前言
提升績效的五大溝通開關
曾有一名商務人士,一心想增強自己的聊天力。這名在業務部門工作的男性,年約25到29歲。他讀遍相關說話術的暢銷書,參加各種講座,而且精準掌握溝通訣竅並積極實踐,感覺頗有成效。
無論是與同事外出、洽商、聚餐,或和後進的同事共進午餐時,他都愈來愈健談,甚至開始享受與人交談的樂趣。他的人際關係變得圓滑,溝通帶給他的壓力也減少了。
但一年後,他卻被調到其他部門。據主管的說法,調職的原因是業績差。他的聊天技巧確實增進了,卻沒能發揮在工作上,所以得不到上司的肯定。相較之下,另一位平日沉默寡言、不苟言笑的同事,業績卓越得到上頭肯定,在競爭中不斷勝出。
那個人明明說起話來一點都不有趣。為什麼結果會變成這樣呢?兩者的差別到底在哪?
●回頭率100%的祕密
你身邊是否也有這種—─待人處事圓滑,工作績效卻很差的人?該不會你自己就是其中一人?
我就是為了有這樣煩惱的人,寫下這本書。我是商務數學專家深澤真太郎,專門培育出能善用數字與邏輯,進行數學性思考,並加以說明的商務人。因為工作關係,我經常在培訓和演講中擔任講師。我的工作就是要在眾人面前傳達觀念,幫助大家理解、信服,進而加以實踐。老實說,這份工作不容易,但也不是不可能達成。
參加我的培訓及演講的商務人士,已超過七千人次,而且邀約的回頭率高達100%。會有這樣的好成績都要歸功於,簡單明瞭又令人信服的溝通傳達技術。
我想你一定會想問:為何一個專精數學思維的人,會在溝通傳達技術上有成就呢?我的確不是溝通專家,也沒有受過相關訓練。一直以來,我受到肯定的原因,都不是我在數學方面的高度成就,反而與表達方式有關,像是簡單好懂、有說服力、讓人心動想嘗試、非常貼心等等。
最後,我通過公益財團法人日本數學檢定協會的認證,成為一名商務數學講師的指導者。這個身分在日本是空前絕後的。這本書會將我親身實踐的溝通傳達技術,毫無保留地分享給各位,包括溝通時的思考模式、心理建設,最後是具體的說話技巧。
●五大溝通開關
再次強調,我並不是溝通專家。那麼我究竟是怎麼辦到的呢?直接說結論,那就是:啟動溝通開關。
比方說,電視上的新聞主播。他們私底下與人交談時,也會流暢地用優美的文字,一字一句都話說得正確無誤嗎?主播只是一種職業,播報新聞和私下交談所使用的溝通方式是不同的。這就是他們所謂的切換溝通開關。
其實,這是所有商務人士都該具備的能力。例如:
★午餐和同事吃飯的時候v.s.與客戶洽商的時候
★對鄰座同事說話的時候v.s.朝會在全體員工面前演講的時候
★交代下屬辦雜事的時候v.s.向老闆報告案子進度的時候
這些角色和場景的切換,在溝通方式上就必須做出改變。那麼,你為何會開啟不同模式的溝通開關呢?對商務人士而言,洽商、演講和報告進度就是決戰的關鍵時刻。
我身為培訓講師時,同樣也會切換溝通模式。休息時間,我會OFF專業模式;上課時間,有時我會簡潔而且有邏輯地傳達內容,有時則會刻意選擇一派輕鬆的說話方式。
這種專業模式的切換,是可以訓練的。開啟專業溝通模式下,說話內容的品質較高。前面提到的兩個範例,兩者之間只存在著些微的不同,那就是有沒有正確地切換溝通開關,以及提升溝通技巧的訣竅而已。
●三大重點、兩大結果
具體來說,怎麼做才能開啟溝通的開關呢?與平常的傳達方式,又有哪些不同?
①三大重點
說話精簡:話少
誠懇、禮貌:態度
八成正確:概要
②兩大結果
真好懂
我認同
在我的課程、演講甚至於休息時間的問答中,學員最常掛在嘴邊,或是問卷調查中最常見到的兩句話,就是「真好懂」(理解)、「我認同」(接受)。我所做的事,其實就只是幫助對方理解和說服他人而已。為達成這兩項目標,我特別提出的是,說話精簡、態度禮貌和八成正確。我的課程回頭率100%的祕密,就藏在其中。
本書先透過理論篇,說明為何你需要做到前述的①和②。也就是介紹溝通時該有的思考方式。接著,在實踐篇中解說幫助對方達到簡單易懂和說服他人的技巧與說法。
平日溝通的思考模式
開關開啟!
↓ SWITCH ON!
切換決勝關鍵時刻的溝通思考模式
+
說出精準溝通的的語言力
我的聊天力是零。私底下我屬於聆聽者,和家人、朋友聊天時,我也總是默默聆聽而已。即使如此,在講師界我卻成為商務數學指導者的第一把交椅,其中的成功祕訣請讀者們慢慢看下去吧。那我們就立刻開始吧。