Excel人力資源管理實操從入門到精通

上篇基礎，磨刀不誤砍柴工
第1章樹立正確的操作理念
1.1認識Excel對HR的重要性
1.1.1從Excel應用的普遍性來說
1.1.2從大數據時代對人力資源管理提出新要求
1.1.3HR崗位晉升必備技能
1.2數據源表格和報表表格區別對待
1.2.1數據源表格
1.2.2報表表格
1.3表格設計的正確意識
1.3.1大局意識
1.3.2統一意識
1.3.3長遠意識
1.3.4傳承意識
第2章減少不規范操作，提高工作效率
2.1表格結構的不規范操作
2.1.1多行表頭的不規范應用
2.1.2小計行、合計行的不規范應用
2.1.3合並單元格的不規范應用
2.1.4人為產生隔斷的不規范應用
2.1.5隱藏行或列的不規范應用
2.1.6數據前后排序不重視
2.1.7工作表中出現多個不同表格
2.1.8表名的不正確應用
2.2工作表內容的不規范操作
2.2.1空格的濫用
2.2.2日期格式不規范
2.2.3數字格式不規范
2.2.4名稱表達不統一
2.2.5多類數據混用
2.2.6批注的不正確應用
2.3表格存儲的不規范操作
2.3.1不注意保護工作表
2.3.2工作表、工作簿名稱不一致
2.3.3文件保管不規范
中篇實踐，工作一勞永逸的秘訣
第一部分HR基礎的建立數據
第3章員工信息表的建立，讓人事管理簡單化
3.1員工信息表設計維護
3.1.1員工信息表結構設計
3.1.2快速輸入員工編號
3.1.3限制空格輸入
3.1.4身份證號輸入設定
3.1.5從身份證號中提取出生日期及性別
3.1.6日期輸入規范
3.1.7利用序列實現統一錄入
3.1.8二級聯動下拉菜單設置
3.1.9員工信息表美化
3.2員工崗位異動表設計維護
3.3員工生日信息維護
3.4勞動合同續簽信息維護
3.5利用郵件合並制作勞動合同續簽意向書
3.6員工轉正信息維護
3.7在職員工信息管理
3.8臨時人事數據統計事例
第4章招聘數據系統的建立，讓招聘環節數據化
4.1招聘數據表格設計分析
4.2招聘需求匯總表設計維護
4，3應聘人員信息表設計維護
4.4招聘成本相關表格設計維護
4.4.1招聘直接成本統計表設計
4.4.2招聘間接成本統計表設計
4.4.3招聘成本匯總表設計
4.5招聘數據匯總表設計維護
4.6利用郵件合並發送錄用通知書
第5章培訓數據程序的建立，讓培訓開發可比化
5.1培訓數據表格設計分析
5.2年度培訓計划完成統計表設計
5.3培訓班匯總表設計維護
5.4反應評估匯總表設計維護
5.5培訓成本表設計維護
5.6員工培訓考核情況統計表設計維護
5.7內部培訓講師匯總表
5.8精品課程統計表
5.9員工培訓檔案管理
第6章考勤管理工資數據模板化
6.1工資表及配套表格設計分析
6.2休假管理
6.2.1員工休假統計表設計維護
6.2.2員工年休假統計表設計維護
6.3考勤管理
6.3.1整理考勤機數據
6.3.2生成完整考勤表
6.4加班統計表
6.5工資表模板設計維護
6.6工資表打印
6.6.1頁面設置
6.6.2頁眉頁腳設置
6.6.3帶部門小結及數據匯總的工資表設置
6.6.4工資條打印
6.7銷售提成計算
6.7.1浮動提成計算
6.7.2超額階梯提成計算
6.8年終獎核算
第二部分HR高效數據分析實戰
第7章人員結構、人事數據統計分析可視化
7.1人事主管的數據統計分析
7.2在職人員結構統計分析
7.2.1在職人員結構統計
7.2.2按人員結構統計各部門人數構成動態圖表設計
7.2.3按部門統計人員結構動態圖表設計
7.3入職、離職人員結構統計分析
7.4人員流動情況分析
7.4.1人員流動情況統計分析
7.4.2年度人員流動情況統計分析
7.4.3柱形圖加拆線圖反映員工流失情況
7.4.4離職原因統計分析
7.5崗位變動情況統計
7.6輔助表格下的數據統計分析
7.6.1輔助表格統計數據
7.6.2用數據透視表進行多維分析
7.7建立目錄索引
第8章招聘指標模板的建立，全面檢驗招聘工作
8.1招聘主管的數據統計分析
8.2招聘效果數據統計分析
8.2.1招聘計划完成率統計分析
8.2.2平均招聘周期統計分析
8.3過程控制數據統計分析
8.3.1過程控制指標統計分析
8.3.2未報到原因統計分析
8.4招聘費用數據統計分析
8.4.1招聘費用支出情況統計分析
8.4.2招聘渠道費用統計分析
8.5入職異動指標分析
8.6建立目錄索引
第9章培訓數據模板的建立，以圖表作證培訓效果
9.1培訓班次情況統計分析
9.2平均出勤率統計分析
9.3培訓費用數據統計分析
9.4各項指標統計
9.5建立目錄索引
……
第10章考勤工資分析模板，總結規律無憂工作
下篇綜合運用，不做重復工作的「忙人」
第11章薪酬體系設計中的數據處理
第12章年度人力資源費用預算編制
第13章線性規划對人力資源進行優化配置

有朋友問我Excel怎麼能學好，我說得zui多的是多用、多學、多想。在寫本書時仔細回顧了自己學習Excel的歷程，發現自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次設計了一套完整的考勤數據系統，這個系統包括考勤機數據處理、請休假數據處理、調休和加班數據處理等。現在看來這套系統很簡單，但當時用了一周的時間，除了晚上睡覺，其他時間都在研究這個系統如何設計。那時才發現自己以前所學的Excel知識全然用不上，又從頭開始學表格的設計、基礎操作、函數、數據透視表等，這些都是基於考勤數據進行練習，一次次的設想方案又一次次的否決，經過千辛萬苦zui終完成了這個系統。

這套系統設計出來之后，我發現自己學習Excel的方向有些問題，原來總是沉迷於一些方法技巧，碎片化的學習Excel知識，缺乏系統性的學習，對Excel基礎知識嚴重忽略。也正是從這次事情之后，我開始梳理自己所學的知識，將其形成系統化，並與實際工作緊密結合，陸續設計了工資核算系統、員工信息管理系統、招聘管理數據系統、培訓管理數據系統、辦公用品管理系統、銷售統計系統等各個自動化系統，zui大限度地減少手工操作，極力的想辦法去提高工作效率。用「系統」二字命名可能有些名不符實，因為Excel畢竟有些短板，在不使用的VBA情況下已經是我盡zui大的努力來設計這系列表格。

當今快節奏的社會，人們習慣於學習碎片化的知識，都是感覺缺少時間去系統化的學習知識。對Excel知識來說，我發現不少人也是沉迷於一些操作技巧或方法，操作技術或方法確實在解決某些問題時能給我們帶來便利，但將其放在整個工作環境中，有效率的方法可能會變成沒效率的方法。拿員工信息表來說，為了工作需要，我們需要統計每月員工生日情況、定時提醒我們試用期到期或勞動合同到期情況，現在人們普遍想到的方法就是設置提醒，員工信息表中各種提醒和不應該出現的輔助列讓人看的眼花繚亂，如果再讓統計這些信息生成專門的表格，又是排序篩選、復制粘貼、美化表格等，這些都浪費了我們大量的時間。

為什麼不將固定統計的數據讓其系統化或模板化呢？這樣既能提升我們的Excel水平，也能拓寬我們考慮問題的思路。因為在設計系列表格時，我們需要對工作進行深入分析，才能設計出一套符合工作實際的表格。也正因如此，我也一直在系統化地設計與工作相關的表格，同時進行Excel知識的學習。

在寫本書時，為了能將Excel與人力資源以下完美地結合起來，我將人力資源各模塊的知識及日常的工作進行了仔細梳理，對人力資源部門需要統計分析的數據進行了模擬運算，再加上以往設計的各個數據系統，zui終形成本書中的知識。

本書講知識、重操作、講理念、理思路、講技巧，相信讀者能在本書中受到啟發和收獲，應用於實際工作中，提高工作效率。

本書特色
以提高工作效率為zui終目的
本書的zui終目的是讓人力資源從業者提高工作效率，將經常用到的數據系統化、模板化，減少日常操作。
緊密結合人力資源管理工作實際
本書是以人力資源管理工作實際出發，在考慮工作中各項數據、各項統計分析指標需求的基礎上設計整套表格。用Excel進行薪酬體系設計中的數據快速處理、年度預算實操、人力資源優化配置也提供了參考方法。
由淺入深、層次分明

本書結合人力資源六大模塊分別講解了各模塊數據系統的建立。在操作中，從表格設計入手講解Excel功能和相關知識，zui終建立整個數據系統，更是結合人力資源專員、主管、經理等不同職級的數據需求，按照職級梯次講解數據錄入、匯總、分析及圖表應用等。

本書結構
本書分為基礎篇、實踐篇和綜合運用篇三篇共13章。
基礎篇（第1章）
第1章使讀者樹立正確的表格操作意識，第2章是講解日常應用中的不規范操作，以便使讀者養成良好的操作習慣。
實踐篇（第3章～第10章）

實踐篇分為兩個部分，分別是HR基礎資料的建立和HR高效數據分析實戰。
HR基礎資料的建立部分包含第3章～第6章，分別講解人事數據系統、招聘數據系統、培訓數據系統、考勤工資模板的建立及簡單數據匯總，這4章主要對應各模塊專員的工作內容。

HR高效數據分析實戰部分包含第7章～第10章，第7章主要是對人員結構數據、人員流動數據及原因進行自動匯總及圖表分析。第8章主要是對招聘模塊的KPI考核指標、過程指標、結果指標等進行自動匯總及圖表分析。第9章主要是對培訓模塊中的各項指標數據進行自動匯總及分析。第10章主要是講解使用Query功能和數據透視表對考勤工資數據進行統計匯總，並用圖表進行分析。這4章主要對應各模塊主管或經理的工作內容，對一些公司中的HR專員及部門經理同樣適用。

綜合運用篇（第11章～第13章）
第11章主要講解薪酬體系設計中各項數據的快速處理。第12章主要是以模板化的形式講解年度預算表格的設計及使用。第13章主要是講解以線性規划求解解決人力資源優化配置問題。
閱讀對象
需要建立數據系統的人力資源從業者，可以選擇閱讀基礎篇和其他兩篇中對應的章節知識，其中基礎篇讓您減少不規范操作，相關章節的知識可以按照模板設計符合公司實際情況的數據系統。

希望提高Excel水平的人力資源從業者，務必從頭開始閱讀，因為前面章節涉及的一些操作知識，在后面章節可能會簡化。

Excel水平較高的人力資源從業者，可以選擇自己感興趣的內容來閱讀，要參考表格和公式的設計思想，建議選取實踐篇中的某一章節從頭到尾進行學習。
對於非人力資源從業者，建議從本書中學習Excel操作知識，以數據系統的建立當作事例來進行閱讀，建議每章節中前面部分要閱讀，以學習表格設計思想。

在本書的編寫過程中，難免有紕漏，敬請讀者們能夠提供寶貴的意見和建議，同時也歡迎各位朋友與我一起交流工作中的實際問題，我都會及時回復您。加入QQ群：243798164與我聯系。

齊濤
2015年10月27日