你雲端了沒－78個網客祕技，讓你工作．生活全突破-FindBook 找書網 ISBN:9789862168387

01把電腦資料搬到雲端

雲端化就從把資料搬到雲端開始，這部份可以利用Dropbox的服務。

自網站下載程式，將其安裝在電腦上後，就會出現一個名為Dropbox的資料夾。只要將檔案存進這個資料夾，程式就會自動幫你備份到雲端伺服器。

我們可以把這個雲端伺服器想像成是隨身碟，只是我們不需要再帶著真正的隨身碟，只需將檔案拖到Dropbox資料夾就好。

存在雲端伺服器的資料當然可以跟其他電腦同步，也就是說，放在公司電腦Dropbox資料夾裡的檔案，會自動以同樣的狀態存進住家電腦的Dropbox資料夾。Dropbox提供2GB免費空間，不妨先試用看看，你一定會覺得「怎麼那麼簡單？！」。

即使電腦沒有安裝程式，也可以從網頁瀏覽器登入Dropbox網站，直接下載檔案。在飯店的商務中心等地，也可以透過公司外部的網路服務來更新檔案。

我會盡量把所有檔案都存進Dropbox裡。這樣我只要連上網路，隨時隨地都可以下載所有資料，省去一切和資料傳送有關的麻煩。這樣是不是很像從實體電腦搬家搬到雲端呢？目前50GB的空間一個月只要9.99美金，就方便性來說，真的很便宜。

搬到雲端的資料，除了在電腦上，也可以在iPhone或iPad上閱讀。就算使用不同裝置，也可以用相同的資料作業，這種安全感非常難得。我自己就同步了三台Mac電腦、一台Windows電腦，還有iPhone、iPad，總共六台裝置。

或許有些人只會用到一台電腦，所以不需要同步資料，不過，光是用Dropbox來備份，就有十足的利用價值。比如說換新電腦時，只要安裝Dropbox並使其同步，就可以直接恢復原本的使用狀態，省去資料傳輸的麻煩。

這和SugarSync一起使用的話就會更加方便。SugarSync和Dropbox不同，可以同步任何指定資料夾，比如說存放相片的資料夾，甚至是整個「我的文件」。和Dropbox只能同步名為Dropbox的資料夾比起來，SugarSync更具彈性。

若是要使用SugarSync同步，我會推薦同步桌面，讓每台電腦的桌面都可以保持在同樣的狀態，對習慣使用桌面作業的人來說非常方便。

此外，同步「下載」資料夾也出乎意料地方便。這樣當我們想要用其他電腦看下載到某台電腦的資料，也不需要再下載一次。使用「檔案便」等服務接收的檔案，過了一段時間可能會無法再次下載；SugarSync則沒有這個問題，一旦同步了下載資料夾，就不需要再次下載。

42用Google日曆向自己預約時間

若是使用雲端技術管理行程，就不能不提Google日曆。因為是透過瀏覽器看，所以每一台電腦都可以共享資料，也可以利用iPhone等智慧型手機閱覽、編輯。但似乎大部份人都沒有徹底活用雲端技術才有的優點。

其中最大的錯誤就是只輸入和別人的約定。既然是數位，就和紙本不一樣，沒有篇幅的限制，更應該要輸入各式各樣的行程。

而最具代表性的就是「向自己預約時間」。就算是一個人的獨立作業，也要像預約一樣先把時間留起來。像是製作文件、收集資訊、輸入資料等，這樣就能安排出更正確的行程。

比如說，假設兩個星期後要提出一個企劃案。那麼除了輸入提案時間，還要輸入收集資訊、整理資訊、構思、製作企劃書及向公司內部確認等，所有行程所需的時間。

如果只輸入提案時間而其他時間都空著，乍看之下就會覺得這兩個星期很閒，但事實上，這兩個星期必須進行提案的準備工作。也就是說，如果只輸入和別人的約定，就很容易忽略這些隱藏其中的「看不見的行程」，導致日後發生問題。

若只利用工作表來管理行程，會發生什麼事呢？工作表上有些工作只有一行字，但實際上卻需要花費二至三小時。如果沒注意到，在一天就要結束的時候才看見那項工作，就會陷入絕望的境地。用工作表來管理需要花費許多時間的工作，是非常危險的一件事。所以我們必須要讓工作「可視化」。

這樣一來，就能立刻看出自己還有多少空閒時間，在判斷是否能夠接下新工作時很有幫助，而且還可以立即回覆具體的完成時間，比如說「我可以在下星期二的下午處理這份工作，所以星期三可以寄給你」。

時間是非常重要的資源，即使無所事事也會不斷流失。計劃如何運用未來的時間，是想要有效運用時間時不可或缺的程序，我稱這種安排行程的動作為「設計未來」。

設計出的未來會成為推動自己邁向遙遠未來的願景。企業很重視願景與經營理念，個人也一樣。各位對未來有什麼想像呢？我們可以推測十年、二十年後的未來，向自己預約時間，這對提升動力也很有幫助。請大家不妨以設計師的角度，設計一下自己的未來。

66用推特即興創作

從沒有意識到的事物著手，意思就是刻意讓自己去想原本「不懂」的事。因為不懂，所以可以活化自己的潛意識，產生意想不到的結果。橋本治先生曾經在《所謂「不懂」的方法》這本書裡詳細介紹這件事。

橋本先生跨足的工作範圍之廣，讓人驚訝不已，從小說、散文到毛衣編織方法、古典文學翻譯、舞台劇演出。為什麼他能做這麼多事呢？他的答案出人意料，他不是因為熟悉所以會做，「就是因為不懂，才更要當做自己的課題」。

如果是已經知道的事，再寫也只會覺得無聊；正因為不懂，才更想要去做。橋本先生認為「不懂」這件事正是一種可以活化大腦的「方法」。

但要從「不懂」開始，必須有一定的膽量。因為非常有可能失敗。若是一直不懂，就無法寫出什麼好文章，那麼作品就算是失敗了。特別是在無法容許失敗的世界，就算想用「不懂」這個方法也不能用。而無法容許失敗的典型就是商業的世界。

商場上無法容許「不懂」，而且非常重視準確性。如果我們在接訂單前表示：「不知道我們能不能勝任，但我們一定會努力」，對方絕對不會把工作交給我們。因此，這個世界真的很難將「不懂」視為一種可以運用的方法。

然而，若只靠意識到的部份來工作，則無法發揮大腦的能力，也無法產生這世上前所未有（也就是大家都還沒有意識到）的創新想法。

已經知道的事物不具新奇性、意外性。若是追求創新，一定要挑戰「不懂的事」。因為準確性與意外性，是一種取捨的關係，魚與熊掌不可兼得。

事實上，創投企業為了創新，在開發新事業時都是以「不做就不知道」為前提。前面介紹過開發全新購物車的設計公司IDEO，他們的做法也是先做出產品的原型，這也是一種「因為不懂，所以先做做看」的「不懂」式做法。上述各項做法都是以「不懂」為出發點，引導出潛意識空間裡的資訊，讓前所未有的新點子成形的例子。

拿本章的重點「集體智慧」與個人智慧做比較，可以看出以下對比。

使用集體智慧可以找出許多人共通的想法，但這就表示許多人已經意識到這件事，因此沒有意外性。

若是個人智慧，尤其是藉由使用潛意識空間，就能產生令人料想不到的想法。因為，這當中有些領域應該以個人身份來致力於開發，就算使用集體智慧也無法得到解答。

實踐「不懂」式做法的方法很多，其中之一就是在推特寫下自己「不懂」的事。

先在推特隨意寫下一個想法，即使這個想法尚未完全成形也無妨。比如說提出一個假設「傳統技藝的復活是否已經無法為日本帶來經濟成長？」

由於每個推文最多只能有140字，所以在提出假設時，就會覺得「還沒說完」。只要一這麼想，就要立刻寫出下一個推文。這樣一來，原本只是臨時起意的推文，就會不斷激盪出全新的點子，最後寫出一連串超過數千字的推文。

許多人會在推特上閱讀即時訊息並給予回應，因為有討論對象，只要一開始寫，就很難在途中停下來。就算自己在途中停下來，討論也會因為有讀者而繼續進行，激發出更多點子。

試著這麼做之後我深刻體會了一件事，那就是「我一直以為我不懂，但其實大腦是懂的」。不只是推特，有時候和其他人談話，會發現自己說出以前從未想過的事，覺得自己說得真好。兩者是一樣的道理。

我們要相信大腦潛意識空間的力量，試著在推特寫下自己不懂的事。