平板時代一定要會的iPad整理術

名人推薦：【各界菁英最佳推薦！】

數位時代總編輯－Vista

基恩國際管理顧問公司執行長－陳玫雋

時間管理講師－張永錫

青蘋果雜誌主編－董福興

王品集團董事長－戴勝益

中小企協名譽理事長－戴勝通

(按姓名筆劃排列）熱情推薦！

The new iPad的驚喜！

2012 年3 月7 號，蘋果發表了第三代的iPad，很遺憾我們已經聽不到賈伯斯親自發表iPad，但沒有賈伯斯的蘋果仍然不斷的給我們驚喜，雖然這一代的升級，乍看之下沒有太多驚人的改變，但其實這一代的iPad 應該就是我們期待已久的電子閱讀與隨身電影的轉捩點，因為這一代的iPad 突破了兩個重要的關鍵。

視網膜能辨識的螢幕解析度
在電影剛發明的年代，一秒鐘能播放24 個畫面是電影工業起飛的轉捩點，因為人類的眼睛一秒鐘可以看到24 個畫面，超過一秒鐘24 個畫面的速度之後，人類的眼睛就會認為那是連續的動畫，電影工業就起飛了，相同的人類眼睛在閱讀距離內可以看到一英吋260 個點，當螢幕的發展還沒達到一英吋260個點的時候，人們還是會選擇看實體的書、雜誌、報紙等等印刷品，電子閱讀並不會起飛，但是當iPad採用的「視網膜螢幕」的解析度超越了每英吋260個點之後，就跨過了這個關鍵的轉捩點，螢幕呈現的精美程度可以超越印刷品，從這一刻起人們會真正的開始在iPad 上面閱讀，而不再讀印刷品了，電子閱讀就是從這一刻開始要起飛了。

高解析度電影的順暢下載速度
iPad 的另一個未來的發展，是成為隨身的影音播放設備，過去幾十年全家人做在客廳的電視機前面一起看電視看電影的畫面將成為歷史，未來每個人會用平板隨時隨地看電視、看電影，在公車、捷運、咖啡館、餐廳、或是臥房的床上，而且各式影片的界線將會越來越模糊，電視、電影、YouTube 網路影片、Podcast 影片、iTunes U 課程，都能在iPad上面呈現，但是實現這個未來的關鍵將會是頻寬。

當iPad 的頻寬達到可以順暢播放1080 HD影片的時候，也就是這個隨身影音設備要大鳴大放的時候，而這次的更新讓iPad 有了4G LTE 網路的能力，也正好跨過了順暢播放1080 HD影片的門檻，從這一刻開始，隨身電影的時代也要來臨了。

突破了這兩個關鍵點之後，iPad 已經在平板的領域站穩了不敗的地位，唯一的完美平板設備。



什麼是iPad 整理術？

整理，對大多數人來說是個習慣。通常，「整理」在所有活動中較不被重視，跟「打掃」、「清潔」的地位差不多，比不上「工作」、「購物」、「運動」，更比不上「捐款」、「創業」、「學習」。當活動要做排序時，「整理」大多被排在後面。

只有日本人重視整理，把整理發展成了一門學問稱為「整理術」。日本的整理術大多著重在整理「物件」跟「資訊」，其原理幾乎是紙本的整理方法。因為「達人」所著的整理術書籍多從紙本開始整理起，如何將這些整理術套用在最新的iPad 上，是個新的課題。

美國企業管理顧問艾倫（David Allen）也發現了整理術是知識工作時代效率的關鍵，因此將數十年的經驗寫成了一本整理術經典《Getting Things Done》，簡稱GTD，中文版譯名《搞定》。GTD注重在整理「待辦事項」，其方法其實對蘋果圈的影響非常大，最近蘋果電腦上的代辦事項管理軟體，幾乎都是架構在GTD原理之上。

但是iPad 的上市，讓整理術又有了新的工具。iPad 上各式各樣的軟體不斷被開發出來，已經跳脫了過去整理術的範疇，不只可以整理「物件」、「資訊」、「代辦事項」，而且可以將個人的所有資源都整合和整理到iPad，把整套整理術從紙本搬到iPad上，進步的程度幾乎是從萊福槍進步到機關槍。

如果把跟每個人有關的且有形可被管理的資源做分類，大概可以分為七大類：時間、人脈、財富、紀錄、知識、產業、健康，這七類資源的轉換都是透過「行動」； 至於人格、聲譽、友誼、愛情，這些無法在iPad上整理的則略過不討論。

• 時間：用iPad內建的「行事曆」管理，結合雲端iCloud與電腦同步。
• 人脈：iPad內建「聯絡資訊」管理，以及圖片式的名片管理。
• 財富：iPad可管理投資、觀察投資市場、網路匯款、會計記帳。
• 紀錄：照片整理、文件整理、筆記整理。
• 知識：iPad 是最好的知識吸收工具，各種書庫可讓我們讀到百萬冊的書，以及各式報紙、雜誌、電視、iTunes U 大學教育。
• 產業：在個人產業或公司產業方面，iPad上也有許多管理資產的資料庫工具，比如FileMaker 或較簡單的Bento。
• 健康：管理運動、飲食、藥物、急救知識。
• 行動：GTD行動管理則是整個整理術的核心。

比如「買iPad」這件事化為公式，即用「財富：499 美金」，透過「行動：買」換得了「產業：iPad」。或比如「北海道攝影之旅」，使用了「時間」、「財富」、「知識」三個資源，透過「行動： 旅行」，留下了「紀錄： 照片」。又比如「學習」是將「人脈：老師」，加上大量的「時間」及「財富：學費」，得到「知識」，留下「紀錄：筆記」。

我們所有的行為都是透過一個「行動」在這七個資源裡來回分配，而這七個資源加上一個行動，在iPad 上都有相對應的軟體可以整理，只要整理好這八元素，人生就全部整理在iPad裡了。

在這七大資源裡面，時間與健康是上帝給我們的，是固定的，只能利用iPad整理在有限的資源做最有效的裡用，但是永遠不會增加出來。

「人脈」、「財富」、「產業」三元素隨時間會越來越增加，擁有越多，就越需要用iPad 來管理，但是iPad 只是管理這三元素的工具，這三元素並不真實儲存在iPad裡面。例如錢存在銀行、放在皮夾，iPad只是拿來記帳。

而「記錄」、「知識」則可以真實的透過 iPad來吸收知識，也把記錄都儲存在iPad 裡面，是iPad 最能派上用場的地方，要讓這個資源環變大，最容易的方法就是大量吸收知識，利用iPad 可以花很少的錢就吸收到非常多的知識，然後用知識來換成產業或財富，人類知識第一大突破是文字的發明，第二大突破是紙的發明，第三大突如果是電腦的發明，那麼第四大突破破恐怕就是今日的iPad了。

The new iPad的驚喜！2012 年3 月7 號，蘋果發表了第三代的iPad，很遺憾我們已經聽不到賈伯斯親自發表iPad，但沒有賈伯斯的蘋果仍然不斷的給我們驚喜，雖然這一代的升級，乍看之下沒有太多驚人的改變，但其實這一代的iPad 應該就是我們期待已久的電子閱讀與隨身電影的轉捩點，因為這一代的iPad 突破了兩個重要的關鍵。視網膜能辨識的螢幕解析度在電影剛發明的年代，一秒鐘能播放24 個畫面是電影工業起飛的轉捩點，因為人類的眼睛一秒鐘可以看到24 個畫面，超過一秒鐘24 個畫面的速度之後，人類的眼睛就會認為那是連續的動畫，電影工業就起...

推薦序
序
The new iPad的驚喜！
第一章 iPad 創世紀
　什麼是iPad整理術？
　設定和了解你的iPad
第二章 內建功能徹底精通
　Apple ID & iCloud
　電子郵件
　聯絡資訊
　行事曆 & 提醒事項
　網頁瀏覽器：Safari
　溝通簡訊：iMessage、FaceTime、Find my Friends
　照片文件管理
　應用程式大寶庫：App Store
　同步管理：iTunes
　娛樂學習大本營：iTunes Store
　高等教育：iTunes U
　電子書：iBooks 2
第三章 最佳的個人資訊整理方案
　密碼管理：1 Password
　本地端管理：Documents To GO
　雲端檔案備份：Dropbox
　代辦事項：GTD概念的OmniFocus
　財務管理：PocketMoney
　位置管理：Google 地圖
　電子閱讀：書報攤、Newspaper
　社群服務：Facebook、Flipboard
　即時通訊大整合：BeejivIM、Skype
　資訊收集術：Reeder 和Instapaper
　聖經秘密：Bible
第四章 使用iPad成為頂尖上班族
　雲端筆記：Evernote
　文書處裡：Pages
　試算表：Numbers
　簡報：Keynote
　專案管理：SG Project
　網路密道：VPN設定
　遠端遙控：Splashtop
　邏輯圖表：OmniGraffle
　縱橫股市：E*Trade 和Bloomberg
　個人資料庫：Bento
後序－預知未來：iPad啟示錄

推薦序
序
The new iPad的驚喜！
第一章 iPad 創世紀
　什麼是iPad整理術？
　設定和了解你的iPad
第二章 內建功能徹底精通
　Apple ID & iCloud
　電子郵件
　聯絡資訊
　行事曆 & 提醒事項
　網頁瀏覽器：Safari
　溝通簡訊：iMessage、FaceTime、Find my Friends
　照片文件管理
　應用程式大寶庫：App Store
　同步管理：iTunes
　娛樂學習大本營：iTunes Store
　高等教育：iTunes U
　電子書：iBooks 2
第三章 最佳的個人資訊整理方案
　密碼管理：1 Password
　本地端管理：Documents To GO
　雲端檔案備份：...