不論什麼事都先做好八成就暫停
▼讓腦部維持工作意願的暫停技巧
「無論什麼事都不要半途而廢,要拼命做到最後!」不論是誰,從以前對於工作大都認為應該抱持這樣的態度才是正確的。
但是每當某件重大企畫案完成時,經常會有一種突然虛脫的感覺襲來。也聽人說提出重大發現的研究學者會在對外發表成果後,突然感到很沮喪。
總之,一旦達成某種目標,大腦中與欲望有關的多巴胺(Dopamine)就會枯竭。情況更嚴重時,甚至會引起憂鬱症。
當預期再差一點點就可以完成時,一般人都會想趕快全部處理好。但如果在這種時刻勉強自己完成工作,與該項工作有關的記憶很有可能在翌日便消失無蹤。可是若中途停止,這件事將會放在心上,對工作的記憶也就能持續到明天。
事情全部完成後雖然有成就感,但到了翌日,就必須從零開始進行其他工作,因此要花上些許時間才能再提起幹勁。有些人在開始工作後,得花一段時間才能掌握步調,就是因為他們必須浪費點時間讓自己產生工作的意願。如果希望持續對工作的意願,有一個方法就是:如果將今天能做的事設定為一百,則只要完成其中的八十就好了。此時的重點在於要刻意暫停工作;如果是已經很努力做,好不容易才完成八十,這樣可不行。輕鬆地做,並在做到完成度八成左右停止,才能讓多巴胺持續產生。
到了隔天,只要將前一日剩下的二○%完成就行了。如此一來,便會因為覺得完成的時刻就在眼前,而能持續保持工作的意願。
每天從零開始的工作方式,反而讓效率變差。
「在完成八○%的階段就暫停」,這就是讓工作意願延續到明天的重點。
▼與多巴胺順利相處的訣竅
有些人看起來是暫停工作了,但卻將工作帶回家。如果回家後還繼續工作,就會產生過多的多巴胺。
就算工作很順利,也要在八成的階段暫停;回家後就要放輕鬆,別再想工作上的事,這樣才是對腦部最沒有壓力的方法。
一般人總認為,獲得一切將能擁有滿足感與成就感,但大多數的情況是根本就不可能獲得一切。由於平常應該會有許多不順利的地方,因此如果以百分之百為目標,就會留下不滿的感覺。
更何況人類的欲望永遠朝著更大、更多的目標延伸,如此一來,不論多麼努力,人類將永遠無法獲得滿足。
設定可能實現的目標,這是讓人產生工作意願的祕訣;至於對該目標的達成率,也要進一步設定在可能達到的八成左右,並在這一目標下努力達成。
為了專心工作而玩樂
▼培養注意力
明明有工作一定要完成,卻很快就分心,無法集中精神……等到回過神,已經是打掃環境準備下班的時刻了!我相信任何人都曾不只一、兩次有這種經驗吧!
「難道是自己缺乏注意力嗎?」或許有人會為此而煩惱。但事實上,能在桌前坐下後就徹底集中注意力工作的並沒有多少人。之所以會「分心」,應該要思考,這是不是缺少一個可以讓人集中精神的環境。
如果真是如此,在建立一個能讓你集中精神的環境之前,不如下定決心做一些和工作無關的事當作玩樂,以消磨時間。不必害怕浪費時間,只要在這樣做的同時漸漸提高緊張感就行了。
腦部所需要的是「緊張」與「放鬆」交替。據說如果要工作,放鬆狀態和緊張狀態的差距最好明顯一點,因為這種張力強度的差距會創造出優秀的工作成果。
當你分心時,就暫時轉換到放鬆的狀態。光明正大玩樂的心情很重要。上網、打電動、整理數位相機的資料等,試著對辦公桌上工作以外的事物產生興趣吧!
像這樣嘗試浪費一下時間,就可以確實進行心情轉換。與此同時,內心會越來越感到著急,腦部也會開始進行準備,提高你的緊張感。
▼找出自己較容易投入工作的時段
其次,希望提高工作效率,先找出自己「能集中精神的時段」也很重要。一般來說,起床後三小時是腦部活動最活躍的時段,因此如果你是早上七點起床,十點左右就是最佳的工作時段。但這只是大原則,真實狀況仍會因人而異。
有人到下午才進入最佳狀態,還有人屬於夜貓子型,因此不能一概而論說清晨最好。每個人各有「能集中精神的時段」,重要的是先了解自己腦部狀態最佳的時段,並在此時進行重要的工作。找出工作上的「自我時間」是有效處理工作的祕訣。
工作從管理自我時間開始。
無論做什麼事都比別人多花一倍時間
▼步調緩慢的行動會刺激腦部
早上起床後,因為快來不及上班,就從家裡跑到車站。搭車時盡量先決定好可以輕鬆進入車廂的乘車位置再上車。到站車門一開,立刻下車並跑上階梯。即使到達公司,也會因為電腦開機慢、無法立刻檢查電子郵件而焦躁。午餐會選擇到不用等上菜就能立刻動筷的餐廳。假日時一坐上自己的車,無論如何就先高速奔馳。
你是不是過著這樣的生活呢?
男性往往依目的指向用腦。只要決定目的,對其他事物再也不多看一眼,只一股腦地努力並採取行動。這在工作方面或許適合,過去人類也因此發現新事物、創造新產品,但一旦連日常生活都被時間追著跑,就只剩下相同的刺激進入腦中。
如果持續過著被時間追逐的生活,就再也看不見生活以外的事物,這對大腦是極大的危害。因為只有與生活不相關的其他事物,才具有激發下次新發想的重要意義。就像查字典時如果連相鄰的詞彙或項目都一併瀏覽,反而更添樂趣。
▼等待自然湧現的意願
如果有一段無所事事、什麼都不必做的時間,自然就會湧現接下來想做什麼的欲望。腦科學家已經證實,只要沒有外來資訊進入腦細胞,腦細胞就會自己運作。
如果步調緩慢地行動,就可以看清周圍。假日時在住家附近散步,可能會有意外的發現。這也足以說明你平時是如何慌忙地生活,使你無法有任何新發現。
回到家後,也會因為電視、電玩、DVD等而持續獲得某些資訊。不妨閉上眼睛三分鐘。切斷視覺資訊,仔細感受一下這三分鐘,你應該會覺得這段時間格外漫長吧!偶爾像這樣感受時間也很重要。
試著在所有的行動上都比平時花兩倍的時間進行吧!悠閒地度過用餐、沐浴、看報的時間,應該會有許多新發現。當發現越多,對腦部就是越好的刺激。
新發現會從生活以外的事物中產生。