看完再動手!這樣做審查資料就對了(第三版)

CH1 認識「審查資料」
1-1 Why 為什麼要製作？
1-2 Who 抓住誰的目光？
1-3 When什麼時候開始？要做多久？
1-4 How 如何動手製作？
1-5 What該放進哪些元素？
1-6 Reform 未來展望

CH2 打造門面～封面、目錄與分隔頁
2-1 封面－挑起興趣的引路燈
2-2 目錄－一目瞭然的指標牌
2-3 分隔頁－有換氣作用的美妙頓號

CH3 快速掃瞄～個人資料表
3-1 一張紙裡的生命歷程
3-2 如何填寫／製作我的「簡歷表」 個人資料表產出攻略

CH4 透視自我～自傳
4-1 且慢落筆！你看清楚了嗎？
4-2 從「成長背景」開始敘寫
4-3 用「課外表現」展現企圖心
4-4 靠「課內學習」紮穩根基
4-5 發揮創意提升注目度

CH5 點亮未來～申請動機與讀書計畫
5-1 對於未來，你是否想清楚了？
5-2 申請動機－心裡只有你沒有他
5-3 讀書計畫－安排未來生活，我準備好了

CH6 有力的加分項～特殊表現
6-1 特殊表現－精采生涯的佐證
6-2 結合系所特性展現優勢

CH7 錄取的敲門磚～推薦函與給評審委員的短信
7-1 行動前，先了解推薦函
7-2 掌握大原則，輕鬆備妥推薦函
7-3 一封給評審委員的短信

CH8 乾淨俐落先勝一半～版面編排
8-1 讓你的審查資料脫穎而出
8-2 版面配置－留出適當的呼吸空間
8-3 標題與內文－文字編排的秘訣

CH9 結合特色吸引目光～視覺設計
9-1 圖片產出與選擇－佐證敘述內容
9-2 圖片效果與後製－用心優化設計
9-3 圖表與表格設計－展現歸納功力
9-4 版面設計與樣式－提升整體印象

特別收錄 審查資料賽外賽～口試

推薦序

大學多元入學的再定義

　　大學多元入學的「多元」，往昔曾被人戲稱為「多錢」或「多機會」，因為多元入學表面上雖然提高了學生的入學機會，但許多家長覺得負擔加重，尤其是申請入學第二階段指定項目甄試，經常要舟車勞頓、南北奔波，除了所費不貲外，精神負擔也是一大挑戰，所以被稱為「多錢入學」。至於「多機會入學」則是因為每一位學生都會由繁星推薦、申請入學、考試分發等3 個不同入學管道，逐一嘗試，不達目的誓不停止。

　　多元入學提供了學生3 次不同的入學機會，是一種「多機會入學」的制度，而非20 年前開創多元適性入學的初衷。當年所談的「多元入學」是一種「多資料入學」的概念，有些學生很會考試，可以用考試成績入學；部分學生或許考試成績不是最高，但是卻擁有其他學生就所缺少的領導能力，在社團上的表現不凡，展現出不同的能力；也有些學生可能是單科偏才，除了數學，其他科目都學不好，這樣的學生，我們是否也能在「多元入學」中提供適性發展的升學機會。

　　若欲達成上述目標，首要將「多元入學」回歸為「多資料入學」，並將垂直式的3階段入學，拉成橫向式的同一階段入學制度。學生依自己的學習歷程，呈現出不同面向的學習成果，以多元資料的方式，在同時間、同一階段提供大學選才，大學校系再依各系所欲招生與培育的人才錄取，這種方式，不僅能減少學生負擔，更符合多元入學的精神與大學選才的需要。

　　檢視過往的大學招生，雖然「多錢」與「多機會」確實為人所垢病，但申請入學的書面審查資料卻仍扮演重要角色，演變至今，甚而有專業廠商代為量身打造，家長的負擔加重，不待多言，其適切性與資料可信度亦遭受質疑。曲慧娟主任召集團隊編寫的《看完再動手！這樣做審查資料就對了》，在這個時間出版，具有重要意義。因為自103 學年度起，審查資料已全面更改為線上審查，就是希望學生們整理資料時，不需要委託廠商，回歸學生自製。因此，若能有一個良好的參考指引，可以幫助學生做好準備工作是必要的條件；其次，因應12 年國教，大學升學制度理當因應變革，而多資料入學是未來變革的重要方向，學生如何呈現高中在學期間的各項表現，亦將是未來一件重要的輔導工作。

　　看完這本書後，我深深覺得它可以有效幫助高中生準備審查資料，讓在面對複雜升學制度的茫然和不安時，增加信心，減少壓力，其主要原因有三項。

　　1. 專業性：以高中輔導教師團隊的豐富實務經驗佐以專業的建議與實例，提供學生自己動手做，不必假手他人的最佳典範。

　　2. 完整性：由認識備審查資料、封面目錄與分隔頁、個人資料夾、成績單、自傳、申請動機與讀書計畫、特殊表現、推薦函與給評審委員的短信、版面、視覺設計、口試等11 章，鉅細靡遺，充分統整二階段甄試所需各種資訊與專業考量。

　　3. 思考性：運用黃金圈（Golden Circle）的思維模式，先找出這份審查資料的價值與意義（why?），以及想要表達什麼樣的自己做為思維，不同於一般套公式的思考模式，呈現出真實並讓人耳目一新的自我；其次才是如何動手製作? 以「Bottom-up」和「Top-down」的不同方向，思考製作的方式（how?），加上按部就班的步驟，明白指出如何製作一份理想審查資料的步驟；最後才是考慮在資料中要放入那些元素（what?），如高中在校成績、自傳、讀書計畫⋯⋯等。

　　依照這個思維模式與步驟產生出來的審查資料，必然是一份可以觸動教授內心，使其大為感動的資料。

　　每一位高中生的興趣、能力與學業表現各有不同，以適性揚才、多元進路的觀點觀察高中生如何選擇大學校系的過程中，多數人對於自己的未來與生涯規劃，並不是十分確定，這本書藉由審查資料的準備，幫助高中生們明白自己為什麼要申請這個校系？重新省思自己是一個什麼樣的學生？這本書已經不只是一本工具書了！


推薦序

邁入大學的關鍵之鑰

　　近幾年，各大學提供個人申請入學的比例越來越高，大家都很重視申請資料的準備，但是具體來說，高三學生要如何有系統地、完整地思考升大學這件事，並有效率地製作出審查資料呢？特別是自104學年度起，各大學全面採用電子方式替代書面審查後，一份完整、有創意且能展現個人優勢的審查資料，將是決定是否會被錄取的重要關鍵。

　　很幸運地，曲慧娟老師邀請了有經驗的團隊，完成了這本專為高中生申請大學撰寫審查資料所需的精美好書。驚豔拜讀之餘，發現本書具有許多可貴之處：

　　這是一本實用的圖解工具書。建中成立生涯資訊室，蒐集歷年學長參加大學推甄、申請的書面資料供學弟參考，已經很多年了；近幾年來，各校輔導室也多將學生參加大學甄選等資料，有系統地整理起來。可是，對於高三學生而言，他（她）們最想知道的是：我到底該參考哪份資料的格式和內容？這些審查資料要如何一步一步製作出來呢？而本書正是針對學生的苦惱和問題，用清楚的圖解方式，引導學生逐步完成自己的審查資料。

　　這是一本了解自我、升學選系的指南。學生為了儘快完成審查資料，通常會在找到一份參考資料後，就依樣畫葫蘆地先將自己的各種資料填塞進去，最後再稍加整理和潤飾美編一下，如此而已。可是當被問到：為什麼這樣安排？內容與自己的興趣、志向、特質有何相關？我選校系的依據是什麼？大學審查委員想看的重點是哪些？我寫的內容能凸顯自己的優點嗎？與該校系的選才有關嗎？這些問題時，通常就會發現自己的審查資料缺乏中心思想，甚至與大學的選才關聯性很低，這是很可惜的事。而本書從實作的過程中，一步一步引導學生分析自己的優勢是什麼、哪些特質是該校系選才的重點、有哪些資料可以呈現佐證等，都有詳細的論述和解說。

　　這是一本學涯規劃的寶典。對於許多人來說，要清楚說出自己的求學規劃誠非易事，若要我們依據個人志趣和優勢條件，有條理地寫出自己的學涯發展計畫，更是件困難的事。而本書正可幫助學生思考自己想要的人生，再從申請動機與所選校系結合，寫出逐步落實的讀書計畫，找尋與請求可以幫助我們實現願望的貴人寫推薦函，甚至對於面談口試做好充分準備，為自己的求學之路做好完整規劃。

　　學習任何事物，乃至念大學都需要適配的人格特質，還要清楚了解自己的志向和優勢，知道自己未來想做什麼，可以做什麼，對研究和學習充滿無限熱情；而擁有動手實作的能力，才能讓我們進一步為夢想插上翅膀，讓夢想起飛，展現自我。做為一位準大學生要具備的基本素養，本書都逐一幫我們想好了，只要按部就班地去做，就能夠如願進入理想的大學，所以我認為本書確實是一把幫助我們邁入大學的關鍵鑰匙。

推薦序

面對大學之門，您準備好了嗎？

　　這幾年來高中高職畢業生升學大學校院有兩大管道〜一為以學測成績為門檻的推薦申請（包含繁星推薦），另一為以指考成績為依據的指考分發；過去，高三的同學如果二月一日二日的學測成績不理想，還可以有二分之一的機會留到七月初的指考拼一拼，但是從去年（2013年）開始，推薦申請的名額逐年增加，明年（2015年）推薦申請的名額已超過指考分發，尤其是幾所頂尖大學的熱門科系，推薦申請的名額更高達七成以上！當媒體披露招生的名額與比例時，高三同學一方面直呼「誇張」，一方面也必須緊抓住時間，做最後衝刺！

　　當然，有些同學不管什麼理由就是要提早成為大學生〜透過繁星推薦與個人申請進大學，而繁星的名額較少，個人申請名額較多，看到名額增加了，總覺得充滿希望，事實上，個人申請的管道也是最複雜、最勞心費力的！除了要有學測成績作門檻外，很多學校很多科系都會進行第二階段甄試，大多數校系採審查備審資料與進行口試的方式來篩選學生，所以，對於多數想把握推薦申請機會，減少準備升學壓力時程的學生來說，一份完整、適性、充分展現自我的送審資料是多麼重要啊！

　　可是，對全體的高中生來說，什麼是「備審資料」？內容要放些什麼？如何美編、裝訂？對一位十七八歲的高中生而言，過去不需要這種概念，當然也就缺乏類似準備個人資料的經驗了！另一方面，不管是在旁邊乾著急的家長、或是肩負升學輔導責任的老師們，因為過去的升學管道不同，他們也很少擁有準備個人備審資料的經驗，如何指導同學呢？因此，一個多元且適性的升學方式就被批評為「多錢入學」「造成貧富差距」「對弱勢不公平」的升學路徑了！

　　所幸，我看到一群任教於建中的輔導老師們，在超級「雞婆」、超級「貼近青少年」、對「生涯輔導」超級專業的慧娟老師召集下、完成了這本「看完再動手！這樣做審查資料就對了」的寶典，細細讀完這本書的每一章節、看完每一張圖表與表格，我深深佩服這一群輔導老師的慧心與專業，不但系統化地指導如何準備個人資料的內容，還教導如何善用電腦軟體進行美編。看來，想透過個人申請進入大學的高中同學，只要有這本超級指南手冊，就不用擔心第二階段的備審資料與口試了！

　　其實，不管個人申請的第二階段結果如何，我覺得這本書值得珍藏，不管是高一高二同學提前做準備，或是，日後想要推甄上研究所，或是完成學業後的求職過程中的遞履歷表、面試等，這是一本有利於生涯發展、有助於在升學路上實現夢想的好書、非常值得我推薦!

　　當然，身為一位高中校長，更盼望每一位高中職同學在面對大學之門時，都可以自信地說：「我準備好了！」
推薦序

　　每一年大學申請入學的第二階段甄選，總是讓學生與家長非常焦慮，因為大部分學生多第一次面臨這不一樣的考試，想在短時間內完成審查資料與面試練習，真是一項具有挑戰性的任務。因此，想要有系統的輔導學生準備申請入學的第二階段甄選，難！若要將這些系統的資訊轉換成一本參考書籍，更難！但是，這「看完再動手！這樣做審查資資料就對了」這本書做到了，本書從觀念釐清到實務操作，內容非常完整，也非常貼近學生需要。

　　拿到書以後我迫不及待看完，發現本書確實可以成為學子們參加申請入學的第二階段甄選的最佳書籍，我略舉其中一二與大家分享：

　　圖例與表格化的解說：書中的文件，都會以「後設認知」的概念，也就是除了教導如何製作審查資料外，還運用了表格比較與圖例，向讀者說明為什麼要這樣編排，同時也將很讚的文件與不佳文件並列的比較解說，讓讀者「知其然也知其所以然」。

　　循序漸近的引導模式：從第一章的「認識審查資料」到第十章的「結合特色吸引目光~視覺設計」都是step by step ，最具特色之一就是以Microsoft Word 引導讀者進行後製工作，以提升審查資料整體性的視覺效果。對於完全不熟悉如何製作審查資料的讀者而言，可以快速進入狀況；對於稍有基礎讀者而言，可以對自己審查資料有特別加分效果。

　　本書還有很多的特色，就等著讀者去發掘，本書內容適合高三學生及時運用，也適合高一二學生準備，同時適合高中家長及老師們，在指導孩子時的最佳的學習輔導書。

　　每一個人都是「獨一無二」，每一位學生都有不同的才能，在肯定學生多元智慧前提下，產生了多元入學制度。大學申請入學制度展現了多元取才方式，高中生如何找到自己獨一無二才能，進入自己合適的大學科系，確實考驗著大家，盼藉著本書的再次印製發行，能再度陪著大家，讓學生多元才能發揮的淋漓盡致，如此就能成就每一個孩子，進而厚植國家競爭力。