讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術：運用留白、空格、用色，讓視覺極大化的 100個技巧！-FindBook 找書網 ISBN:9789578710269

圖書名稱：讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術：運用留白、空格、用色，讓視覺極大化的 100個技巧！

★日本亞馬遜電子書第一名

簡報是一種引導決策的藝術，
如何傳達主張，直擊老闆和客戶內心？
怎樣細膩呈現質感，不落俗套？
本書全圖解實作，讓你掌握5重點、6步驟
提案不需多費唇舌就通過！

‧擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？
‧煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？
其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。

簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。

◎掌握5項重點，讓決策者爽快說YES
什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？
•原創（Originality）：是否展現獨特性？
•實用（Usability）：是否化繁為簡，讓對方「只需要做決定」？
•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方用直覺判斷就同意。

◎遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報
「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。
•第1步：善用6W2H，篩選你蒐集的資料
一開始不要先瞎忙找資料，得依循6W2H原則規畫格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，得不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。

•第2步：分類、留白的版面設計，展現獨特性
資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規畫出簡報草稿，並處理細節。
小祕訣1：數據與官方資料最具有說服力。
小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置與比例？

•第3步：文案力，決定報告是否夠犀利
一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報一開始就得破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
小祕訣2：條列式敘述最有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。

•第4步：用圖像效果，創造3種優勢
大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格、照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
小祕訣1：圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。

•第5步：魔鬼就藏在編輯的細節裡
從顏色、字體、字級的變化，到頁首與頁尾的空間運用，留意這些細節，就可以確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
小祕訣1：不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
小祕訣2：變化字級與字體來強調重點，但最好控制在3種以內。

•第6步：避免功虧一籄，不可忽視最後確認
無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識與用心。

◎專家級技巧和實戰案例分析
另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都能事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上能派上用場。

作者簡介：

天野暢子

曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation・Concierge」，主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學，擔任兼任講師，指導簡報理論。

站在廣告商、媒體、企業主的立場，不論是從「提案者」或「決策者」的角度，製作簡報、企畫書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且，長年審閱電視新聞節目，能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法，應用在簡報上。在很多個案中，不用開口說明，只靠書面資料就通過。

著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧！》、《PowerPoint的簡報力講座》等。

譯者簡介：

林佑純

淡江大學應用日語系畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化，相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。

譯作有《交辦的技術》、《向上管理的技術》、《爸媽不該對孩子說的55句話》、《回話的藝術2》、《如何從聊天中得利》、《經營之聖的絕學》等（以上皆為大樂文化出版）。

各界推薦

名人推薦：TED×Taipei 創辦人&立法委員許毓仁

簡報教練、職場專欄作家謝文憲

章節試閱

STEP 1　善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料

花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵

How much：花費多少錢？

◎影響決策的3個關鍵費用

左右決策的重要因素之一是「成本考量」。無論再怎麼出色的企劃點子，若少了「費用」這項關鍵要素，便無法做出判斷。

費用又分為三種：①對方支付的費用、②免費、③對方獲得的費用，這些費用又稱為成本，是影響最終決策的重要關鍵。

①是對方必須負擔的費用，也就是需支付的成本。如果能以「定價是十萬日圓，不過我們願意提供七萬日圓的價格」這類說法進行溝通，提供適當優惠...

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作者序

前言　簡報是一種引導決策者下決定的藝術！

◎簡報的成敗關鍵，就在於內容

感謝你從眾多簡報類書籍中選擇本書。相信很多人都希望能「讓提案快速通過」吧。

參考前輩提出的簡報，做了一份類似的資料，卻無法獲得上級認可；已閱讀相關書籍、參加研討會，努力學習製作的訣竅，最後提案還是沒有被選上……。你是否也有這樣的煩惱？

這可能是因為，你至今所學只是如何「製作簡報資料」，而不是「製作『能讓提案通過』的簡報資料」。

提到書面資料，大多數人會想到簡報資料和業務資料，將它視為是簡報和業務活動的一部分。但其實，書面資料...

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前言　簡報是一種引導決策者下決定的藝術！
STEP 1　善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料
要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊
由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場
到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位
地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變
為什麼這樣做──不要忘了你背後要達到的目標
目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂
如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存
花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵

STEP 2 吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性
...

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