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不要立刻回覆Email

的圖書
不要立刻回覆Email 不要立刻回覆Email

作者:若林雅樹 / 譯者:吳芷璇 
出版社:晨星
出版日期:2014-12-01
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:不要立刻回覆Email

短時間內提高成效工作術的第一步就是--不要立刻回覆Email
「再緊急,找到正確的方法才是重要」,將近9成的工作都能輕鬆解決
13,000人親身實證的34 個工作整理術,讓你做事越精簡工作越順遂

你是不是每天一邊用電腦工作著,一邊又想確認郵件而不斷頻繁地中斷手邊的工作呢?
因為回覆了很多郵件而覺得自己做了很多工作就此感到滿足?
其實這都是你的錯覺,你得到了「強迫收信症」!!

根據麥肯錫管理諮詢公司2012年發布的一項調查結果顯示,近八成的上班族都有「強迫收信症候群」的傾向!!
上班族平均一天約有四分之一的上班時間是花費在處理信件上。

太頻繁地審視郵件只會不停打斷自己原本應該持續工作的專注力而已。在講求高效率和成果的時代,工作成效是否良好已被作為評價一個人的標準,如何在嚴峻的工作環境中,以及人才輩出的狀態下,為自己找出優勢,已經是勢在必行了,透過本書的解說,可以了解到要做的改變不多,學會整理整頓、設定工作時間、訂立計畫表和里程標…等,或許有些部份聽來是老調重彈,但確實能提高工作效率卻是不容懷疑的。

你認為是好的「效率」,其實對工作毫無益處。正確的是:
✔不要立刻回信,郵件一天處理兩次就OK!
✔近九成的郵件都是可以刪除的東西!
✔一天之內只要能完成三件工作就好!
✔工作再緊急,欲速則不達!
✔開會應多花點時間做會前準備及後續作業!
✔企劃案以既有的發想做組合才是王道!

拋棄既有的主觀意識,
嘗試著從不同角度去思考吧!自己也能簡單去實踐!


本書特色:
(1) 作者根據自身經驗、以及經過多數人的肯定能提升效率的方法,針對上班族最常犯的毛病,提出改善對策,用辭誠懇實在、極具說服力。
(2) 只要掌握「整理、整頓、管理」,工作也能輕鬆達成,讓上司刮目相看。
(3) 每章主題清楚明確,並利用表格打勾確認的方式一一檢視改善狀況,自己就能簡單實踐。

作者簡介:

若林雅樹(WAKABAYASHI MASAKI)

提升工作生產性的專業顧問

1983年出生於廣島縣。早稻田大學理工學院經營系統工學科畢業後,進入Intelligence, Ltd.的人事部門工作。工作第三年時提出了針對全公司員工的研討會企劃,目的在於提高工作生產力;第四年時以講師身分對1000人開起了研討會。第五年擔任全公司工作時間管理計畫的經理人,成功幫助13000人降低了工作時數。在這之後創建名為prostandard的股份有限公司。公司設立1年之內,從大型網際網路服務公司及大型鐵路公司開始,各行各業紛紛導入其研討會。針對個人的研習訓練也得到100%的高度滿意度,從此便積極展開傳授提高現場生產力的方法。

關於本書的感想和意見請來信:info@prostandard.co.jp

譯者簡介:

吳芷璇

從小深受日本語言及文化影響,對於日文字裡行間曖昧的表達方式又愛又恨,卻又無法抵擋語言轉換間的樂趣。目前朝專職翻譯努力中。


章節試閱
約八成的人患有『強迫收信症後群』!

✔上班族每天的勤務時間,郵件處理約占四分之一

根據一項令人感到驚訝的調查報告顯示,「上班族花在處理郵件上的時間,平均一天約為2.25小時。」這項調查結果,是由管理諮詢公司—麥肯錫公司所發表。(發表時間為2012年7月)。雖然這項調查並非在日本國內取樣做成的,但與筆者我本身每天所觀察及感受到的大略相同,故在此引用。

以平均一天工作時間8小時計算,2.25小時相當於占工作時間的28%。也就是說,「上班族每天約有四分之一的工作時間是花費在處理信件上」,要下此結論也不為過。

但是,就算耗...
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作者序
「確認電子郵件的次數,就限制在一天兩次吧!」

我在研討會上此話一出,所有聽講者不約而同地一副『這太強人所難了』的臉,全體呆愣住了。

你也是這麼想的嗎?

但要是不這麼做,就什麼也改變不了。

為了應付變化日趨快速的環境,我們的作業方式需要不斷要求合理性與效率,若不能在短時間內得到最大的成果,不論是個人或是企業體本身都將無法在競爭中存活下來。

或許有人已經感覺到,要突破這方面的問題著實困難。

不過,只要摒棄『做不到』、『改變不了』這些先入為主的想法,從簡單的部分一步步實行下去,或許就會有令人意想不到、...
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目錄
序言
第一章 不要立即回覆Email!
01上班族每天的勤務時間,處理郵件約占四分之一
約八成的人患有『強迫收信症後群』!
『強迫收信症候群』存在的問題
處理郵件不會提升工作成效
02 確認郵件的工作應限制在一天兩次
一天兩次,上班電腦開機後和下班電腦關機前
就一星期,試著限制在一天兩次吧
細分處理郵件的相關作業,學習提高效率的技巧
03 收信夾裡的信件,基本上都該刪除!
收件夾裡只留下必要信件
不刪除郵件的壞處是?
半年前的信件就是刪除首選
04以不需滑動頁面為原則新增資料夾
每一層級的資料夾以十個為限
將...
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商品資料
  • 作者: 若林雅樹 譯者: 吳芷璇
  • 出版社: 晨星 出版日期:2014-12-01 ISBN/ISSN:9789861779317
  • 語言:繁體中文 裝訂方式:平裝 頁數:208頁 開數:14.8*21cm
  • 類別: 中文書> 商業> 職場成功法
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