作者序
全民小編時代的超能力
「我最不會寫作了,超討厭寫電子郵件,也不想寫企劃書。」
「光是擠出第一行字,就花了我好多時間!」
「明明很會講,但是用寫的怎樣都表達得不好。」
「老被退回重寫,怎麼寫都寫不完!」
「老闆要求的報告,字數總是湊不滿,好煩啊!」
本書就是專為有上述煩惱的朋友,解決所有有關寫作的疑難雜症。不管你原本就很會「寫」或面對寫作就一籌莫展,我都會為各位徹底剔除寫文時可能遇上的「麻煩」,傳授絕對能「快速完成文章」的技巧以及思考模式。
在過往的職場上,從未有過像現在這樣如此要求「文字能力」的時代。
電子郵件、各種報告、企劃書、簡報資料。
公關稿、公司內部公告、業務日誌、會議紀錄。
部落格、電子報、社群媒體等等。
回顧你一整天的工作,肯定在「寫」這件事上花了不少時間。如果「寫的速度」能加快,工作效率必然更上一層樓。
我長期從事撰稿工作,一路至今採訪超過三千人,採訪對象從上市企業的經營者、創業家、研究世紀大發現的科學家、知名經濟評論家或經營管理顧問,到代表日本出賽的運動選手等,眾多堪稱各領域「一流」的頂尖人士。
如果從「寫」的角度來看這些頂尖菁英,在我腦海中浮現的一個共通點就是「工作能力傑出的人,寫作速度都很快」。電子郵件回覆得很快,企劃案也一下子就完成,我認為他們的想法大多是「盡可能快點把手邊東西寫完,就能把時間用在其他事情」。
從「一天三百字」進化到「一小時三千字」
我之所以投入「寫手」這行,始於對廣告文案工作抱持著興趣。但我也不是一開始就能寫得如此流暢。菜鳥時期光是三百字的文案,就可以耗掉我一整天的時間。後來我成為自由工作者,現在個人最主要的工作是代筆寫書。
所謂的「代筆寫書」,就是協助作者完成內容撰寫的工作。一本書的內容需要長時間採訪才能集結而成。我最常負責的就是將這些傑出人士的專業技能與思考邏輯整理成冊,提供給時下的職場人士,通常是「商管財經類」。
一本財經類的書籍,大約是十萬字左右。這十萬字我平均四到五天就能寫完。你或許很訝異這樣的速度與數字,但我每個月都會寫一本,一年十二本,案子多的時候一年甚至會寫到十四本。幸運的是,我寫的這些書都能登上暢銷榜,累計銷售量已超過兩百萬本。
我的工作還不只是寫書。我手上還有雜誌、新聞網站的連載文章,採訪名人或企業相關的報導。忙的時候,一個月有時會超過十篇。這類報導的篇幅大約在三千到七千字左右,單純計算數字一個月是五萬字,若再加上寫書,我一個月可以寫上十五萬字。
三千字的報導,我大概一小時就能完成。
另外,我還擔任講師,經常會有演講或座談,再加上個人還經營一個讀書會「上阪徹寫手塾」,常常得因應不同場合製作簡報資料。如果發現很有特色的人或企業很適合出書時,我還會主動寫企劃書提案。
從複雜的書到簡單的企劃案,我就是這樣天天寫,以寫作營生。在成為自由工作者的這二十三年來,我從不曾拖稿,連一次都沒有!
我常被人這麼問「要怎麼做才能跟你一樣,把這麼多工作做好?」「為什麼你工作的速度這麼快?」
因為我的工作就是「寫」,所以上述問題的答案說白了就是「因為我寫得很快」。每個月承接這麼多工作,卻能每一次都能準時交稿也是因為寫得快才辦得到。再者,在出版界裡其實不少人都會拖稿,光是準時交稿就能與委託案件的客戶建立最基本的信任關係,而這也是寫得快的另一個好處。「寫得快」幾乎是我在工作上的絕佳武器。
職場上的寫文不需要「文采」
本書的目標是「好懂且有用的最強文字」—如何快速寫出閱讀起來沒有壓力,可以讓人順順地讀完,精準傳達目的的文章。這也是我首次在書中和讀者分享,自己因為工作需要自學而成的邏輯跟技巧。
會翻閱本書的人,應該讀過不少有關「寫作技巧」的書吧!
「讀過好多本了,但我對寫作的恐懼依然在。」
「書上寫一堆﹃你一定做得到!﹄的話,但根本模仿不來!」
「寫作還是要有才華啦!」
常有這種念頭的朋友們,請你不用擔心!我會這麼說是因為,絕大部分工作上所用的「文章」是不需要「文采」的。小說家或散文作家想要寫出打動心弦的文字、沒有人預料得到的故事情節,確實是需要才能。
但是,在職場上的寫文不是要傳達「文章本身的魅力」,而是用淺顯易懂的文字講出「對讀者有用的內容」。
其實我以前非常非常不擅長寫作。記得我還是小學生的時候,作文、讀書心得都讓我頭痛得不得了,我也很不懂要怎麼讀文章。一直到升上大學為止,我幾乎沒有好好坐下來讀完一本書的記憶,但現在卻以寫作餬口,許多老同學們都深感意外。
時至今日,我仍不認為自己文筆有多好。這絕對不是謙虛,而是我根本就沒有過想要寫出「文筆優美的文章」的念頭。即使寫得出任誰讀了都讚嘆不已的名言佳句,但只要對讀者沒有幫助也就沒有意義。
所以,各位請安心吧!就算你是不擅長寫作的人,或者打從心裡就討厭寫作也罷,本書只介紹你可以付諸實踐的方法。
只要有「素材」,就能寫出最強文字
各位是否曾聽說過「有內容的文章」這種詞呢?我在本書中將「文章的內容」稱之為「素材」。 而提升寫作速度的唯一祕訣就是「留意素材」。
所謂的「留意素材」指的不是「如何寫」,而是把注意力集中到「寫什麼」這件事情上。只要做到這點,就會跟現在的我一樣─從寫下第一個字到完成文章的速度加快十倍。
而本書分享的不僅是快速寫作的技巧,還有如何產生速度的「思考邏輯」。
我也在每一章節的尾聲,列出可以立即實踐的「最強文字」。此外,我更將全書的精華濃縮成〈實踐篇〉,以我曾經執筆的各式文章為基礎,具體介紹這些寫作技巧的使用方式。
請好好利用本書,將寫作速度提升到極限,全速推進你的工作效率吧!
二○一七年七月 上阪 徹