和秋葉一起學：Word Excel PPT辦公應用從新手到高手

第一篇 Word辦公應用

第1章 辦公文檔的錄入與編排
1.1 製作會議通知 / 003
1.1.1 創建會議通知文檔 / 004
1.1.2 保存會議通知文檔 / 004
1.1.3 編輯會議通知文檔內容 / 005
1. 快速錄入，複製粘貼通知正文 / 005
2. 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006
3. 巧用Word，輸入落款和日期 / 008
1.1.4 修改會議通知文檔的格式 / 009
1. 修改標題格式，使其居中對齊于文檔中部 / 009
2. 設置段落縮進，讓通知正文段落劃分清晰 / 011
3. 修改落款和日期的對齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012
1.2 製作員工入職合同 / 013
1.2.1 編輯合同封面 / 014
1. 輸入合同封面資訊並修改格式 / 014
2. 製作帶底線的基本資訊 / 015
1.2.2 編輯合同正文內容 / 018
1. 對齊甲乙雙方的基本資訊 / 018
2.為合同條款添加正確的段落編號 / 019
3.精准對齊，借助定位停駐點對齊雙方資訊 / 022
1.2.3 快速預覽合同 / 023
1. 快速流覽，使用閱讀檢視預覽合同 / 023
2. 快速定位，使用功能窗格跳越網頁面 / 023

第2章 圖文混排型文檔的製作
2.1 製作公司的組織結構圖 / 025
2.1.1 奠定基礎，插入SmartArt範本 / 026
2.1.2 設置縮進，調整組織結構的級別關係 / 028
2.1.3 一鍵導入，將文字轉換為SmartArt圖示 / 029
2.1.4 靈活調整，完成組織結構圖的美化 / 030
2.2 製作公司宣傳通稿 / 033
2.2.1 基礎排版，為文檔打“底妝” / 034
2.2.2 分欄排版，調整文檔的版式佈局 / 035
2.2.3 對比與重複，設置文檔各部分的格式 / 036
2.2.4 圖文混排，用圖片製造視覺衝擊力 / 040

第3章 表格型文檔的創建與編輯
3.1 製作員工出差申請表 / 047
3.1.1 創建表格，製作出差申請表框架 / 048
1.修改紙張方向 / 048
2.插入合適行列數的表格 / 048
3.合併儲存格，完成框架的搭建 / 050
3.1.2 出差申請表內容的輸入 / 051
1.文字內容的輸入 / 051
2.添加控制項，只要按一下就可以輸入日期 / 051
3.插入按一下就可以變為打鉤效果的方框 / 053
3.1.3 調整表單中內容的對齊方式與間距 / 054
3.1.4 隱藏表格框線 / 056
3.2 製作公司內部刊物 / 057
3.2.1 調整文檔的頁面配置 / 058
3.2.2 繪製刊物的框架 / 059
3.2.3 調整儲存格內容的格式 / 062
3.2.4 設計美化，提升視覺效果 / 065
1.插入圖片，設置圖片的格式 / 065
2.設置框線，美化線條 / 066

第4章 Word樣式與範本的應用
4.1 製作年終述職報告 / 071
4.1.1 使用樣式快速統一排版 / 072
1. 新建“我的正文”樣式 / 072
2. 修改軟體內置的標題樣式 / 075
3. 為文檔內容套用樣式 / 077
4.1.2 為各級標題添加編號 / 079
4.1.3 為文檔快速生成目錄 / 082
4.1.4 為文檔添加頁眉和頁腳 / 083
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉 / 084
2. 為目錄和正文設置不同的頁碼格式 / 084
3. 插入封面， 新目錄 / 088
4.2 借助連線範本製作商業計畫書 / 089
4.2.1 搜索並下載範本 / 091
4.2.2 使用範本快速製作文檔 / 093
1. 換封面資訊 / 093
2.刪除範本中不需要的內容 / 096
3.編輯要替換的內容 / 097
4. 新商業計畫書的目錄 / 099

第5章 批量生成文檔與合併列印
5.1 製作公司活動邀請函 / 101
5.1.1 製作邀請函範本 / 102
5.1.2 製作客戶資訊表 / 103
5.1.3 批量生成邀請函，並批量發送郵件 / 104
5.2 批量製作公司設備標籤 / 107
5.2.1 製作設備標籤範本 / 108
5.2.2 製作設備領用資訊表 / 111
5.2.3 執行合併列印，批量生成標籤 / 112

第二篇 Excel辦公應用

第6章 工作簿和工作表的創建與美化
6.1 製作與美化員工資訊表 / 117
6.1.1 創建員工資訊表 / 118
1. 新建工作表與工作簿 / 118
2. 錄入員工資訊表的文本標題 / 119
6.1.2美化員工資訊表 / 120
1. 佈局調整，優化表格的行高與列寬 / 120
2. 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121
6.2 規範錄入員工基本資訊 / 123
6.2.1 拖曳填充，批量錄入員工工號 / 124
6.2.2 規範輸入，正確錄入員工入職時間 / 124
1. 按規範錄入員工的入職時間 / 124
2. 設置儲存格顯示日期的格式 / 125
6.2.3 資料驗證，高效錄入固定範圍的資訊 / 126
6.2.4 資料驗證，預防手機號多輸漏輸 / 127

第7章 資料的排序、篩選與匯總
7.1 工資表的排序與匯總 / 131
7.1.1 對單列工資資料進行簡單排序 / 132
7.1.2 對表格資料進行自訂排序 / 133
1. 設置多個排序條件 / 133
2. 為文本型資料創建自訂序列 / 134
7.1.3 對工資表進行匯總統計 / 136
7.2 倉儲記錄表的篩選與分析 / 138
7.2.1 對倉儲記錄表進行簡單篩選 / 139
7.2.2 對倉儲記錄表進行自訂篩選 / 140
1. 自訂篩選小於或等於某一數值的資料 / 140
2. 自訂篩選小於等於某個數值或大於等於另一個數值的資料 / 142
7.2.3 表格資料的 篩選 / 143

第8章 樞紐分析表與圖表的應用
8.1 製作銷售樞紐分析表 / 146
8.1.1創建樞紐分析表 / 147
1.規範記錄銷售資料 / 147
2.選擇資料區域，創建樞紐分析表 / 148
3.將欄位放置在對應的區域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148
8.1.2 設置值的匯總方式，按店鋪統計商品的訂單數量 / 151
8.1.3調整值的顯示方式，計算訂單數量的環比 / 153
8.1.4優化樞紐分析表的佈局 / 154
8.2 製作銷售資料圖表 / 157
8.2.1創建資料圖表 / 158
1.創建正確的資料表格 / 158
2.選擇圖表類型並插入圖表 / 158
3. 改圖表類型 / 160
8.2.2快速美化圖表 / 161
8.2.3調整圖表的佈局 / 162
8.2.4添加切片器讓圖表動起來 / 163

第9章 Excel函數與公式的應用
9.1 製作員工綜合能力考評成績表 / 170
9.1.1 創建 表格 / 171
9.1.2 計算員工考評成績 / 171
1. 用SUM函數計算員工的成績總分 / 171
2. 用AVERAGE函數計算員工的平均分 / 173
3. 用RANK函數計算員工的成績排名 / 174
4. 用IF函數判斷員工考評是否合格 / 176
9.1.3 突出顯示員工的成績情況 / 178
9.1.4 將員工考評總分呈現為橫條圖 / 179
9.2 製作員工獎金明細表 / 180
9.2.1 計算員工工齡補貼 / 181
1. 使用DATEDIF函數計算工齡 / 182
2. 根據工齡計算工齡補貼 / 182
9.2.2 計算員工績效獎金 / 184
9.2.3 引用員工崗位津貼 / 186
9.2.4 完成員工獎金明細條的製作 / 189

第三篇 PPT設計與應用

第10章 演示文稿的編輯與設計
10.1 製作年終總結演示文稿 / 197
10.1.1 創建並保存年終總結演示文稿 / 198
10.1.2 插入形狀線條，製作封面頁版式 / 199
10.1.3 製作目錄頁版式 / 202
10.1.4 製作章節頁版式 / 206
10.1.5 設計內容頁版式 / 209
10.1.6 套用版式快速製作幻燈片 / 211
1. 製作封面頁和目錄頁 / 211
2. 製作章節頁和結束頁 / 213
3. 製作文本型的內容頁 / 213
4. 制作圖文型的內容頁 / 214
10.1.7 修改幻燈片的字體搭配方案和配色方案 / 216
1. 修改幻燈片的字體搭配方案 / 216
2. 修改幻燈片的配色方案 / 218
10.2 套用範本製作員工培訓演示文稿 / 219
10.2.1 利用連線搜索功能創建文檔 / 220
10.2.2 刪除不需要的頁面 / 221
10.2.3 修改封面頁和結束頁 / 225
10.2.4 修改目錄頁和章節頁 / 226
10.2.5 修改文字型內容頁 / 228
10.2.6 修改圖片型內容頁 / 231

第11章 動畫設計與放映設置
11.1 企業宣傳演示文稿的動畫設計 / 234
11.1.1 為幻燈片添加切換效果 / 235
11.1.2 為頁面元素添加物件動畫 / 239
1. 為元素添加進入動畫 / 239
2. 設置對象動畫自動播放 / 240
3. 為元素添加強調動畫 / 242
4. 為元素添加路徑動畫 / 245
11.1.3 為頁面元素添加交互動畫 / 247
1. 添加超連結動畫 / 247
2. 添加觸發器動畫 / 248
11.2 項目路演演示文稿的放映設置 / 254
11.2.1 為幻燈片添加備註 / 255
1. 添加只有演講者可以看到的備註 / 255
2. 進入簡報者視圖查看備註 / 257
11.2.2 提前演練，做好彩排 / 260
11.2.3 調整演示文稿的放映設置 / 262
11.2.4 將演示文稿匯出 / 267