大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統

十年磨一劍，我如何架構出這套時間管理系統？

＠作者：電腦玩物站長 Esor

＠部落格：https://www.playpcesor.com/

大概是從三年前開始吧？在自己的時間管理課程、Evernote子彈筆記術課程中，我嘗試從各種角度，跟上課的學員一起演練這本書中所要介紹的時間管理系統。

上過課的學員，往往課後心得中都包含著：「不可思議、驚喜連連、當頭棒喝」這類的形容詞，還有好幾次有人問我說：「Esor，你是花了多少時間，來研究出這樣一套思考得非常徹底，架構得非常嚴謹的時間管理系統呢？」

我總是會這樣回答：「我是花了一生的時間來架構出這樣的系統。」

這不是誇張的說法，這也不是說這套系統要花很多時間去做練習。剛好相反，這是說在我的核心觀念中，我們總是不斷的想讓自己更有效率一點，不斷的希望自己可以去完成更有價值的事情，在這樣的情況底下，任何事情都應該是在一個不斷調整、不斷改變、不斷成長的狀態，這才合理。

所以我說，我是花了一生時間來架構這樣的系統。這個意思其實是說，任何時候，我都在思考著更好的可能性，任何時候我都在追求一個成長的目標，沒有完成的一天，直到我入土。

不過這就是時間管理最有趣的部分，真的很有趣！

我們以前的很多時間方法可能搞錯了，把自己陷入了行動的焦慮，陷入了做不完事情的煩惱，陷入了更大的壓力，但時間管理不應該是這樣子！

改變應該是很有趣的，成長應該是要帶來成就感，方法應該是符合人性的。

在這本書中，我的時間管理方法有很多的源頭，最早可以追溯到GTD的時間管理理論，最近則參考了許多近幾年風行的子彈筆記方法的思考。但是，這個方法都與他們有所不同，更關鍵的是，這是一個我自己真實實踐，並且現在依然實踐的時間管理系統。

不過裡面更多的是我的創造、我的修正，目的是希望建立一個真正能夠去實踐的改變。然後，這個系統架構在我自己最愛用，也最擅用的Evernote上。

最後說明一下，這本書前面1/3的內容，其實是一套可以用在任何工具上面，並不限於Evernote的時間管理系統論述。

後面2/3雖然會跟Evernote的許多功能結合，教你怎麼樣一步一步把這個系統，在你的工具上面架構起來。但是聰明的讀者，也一定可以從這樣的方法，拿回去套用到你所使用的不同時間管理工具上面。

這本書，可能是我目前寫過架構最嚴謹的一本著作，從頭到尾沒有多餘的篇章，每一篇章之間有前後起承轉合的邏輯。因為這一次，我希望幫大家真正的從頭到尾架構出一套可操作、可實踐，並且真正完成你的計畫的任務管理系統。

希望這本書真的可以對大家有所幫助！

十年磨一劍，我如何架構出這套時間管理系統？

＠作者：電腦玩物站長 Esor

＠部落格：https://www.playpcesor.com/

大概是從三年前開始吧？在自己的時間管理課程、Evernote子彈筆記術課程中，我嘗試從各種角度，跟上課的學員一起演練這本書中所要介紹的時間管理系統。

上過課的學員，往往課後心得中都包含著：「不可思議、驚喜連連、當頭棒喝」這類的形容詞，還有好幾次有人問我說：「Esor，你是花了多少時間，來研究出這樣一套思考得非常徹底，架構得非常嚴謹的時間管理系統呢？」

我總是會這樣回答：「我是花了一生的時間來架構出這...

「建立無懈可擊的任務管理系統，打造幸福高價值的人生專案。」

第一章，時間管理如何真正有效？

1-1 為什麼嘗試各種時間管理方法最後都失效？
我們太想依靠「自己」解決問題
我們太想依賴「工具」、「技巧」解決問題
100%的系統，而非只是解決眼前問題

1-2 建立系統，看似困難但其實最簡單
以為是捷徑，其實是陷阱
困難但也最容易做到

1-3 子彈任務系統想要達成的三個目標
建立一個可以讓大腦減壓的系統
建立一個可以專注下一步行動的系統
建立一個可以聚焦在創造價值的系統
快、狠、準的任務管理系統
請你也為自己的時間管理系統，先設定好最終價值

第二章，應該建立怎麼樣的任務管理系統？

2-1 以少馭多，建立你能夠駕馭的系統
為什麼我們做的待辦清單總是最後失效？
我們優先管理專案，而非陷入清單中
案例：一個以少馭多的系統

2-2 行動關聯、任務拆解、專案整合的系統
行動：往往跟其他行動關聯
任務，通常需要拆解成行動
專案，需要把任務與行動整合成次序

2-3 主動提示什麼時候不要漏做什麼事情的系統
用時間提醒來主動提示
用統一的排程系統來主動提示

2-4 知道每一個當下做什麼最有效率的系統
系統要能幫我們選擇優先權重
系統要能幫我選擇正確情境做正確的事

2-5 為什麼我選擇用Evernote架構這個管理系統？
挑選一個符合功能的時間管理工具

第三章：把「任務」演化成「子彈」

3-1 一個任務，一則筆記，一顆子彈
避免瞎忙，就是避免分散行動
Evernote中的每則筆記，就是一個任務核心
用任務成果來對焦，會讓整理更簡單
案例：任務筆記如何引導更好的行動？
真正有殺傷力的任務子彈

3-2 如何在Evernote中拆解、整理任務？
想要獲得什麼具體成果？
拆解出需要做的下一步行動
整合任務需要的相關資料


3-3 拆解下一步行動的具體操作技巧
四個拆解行動的思考方向
案例：具體拆解下一步行動

3-4 如何在Evernote快速撰寫簡潔有效的行動描述？
用主題樹狀大綱來整理任務筆記
「主題樹狀筆記法」要解決的三個問題
如何快速寫下行動的重點？
你需要學會的Evernote大綱、核取功能


第四章：任務子彈「組織」成專案系統

4-1 可以專注目標的專案管理系統
任務子彈，為什麼要從專案視野去管理？
兩個Evernote功能，搞定專案管理系統

4-2 如何分類專案？Evernote標籤應用
一個任務常常跟多個專案有關
用Evernote標籤來多重專案分類
如何在Evernote加上標籤分類？
如何在Evernote過濾標籤分類？
如何命名專案標籤？

4-3 如何安排目標流程？Evernote記事連結應用
每一個專案，一則專案管理目錄筆記
舉例：如何用目錄筆記管理專案？
如何建立記事連結？
如何快速建立大量筆記的目錄連結？

4-4 專案的參考資料怎麼處理？
把資料放入系統中真的要使用資料的位置

第五章，如何讓這個專案系統不會有遺漏？

5-1 記得「排程」，讓任務、行動出現在該出現的位置
那個你一定會看到那個行動的位置

5-2 加上「提醒」，如何讓時間提醒真的有效？
什麼是無效、有效的時間提醒？

5-3 這會是一個怎麼樣的專案管理流程？

第六章：如何幫時間管理系統最佳化

6-1 我們可以掌控的是目標選擇與時間情境

6-2 真正需要的整理是：什麼重要？如何行動？
如何做出有效的目標重要性選擇？
如何讓自己知道什麼時候應該推進什麼任務？

6-3 情境標籤一：建立工作流程優先權重與進度
最好的行動，是根據情境來行動
案例：我如何設計專案選擇的情境標籤？
案例：我如何設計寫作專案的情境標籤？

6-4 情境標籤二：設計你的空檔時間與行動情境
第一步，列出自己日常生活中的情境單：
第二步，把空檔情境結合目標，設計出情境標籤：

6-5 利用Evernote建立任務的「自動透視」
我在辦公室時，應該優先執行的任務
在適合思考的情境，快速聚焦可以使用的寫作素材
當進入休息情境，可以執行哪些任務？

6-6 收集箱與記事本，如何應用在任務管理？
同樣用「行動情境」來設計記事本
行動情境最精確，是待辦清單，也是專案管理流程

第七章：最終選擇，每週每日子彈行動清單

7-1 如何一次排出每週子彈行動清單？
額外列出每週行動清單可以帶來的好處
擁有系統，決定每週子彈行動清單更簡單、更準確

7-2 每日行動清單的123原則
123的時間調配節奏
一，每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標
二，每天設定兩個專案的推進進度
三，每天早午晚還剩下多少時間處理瑣事

第八章：這是一個幫助自己愈來愈有效率的成長系統

8-1 子彈日記，串連計畫、執行與反省的循環流程
什麼樣的日記，是有效的日記？
每日檢視，把行動改寫成日記
從日記出發，修正明日行動：
執行時隨時修正，工作日誌的概念：

8-2 子彈時間管理的演化哲學

「建立無懈可擊的任務管理系統，打造幸福高價值的人生專案。」

第一章，時間管理如何真正有效？

1-1 為什麼嘗試各種時間管理方法最後都失效？
我們太想依靠「自己」解決問題
我們太想依賴「工具」、「技巧」解決問題
100%的系統，而非只是解決眼前問題

1-2 建立系統，看似困難但其實最簡單
以為是捷徑，其實是陷阱
困難但也最容易做到

1-3 子彈任務系統想要達成的三個目標
建立一個可以讓大腦減壓的系統
建立一個可以專注下一步行動的系統
建立一個可以聚焦在創造價值的系統
快、狠、準的任務管理系統
請你也為自己...