3天搞定一周工作：東京女社長的超強時間管理法

Part 1 時間管理的基本是時間密度─真正的高手是不會斤斤計較時間，而是讓單位時間變得更豐富

請把時間當成加法而非減法

「你經常一次做很多事情喔！」

看過我經歷的人，經常會這樣說。

．經營兩個公司
．每年辦六十場以上的演講
．每年撰寫三本以上書籍
．以每年取得一個的速度取得國家資格、MBA以及博士學位
．接受電視及雜誌的採訪

直到去年先生去逝為止，在那之前我一直都是家庭主婦。

「可以同時一起做這麼多事，肯定是個超級女強人。」如果你這麼認為，那我可得說聲抱歉了。真要我說的話，其實我只不過是個平凡的女人而已。而且在33歲那年，從先生手中接下工作之前，我可是個連一本商管書籍都沒看過的人呢 ！

那樣的我，從別人眼中看來卻是「她絕對不是同樣只有二十四小時而已，因為她可以挑戰很多事物。」在本書裡，我將就獨創的時間管理法為您做一番詳細的介紹。但是，在這之前，我想先從解開一個大誤解開始。

有許多缺乏時間的人總是嘆息著「沒時間」，而他們所誤解的是：「因為要做的事情太多了，所以時間不夠。」或者是「如果要做的事情減少了，時間就會增加。」

「工作忙碌，根本沒辦法念書準備檢定考 ！」

「光是處理家事跟帶小孩就忙不過來了，怎麼可能花時間在興趣上 ！」

「現在已經因為沒時間而煩惱了，如果再增加要做的事該怎麼辦才好?」

正在閱讀本書的讀者們，你是否也曾經說過這樣的台詞呢 ? 「想要做些什麼。」但是「因為沒有時間而放棄了。」，或者，你是否曾經做過以下的抉擇呢 ?為了「想做些什麼事」，而「放棄現在正在做的事」。

這樣看來似乎很合乎道理。因此，「不去做某件事」或「放棄去做某事」就被方便地拿來當做合理的藉口。這可是一個很大的誤解！ 如果你持續用這種思考模式的話，不管過了多久，你還是沒有辦法隨心所欲地利用時間。

就結論來說，「因為沒時間，所以沒辦法去做○○。」或「如果放棄去做△△的話，就有去做□□的時間。」若以時間管理的觀點來看，請您斬釘截鐵地把這種減法思維通通丟掉吧 ！ 並且，請摒棄「如果要做那個的話，就別做這個」中「做那個嗎、做這個嗎」的想法。請將其轉換為「那個也要做、這個也要做」像這樣的「加法思維」。這就是將時間窮人變成時間富豪的大原則。

騙人 ！ 「那個也要做、這個也要做」如果用這種思考模式去行動的話，全都無法持久，會變成半途而廢的！

或許有人會提出這樣的反論吧！但請稍作冷靜，環顧一下四周。接著，請試著去找看看，你覺得「很會做事」的那種人。

那些人，會因為沒有時間，而婉拒新的工作嗎 ? 會抱怨因為每天持續加班，而沒辦法做自己喜歡的事嗎 ? 一定不是這樣的吧 ！ 他們一定是對於新事物、對於自己想做的事，積極地去迎接挑戰吧 ！ 他們正是那些以「那個也要做、這個也要做」將時間以加法來思考的人。

然而總是抱怨「沒時間 ！」「沒辦法做自己喜歡的事情 ！」的人，不就是以「做那個嗎、做這個嗎」的減法思維來衡量時間的人嗎？
　　
為什麼會有這樣相異的結果產生呢 ? 有幾個原因可以探討。接下來我會繼續為您做詳細的介紹。而且，只要能夠理解這些道理，您就能大幅接近成為時間富豪了。

請記得；不是「做那個嗎？做這個嗎？」而是要秉持著「那個也要做、這個也要做」的信念努力去實踐。

忙碌的時候念書，反而會從容自在

理學博士、健康醫學博士、地政士、不動產經紀人、營養師、MBA〈工商管理碩士〉……

這些執照和博士學位，都是我在經營公司的時候拿到的。讓我以我的經驗來教大家一個秘訣吧！

忙碌的時候念書，反而會從容自在。

啊！不是相反嗎 ? 在忙碌的時候準備證照考試，生活豈不是會變得更加壓迫、反而覺得更不從容自在吧 ！

其實我也曾經這麼覺得，但我錯了。別說不會變得匆促，反而變得比較能夠安心。

我當初挑戰國家考試的時候，是在我身兼一個經營者，業務最繁忙的時候。每天被工作追著跑。還要找時間準備考試根本就是不可能，因此心生放棄的念頭。雖然想念書但沒時間，中途就因做不到而把事情擱在一旁了。

但是，「嘴巴說著沒時間，永遠都不會有結果的。」於是我下定決心開始試著準備證照考試。

當我開始進行之後，變得如何呢?

自己也能夠慢慢了解到，內心開始覺得從容自在。

為了讓那些仍然抱有疑慮的人信服，就讓我來揭開這個秘密吧！若說到為什麼內心會感到從容自在，那是因為隨著念書=把時間用在自己想做的事情上面，而從「被時間支配，轉變成支配時間的立場。」

任何人每天都會因為工作和家庭而忙碌，但是用在自己身上的時間卻在不知不覺當中一點一滴地被剝奪。就算是那些覺得「工作很愉快」、「雖然背負著責任很辛苦，但過得很充實」的人們，也會隨著自己的時間減少，內心的從容感逐漸消失，而被壓力一步步地壓得喘不過氣來。

像這樣忙碌的人，我都會建議他們去學習東西。學習東西的時間，就是花在自己身上的時間。而且，「這時間是用在自己身上」的事實，會讓自己感受到「我不是時間的奴隸，是我在支配著時間。」進而能夠拾回忙碌中慢慢失去的從容感。在忙碌時又去學習的話，反而會變得更加忙碌不得閒……這是一個很大誤解。不管被時間如何地壓迫，做自己真正想做的事，精神上反而會怡然自得。

話說回來，很多人在要做某件事之前，總是會這樣思考「非得挪出做這件事的時間來。」從一開始這便是個很大的誤解。只要有這個想法，不管過了多久，都沒有辦法做任何事。

安排的工作一多，下班後或放假時又非得與人見面不可，像這樣的日子持續下去，感覺沒時間能開始新事物的想法是很普通的事。但是只要開始做某一件事的話，時間是絕不會拒絕你的。

「等哪一天有空的話……」

「等自己有了時間的話……」

如果一直這樣想，時間永遠也不會增加。不如就立即行動吧！若只是想等到哪天自己有空時才做，將會永遠都沒辦法開始。

我們現在能掌握的就只有當下此時此刻。
　　
「時間與生命是有限制的。」

時間也好、生命也好都有它絕對的期限，現在能做的就趕快完成。想作的事情就積極地去做。把事情拖延的人，就等於一點一滴地在消耗及縮短自己的時間與生命。

請記得：被時間支配，便無從容感；支配著時間，便會產生從容感。

減少與人見面的時間，無法成為時間富豪

在進行時間管理的時候，有一件事千萬不可以做。那就是「因為沒時間，所以減少與人碰面的次數。」

「雖然與各行各業的交流會很有趣，但因為工作忙所以不出席。」

「雖然曾經給過我幫助的人也會參加，但是工作比較重要所以不出席。」

如果你是覺得「因為沒時間」、「因為很浪費時間」，而疏忽與人交際的人。或是認為在工作上不會帶給自己多大利益，而在一開始便放棄與對方碰面的人。

我要在此奉勸你，如果你是真心想成為時間富豪的話，就不要老想著避免無謂地浪費時間和疏忽了維繫人際關係的重要性。反而是要以加法思維來想，「這星期要跟很多人見面，好忙喔！好 ！ 就照這個氣勢，這星期再跟五個人見面 ！」請轉換為這種思維，並且請不要忘記下面這件事。
　　
追根究底來說，機會、時間和金錢，追根究底都是由人製造而來的。

一些有權勢的企業家跟經營者，就算成了大人物，也不會疏於和人交際。反而是設法安排時間，非常重視且經常期待新的交際。他們非常了解，與人交際所花時間的「成本效益」。

對我而言，任何事都比不上與人交際還來得重要。這也是因為在這個社會上有很多東西是只有跟人碰面才會學到的，像許多難得的經驗或知識等。

例如：我在檢定考學校上課的時候，受到同班二十幾歲的人很大的刺激。碰到年輕人會得到新的刺激和新的經驗，總是讓我感到興奮與喜悅。也常常被人說，妳穿著變得舒適輕便，也變得愈來愈喜歡明亮的顏色了。

通常，只有和第一次遇到的人，才會有這樣的經驗吧！特別是從不同年齡及職業的人身上得到的資訊可以啟發新的構想。我在檢定考學校的體驗，後來決定企劃新產品和販售方法時，馬上就能派上用場。

像這樣的靈機一閃是不管你念了幾小時的書或者花了幾小時在網路上搜尋，也絕對不會得到這樣的寶貴資訊。

我認為著重表面上的節約時間、忽略與人見面和交際的人，永遠都會是時間窮人吧！就算節約了時間，卻鮮少與人碰面的人，時間密度是絕對不高的。

雖然我處處留心避免自己浪費時間，但不管再怎麼忙碌，我絕對不節省與人碰面的時間。這時要以加法思維來行事，正是因為繁忙，所以才要增加與人交際。

就結果而言，因為我知道時間密度增加了。

談話到此告一段落，接下來讓我說些老實話吧！那就是，我並非來者不拒，任何人都願意見上一面的。

首先，以現實問題來說，我沒有辦法一天到晚不間斷地和人碰面。而且更進一步來說，新的邂逅和交際也有其可能限度。也就是說，我們有必要對要碰面的人座一番評估。
　　
既然有能夠提高時間密度的人，當然也會有降低時間密度的人。
　　
這是真切的真心話。我相信人和人交際總是能夠有所收獲才對。儘管如此，還是要記得考量到利害關係，以是否能為將來加分來決定和誰見面，以及不和誰見面。然後，優先和可能成為自己貴人的人士見面。　　

請記得：將時間投資在「人」，其中的未來收益可是不容小覷。

Part 1 時間管理的基本是時間密度─真正的高手是不會斤斤計較時間，而是讓單位時間變得更豐富請把時間當成加法而非減法「你經常一次做很多事情喔！」看過我經歷的人，經常會這樣說。．經營兩個公司．每年辦六十場以上的演講．每年撰寫三本以上書籍．以每年取得一個的速度取得國家資格、MBA以及博士學位．接受電視及雜誌的採訪直到去年先生去逝為止，在那之前我一直都是家庭主婦。「可以同時一起做這麼多事，肯定是個超級女強人。」如果你這麼認為，那我可得說聲抱歉了。真要我說的話，其實我只不過是個平凡的女人而已。而且在33歲那年，從...