現階段巡查和稽核作業與登記作業流程皆是以人工進行,登記作業上容易產生誤差且效率不高,資料的統計和搜尋也是相當不便。且以紙本作為登記的媒介,資料保存不易,人工作業失誤時會產生紙本資源浪費。另外,由於目前國內沒有與緊急應變需求相關的知識庫,產業訂定緊急應變計畫的過程相當艱辛。因此,本計畫將參考各大企業和政府已建置完善之緊急應變系統,建置緊急應變知識庫,供業界搜尋和參考,增加系統建置之便利性。
本計畫執行成果主要完成:透過自然人憑證的應用,與承攬廠商施工申請管理模組、安全設備管理模組、危險物與有害物管理模組、廢棄物儲放清理模組、安全巡查機制等系統做結合,將紙本資料電子化,自動生成文件與表單,減少紙張浪費,響應節能減碳之環保議題,達到無紙化之目的。此外,整合現有的門禁系統,能定期通知相關人員進行巡查,提高稽核效率。同時透過行動載具的使用,配合安全巡查機制與安全設備管理系統,自動將填報的資料上傳並進行資料分析,能快速得知巡查狀況,可提早發現問題並做處理。透過此功能,無須後續的人工統計分析,減少誤差,節省人力資源和解決因繁雜手續而降低效率的問題,提高工作效率。
在未來,可透過現有的自然人憑證系統與門禁系統結合,並新增行動管理,不但能有效提升稽核的效率,降低人力資源的浪費外,同時利用藥物及器材管理系統,能發掘出不常被使用的藥品或器材進而減少採購量,避免資源的浪費。由於系統是建立在整合現有的硬體設備及管理系統之上,因此不需花費大量經費重新建置,未來可推廣到中小企業上,在增加安全性的同時也協助降低成本的花費。最後可整合緊急應變系統,除了可做為緊急應變災害教育訓練之外,亦能對災害現場做即時監控。