全圖解!避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包

• 第一章：接到簡報任務，使命必達
  • 1-1 新工作的第一份簡報，如何小心職場政治？
  • 1-2 上司突然要我明天去做簡報！沒有時間了怎麼辦？
  • 1-3 需要管理層作決定的簡報，跟其他簡報有甚麼不同？
  • 1-4 向他人簡報自己團隊，小心人際關係雷區？
  • 1-5 工作時間都不夠，為什麼還是需要幫簡報客製化？
  • 1-6 團隊合作簡報，投影片如何分工、合併？
  • 1-7 主管和我對簡報設計持相反意見，可以如何處理？
  • 1-8 公司規定會議前要先傳閱投影片，那是否抹殺了簡報中的驚喜？
  • 1-9 我是來自技術或工程背景，真的需要做好簡報嗎？

• 第二章：整理簡報數據，化繁為簡
  • 2-1 利用表格整理大量資訊時，怎樣才可以做到清晰簡潔？
  • 2-2 數據分析報告中，要如何闡明數字之間的算式和關係？
  • 2-3 光靠冷冰冰的數據，何來有效理解、打動人心？
  • 2-4 圓餅圖簡單好製作，但慣用圓餅圖是好選擇嗎？
  • 2-5 多項數據變化比較，如何用圖表有效呈現？
  • 2-6 佔有率、進度百分比的比較，如何用圖表有效呈現？
  • 2-7 比較數據的時候，使用很酷的面積圖適合嗎？
  • 2-8 要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖，一頁式簡報適合嗎？

• 第三章：設計簡報內容，聚焦重點
  • 3-1 規劃簡報的時候，是否一定要用便利貼輔助才可以？
  • 3-2 沒有受過設計訓練，是否也可以做出好看的投影片？
  • 3-3 在會議室和演講廳做簡報，用同一套投影片可以嗎？
  • 3-4 在大量文字中標示關鍵詞，有哪幾種方式？ ?
  • 3-5 反正只是定期匯報，花時間對齊簡報有用嗎？
  • 3-6 只是做一張投影片目錄頁，我還能發揮什麼加值效果？
  • 3-7 投影片的比例是否愈寬闊愈好，16:9 你用對了嗎？
  • 3-8 我知道哪裡有免費商用圖庫，但是該如何選擇？
  • 3-9 網上找不到合心意的圖片，我可以用手機拍的照片嗎？

• 第四章：應對簡報現場，說服聽眾
  • 4-1 我擔心簡報過後沒有人問問題，但又怕有問題解答不了？
  • 4-2 流行的即時回饋（back-channel），我應該採用嗎？
  • 4-3 排在我之前的簡報超時，會議時間縮短，我可以怎樣應變？
  • 4-4 半天形式會議、工作坊，參加者進進出出，如何統一各人進度？
  • 4-5 有些人說不應該把投影片逐行讀出來，為甚麼？
  • 4-6 到分公司或客戶辦公室做簡報，如何避免意外出錯？
  • 4-7 第一次遠距做簡報，有哪些地方我應該多注意？
  • 4-8 簡報筆是否值得投資？有何使用密技嗎？
  • 4-9 商業簡報理想與現實的距離，上班族最實戰的簡報學習提醒

作者：林長揚  簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者

每次在教簡報課程時，我都會先問學員一個問題：「你對於好簡報的標準是什麼？」

學員大多會說「投影片要好看」、「講者台風要穩，講話要清楚。」「簡報架構要能抓住觀眾的注意力。」這些都是好答案，但跟我心中的標準仍有一點差異。

某次課程中，有位學員說出了我心中的答案：「好簡報就是要對觀眾貼心。」

你可能會覺得簡報就是簡報，又關貼心什麼事呢？

所謂的貼心就是把觀眾放在心上，讓整場簡報以觀眾為主，如此一來你的目標就不會是上台展現自己，而是幫助觀眾有效理解簡報重點。這樣的出發點會影響到你的學習方向、製作方法與上台表現。

就拿投影片當例子，如果你把觀眾放在心上，你不會只學絢麗的設計方法或動畫技巧來表現自己多厲害，而是會思考如何在簡潔與好理解中達到平衡，讓投影片與你的講解相輔相成，幫助觀眾好吸收。而簡報其他的元素，例如內容萃取、架構鋪陳、口語與肢體表現、場地準備等，也都是同理。

因此未來在規劃簡報時，推薦你先想想有沒有把觀眾放在心上，只要出發點對了，我相信不管是在學習、練習、實戰都會有好結果。請記得，簡報不是用來炫耀你會多少技巧，而是用來展現你對觀眾有多貼心。

而這本書分享的許多技巧都符合這個概念，讓我們一起閱讀這本好書，成為貼心的簡報者吧！