少才是力量︰簡單高效6大原則

在過去任何一個時代，我們都不可能在這麼短的時間裡完成這麼多的任務；在過去任何一個時代，我們都不會被海量的資訊和任務搞得應接不暇，被電子郵件和其他需要讀、需要看的東西弄得不堪重負，被生活的重擔壓得喘不過氣來。

如今，對很多人來說，工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、消息和請求、電話和短信、檔案和筆記。每天一踏進辦公室，收件箱裡就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後，收件箱裡還是滿滿當當的。每封郵件都代表了別人的一個請求，它們不是向我們索取資訊，就是讓我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著資訊的洪流，卻不知道該如何限制流量。

這不僅令人焦慮，而且浪費時間。只要我們停下來想一想，就會意識到，這根本不是我們想要的生活。

自我設限，把時間充分利用起來

怎樣才能避免被海量的資訊和任務壓得喘不過氣來？難道我們只能追隨梭羅的腳步，去樹林裡蓋間小木屋，才能遠離人類社會和現代技術嗎？

我的建議是折中一下，一方面享用豐富的資訊，在需要的時候即時通信，利用現代科技手段高效地工作；另一方面選擇自己要為此耗費多少精力。這種生活很簡單，同時又能完成自己想做的事。

這麼做的關鍵在於自我設限，把時間充分利用起來，把精力放在最重要的事情上，而不是想著同時做好幾件事。想像一下這個場景：某個工作日相當平靜，幾乎沒有壓力，你能夠專注於手頭的工作。試想：你只選幾項任務來做，但它們都經過你的精心挑選，這幾項任務能帶來最大的回報。這樣一來，你既不用承擔同時做好幾件事的壓力，又能實現最重要的目標。

這聽起來似乎完美得令人難以置信，但要做到絕不是癡人說夢。我本人就憑藉一套易於上手的辦事體系，順利做到了這一點。

一切都可以歸結為選擇。



簡化生活，有所選擇

我是「簡化」的堅定信徒。當我簡化日常行為、減少無關緊要的干擾、有時間享受愛好時，生活變得更美好了；當我能夠集中精力、不再分心時，工作變得更高效了；當我刪除冗餘的表述，只用最簡練的文字表達核心觀點時，作品變得更有力度了。

簡化在不同的語境下有不同的含義。對有些人來說，簡化意味著運用未經加工的天然材料，而不是工業製成品；意味著什麼都自己搭建和製作，而不是從店裡購買；意味著凡事都自己動手，而不是依賴別人。儘管這種定義對我很有吸引力，但我追求的是簡化自己要做的事。少做，而不是多做。由於選擇得當，我往往能事半功倍。

簡化可以歸結為兩個步驟：

1.抓住重點。

2.捨棄其他。

在這本書裡，我們會討論將這兩個步驟付諸實踐的方法，教你在工作和生活的各個領域中如何運用它們。我們會經常回到這兩個關鍵點：抓住重點，捨棄其他的細枝末節。這可以減輕你的壓力，讓你變得更快樂、更高效。

每次只達到一個目標

就在幾年前，我還是個負債累累、工作日程爆滿、很少能陪伴家人、背負巨大壓力的傢伙。體重超標，身體很不健康，每天胡吃海塞，總吃些油炸、高脂、多鹽、油膩的食物。我不愛運動，還是個老菸槍。我不滿意自己的工作，但又不知該何去何從。我的生活亂成一團，根本抽不出時間做自己愛做的事。

因此，我做了一個選擇：簡化生活，做出積極的改變。改變的第一步就是戒菸。我全神貫注，只顧戒菸。我把全部的精力都投入在了這項任務上。結果，驚人的事情發生了。專注讓我成功跨越了戒菸初期的障礙，而我過去在這一步失敗過無數次。

戒菸成功讓我有了朝著新目標前進的動力。我用同樣的方法應付每個目標：全神貫注，集中精力，向新目標發起挑戰。很快，障礙就不復存在了。我每次只關注一個目標（我稱之為唯一目標），而不是試圖一心多用。

過去幾年裡，我用這個方法順利實現了以下目標：

1.每天慢跑

2.健康飲食

3.做事更有條理、更高效

4.接受訓練，跑完兩次馬拉松

5.做兩份工作，收入翻一番

6.每天早起（凌晨四點就起床）

7.成為素食主義者

8.參加兩次鐵人三項全能比賽

9.成功經營部落格禪習慣（Zen Habits）

10.還清所有債務

11.存下人生第一筆應急基金

12.簡化日常生活

13.清理家中雜物

14.體重減輕四十多磅（約合十八公斤）

15.撰寫並出版兩本暢銷電子書

16.寫完一部小說的初稿

17.辭掉工作，在家創業

18.成功經營第二部落格，針對作家的寫以致用（Write To Done）

19.出版這本書

在做這些事的同時，我還養育了六個可愛的孩子。

這聽起來似乎壓力巨大，但我是一步一個腳印，一次只做一件事，循序漸進地做到的。再說一遍，我堅持「唯一目標」的理念，同一時間只專注於一個目標，為此投入全部的精力。

我的部落格「禪習慣」記錄了我是如何實現這些目標的。它現在已經躋身世界部落格五十強，擁有六萬多訂閱者，每月點擊量超過兩百萬。很多讀者都問，你每天的時間和別人一樣多，為什麼你就能做到這麼多事。我的回答是：關鍵在於自我設限，抓住重點。

「簡單高效」的六大原則

本書的第一部分將探討「少即是多」的六大指導原則，它們將幫助你大幅提高工作效率，同時簡化生活。以下六大原則將貫穿全書：

1.自我設限

2.抓住重點

3.化繁為簡

4.集中精力

5.養成習慣

6.小處著手

本書的第二部分會說明如何將「少即是多」付諸實踐。書中提供了一些實用的技巧，將幫助你在工作和生活的關鍵領域靈活應用這些原則。

在過去任何一個時代，我們都不可能在這麼短的時間裡完成這麼多的任務；在過去任何一個時代，我們都不會被海量的資訊和任務搞得應接不暇，被電子郵件和其他需要讀、需要看的東西弄得不堪重負，被生活的重擔壓得喘不過氣來。

如今，對很多人來說，工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、消息和請求、電話和短信、檔案和筆記。每天一踏進辦公室，收件箱裡就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後，收件箱裡還是滿滿當當的。每封郵件都代表了別人的一個請求，它們不是向我們索取資訊，就是讓我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著資訊的洪流，卻不知道該...

引言

自我設限，將時間充分利用
簡化生活，有所選擇
每次只達到一個目標
「簡單高效」的六大原則
這本書能為你帶來什麼

第一部 「簡單高效」的六大原則

第一章 「少即是多」的力量
從日本「俳句」中學到的哲學
選擇回報最大的任務
為生活的各個領域設限
第二章 自我設限的藝術
為什麼要設定限制　
生活中哪些是需要設限的領域
成功設限的步驟
第三章 抓住重點，化繁為簡
首先問自己：哪些事情是最重要的
用問題，幫助自己做出取捨
簡化之前，先弄清自己真正想做什麼
第四章 集中精力，只活在當下
專注改變人生
專注於「唯一任務」
專注於當下的最好方法
第五章 養成新習慣，接受「少即是多」的挑戰
「三十天挑戰」的神奇力量
「三十天挑戰」中的規則
從十二種重要習慣入手
第六章 小處著手，確保養成好習慣
「小處著手」的積極作用
「小處著手」在生活中的運用

第二部 實　踐

第七章 簡化目標和企畫案
設定「唯一目標」，每天離它更近一步
簡化企畫案清單，先做三個項目
集中精力完成項目
無法掌控企畫案清單怎麼辦
第八章 簡化任務，減輕壓力
重點關注「頭等要務」，充分發揮「設限」的力量
把大任務分解成小任務
第九章 簡化時間管理
靈活排程，掌控你的生活
每天早上先決定當天的任務，弄清優先次序
刪減任務，只關注投入產出比高的任務
批次處理任務
時間管理的簡單工具
第十章 簡化電子郵件
限制收匣的數量
限制查郵件的時間
減少收件量
用最短的時間清空收件箱
簡明扼要，盡量把郵件寫得短小精悍
第十一章 減少不必要的上網時光
覺察：追蹤瀏覽記錄
警醒：制定計畫
專注：學會離線工作
自律：如何避免分心
第十二章 輕鬆存檔，文件堆一一掃光
打造簡單的存檔系統
管理家中文件的小訣竅
第十三章 減少承諾，對別人說「不」
承諾帶來的壓力
盤點許下的承諾
把最重要的四五項承諾列成簡短清單
收回無關緊要的承諾
對別人的請求學會說「不」
擠出時間做喜歡做的事
簡化生活的小訣竅
第十四章 簡化例行活動
打造屬於自己的晨間例行活動
可供選擇的晨間例行活動
用夜間例行活動為第二天充電
可供選擇的夜間例行活動
如何把例行活動變成堅持下去的習慣
第十五章 清理辦公環境
桌面整潔的好處
動手整理，邁出第一步
簡化辦公區域
保持「不易分心」的辦公環境
清理家居環境
如何讓家保持整潔
第十六章 放慢速度，適應慢節奏的生活
緩慢專注
緩慢工作
吃慢食
開慢車
第十七章 輕鬆健身，擁有健康的生活方式
健身很難的原因是什麼
簡單健身計畫，獲得真正的健康和苗條
第一步：養成運動的習慣
第二步：逐漸邁向健康飲食
第三步：堅持不懈，短期目標，定期彙報
堅持運動的三十個動力
第十八章 找到動力，是實現一切目標的基石
動力如何發揮作用？
激勵自己的八種方式
痛苦掙扎時如何保持動力

致　謝

引言

自我設限，將時間充分利用
簡化生活，有所選擇
每次只達到一個目標
「簡單高效」的六大原則
這本書能為你帶來什麼

第一部 「簡單高效」的六大原則

第一章 「少即是多」的力量
從日本「俳句」中學到的哲學
選擇回報最大的任務
為生活的各個領域設限
第二章 自我設限的藝術
為什麼要設定限制　
生活中哪些是需要設限的領域
成功設限的步驟
第三章 抓住重點，化繁為簡
首先問自己：哪些事情是最重要的
用問題，幫助自己做出取捨
簡化之前，先弄清自己真正想做什麼
第四章 集中精力，只活在當下
專注改變人生
...