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TED 講者強力推薦的故事簡報商用技巧:教你用50張圖表說故事,輕鬆讓決策者買單!

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TED 講者強力推薦的故事簡報商用技巧:教你用50張圖表說故事,輕鬆讓決策者買單! TED 講者強力推薦的故事簡報商用技巧:教你用50張圖表說故事,輕鬆讓決策者買單!

作者:家弓正彥 / 譯者:侯詠馨 
出版社:優渥誌
出版日期:2020-07-08
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:TED 講者強力推薦的故事簡報商用技巧:教你用50張圖表說故事,輕鬆讓決策者買單!

★日本最大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技
★超簡單、1小時就能學會,故事銷售簡報術

據統計,77.7%的商業人士不擅長做簡報,
因此本書作者教你用32個成功與失敗案例,
矯正你從文案、圖表、鋪陳的31個絕招,
讓你一小時就能成為頂尖工作者!


★怎樣的人需要學簡報術?
✓想成為成交率No.1的超業,脫離業績吊車尾的行列?
✓想讓主管採納提案,卻無法完整表達滿腦子的想法,該怎麼辦?
✓想改善部屬不知所云的爛簡報,但找不到迅速有效的指導方法?
✓緊張、怯場,就忘記簡報的目的、主角是誰嗎?
以上種種問題,困擾著近八成的商務人士。想解決,你得學會……

★TED演講者教你,如何破解上台怯場的因素……
簡報的目的是什麼?若以為是「向對方傳達自己的主張」,那就搞錯了!
你說得很用力嗎?結果下面睡成一片,難道說的是催眠曲?慘!
說完沒有成交嗎?我們一直一直說,但對方仍然不肯點頭,氣!

本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長,曾任日本最大商學院GLOBIS教授,已協助超過400家企業,培育無數商業人才。他指出,簡報的主角是聽取簡報的對象,因此簡報的目的是切中對方需求,彰顯自己主張的優勢,讓對方理解並產生共鳴,然後採取行動。

家弓正彥獨創「故事.卡片簡報術」,教你從準備到發表,只要4個步驟,運用A5卡片,就能迅速做出有邏輯又有說服力的簡報。而且,書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」,讓你的技能精益求精!

★學會4步驟,你的故事就能讓決策者爽快說Yes!
◎步驟一:賈伯斯準備簡報,不會立刻啟動電腦,而是先決定「故事概念」。
這是簡報最重要的步驟,因為沒決定概念就開始寫故事,會偏離主題,無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前,先啟動你的大腦想一想:
‧誰是真正的決策者?對方的需求是什麼?
‧我的提案有什麼賣點?能提供對方什麼好處?

◎步驟二:光在腦中整理會到處掉漆,用A5卡片排列你的「故事大綱」。
故事大綱是簡報的骨幹,「故事.卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來,還能避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法,只要4道程序即可完成!
【程序1】在A5卡片上寫下想傳達的東西,一張只列出一個訊息。
【程序2】安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。
【程序3】編排卡片順序,打造故事的開場、本文和結局。
【程序4】將內容加以修飾與美化,例如:製造懸疑與高潮、提示風險與對策。

◎步驟三:掌握PPT的4大關鍵,讓「故事內容」搶眼奪目!
現在製作投影片很容易,可以用PPT、Excel製作18種圖表,並添加動畫效果。不過,Google人力分析團隊總監柯爾認為,喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此,學會18個技巧,就能輕鬆避免常見失誤!
【失誤1】文字由左至右填滿整個畫面,讓對方的視線移動距離非常大。
技巧:配合視線移動的習慣,使用Z型、倒N型、O型排版,閱讀簡報不費力。
【失誤2】說明文字又臭又長,而且圖表中穿插複雜解說,讓人完全看不到重點。
技巧:一張投影片只放置一項核心訊息;用3S表達方式,讓文字簡潔、扼要又直接。

◎步驟四:光靠投影片內容還不夠,要學TED高手「表演故事」的4大原則
在正式上場做簡報時,你不只要推銷提案或商品,更要推銷自己!因此,要能吸引目光、打動人心,請留意這18個要點!
【要點1】拋出問句,讓聽眾重拾專注力、啟動思考。
【要點2】直視聽眾70%、目光交會2秒鐘,緊抓住人心。
【要點3】預先設想提問,及早做好準備。

★Google、PPT、Excel、Word,好工具讓你做簡報更輕鬆
準備簡報資料時,除了傳統的PPT、Excel和Word之外,你還可以運用Google簡報,結合Gmail和雲端的各種服務,讓資料分享、溝通互動更加方便快速。

◎本書特色
‧獨創的A5故事卡片,讓你排列組合架構好故事。
‧提供32個失敗與成功範例,幫你改正常見的失誤。
‧附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」,可立刻檢核應用。

作者簡介:

家弓正彥

Synapse股份有限公司社長。

1982年進入松下電器,任職行銷部門,負責自動化機器設備的市場調查、商品企劃、廣告宣傳,以及促銷販賣等實務工作。之後,在三和綜合研究所擔任經營策略顧問。1997年,成立Synapse公司,協助企業客戶擬訂經營與行銷策略,並導入執行現場。2001年設立行銷學院,致力培育商業人才。

曾擔任GLOBIS經營研究所教授、中央大學客座教授、SMBC諮詢顧問講師、日經商務學院講師、日經BP研習班講師,教學經驗豐富,並參與眾多講座。

著作及監修作品有《如何寫出成功的事業計畫書》、《商務廣告策略》、《品牌策略》、《行銷與公關策略》。

譯者簡介:

侯詠馨

輔仁大學日本文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路,才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世界。現為專職譯者。

譯作有《破冰、突破心防的回話模式》、《反人脈學》、《我用一張表7年做到財務自由》、《聚焦思維》、《人生整理課》、《麥肯錫服務客戶最強的19個行銷細節》(皆為大樂文化出版)。

各界推薦
名人推薦:資深廣播人、〈GAS口語魅力培訓〉創辦人 王介安

職場專欄作家、廣播主持人 謝文憲

章節試閱
BASE 最強的簡報是,用「故事」促使決策者買單

﹝0-1﹞緊張、怯場,就忘了簡報的目的、主角是誰嗎?

「簡報是什麼?」針對這個問題,我想大部分的人都會回答:「向對方傳達自己的主張」。簡報精髓有五大重點,本書將針對如何實現這五個重點,介紹具體的實踐步驟與技巧。

◎重點1:簡報的主角,是聽取簡報的對象

做簡報時,你是不是常常錯把自己當成主角?針對上述的問題,如果你回答「簡報是向對方傳達自己的主張」,恐怕就已經搞錯了主客定位。簡報的主角,是傳達理念的對象。

在簡報過程中,你是否將重點放在「如何以流利的口條表...
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作者序
前言 77.7%的商業人士不擅長做簡報,你學會就贏過對手

上一頁的數字「77.7%」,來自某份針對商務人士的問卷調查,代表「不擅長簡報的人」所佔的百分比。正如這份數據所示,多數商務人士都不善於簡報發表。

然而另一方面,商務工作上的簡報機會卻日益增加,重要性也大幅提升。不久前,有位業主前來找我諮商,他說:「現在光靠做好商品和服務,已經無法在商務界中取勝。客戶會透過簡報來檢驗簡報人的表達能力,同時對簡報人和其背後的公司打分數。」

因此,為了創造傑出的工作成果,許多商務人士都急欲加強自己的簡報能力。

◎讓對方躍...
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目錄
前言 77.7%的商業人士不擅長做簡報,你學會就贏過對手

BASE 最強的簡報是,用「故事」促使決策者買單
0-1 緊張、怯場,就忘了簡報的主角是誰嗎?
0-2 4步驟讓你的簡報,有故事、有表演,又能說服人!
私房專欄:高手其實都是從「多看多模仿」開始!

STEP 1 「故事概念」:知道對誰說話後,才開始打草稿!
1-0別急著開電腦,先從「故事概念」擬草稿
▶撰寫故事時,請用4個重點問自己
1-1對象是誰?用「客戶分析」找到關鍵人物
▶從部門、職銜和經歷,看出對象的立場
▶從「DMU分析圖」,找出要說服的關鍵人物
▶案例:「導...
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