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學校老師沒教的Excel 最強教科書:解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點!

的圖書
學校老師沒教的Excel 最強教科書:解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點! 學校老師沒教的Excel 最強教科書:解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點!

作者:林學 / 譯者:李友君 
出版社:大樂文化
出版日期:2019-01-09
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:學校老師沒教的Excel 最強教科書:解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點!

★全書超圖解!

經常遲交被修理?當上主管手忙腳亂?
作者萃取從不加班的管理者,
私下都在用的EXCEL技巧!


‧還在猛按電子計算機,算出業績與成本?
‧想呈現產品市占率……,卻不會用圓餅圖凸顯結果?
‧部屬交出的報表檔案多,無法整合仔細確認?

如果有以上煩惱,你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。
不論你是業務、行銷還是財會人員,也不論你是一般員工還是管理者,只要按照本書的解說,20分鐘就能完成原本1小時的工作!

★90%的管理者都不擅長Excel,導致……
  作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程,發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能,在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點……等各種問題,消除90%管理上的煩惱。
然而,你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法,所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧,透過詳細的圖解和說明,讓你按部就班地學會如何掌握數字、做出一目瞭然的圖表和資料、提出說服力倍增的分析與簡報、管理自身或團隊的進度……。
如此一來,你就能有效率地解決龐雜事務,更能提升個人成果與團隊績效。因此,讓我們開始實務操作吧!

★學校沒教,如何讓Excel幫你製作各種報表!
你可以運用彙整、計算的功能,消化掉不斷湧來、堆得像小山的各種報表。
‧幾個部屬每日提交業務報告,如何立刻彙整成一個檔案?
‧猛按計算機,加總年度業績金額?寫出算式讓電腦代勞。
‧製作日程表時,逐一輸入日期很費工夫,該怎麼辦?
‧活用「貫穿加總」,不必變更格式,還能跨檔案加總數字。

★學校沒教,如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料!
你可以設定函數,並透過比較、篩選,看穿癥結、擬出改善方案。
‧想看出營收變化,先統一數據資料的格式才方便做比較。
‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數,篩選與分析業績?
‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額,找出他的KPI。
‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數?你的絕佳幫手是……

★學校沒教,如何讓Excel幫你凸顯業績表現!
你可以用簡報強調差異,激勵團隊成員或部門員工,讓他們自動自發。
‧用長條圖和排名表,哪個方式能刺激業績吊車尾的人?
‧長條圖、折線圖、圓餅圖……,如何針對需要選用合適圖表?
‧向上司或顧客做簡報,怎麼用圖表顯示出與別人的不同?
‧活用「註解」功能給予回饋,提醒部屬:「主管有在看!」

★學校沒教,如何讓Excel幫你節省工作時間!
你可以用各種功能鍵,節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間來回移動的時間。
‧想同時打開並列印不同月份的報表,按哪些快速鍵最方便?
‧用「Ctrl」搭配不同按鍵,你就能快速儲存、回復、搜尋資料!
‧想修改資料,卻覆蓋掉後面的文字?天啊,這是什麼魔法?
還有,一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣……

【本書特色】
‧54招學校老師沒教的Excel技巧,幫你縮短工作時間!
‧全圖解一步步解說操作竅門,讓你看圖就能立刻上手!

作者簡介:

林學(Hayashi Manabu)

資訊科技撰稿人。大學畢業後,累積五年上班族資歷,再擔任電腦雜誌編輯、主編,然後獨立創業。

目前致力為一般上班族、管理者和經營者,舉辦研討會、培訓和演講,內容從IT商務應用、職場電腦應用,到業務、行銷和風險管理等商務技巧。活用上班族時期的經驗,從第一線的角度提供可具體實踐、淺顯易懂的指導,廣受好評。

另外,在許多電腦及IT商務雜誌刊載文章,也為《日本經濟新聞》和《週刊鑽石》等媒體撰稿。著作有《Excel & Word的118個超省時技巧》、《苦惱時的電腦複習小學堂》等。

譯者簡介:

李友君

日文專職譯者,譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力,讓更多人體會到學問的奧妙之處。

譯有《基本面一哥教你財報分析課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。

各界推薦
名人推薦:卡米爾數據專案經理 彭其捷

資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者 贊贊小屋

章節試閱
Chapter 1 把數字變圖表,部屬有目標、老闆很放心!

1. Excel能幫助你什麼?

(事業部會議當中)

事業部長:聽說目標達成率低於天數消化率,這樣真的能達成目標嗎?

無能課長:是的,部屬也在做最後衝刺,無論如何都會設法達成目標。

能幹課長:假如將幾乎確定會下訂單的預估營業額算進去,距離目標還差一千七百萬日圓。此外,本期預估可能下訂單的個案有十二件,只要有七件成交就能達成目標。雖然不能掉以輕心,但我會努力。

事業部長:嗯,我知道了。加油吧。

無法出人頭地的管理者,共通弱點是……

現在,越來越多的管理者身...
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作者序
前言 

學校教的Excel,為何到社會後派不上用場?關鍵是活用!

為了幫助忙碌的管理者更有效率管理組織,本書介紹各位在使用Excel時應該知道的技巧。不論是將來可能擔任管理者或是剛成為管理者的讀者,都能瞭解並實踐書中歸納的內容。

我長年為商務人士舉辦「資訊科技(IT)技巧」和「商務技巧」兩方面的培訓,開設IT商務應用、職場電腦應用,甚至是業務、行銷和風險管理等研習課程。

我見過為數眾多的管理者,最近特別注意到一件事:具備IT技能與不具備的管人,呈現極大的差距。

有些管理者本來就有很高的Excel素養,因此學習要訣時吸...
顯示全部內容
目錄
前言 學校教的Excel,為何到社會後派不上用場?關鍵是活用

Chapter 1 把數字變圖表,部屬有目標、老闆很放心!
1. Excel能幫助你什麼?
無法出人頭地的管理者,共通弱點是……
確認日報表,是管理團隊的第一步
為何Excel技能太弱,會造成效率開倒車?
擅長Excel,就能立刻改善團隊績效
優秀領導者都用日報表,匯集管理所需的資訊

2. 你的數字力強嗎?
具備數字力與不具備的人,工作上有兩大差異

3. 能否用圖表來說話?
展示圖表,比羅列數據更能激發工作幹勁
為何管理作業進度,總是卡卡不順利?
建立工作機制,能讓...
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