了不起的未來筆記術

〈前言〉一張筆記，改變人生 改變寫筆記的方式，人生就會變得更積極。 這樣的改變，也一定會發生在你身上。 「我雖然記了筆記，但後來幾乎不會再看。」 「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了，寫筆記很丟臉。」 「與其寫筆記，還不如積極發言。」 當我請別人說說他對筆記的看法時，得到的大多是這樣的回答。 寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中，但事實上，大家都沒有「多虧了筆記……」的印象，所以平常不會意識到要寫筆記，也不會積極去思考筆記的效果。 其實，筆記與把工作做好的五大重點息息相關。 這五大重點是整理、設定、考察、發現、指示。 如果這五大重點執行起來更輕鬆、更有趣、效果更好，我們的工作會產生什麼樣的變化呢？ 首先，請你想像一下自己正在工作的情景。你或許正在筆記本上記下會議的資訊、在白板上寫下討論的內容、整理會議的資料、撰寫企畫書的草稿、思考推銷新商品的各種點子…… 你的腦中是否也浮現出這樣的情景呢？事實上，我想幾乎所有的人都會在這些工作的重要部分「寫筆記」。 「寫筆記」並不只是一般所說的記下資訊，還包括整理想法、發想點子、撰寫資料的草稿等，與工作中重要的行動息息相關。 正因如此，只要將寫筆記的方式變得更有效率、更有效果，工作的速度與品質也能輕鬆提升。 實際上，我曾在公關公司體驗了這樣的改變。 公關公司是處理資訊的專家，而且因為多項案件同時並行，需要一次處理許多資訊。 但是，我在剛進公司的前幾年很不擅長處理資訊。我處理資訊的方法不但比前輩或同期進公司的同事拙劣，就連後輩都做得遠比我好。 即使是這樣的我，也能在改變寫筆記的方式後，大幅增加處理的工作量，提升工作的品質。當然，客戶對我的評價也變高了。最後我獨立開業，成立公司，收入也變得更多。 讓我改變的契機正是筆記。說實在的，就算說筆記造就了現在的我，也一點都不誇張。 一張筆記，改變人生 在此，稍微聊聊我自己的經驗。 我一畢業就進入公關公司擔任寫文案的工作。當時的我雖然對第一份工作全力以赴，但事實上，我的表現即使在新進的文案人員當中，也屬於特別差的那一種。 我工作的速度慢得離譜，所以經常被工作追著跑，開會時也完全不發言。主管氣得對我說「你什麼都不會」，但我自己也不知道該做什麼才好。當然，我連一丁點的新點子都想不出來。 現在回想起來，當時的我平凡得驚人，卻自尊心高又難搞，總之是個很沒用的員工。 儘管我拚了命堅持兩年左右，卻完全沒有工作起來很順手的感覺。周遭的人對我的評價也不斷下滑。我失去自信，每天都想著：「或許我還是辭職比較好。」 但是某天，在我看了開會時偶然拿到的資料之後，一切都改變了。 這份資料只是影印了某個人的筆記。 當時雖然有點不屑，覺得「竟然拿筆記來發……」，但我還是稍微讀了一下，結果沒想到那份筆記驚人地好懂。 那份筆記中做了「→」「☆」等各式各樣的記號，接著畫了大大「○」，並寫著幾個「線索」與「答案」。筆記的字跡雖然十分潦草，卻很明快。即使是當時工作完全做不好的我，也能馬上就知道自己應該思考哪些事情，又該如何思考。 當時的我，不知道為什麼，覺得自己似乎看到了某種線索。 我記得自己一直死盯著那份筆記看。周遭的人看在眼裡，一定覺得我的樣子很詭異吧（笑）。 老實說，當時的我覺得寫筆記是「主管交代的作業」，不是自己會主動去做的事情，而且總覺得寫筆記「很蠢」。 但是，在看到那張筆記的瞬間，我的想法改變了。 至今我還記得，自己當時覺得：「我也想試著寫這種筆記看看！」從那個瞬間開始，我看待寫筆記這件事情的角度改變了。 從「寫筆記」到「使用筆記」 筆記當場寫完就算了，之後不需要再看——我從學生時代開始，一直都是這麼想的。 但是，當時拿到的那張筆記，卻被當成將想法傳達給他人的工具使用。 「筆記不是當場寫完就算了，而是一種幫助後續思考的關鍵嗎……」我的工作狀況從發現這點的那一瞬間變得截然不同。 自此之後，我有二十年以上的時間，在不斷的摸索中思考出寫筆記的方式、使用筆記的方式，甚至是使用筆記的發想法與溝通法等各種方法，並且持續實踐。 後來，我在二○○六年離開公關公司獨立創業。現在的我隨時都必須一邊指揮公司內外數十名成員，一邊推動大約二十個案件。而我在做這所有的工作時，都必須接觸、理解、思考新的資訊，做出提案……這樣的日子日復一日，不斷地反覆著。 資訊可說是以極快的速度從我眼前通過。身處資訊的漩渦中，我必須與別人敲定會議時間、從各個會議中擷取必要資訊、回想從前的會議內容，以此為基礎進行會議、做出判斷、發想點子、對員工做出指示、推動工作。 話說回來，原本工作速度慢、無法好好處理資訊的我，為什麼能夠做到這些事情呢？ 沒錯，讓我做到這些的，當然就是筆記術了。我可以斬釘截鐵地說，只要好好使用筆記，任何人都能以更高的精確度，處理遠比現在更多的工作。 筆記是會「腐敗」的 但是，很難說筆記是很重要的東西。 我想，這一定是因為絕大多數的人都有過「筆記很礙事！」「沒有用！」「反而更讓人搞不清楚狀況！」的經驗。 其實，我以前也一直這樣認為。 沒有任何技術成分的筆記，過了一段時間之後就連自己也看不懂。再加上回想需要時間，因此會拖慢工作速度，造成壓力。「既然這樣，還是不要看筆記吧！」我想這是多數人的心聲。但是，為什麼會變成這樣呢？ 事實上，筆記是會腐敗的。 筆記有鮮度，就像水果或魚一樣，時間久了會腐敗。新聞記者這個職業需要記下大量筆記，但他們記下筆記後，會馬上回顧筆記寫報導。換句話說，他們讀的是最新鮮的筆記。 這時的筆記保留了自己寫筆記時的「記憶」，因此即使文字無法判讀，也能透過記憶的彌補，多少回想起自己當時寫筆記的意圖與內容。換句話說，「記憶＋筆記」成為十分有用的資訊。 然而時間久了之後，寫筆記時的記憶變得模糊，所以即使看了，也搞不清楚自己當初為什麼會記下這樣的筆記。 如果你曾經有過看了筆記也「看不懂！」的經驗，請回想一下寫筆記的時間，我想你一定隔了很久才重讀這份筆記吧？ 換句話說，這份筆記已經腐敗了。腐敗的資訊無法判讀，也是沒辦法的事。 無論什麼樣的筆記，時間久了都會腐敗，因為幾乎所有的人，都會忘記書寫時的記憶。不管是記憶力多好的人，看到一個禮拜前寫的筆記，有時候也會疑惑：「咦？我那個時候在想什麼啊？」 我稱他們為「迷失在筆記中的人」。就像我們很難想起昨天或前天吃了什麼一樣，即使只是過了幾天，記憶也會變得模糊不清。就算是幾個小時前的記憶，也會逐漸消逝。正因如此，我們需要寫出不必仰賴記憶，時間久了也不會腐敗的筆記技術。沒錯，就是不管什麼時候，只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點，立刻掌握思考頭緒。換句話說，我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。 未來筆記的概念 寫筆記的方式，應該從留下現在聽到、看到的事情的「過去筆記」，轉變成為未來的自己創造行動契機的「未來筆記」。改變寫筆記、使用筆記的方式，就是本書要說明的基本內容。 各位腦中想到的「筆記」，一般都是「過去筆記」，也就是記錄現在聽到的資訊或腦中的想法，絕對不是給未來的自己的訊息吧！但是，將這種「過去筆記」轉換成「未來筆記」，才是大幅改變你工作狀況的關鍵。 附帶一提，我至今為止見過許多人，看過各種工作進行方式，在這樣的過程中，我發現工作卡住通常有兩種情況。 一種是「資訊過多」。隨著工作量增加，多數人會因為大量的資訊而感到混亂，思考失去頭緒。 另一種是「大腦轉換困難」。在手上有許多工作的時代，大腦需要花很多時間，才能在完成一項工作之後調整成進行下一項工作的狀態。 事實上，「未來筆記」正是可以改善這兩種卡住狀況的方法。 如果是未來筆記，一看到就能瞬間理解思考的重點，立刻著手進行應該做的事，因此工作的速度也會飛躍性地加快。此外，再加上思考的目的變得很明確，因此能夠如願以償地想出有趣的企畫或點子。 但是，筆記終究是筆記。各位也覺得寫筆記的時候能夠不花時間、不費工夫最好吧！所以，本書也完全沒有麻煩的規則或難懂的理論。書中挑選出的全是任何人都能實踐，而且從明天開始就能立刻運用在工作上的筆記術，是我精挑細選的十四種記下「未來筆記」的寶貴方法。 本書中出現的所有「未來筆記」，都是我擔任文案人員時實際使用過的筆記術——換句話說，全部都很實用，而且任何人都能持續。我估計如果每天實踐一種，只要兩個禮拜就能成為筆記專家。 希望各位繼續往下閱讀本書後，能夠成為在接下來的時代中重要的筆記專家，讓工作的速度與品質得以提升。 此外，本書也刊登了向作家伊坂幸太郎偷來的筆記術。 伊坂幸太郎是如何寫筆記，又是如何將筆記運用在工作上的呢……各位絕對不能錯過。 寫筆記是為了迅速整理資訊，找出有趣的想法。 也是為了讓新的發想與新企畫接連湧現。 以及為了隨時理解重點，並且精確地傳達給對方。 寫到這裡，差不多也該帶你進入「未來筆記」的世界了！我們走吧！

〈前言〉一張筆記，改變人生 改變寫筆記的方式，人生就會變得更積極。 這樣的改變，也一定會發生在你身上。 「我雖然記了筆記，但後來幾乎不會再看。」 「寫筆記是新人的工作。我已經不是菜鳥了，寫筆記很丟臉。」 「與其寫筆記，還不如積極發言。」 當我請別人說說他對筆記的看法時，得到的大多是這樣的回答。 寫筆記的場景頻繁出現在工作與生活當中，但事實上，大家都沒有「多虧了筆記……」的印象，所以平常不會意識到要寫筆記，也不會積極去思考筆記的效果。 其實，筆記與把工作做好的五大重點息息相關。 這五大重點是整理、設定、...

〈前言〉一張筆記，改變人生 ■序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術
寫下「不依賴記憶的筆記」 寫出喚醒記憶的筆記
別只依賴大腦，要善用筆記術 這樣做，喚醒被遺忘的點子 活用筆記，創造出熱銷一百三十萬件的商品 創造驚人工作成果的「三種未來筆記」 1「整理筆記」：簡化資訊、提升工作效率的方法 2「創造筆記」：使用筆記、接二連三想出點子的方法 3「溝通筆記」：使用筆記、傳達重要資訊的方法 ＊筆記好撇步1：「筆記散步」帶著筆記上街散步
■第1章　整理筆記 整理過的資訊是「武器」，未經整理的資訊是「垃圾 整理筆記1　三個「○」 只要畫「○」就可以了
把「一定會忘記」當作前提 那個廣告金句，也源自一個「○」
整理筆記2　箭頭「→」 以「→」將混亂的資訊理出秩序
只要有路標，就不會迷路 「→」能夠讓人有新發現
理解是之後的事，只要先爽快地用「→」串起來即可 整理筆記3　記號 記號可以迅速簡單地傳達許多資訊
使用記號能夠整理想法 整理筆記4　對話框 寫在對話框裡的三項重點
少少幾個字，理解大提升 ＊筆記好撇步2：「挑一款適合自己的」試著統一筆記本的款式 整理筆記5　數位筆記搜尋 搜尋功能是數位筆記最大的優點
這樣做，讓數位筆記更便於搜尋 用超簡單的關鍵字分類
再加上醒目的「★」 ■第2章　創造筆記 嚴肅的工作更需要創造力 創造筆記1　關卡筆記 關卡筆記能夠創造工作目標與契機
三秒就能寫好的關卡筆記 目標關卡化，行動更容易
用暗語來思考吧！ 一句話就能讓會議活起來 ＊筆記好撇步3：「一場會議十個重點」不需要太努力的筆記術 創造筆記2　漫畫筆記 寫下讓大腦愉快的筆記
將資訊「台詞化」，更容易吸收 只畫火柴人，也能整理思緒 只要四步驟，任何人都能畫出好插圖
漫畫筆記影響世界的實例 創造筆記3　黑三角筆記 隱性需求可以創造莫大商機
找出隱性需求的最強武器 只要寫出不滿，就能發現點子 創造筆記4　白三角筆記 寫愈多，愈容易挑到好點子
一小時就能想出一百個點子 白三角筆記讓你不偏離主題，融入現在的流行 創意發想是開心的事，不是痛苦的事 創造筆記5　串連筆記 搞不清楚的時候，就先「串起來」
將破碎的想法串在一起，變成故事 ＊筆記好撇步4：「筆記升官法1」餐會三重點筆記 創造筆記6　唱反調筆記 未來其實在「反方向」
正因為現在沒人做，所以才要做 絕對不能做的事，的相反 ■第3章　溝通筆記 溝通需要技術 溝通筆記1　標題筆記 簡單寫出標題的方法
讓標題更加感動人心 溝通筆記2　圖表筆記 大小圖：只要知道大小，就能理解重要性 設計圖：能夠讓人直覺理解複雜的事 關係圖：利用粗細線條讓關係視覺化
溝通筆記3　演講筆記 人在感興趣時，會問「為什麼」
只要有數字，就能更暢銷 運用暢銷書命名法則製作演講筆記
只要有一行標題，就更容易說明 未來筆記是了不起的筆記術 ＊筆記好撇步5：「筆記升官法2」在名片上做筆記 ■第4章　達人筆記 暢銷書作者的筆記中，寫了些什麼？ 透過組合創造點子
首先將腦中的場景記下來 只要寫筆記，就能整理想寫的場景 寫下筆記之後去散步，能活化大腦 不先決定「書名」，就寫不出故事 「文字筆記」，還是「圖像筆記」？ 「伊坂幸太郎」的觸角很廣 〈後記〉想要逃走時，筆記總會伸出援手 《了不起的未來筆記術》方法索引

〈前言〉一張筆記，改變人生 ■序章 不依賴記憶、不腐朽過時的筆記——未來筆記術
寫下「不依賴記憶的筆記」 寫出喚醒記憶的筆記
別只依賴大腦，要善用筆記術 這樣做，喚醒被遺忘的點子 活用筆記，創造出熱銷一百三十萬件的商品 創造驚人工作成果的「三種未來筆記」 1「整理筆記」：簡化資訊、提升工作效率的方法 2「創造筆記」：使用筆記、接二連三想出點子的方法 3「溝通筆記」：使用筆記、傳達重要資訊的方法 ＊筆記好撇步1：「筆記散步」帶著筆記上街散步
■第1章　整理筆記 整理過的資訊是「武器」，未經整理的資訊是「垃圾 整...