在日本上市第一週,榮獲蔦屋書店商業書排行榜第一名!
一個月內奪下Amazon、樂天網路書店商業書排行榜第一名!
● 江樵(簡報練功團創辦人)、謝文憲(知名講師、作家、主持人) 不囉嗦推薦
只要「紙1張」
根據3個架構,整理3個重點,做出3個動作
就能施展讓人點頭的魔法
明明已經拚命解釋了,對方卻還一頭霧水;
想說的東西很多,卻怎麼也表達不完整?
本書教你如何KO這些煩惱的絕招!
接下來要說明的重點各有3個:
為什麼就是沒辦法好好說明呢?
理由① 動詞人沒有以「動作」傳達內容
「動詞」與「動作」兩者並不相同,動詞人會讓對方光是看到或聽到該文句,搞不懂下一步「該怎麼做」
理由② 過剩人所使用的「數目」太多了
說者任意增加資訊數目,就算說了,也無法好好傳達;聽者企圖原封不動記憶過多數目的資訊,所以永遠都沒辦法實踐
理由③ 網羅人想一口氣涵蓋「所有」內容
視「網羅性」而非「代表性」為優先,才沒辦法好好彙整、傳達訊息
「一聽就懂的說明」條件為何?
條件① 數目鎖定在「三個」
條件② 套用說明的「結構」
條件③ 以「動作」表達
該怎麼做,才能變成擅長說明呢?
方法① 以「三個觀點」整理資訊
能從「三個觀點」檢視資訊,譬如「3C」「時、空、人」「腦、心、身」,就能據此掌握到整體資訊的大致樣貌
方法② 以「三個結構」歸納論述
說明時使用具有代表性的架構「WHY、WHAT、HOW」「過去、現在、未來」、「松、竹、梅」,能讓對方產生「懂了!」的感覺
方法③ 以「三個動作」傳達出去
最強的三個動作就是比得出來、看得出來、指得出來
作者簡介:
淺田卓(浅田すぐる)
創辦「紙一張」框架作業(株式會社),針對:
□對顧客「無法傳達」想表達的內容,導致工作難有成果的人
□對公司內部人士「無法傳達」想表達的內容,無法獲得良好評價的人
□「無法傳達」想表達的內容,導致轉職、創業不順,難以實現理想人生的人
為了讓上述這些事與願違的商務人士,體驗到「順利傳達出去!」的成功經驗,以「思考整理」、「溝通」、「簡潔易懂的說明」為主題,舉辦各項研習或演講活動。
愛知縣名古屋出身。畢業於旭丘高校、立命館大學。在學時,曾留學加拿大的英屬哥倫比亞大學。在日本處於「就業冰河期」時,淺田卓過關斬將進入TOYOTA,任職於汽車海外營業部門。歷經外派美國等工作經驗後,於入社第六年負責該社企業官網管理業務。將官網改善為「順利傳達內容的網站」,榮獲全日本不分業種企業官網排行榜第一的殊榮。於轉職至日本最大的商業學校「GLOBIS」,又於2012年獨立創業,透過企業研習及個別諮詢,至今已指導過一千名以上的學員。
譯者簡介:
鄭曉蘭
古怪難搞的熟透女,身分是日文口筆譯者、華語教師與特約記者。熱愛文字與創作,將閱讀寫作還能餬口的「翻譯」,視為老天賞賜的終極夢幻職業。譯作包括《無印良品與我的簡單生活》、《贏在下班後》、《為什麼100減1等於0?》、《好主管,只需要出一張嘴》、《讓廢柴變人才》等。
章節試閱
首先,我想寫給沒辦法將「5W1H」六個全部說出來的人。
為什麼說不出來呢?「5W1H」一詞是我們從學生時期開始就看過、聽過無數次,理應早就「知道」的。就算踏入社會,也有很多人得到的教誨是要將「5W1H」當作推動工作時的基本框架作業吧。
然而,被劈頭要求來背誦一下時,出乎意料的竟然做不到。應該有很多人發現了這樣的自己。
另一方面,我想寫給能將六個全說出來的人。
當然,這樣的人應該也很多。不過對於這樣的人,容我追加再問一個問題。
「你能夠更流暢的,一口氣全說出來嗎?」
說到秒數的話,大概就是三秒之內。好了,怎麼樣呢?
我想大半的人被這麼一問,都會覺得:「 沒辦法耶,沒那麼流暢呢......」
我在研習時請大家做這個練習, 多半的案例都是以「唔......首先是......」的樣子折起手指,花上一段時間逐一列舉。還有人一邊寫在紙上,好不容易才全部湊齊。
不論如何, 幾乎沒有人能毫無停頓的迅速說出「When、Where、Who、Why、What、How」。
大家親身感受這一點之後,我最後再問一個問題。
「你到底,能將『5W1H』運用到何種地步呢?」
像這樣一層一層探討下來,幾乎所有人都能察覺一個事實;你肯定也恍然大悟了,不是嗎?事實就是儘管是如此耳熟能詳的用語,自己卻沒有想像中那麼經常使用......。
儘管如此,你是不是覺得:「怎麼到現在還在說什麼5W1H啊......」想要自動省略這段翻到後面去了呢?
如果,你也與其他人一樣,已經認知到「明明知道『5W1H』卻沒有大幅運用」,那就請你正視這個問題。
「為什麼,自己始終都沒有運用『5W1H』呢?」
在探討這個問題的答案之前,我想先介紹另外一件事。
有本超級暢銷書是史蒂芬‧ 科維(Stephen R.Covey)所著的《與成功有約》(the 7 habits of highly effective people ),不知道你有沒有聽說過?
這本書介紹了成功所需具備的七個習慣。
第一個習慣 「發揮主體性」
第二個習慣 「設定目的再開始」
第三個習慣 「重要事項優先」
第四個習慣 「WinWin(雙贏)思維」
第五個習慣 「了解他人後再尋求他人的了解」
第六個習慣 「發揮加乘效果」
第七個習慣 「持續自我砥礪」
這是非常有名的著作,所以我在研習等場合詢問大家有沒有看過時,都會有很多人舉手。
「那麼,有人能將『七個習慣』全說出來嗎?」當我這麼一問,幾乎所有人又會放下手,所有人一起放下手的情況也很頻繁。
請我去指導研習的企業,有很多都是眾所周知的著名企業,也就是說應該有很多「優秀商務人士」參加。儘管如此,實際狀況就是即便知道「七個習慣」這樣的詞彙,卻幾乎沒有人能夠連同「具體內容為何」全都記在腦海。
附帶一提,我至今問過數千人,實際上能將七個全說出來的,「就只有一個人」。
為什麼, 無法運用「那個資訊」呢?
「5W1H」與「七個習慣」,兩者所突顯的都是相同的問題。
那就是有大半的商務人士對於在工作上有益或必須的資訊,「聽過看過卻不記得,也沒有在用」的事實。
一直以來, 恐怕有為數眾多的講師都透過講課或書籍, 持續闡述「5W1H」或「七個習慣」的重要性。然而很遺憾的是,那樣的說明並沒有傳達給受眾。
為什麼會發生這種問題呢?
答案揭曉的時間我已經拖得太久了,至於為什麼要拖?那全是因為箇中原因沒意思到讓人很傻眼。
答案實在很簡單。那就是──因為「數目」太多了。
一直以來我接觸過各式各樣的學員,痛切感受到一點就是「說者」與「聽者」不論何者都過度輕忽對於「數目」的考慮。
結果,忍不住一再增加數目去說明,又或者增加數目自己也深信無所謂,最後淪為所謂的「過剩人」。
以「說者」的立場而言,「任意增加資訊數目,就算說明了,也無法好好傳達出去」。
相對的,以「聽者」而言,「企圖原封不動記憶過多數目的資訊,所以永遠都沒辦法實踐」。
那麼,你自己呢?是不是在不知不覺之中,已經變成一個「過剩人」了呢?
就算對記憶力沒自信也能記憶重要事情的訣竅
我原本是個對於溝通感到棘手的人。對背誦也一樣感到棘手。成年後,記憶力更是一路衰退。
回想起來,我從學生時期開始,就是個光聽別人說什麼「只要背下一百個頻繁出現考題,這個科目就沒問題」、「只要背誦五十個解題模式就OK」,就會討厭起那個老師的學生。因為,我當時就是覺得死背很痛苦的人。
記不起來,當然,也就無法實踐。但是,如果回嘴說出這種看法,卻只能得到像是「那多努力一點啊」、「這就得看毅力了」、「既然如此,那就放棄好了」等,完全是此路不通的建議。
只是,話是這麼說沒錯......。
要是就這麼停滯不前,永遠都無法進步。於是我早早就認清自身的能耐,決定切換思考邏輯了。
也就是說,我不論任何時候,都會「重新整合成自己能負荷的數目,也就是在『三個』以內」,作為思考習慣的基礎。
首先,我想寫給沒辦法將「5W1H」六個全部說出來的人。
為什麼說不出來呢?「5W1H」一詞是我們從學生時期開始就看過、聽過無數次,理應早就「知道」的。就算踏入社會,也有很多人得到的教誨是要將「5W1H」當作推動工作時的基本框架作業吧。
然而,被劈頭要求來背誦一下時,出乎意料的竟然做不到。應該有很多人發現了這樣的自己。
另一方面,我想寫給能將六個全說出來的人。
當然,這樣的人應該也很多。不過對於這樣的人,容我追加再問一個問題。
「你能夠更流暢的,一口氣全說出來嗎?」
說到秒數的話,大概就是三秒之內。好了,怎麼...
作者序
前言:
「讓人茅塞頓開,一聽就懂的說明術!」
「內容不用說,光課程說明方式本身就是寶貴的參考。直到最後都引人入勝。」
「到目前為止聽過的課中,這堂課的內容無疑名列前三。就『實踐性』而言,我想是第一名。聽課時讓人覺得非常有價值。」
這只是我從聽講者那裡實際獲得的評語中,提出少數幾個例子罷了。
我進入獨立創業的第五年,從事的工作是以「該怎麼做,才能量產出簡潔易懂的溝通?」為主題,舉辦講座、研習或演講等,在形形色色的場合中站在眾人面前「說明」。
承蒙大家抬愛,北起北海道、南至九州甚至沖繩,聽我的話的人正持續增加。說到人數,自從我開始在眾人面前說話後,這四年之間聽眾已經突破五千人,火速擠爆能容納四百人以上會場的例子也不在少數。最重要的是,真的有好多人在演講結束後,捎來像開頭所述類似的感想。
此外,拙著《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》歸納出我們說明時前置階段的思考整理法,而該系列書籍也很幸運的成為銷售超過二十萬本的暢銷書,在全球五國翻譯出版。我現在也還持續收到來自韓國、台灣、泰國等,以亞洲圈為主的廣大海外讀者的電子郵件迴響。
但是,各位可別看我現在大力投入這種主題的工作,就認為我從以前就很擅長溝通或說明,其實根本就不是這麼一回事。以前的我,反倒可以說是對這方面頭痛不已,長期懷抱自卑。
我小時候,不但是個常躲在父母背後的怕生孩子,也是個碰到必須上台報告的課程時,就不知道該說些什麼,只會以沙啞的細微音量說話的學生。
足以證明這一點的經典事例,是在我投入求職活動的時候。當時被稱為「就業冰河期」,要說無可奈何也算是無可奈何,不過我陷入了應徵超過二十家公司,卻爭取不到任何一家「內定」(畢業後的預先錄取通知)的危機。就算推銷自我的簡歷過關了,面試時老是沒辦法好好表達自己想說明的內容,在第一或第二次面試就被刷掉的情況接踵而來。
到了四月中旬,我在所有企業審核中全數中箭落馬,傘也不撐頹喪走在雨中的情景,直到今日仍然歷歷在目。每當我看到「絕望」兩字,那時候的景色、雨水的氣味、聲音,水的冰冷甚至是咬牙切齒的感觸,都會浮上心頭。
不過,我後來開始實踐「某個單純動作」,成為徹底扭轉我拙劣說明的契機。
周遭的人反而開始稱讚我「擅於說明」,面試接受提問時也與以往截然不同,回答變得自信滿滿又清楚明瞭。
結果,我從曾經面臨零內定危機的人,竟然成功爭取到當時不論文科、理科生,都位居就職人氣排行榜寶座的TOYOTA(豐田)內定的位子。
而且進入TOYOTA工作後,每天都在「擅於說明」的TOYOTA人包圍下工作,也因此很幸運的有機會學習為了量產「一聽就懂的說明」的根本技巧。結果,後來我負責的業務獲得「日本第一」的評價。
之後,當轉職時機來臨,我同樣也是重複累積「某個單純動作」,這次順利進入在社會人士教育領域堪稱日本第一的商業學校「GLOBIS」工作。而在獨立創業的現在,從事的工作則是以「一聽就懂的說明」為主題,舉辦研習或演講等。
不只如此,後來甚至還有機會出書,曾獲得日本商業書籍月間統計排行榜的第一(全國出版協會調查)。
在此,之所以介紹這樣的經歷,絕對不是為了炫耀成果,我只是想傳達一件事:「一聽就懂的說明」只要一技在身,不論就職、轉職又或獨立創業,這三個職場舞台都能做到「日本第一」的評價,可見這項技能擁有多麼大的可能性。
從前那段時期不擅長說明的自己,直到現在都是一段羞愧到不願想起的過去。只是時至今日,我很感謝的是,正因為有那時候做不到的自己,才會持續質問自己「要怎麼做,才能更簡潔易懂的說明呢?」。
要是沒有萌生這樣的「質問=天線」,我也無法從自身獨特觀點出發,去審視商務溝通,進而學習並融會貫通吧。至於投入教導他人「說明訣竅」的工作,就更不可能了吧。
過去曾覺得極度不擅長表達的我,為什麼能搖身一變,變得這麼「擅長說明」,甚至還能獲得為數眾多的感激評語呢?
而且,我為了有所改變而實踐的「某個單純動作」,又是什麼呢?
我現在想用明確的方式,向正在閱讀本書的你「說明」箇中祕密。
你如果能從中發現提升自身說明技巧的契機,充分運用於未來的人生,將是本人的無上之喜。
淺田卓
前言:
「讓人茅塞頓開,一聽就懂的說明術!」
「內容不用說,光課程說明方式本身就是寶貴的參考。直到最後都引人入勝。」
「到目前為止聽過的課中,這堂課的內容無疑名列前三。就『實踐性』而言,我想是第一名。聽課時讓人覺得非常有價值。」
這只是我從聽講者那裡實際獲得的評語中,提出少數幾個例子罷了。
我進入獨立創業的第五年,從事的工作是以「該怎麼做,才能量產出簡潔易懂的溝通?」為主題,舉辦講座、研習或演講等,在形形色色的場合中站在眾人面前「說明」。
承蒙大家抬愛,北起北海道、南至九州甚至沖繩,聽我的話的人...
目錄
PART1 為什麼,就是沒辦法好好說明呢? ~理由有三個~
PART2 「一聽就懂的說明」 條件為何? ~要點有三個~
PART3 怎麼做才能變成擅長說明呢? ~方法有三個~
PART1 為什麼,就是沒辦法好好說明呢? ~理由有三個~
PART2 「一聽就懂的說明」 條件為何? ~要點有三個~
PART3 怎麼做才能變成擅長說明呢? ~方法有三個~