而我寫這本書,就是要糾正這個錯誤。從與我合作過的公司、查閱過的資料以及與我交談過的領導人身上,我看到這個錯誤,並希望能扭轉。我想把領導人重拉回到AI的討論,並藉此提醒你,在部署AI時,你的領導力絕對至關重要,我希望能藉此幫助你和你的組織,有效避免失敗的AI採用專案。
我們比以往更需要領導力
儘管這樣的例子愈來愈多,但這種思維模式行不通,這也是我看到這麼多AI部署失敗的原因之一。人類領導力在當前比以往任何時候都更為重要。精通AI 的領導人會採取第二種觀點,即AI這項技術可以成為人類員工的夥伴,並在組織中成功推動轉型。要做到這一點,你需要做的不是成為一名程式設計師,或是詢問一個非常精密複雜的計算機最佳的答案並盲目地遵循它。你需要運用你已經掌握的所有核心領導技能:溝通、情緒商數、願景、使命,來應對這項新挑戰。
現在是企業領導人照照鏡子、拋開疑慮、拿出領導能力,迎接這項新挑戰的時候。別再懷疑,隨著AI來臨,你是否必須拋棄所有古老的格言,重新審視領導力?不需要!事實上,隨著AI成為企業營運的一部分,我們比以往任何時候都更需要領導人的人際互動和激勵。
很明顯的,第一步就是,在這些數位變革發生時,你應該對自己的技能和作為領導人的價值充滿信心,而不是讓AI替你思考,並將你的領導力委派給技術專家。這一步驟至關重要,因為作為一個組織,你不希望遇到美國行為學家史金納(B. F. Skinner)所指出的問題:「真正的問題不在於機器是否會思考,而在於人是否會思考。」科技驅動科技轉型的新興神話,可能會削弱管理者和員工的思考能力。在這種情況下,正如史金納所擔心的,員工和領導人將不再發展他們的分析和批判能力,甚至可能失去這些能力,因為決策工作將外包給AI。在這樣的背景下,決策的優劣只能取決於演算法,也就是說,你將自己限制在電腦的狹隘能力範圍內。與人類決策的多面向相比,這種能力在許多領域仍然只能算是平庸。
要成為精通AI 的成功領導人,關鍵在於確保創造適當的條件,使人類與AI 的協作發揮作用,並採取以人為本的視角,即人類第一,AI 次之。
AI 採用中的領導力需求
本書的重點是企業領導人在成功採用AI時需要承擔的責任。我將深入討論9項重要的領導行動,每項行動都有其章節。你可能會注意到,根據它們的標題,每個行動都像是你已經在進行的核心領導活動。你甚至可能對自己的能力感到滿意。這種聯繫並非巧合;成功引導AI採用的祕訣,除了一開始就決定這樣做之外,就是練習你在其他領域也會運用的重要領導技能。在此,我們將深入探討這些通用技能如何應用於AI情境中。
每一章節都會說明你發展第二種觀點所需要的心態與行動,這將有助於推動AI採用的成功。
各章也解釋了如何反駁第一種觀點的天真假設,即企業領導人只需要購買最先進的技術,然後讓科技來思考。這不是你的職責所在。相反地,由於組織是複雜的實體,AI的應用,需要我們擁有理解人性並知道如何激勵員工的領導人。他們需要以符合組織宗旨與價值觀的方式來激勵員工,同時回應現今與AI相關的特定需求。
甚至連OpenAI所建立的大型語言模型(large language model,LLM)的ChatGPT 也同意這個想法。我向生成式AI(GenAI)工具的3.5版本提出這樣的問題:「當組織採用AI時,需要什麼樣的領導力?」回答如下:
在組織中採用AI需要特定類型的領導力,能夠應對與實施先進技術相關的複雜性和挑戰。以下是有效率的領導人在引導組織採用AI 時應具備的一些關鍵特質和策略:願景領導、適應能力、道德考量、協作方式、風險管理、長期規劃、溝通技巧、情緒商數、資源管理、持續評估與改善。透過體現這些特質與策略,領導人可以有效地引導其組織完成AI導入的複雜過程,確保該技術能順利且合乎道德地融入組織架構中。
所以,不能再浪費時間了。大家應該都很清楚,AI已經來臨,而不再是等待階段。你現在的任務是找出領導人要做的事,讓AI來幫助你達成組織的整體目標。而解決這個關鍵的問題,就是本書的目的。我們開始吧!
推薦序
AI變革時代的領導力關鍵
iKala共同創辦人暨執行長 程世嘉
從2022年生成式AI的應用開始爆發以來,AI的技術日新月異,幾乎天天都有新的突破和進展,2024年的物理和化學諾貝爾獎,更是破例頒發給本科以外的AI科學家,宣告人類文明正式邁入了一個全新階段。現在,每個組織和個人都無不著急地想要在工作和生活場域廣泛應用AI。
不過,如果你想趕快搭上這一波科技變革的列車的話,重點卻不在於AI技術本身。iKala從2015年開始協助企業及組織導入AI,迄今在全球累計超過1,000家客戶,在導入AI的過程當中,我們發現「技術是小事、領導變革才是大事」,企業或是組織要導入AI,技術的評估和採用往往是次要議題,對於AI導入專案的成功也頂多扮演間接的角色。
真正的成敗關鍵,是在於組織內的領導力。
這聽起來似乎是陳腔濫調,不過,在累積了上千個案例之後,我們的確發現:AI專案失敗的原因通常不是技術不夠好,而是領導力不到位。想要成功導入AI,領導者需要搞懂AI能做什麼、不能做什麼,要給組織明確的目標,還要建立一個大都能暢所欲言、互相包容的文化,這些都跟AI技術本身無關。
本書作者提出了9個領導者必須做到的關鍵行動:學習、訂定目的、促進包容、加強溝通、建立願景、找到平衡點、培養同理心、確立使命,還有運用EQ。這些都是要讓AI在組織中發揮最大效益的必要條件。重點是要引導領導者用以人為本的方式來運用AI,讓AI成為人類能力的助力,而不是以取代人類為目標。
結合本書作者提出的關鍵行動以及iKala協助千家企業導入AI的經驗,我這邊也總結出5大執行面向,相信領導者只要能夠從這個簡單的框架出發再深入,在導入AI的路途上就必定不會迷失,假以時日,必定成功:
1.建立清楚的AI導入願景:領導者要把策略目標講清楚、找出重要的應用場景、說明想達到什麼效果,最重要的是要讓所有相關人員都支持這個方向。這樣才能確保AI 計畫跟公司的核心目標一致,避免永遠停在試驗階段。研究發現,在生成式AI 表現出色的領導者,通常對於要怎麼在公司裡用AI 都有很明確的想法。
2.聚焦在企業核心業務:領導者不能只把AI放在某些部門用,而是要把它整合到公司的核心營運中。要有個完整的策略,把核心業務和技術的導入緊密結合。那些在生成式AI上表現特別好的公司,都會在風險管理、法務規範、公司策略、財務、供應鏈和庫存管理等重要領域廣泛運用這項技術。
3.投資人才和資源:領導者要願意在AI專案上投入錢和人。這包括招募新人才、培訓現有員工、發展各個層級的AI技能,還要提供合適的工具和運算資源。成功的生成式AI領導者通常捨得在這項技術上投資,而且會特別成立專門的AI團隊。
4.確保AI發展和使用都負責任:領導者必須優先處理AI可能帶來的風險,像是結果不準確、侵權、資安問題和偏見等。要定下明確的原則說明如何負責任地使用AI,同時建立完善的資料管理、模型測試和監督流程。在生成式AI表現出色的公司,比較會遵守風險管理的最佳做法,例如讓法務部門參與,並在開發初期就開始評估風險。
5.推廣AI知識和鼓勵嘗試:領導者要在公司內部建立大家都懂AI的文化。要教員工了解AI是什麼、能做什麼、有麼限制,鼓勵大家動手試用AI工具。公司要訂定清楚使用規範,同時注意保護公司和客戶的資料。比起充滿密和懷疑的氛圍,營造一個開放和鼓勵嘗試的文化,成功機會更大。
在這個AI變革的時代,科技日新月異,但成功之道始終如一:以人為本、文化為重。當我們擁抱AI帶來的改變時,領導者需要以同理心和智慧為組織指引方向,讓科技成為增強人性、提升效能的助力,而非冰冷的替代品。唯有在堅實的領導力基礎上,AI才能真正為組織和社會創造持久的價值。我誠摯地推薦各位閱讀本書。