序1
航空運輸服務業的管理巨擘,北歐航空公司(Scandinavian Airlines)前總裁Jan Carlzon在其著作《關鍵時刻》(Moments of Truth)曾經把顧客與服務傳遞系統在互動過程的「服務接觸」(service encounters)定義為「嚴峻的考驗」,並將之具象地稱為「關鍵時刻」。他指出:「北歐航空公司不僅是一堆有形資產的集合,更是一次令人滿意的接觸:一方是乘客,另一方是直接服務乘客的員工,我們稱這些員工為『第一線人員』。」透過顧客經驗中各個接觸點的檢核、組合與管理,俾使目標客群在一系列的「關鍵時刻」內能體驗到公司品牌訊息的真實影響力。
航空業是人力密集、尖離峰及淡旺季明顯,且全年無休運轉的運輸服務業,無論就產業特性或人力結構而言,皆較一般產業複雜。「機場運務員」(front-line ground staffs)是航空公司派駐於機場,需要和旅客高度接觸,執行「情緒勞務」(emotional labor)的基層工作者,一般被廣稱為「地勤人員」。他(她)們在執勤時必須按照組織所要求的「情緒表達規則」(emotion display rules),依循標準作業程序(standard operating procedure, SOPs)與旅客進行接觸,其表現非僅代表公司給予旅客第一印象的良窳,更是累積、刻畫「品牌」在消費者腦海中的樣貌。因此,Jan Carlzon在《關鍵時刻》一書內,稱其為「關鍵人物」(key person)。機場運務員的職責範圍係由旅客到機場櫃檯報到劃位開始,一直至登機完畢前之相關事務,大抵包含:報到櫃檯(check-in counter)、聯檢(c.i.q.)、登機門(boarding gate)、失物協尋(lost and found)、機坪勤務(ramp service)、載重平衡(weight balance and load control)和貴賓室服務(VIP lounge)等七大工作要項。其工作內容五花八門,涵蓋:迎賓問候(greeting)、文件檢查、劃位(seat selection)、行李託運、到站前準備(pre-arrival preparation)、轉機∕過境(transfer/transit)、班機異常處理、特殊旅客處理、內候機室作業、機坪作業協調、清艙作業、航空器放行作業、離境班機後續處理、貴賓室服務、服務補救與顧客抱怨處理等。本書期望藉由兩位作者多年來浸淫於國際機場運務的實務研究,就應用面提供讀者體驗機場運務場景的諸多態樣,以顧客為中心,從事一切顧客所需要的價值活動,以及相對應的服務應對流程與技巧,裨益優化整體服務傳遞系統。
從2001年撰寫《航空地勤服務管理》起,歷經《民航法規》、《民航法規》(第二版)到這本《國際機場旅客服務實務》。轉眼之間,末學由航空產業轉換跑道至學術界任職已有十餘年。這本書,是末學與曾通潔先生依據多年的職場經驗,並參考國際航空運輸協會及各航空公司相關作業規章,將兩人在該領域累積的研究心得,勉力彙集成冊,惟時間倥傯,疏謬之處,效野人獻曝之誠,就教於四方賢達,深盼各方指正,冀求拋磚引玉之效。
楊政樺 謹誌
於國立高雄餐旅大學
航空暨運輸服務管理系
序2
Jeffrey F. Rayport and Bernard J. Jaworski於2005年在其著作Best Face Forward: Why Companies Must Improve Their Interfaces with Customers中提到,服務業的革命時代來臨。國際民航業者面對資訊與媒體挑戰,911恐怖攻擊事件與國際燃油價格狂飆,消費者意識與環保意識抬頭,加上新興的航空服務模式─低成本航空的競爭,傳統航空業正面對急遽的成本壓力、服務考驗與流程改造。從傳統的顧客、航空公司與旅遊仲介商之間的互動模式,進化到新型態的網際網路商業平台服務架構。旅客搭機時不再侷限於單純的購票登機行為,更進一步企望航空公司能提供全方位的諮詢服務。運務人員瞬間成為關鍵人物,肩負與顧客第一次接觸「形象大使」的角色,面對旅客期望,運務人員能展現專業知識與運用最佳服務技巧,已成為無情的考驗。因此,唯有熟悉工作職掌與服務流程,掌握服務的核心價值,有效地進行組織中跨部門合作,繼而與駐機場公部門的橫向溝通協調,盡力滿足顧客的需求建立雙贏的契機,創造品牌魅力,達成品牌行銷,成為航空公司關鍵存活因素。
國際機場的運作完全地配合航機時刻表運轉,運務人員面對不同的國籍、膚色、性別、年齡、文化、宗教、風俗、習慣的旅客,服務過程經常性地面對時間、速度、法規與人格特質的壓力,維持服務一致性是運務工作的重要課題。依照《IATA運務服務作業》流程規範,配合各國政府政策與法令,各航空公司設計《旅客服務手冊》(Passenger Service Manuel),是航空公司的標準作業流程(SOPs)。本書中,除了拆解運務工作中各基礎工作環節,一一詳細介紹與說明,諸如:旅客報到、出境通關、貴賓室服務、登機作業、航機離站、旅客到站、過境轉機、行李提領、入境通關與異常事件處理,更進一步介紹運務工作中相關知識與能力,如:旅遊證件查核、航空公司組織架構與工作職掌、民航組織暨機場駐站公部門各主要轄司與旅客應注意事項,以及航空服務電子化變革、顧客抱怨處理技巧,並配合美國運輸部《航空器可及法案》(Air Carrier Access Act, ACAA)以及美國聯邦航空總署典集《標題14第382部法案》(DOT's 14 CFR Part 382)對於機場運務工作的規範,期望藉由本書兩位作者長年浸淫民用航空運輸工作的研究心得,提供實際的作業情境解說與經驗分享,遞送服務經驗與創造顧客價值,裨益增進「服務接觸」的技巧與品質。
末學自1992年任職復興航空公司,於1994年轉換至中華航空公司服務迄今,工作期間承蒙諸位長官與前輩指導,俟拜公司的輪調機制,接觸各服務領域而有所饒益。2006年因緣俱足,師承 楊政樺博士,恩師抬愛成就此次共同著作。著作期間蒙受高雄國際航空站各公部門長官提供諮詢與拍照授權,以及中華航空、長榮航空、國泰航空、港龍航空、日本航空、馬來西亞航空、澳門航空、越南航空、立榮航空、復興航空、勝安航空、西北航空與台灣航勤公司各公司經理與主任提供多項協助,結合末學與楊博士多年研究的學友李佳如、何芯茹、李郁潔及林詠晴等人的協助,本書方能如期付梓。然若有未盡之處,就教諸位賢達,期盼各方指正,期能達到拋磚引玉之效。
曾通潔 謹誌