本書介紹弘兼憲史至今透過工作學來的64種時間活用術。
作者將時間活用術,歸納成四大類:
1.時間管理取決於行程表──教讀者行程表設計技巧,以求在有效時間裡,有效率地處理工作。例如:
列出工作清單:掌握一天應做的工作,不讓自己陷入一片混亂,並獲得成就感。
利用年度行程表擬定計畫:讓自己能清楚工作的執行階段,讓整體工作順利在期限內結束。
2.向深得要領者學習工作的進行方式──教讀者向工作速度快的人學習處理工作的態度,改善工作進行的方式。例如:
先從棘手的工作開始處理:獲得成就感,消解壓力,讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。
利用三選一的方式得到結論:列出條件的利弊,利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論,增加決斷速度。
3.不同場合的時間節省技巧──具體解說時間節省技巧,讓自己在各種場合省下時間。例如:
提早上班:讓自己擁有較長的集中工作時間,又能避開擁擠的交通尖峰期。
善用通勤時間:提早上班避開擁擠的電車,就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。
4.活用工作用具來製造時間──善用各種工作上的工具,如電腦、手機等,讓自己製造出更多時間。例如:
活用快速鍵:熟記電腦的每個快速鍵,就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。
不要花太多時間在收發電子郵件:將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次,就能幫助自己省下大筆時間。
弘兼憲史自承本書的方法或許有些讀者早就知道,或是早就在實行,但他也說,雖然知道,但是能夠真正確實做到的人並不多,這本書能夠提醒、幫助讀者,原來時間還能這樣節省!
而弘兼憲史寫這本書的目的,不僅是要讓讀者學會管理時間、節省時間,更希望讀者藉由這些方法讓讀者能為自己投資時間,使人生更加豐富。
作者簡介
弘兼憲史
一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部,離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫。同時是幻冬社「知識從零開始」系列作者之一。著作包含《從○開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。