***幫職場新人秒懂簡報政治、讓報告苦手避開簡報地雷、為資深老鳥升級簡報邏輯***
***300張簡報圖解,加速學習,還可以當簡報模板來使用***
***36道職場簡報難題,真實解決,讓你的商業簡報不再踩到地雷!讓主管、客戶聽完、看完你的簡報都滿意的「實戰攻略」***
***為忙碌上班族量身打造,快速解決商業簡報關鍵問題,第一本讓你擺在辦公桌上隨時參考的「商業簡報快速學習懶人包」***
!!!你為什麼需要這本書?
讓你的商業簡報不再踩到地雷!讓主管、客戶聽完、看完你的簡報都滿意的「實戰攻略」。
不懂商業簡報規則?
不懂報告現場技巧?
不懂商業簡報設計?
不懂圖表分析技巧?
導致簡報出錯,在主管、客戶眼中的評價降低,本書幫助這樣的讀者用最有效圖解解決問題。
!!!本書特色
不會有長篇大論或無聊觀念,全書以簡報式的懶人包圖解教學,讓你快速閱讀、方便吸收,並且立即上手操作。獨立教學篇章,方便隨時快速參考。
不會教你天花亂墜的簡報技巧或理論,真正從職場上的簡報需求出發,結合作者17年外商銀行顧問經驗,告訴你商業簡報能夠被老闆、客戶認同的關鍵訣竅,以及避免犯的錯誤。而非只是上台秀你自己的簡報!
隨書附贈「商業簡報地雷懶人包」檔案,快速學習,還可以當職場簡報模板。
!!!本書簡介
多數簡報書籍來自溝通技巧的專家、設計簡報的專家、圖表數據的專家,固然我們可以從中學到許多專業的意見和秘技,但如果只看商業簡報的需求,並不是所有溝通理論、設計技巧都適用,因為你可能還要考慮許多職場政治因素,而在公司內部做報告,更有許多眉眉角角在一般的簡報書籍中可能不會告訴你。
本書「由資深上班族寫給上班族」,回歸企業簡報的實戰現場,懂得大家在辦公室中的痛處,給你真正的商業簡報實戰懶人包。
而在資訊爆炸的年代,你更需要的是把資訊有效吸收的技巧,所以本書以「全圖解」的方式,以300張以上的簡報解說,幫助你快速了解內容,學會方法,而不會看長篇大論。
這本書,不只可以幫助你快速學會企業簡報的技巧與眉角,其實也是職場工作者做報告的必備工具書。
你的崗位或許不是做簡報,但職場上其實你每天也在簡報。你可能會覺得,用上投影片,站在螢幕前,才是做簡報的工作。然而簡報只是其中一個把資訊傳遞給對方的溝通渠道,當中視覺原素的設計、資訊脈絡的層次、重點字眼的標示、圖表種類的選擇、數據趨勢的展現、觀眾質疑的應對,在日常的辦公室工作也需要活用這些技巧。
無論是季度的財政預算、程式的邏輯設計、事故的調查報告、系統的操作手冊、部門的工作匯報、基金的申請文件、增聘的爭取理據、校對的指出錯處等,甚至是最基本的對內或對外電郵來往,你每天也需要透過不同的渠道,有效地把資訊傳遞開來。
在辦公室裡,你或許不能改變身為後輩的現實,但你可以不繼續當團隊當中的後備!職場上推銷的,不單只是產品和服務,你更需要推銷的,是你自己。我們都渴望努力和才幹能被人看見,但在職場上要更上一層樓就必先要建立你的個人品牌。你拼命的工作,攻克了技術的難題、搞定了難纏的客戶、搶過了對手的訂單、申請到政府的資助,但你如何把當中的汗水和辛酸,以及成果對團隊的幫助,有效地表達出來,一方面爭取自己應有的回報,另一方面讓上司老闆留下對你的印象。
這就是這本商業簡報實戰攻略可以提供給你的幫助。
作者簡介:
鮑浩賢Levin
來自香港的上班族,技術背景出身,對數字敏感,同時也喜歡鑽研視覺溝通和簡報技巧。
由訊息工程學士,到金融工程碩士,到十七年的跨國外商工作經驗,當中四分一時間長期外派於各大金融中心,包括紐約、上海與新加坡,令作者更了解如何與不同崗位、背景與文化人士的溝通和協作。
目前為商務顧問,專責為世界各地的私人銀行及財富管理集團,設計和改進信貸風險管理的解決方案。
深信傳承的重要性,隨著資歷漸長,透過公益演講、網上文章及專頁,分享自己在學習和進深簡報的經驗和心得,文章陸續轉載於「關鍵評論網」、「104職場力」及「BFA簡報」等媒體。
文章分享「上班族簡報日常」:https://matters.news/@salaryman | https://vocus.cc/user/salaryman
臉書專頁「商業簡報實戰懶人包」:https://www.facebook.com/salaryman.presentations
推薦序
你的簡報夠貼心嗎?
作者:林長揚 簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者
每次在教簡報課程時,我都會先問學員一個問題:「你對於好簡報的標準是什麼?」
學員大多會說「投影片要好看」、「講者台風要穩,講話要清楚。」「簡報架構要能抓住觀眾的注意力。」這些都是好答案,但跟我心中的標準仍有一點差異。
某次課程中,有位學員說出了我心中的答案:「好簡報就是要對觀眾貼心。」
你可能會覺得簡報就是簡報,又關貼心什麼事呢?
所謂的貼心就是把觀眾放在心上,讓整場簡報以觀眾為主,如此一來你的目標就不會是上台展現自己,而是幫助觀眾有效理解簡報重點。這樣的出發點會影響到你的學習方向、製作方法與上台表現。
就拿投影片當例子,如果你把觀眾放在心上,你不會只學絢麗的設計方法或動畫技巧來表現自己多厲害,而是會思考如何在簡潔與好理解中達到平衡,讓投影片與你的講解相輔相成,幫助觀眾好吸收。而簡報其他的元素,例如內容萃取、架構鋪陳、口語與肢體表現、場地準備等,也都是同理。
因此未來在規劃簡報時,推薦你先想想有沒有把觀眾放在心上,只要出發點對了,我相信不管是在學習、練習、實戰都會有好結果。請記得,簡報不是用來炫耀你會多少技巧,而是用來展現你對觀眾有多貼心。
而這本書分享的許多技巧都符合這個概念,讓我們一起閱讀這本好書,成為貼心的簡報者吧!
你的簡報夠貼心嗎?
作者:林長揚 簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者
每次在教簡報課程時,我都會先問學員一個問題:「你對於好簡報的標準是什麼?」
學員大多會說「投影片要好看」、「講者台風要穩,講話要清楚。」「簡報架構要能抓住觀眾的注意力。」這些都是好答案,但跟我心中的標準仍有一點差異。
某次課程中,有位學員說出了我心中的答案:「好簡報就是要對觀眾貼心。」
你可能會覺得簡報就是簡報,又關貼心什麼事呢?
所謂的貼心就是把觀眾放在心上,讓整場簡報以觀眾為主,如此一來你的目標就不會是上台展現自己,而是幫助...
目錄
• 第一章:接到簡報任務,使命必達
o 1-1 新工作的第一份簡報,如何小心職場政治?
o 1-2 上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎麼辦?
o 1-3 需要管理層作決定的簡報,跟其他簡報有甚麼不同?
o 1-4 向他人簡報自己團隊,小心人際關係雷區?
o 1-5 工作時間都不夠,為什麼還是需要幫簡報客製化?
o 1-6 團隊合作簡報,投影片如何分工、合併?
o 1-7 主管和我對簡報設計持相反意見,可以如何處理?
o 1-8 公司規定會議前要先傳閱投影片,那是否抹殺了簡報中的驚喜?
o 1-9 我是來自技術或工程背景,真的需要做好簡報嗎?
• 第二章:整理簡報數據,化繁為簡
o 2-1 利用表格整理大量資訊時,怎樣才可以做到清晰簡潔?
o 2-2 數據分析報告中,要如何闡明數字之間的算式和關係?
o 2-3 光靠冷冰冰的數據,何來有效理解、打動人心?
o 2-4 圓餅圖簡單好製作,但慣用圓餅圖是好選擇嗎?
o 2-5 多項數據變化比較,如何用圖表有效呈現?
o 2-6 佔有率、進度百分比的比較,如何用圖表有效呈現?
o 2-7 比較數據的時候,使用很酷的面積圖適合嗎?
o 2-8 要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖,一頁式簡報適合嗎?
• 第三章:設計簡報內容,聚焦重點
o 3-1 規劃簡報的時候,是否一定要用便利貼輔助才可以?
o 3-2 沒有受過設計訓練,是否也可以做出好看的投影片?
o 3-3 在會議室和演講廳做簡報,用同一套投影片可以嗎?
o 3-4 在大量文字中標示關鍵詞,有哪幾種方式? ?
o 3-5 反正只是定期匯報,花時間對齊簡報有用嗎?
o 3-6 只是做一張投影片目錄頁,我還能發揮什麼加值效果?
o 3-7 投影片的比例是否愈寬闊愈好,16:9 你用對了嗎?
o 3-8 我知道哪裡有免費商用圖庫,但是該如何選擇?
o 3-9 網上找不到合心意的圖片,我可以用手機拍的照片嗎?
• 第四章:應對簡報現場,說服聽眾
o 4-1 我擔心簡報過後沒有人問問題,但又怕有問題解答不了?
o 4-2 流行的即時回饋(back-channel),我應該採用嗎?
o 4-3 排在我之前的簡報超時,會議時間縮短,我可以怎樣應變?
o 4-4 半天形式會議、工作坊,參加者進進出出,如何統一各人進度?
o 4-5 有些人說不應該把投影片逐行讀出來,為甚麼?
o 4-6 到分公司或客戶辦公室做簡報,如何避免意外出錯?
o 4-7 第一次遠距做簡報,有哪些地方我應該多注意?
o 4-8 簡報筆是否值得投資?有何使用密技嗎?
o 4-9 商業簡報理想與現實的距離,上班族最實戰的簡報學習提醒
• 第一章:接到簡報任務,使命必達
o 1-1 新工作的第一份簡報,如何小心職場政治?
o 1-2 上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎麼辦?
o 1-3 需要管理層作決定的簡報,跟其他簡報有甚麼不同?
o 1-4 向他人簡報自己團隊,小心人際關係雷區?
o 1-5 工作時間都不夠,為什麼還是需要幫簡報客製化?
o 1-6 團隊合作簡報,投影片如何分工、合併?
o 1-7 主管和我對簡報設計持相反意見,可以如何處理?
o 1-8 公司規定會議前要先傳閱投影片,那是否抹殺了簡報中的驚喜?
o 1-9 我是來自技術或工程背景,真的需要做好簡報嗎?
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