Excel 2002和Excel 2000之間最大的差異,在於改善了匯入資料的功能,使Web網頁上的資料要匯入Excel中,比從前更加迅速便利;另外一項差異,是Excel 2002中撤除了Excel 2000中的地圖功能。至於其他的差別,比較著重於使用上的方便,比方說[監看視窗]可供使用者在某張工作表工作時,能夠同時追蹤在另一張工作表上的相關儲存格;還有複製時,可在工具列《貼上》鈕旁的箭頭決定要以何種方式貼上,不一定要進入快顯功能表選「選擇性貼上」,再來選擇貼上方式。
本書採用系統式教學法,以一套主要的銷售資料貫穿全書,在每一章逐漸加上需要的功能,從基本編輯開始,由淺入深,至VBA應用及網路應用為止,每章均以實例解說,以期能幫助讀者建立起深入的整體應用觀念,而不是只對個別功能一知半解而已。在其中若有必要,再穿插一些較小的檔案來加強輔助說明。全書共20章,分類如下:
- 1~8章:一般Excel基本操作介面
- 9~11及15~16章:函數及分析技巧
- 12~14章:統計圖表繪製
- 17~19章:巨集指令
- 20章:專門討論Excel在網路上的應用
習題依各章編號存放於光碟上資料夾ChapXX之內。依照本書內容模式,習題也是從最前面的章節開始逐漸加上各章功能練習,所以請儘量從頭開始練習。不過為避免讀者沒時間從頭逐步進行,在每章的資料夾ChapXX之下都有前一次練習完成的答案檔作為該章的起始練習檔,使讀者可以直接銜接上該章的練習。每章練習題均附有答案檔,檔名另加上編號以便區別;請注意看題目說明的答案檔名。原則上,希望各位讀者先自己練習完,再參考答案檔,學習效果會比較好。
大致說來,研讀本書不需要任何特定背景,除了第15章「資料的統計與分析」提到迴歸預測技巧,需要稍微有一點基本的統計概念之外,其他章節任何背景的人應該都能理解。由於筆者任教多年,所以書中也加了些教師們可能會用到的範例,比如說第10章「函數」的習題中,如何從多次小考中剔除較低的幾次,來計算平均;第15章中的次數分配函數,可以看出全班學生在考試上成績的分佈情況等。
基於有些讀者對VBA需求甚殷,本書特地以三章篇幅來介紹VBE及VBA的用法,並佐以實際範例,使VBA指令不再像天書般神秘難測。但實例終究有限,只能打開VBA殿堂的大門;至於在裡面能挖到多少寶藏,就要靠讀者自己的努力了。但願本書的讀者,在仔細研讀過這本書之後,能夠如鷹展翅高飛,一望千里。