工作GPS定位術

　　凡事離1愈遠，就愈複雜難解
　　賈伯斯將 Apple 推向成功舞台的思維方式－
　　1個按鍵、1項商品，聚焦在究極的數字「１」
　　本書將詳盡傳授從
　　「1個簡單思維」如何達成
　　「高品質高效率工作技巧」的具體實踐方法

　　什麼是「工作GPS」？　
　　運用聚焦集中力所需的格式化工具，亦即「工作GPS」。
　　Goal／Points／Step

　　學會了工作GPS，它能為你做什麼？
　　‧ 目標得以達成
　　‧ 工作依計劃順利推行
　　‧ 能快速製成報告書及企劃書等文件
　　‧ 會議時間比往常縮短了一半
　　‧ 不再需要加班
　　‧ 順利通過證照考試和職場進修
　　‧ 可以從事自己最想做的工作

　　什麼時候需要它？
　　達不到目標......　
　　工作無法照計畫推行......　
　　花太多時間做報告做資料......　
　　為了企劃書和簡報資料，今天又要加班......　
　　證照考試進度落後......　

　　該如何運用呢？
　　不論工作或人生，都聚焦在一個單一「目標」上吧
　　別分神，專注在「1」上
　　學學賈伯斯的「九成捨棄」法
　　不是決定優先順序就好，要決定「最優先的那一個」

　　「比起上百種技巧，一個簡單的思維更能改善你的工作。」本書正是為了傳達這個能改善工作效率與品質的「一個簡單思維」而作。作者也在書中示範如何運用「工作GPS」，將3噸容量卡車的資料精簡為4張半榻榻米的量，不只是這樣，還提供一個超級實用的工具──「Solution Box」，這個工具可以將複雜問題分解、簡單地解決。

　　當你讀完本書，請馬上開始「一個簡單思維」的生活方式吧。

本書特色

　　1. 作者善用名人的座右銘，閱讀的同時也能砥礪自己要更往前進。
　　2. 另提供關於如何使用「工作的GPS」的8種空白表格，並附上下載網址，讓讀者能學以致用。
　　3. 每章節閱讀完後會有一個自我反省區塊，確認自己是否有不好工作的習慣需要改進，具有提醒作用。

作者簡介

高橋政史〈Takashi Masafumi〉

　　現任職創意管理法股份有限公司社長。1967年出生於群馬縣高崎市。在某家製造公司任職時期，曾將3公噸卡車的資料簡化清理為4張半榻榻米的量。其後曾任香港市調公司COO（營運總監）、市場戰略顧問公司的經營顧問。目前致力於舉辦「工作GPS」研討課程，課程內容從市場戰略策畫、會議、報告、到簡報等與工作相關的所有面向。主要涉足實績產業有IT企業、金融機構、通訊公司、貿易公司、外商金融機構、汽車製造商、商務機器製造商、郵購網購公司、物流公司、精密器械製造商、醫療機構等等。同時主辦「讀、寫、簡報『一張紙的學校』」，參加者類型廣泛，遍及商界人士、公司經營者、教育相關人士、醫師、現任官員、大學教授等。著作有、《需要的知識15分鐘內快速吸收的速讀術》(以上由CrossMedia出版社出版)。《心智圖問題解決》、《心智圖會議術》(以上由鑽石社出版）

譯者簡介

黃玉寧

　　私立輔仁大學哲學系畢。因喜愛中日文，與語言轉換間纖妙的美感而選擇翻譯之路。現為兼職筆譯，譯有《受孕飲食法則》(朵琳出版)。

前言

第１章 一個簡單的想法，為你的工作帶來巨大變革
化妝術也好，工作術也好，9成的差別來自思維
年收入1億日圓的經理人，和時薪900日圓的打工族，其差別從「專注力」開始

第２章  引導向成功的關鍵字，「聚焦」
工作成效不彰？工作品質低落？3種類型及其原因
創造出「i Pod」與「消臭壺」的終極數字「１」
賈伯斯的「九成捨棄」法
不是排優先順序，而要定出最優先事項

第３章  幫助你快速而高品質完成工作的「工作GPS」
不論開車或工作，都裝上GPS吧
採用「原成本1/2戰略」的豐田及「初學高爾夫一年就揮出90桿」的51歲大學教授
1 Goal，3 Point，Step。只要遵守這些，所有工作都能順利推進
一行簡單的字，帶來日本女足代表隊的金牌
用淺顯易懂的故事，引導對方進入情境的「影像化」
以三段落故事引發共鳴
用哆啦A夢與「ABC分解法」創造故事
以「ALWAYS 3要點原則」來達成目標
給無法取捨重點的人，「10大最佳做法」
愛迪生的靈光一閃如何發展成研究結果，關鍵在「寫下來執行它」

第４章  收入1億日圓的工作習慣
持續不退的熱情與未來遠見之間的關係
佐藤可士和的「3秒」與年賺1億日圓企業家的「第一天會議」
「隨意型」不安定的低品質沒效率工作，「規律型」安定的高效率高品質工作
情緒性用詞使工作煩躁，實事求是用詞使工作明快順暢
愛因斯坦也實行的！？用「2個字」形成假說思考
邏輯性口頭禪，三姊妹知的冒險
年收入1億日圓以上的人必定擁有的「時光機」

第５章  提升年收入的8大武器
豐田 ‧ P&G ‧ 三星的「一頁報告書」
實踐篇 用一張紙統整，一口氣、最快速「F1式報告」
「這樣大家有聽懂嗎？」這種沒意義的研討會就省省吧
實踐篇 提升學習品質與速度「GPS 學習單」
捨棄99%無謂的筆記，減少1/2的電腦作業 「知的2大道具」
實踐篇 邏輯性的金鑰「GPS 地圖」  
異想天開與創意源源不絕的「填空式類推法」
實踐篇 誕生出好點子的「idea雞尾酒」
為什麼這個計畫行不通呢？計畫通不通，3秒決定
實踐篇 快速俐落完成企畫書「企劃的ABC」
湯姆‧彼得斯之所以說「我再也不進行簡報」
實踐篇 將對方引導到你的目標上「故事呈現法」
為何會議毫無進展？「吸血鬼型會議」與「樂天的12分鐘會議」
實踐篇 短時間內得出結論的會議「123 action會議」
「世界上最大問題的簡單解決法---擺脫貧窮(Out of Poverty)」的方法，也可用GPS解決
實踐篇 用5個框架整理問題「Solution Box」
結語

前言

人類的歷史，因「一個簡單的思維」而改變！

　　在西元1776年，誕生了一本暢銷書。
　　事情發生在仍為英國殖民地的美國。

　　一本由湯瑪斯．潘恩(Thomas Paine)所撰寫，名為《常識(COMMON SENSE)》、總頁數僅有8頁的小冊子，在短短的三個月內成了總發行量12萬冊的暢銷書。這本小冊子改變了人們的思考方向，讓眾人的思維從「緩和的殖民支配」一轉為「從英國統治下獨立」。美國的獨立之路，由這樣「一個思維」而生。

　　舞台轉到1930年的印度。在英國的殖民統治下，印度興起了某個運動。年過60的甘地以「非暴力、不合作」理念，率領民眾進行了被稱之為「德里遊行(或稱「鹽隊」)」的遊行運動，以示對殖民政府食鹽公賣制的抗議。而印度獨立的根源，也是來自於單純的「一個思維」。

　　因「地球是圓的」的思維，開啟了大航海時代；因「人也可以在天空飛翔」的發想，促使萊特兄弟完成人類首次動力飛行的創舉；因「人類登陸月球」的奇想，推開了人類向宇宙發展的大門。像這樣，造成人類史上重大轉變的契機，往往來自「一個簡單的思維」。

　　同理可證，你的工作也可以因「一個簡單的思維」而產生重大轉變。在本書中登場的人物，從史蒂夫．賈伯斯(Steve Jobs)到年收入達一億日元的人們，他們的成功史也都從「一個簡單的思維」開始。其內容讓我們留待正文再敘，本書將詳盡傳授從「一個簡單思維」達成「高品質高效率工作技巧」的具體實踐方法。

　　你所需要的是技巧？還是思考方法？

　　我在提升自我能力上花過無數時間與金錢。不論是邏輯思考法、心智圖、自我啟發法、動機激勵法、MBA課程、成功哲學、Facilitation引導學、心理學、溝通技巧及NLP (Neuro-linguistic Programming)神經語言程式學等，只要聽說有助於工作的技巧，不管哪一種就會伸手抓住它。

　　另外，只要看到商業雜誌上出現手帳術、表達技術、時間管理術、筆記術、傾聽對話術、整理術或說話術等等各種傳授技巧的特輯，我就會毫不猶疑地買下。

　　我一直堅信「強化自己的各種技術能力，就能在工作上取得成就」、「或許有一天，會遇到需要這些技巧的狀況」，如健身一般，鍛鍊著似乎可以在商場中派上用場的各種技巧與訣竅。

　　不過，老師的一句話在我的技巧追求之路劃下了句點。
　　「你會的技巧已經夠多了吧」
　　「無法達成結果的技巧全都是垃圾！」

　　同時，他也這麼說了。
　　「就算擁有一百分的最強武器(技巧)，無法在工作上為你創造出成果的全都是垃圾。除了那些必要的技術以外，其它的全部捨棄掉！」

　　我試算至今花在學習技術以提升能力上的時間和金錢；以時間來說有整整五年以上，多是下班後的時間和每個週末；金額上更超過了1000萬日元。但是，若從成果面來計算，實際上有效的技巧只有不到1%；換句話說，有99%的技巧是無用的。

　　我在各種技巧上的投資都白費了。這同時啟發了我另一種觀點，「有些技巧會隨著時代變遷而遭淘汰」。

　　技巧也有時效性。現今通行的技巧，過了一段時間後可能淪為無用過時的東西；如同過季的食材，過時技巧的價值將大打折扣。當新技巧一個接一個出現時，舊的便會漸漸消失，如此不斷反覆地推陳出新。

　　另一方面，「思維」卻是在任何時代都通用的東西。以數學譬喻，思維就像是定理或公式，即使時代變遷、出現新的演算法，定理和公式仍絲毫不受動搖。以公式和定理為基礎，自己動腦加以應用，不記得解法一樣能解開各種問題。

　　在商業職場上，也存在著等同數學公式般的「思維」；自從我不再追求技巧，而將目光集中在「思維」上後，我的工作也隨之產生了變化。

　　即刻、簡單、任誰都能實踐的「思維」

　　本書將在此傳授「一個簡單的思維」，只要實踐它，不必學會一個又一個的技巧，每個人都能以高效率完成高品質的工作。

　　‧ 目標得以達成
　　★ 工作依計劃順利推行
　　★ 能快速製成報告書及企劃書等文件
　　★ 會議時間比往常縮短了一半
　　★ 不再需要加班
　　★ 順利通過證照考試和職場進修
　　★ 可以從事自己最想做的工作

　　截至目前宛如作夢一般，工作的效率和品質都提升至不可思議的程度。在此順道一提，時間上的「快速」和動作上的「快速」是完全不同的概念；本書所推廣的，並不是手腳敏捷的物理性「快速」，而是效率上的「快速」。

　　為達到高效率，我們所需要的不是各種技巧，而是「思維」。先掌握了思維，接下來只要實踐便OK了。

　　在本書的第1章，首先介紹「一個簡單的思維」；接著從第2到第5章傳授實踐的方法。當你讀完本書並加以實踐後，某一天將會突然發現，自己的工作質量與效率已然大大提升。

　　事不宜遲，現在就讓我們推開「工作GPS定位成功術」的大門吧。